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XXXXX有限公司規(guī)章制度管理標(biāo)準(zhǔn)制度編號(hào):1 目的為規(guī)范公司規(guī)章制度管理,保證公司規(guī)章制度的統(tǒng)一性、嚴(yán)謹(jǐn)性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性,保障制度效能的發(fā)揮,特制訂本管理標(biāo)準(zhǔn)。2 范圍本管理辦法適用于XXXXXXXXXXXXXX有限責(zé)任公司。3 術(shù)語(yǔ)規(guī)章制度圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),特別是職能專(zhuān)業(yè)管理方面而制訂的有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、管理規(guī)定等規(guī)范性文件。4 管理職責(zé)4.1 集團(tuán)辦公室4.1.1 公司規(guī)章制度的歸口管理部門(mén),根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和職能專(zhuān)業(yè)管理的安排,組織各職能部門(mén)制訂職能專(zhuān)業(yè)管理方面的規(guī)章制度。4.1.2 制訂規(guī)章制度管理標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)章制度管理的具體要求,規(guī)范規(guī)章制度的制訂、修訂與執(zhí)行。4.1.3 檢查、督促、考核規(guī)章制度的制訂、修訂、執(zhí)行等情況。4.1.4 處理規(guī)章制度制修訂與執(zhí)行過(guò)程中的異議。4.1.5 做好公司規(guī)章制度的備案管理。4.2 機(jī)關(guān)各部門(mén)4.2.1 制訂部門(mén)職能所涉專(zhuān)業(yè)管理方面規(guī)章制度,并檢查、考核其貫徹執(zhí)行情況。4.2.2 定期清理本部門(mén)起草的各項(xiàng)規(guī)章制度,適時(shí)進(jìn)行修改、完善或廢除,杜絕止過(guò)期、作廢規(guī)章制度的使用。4.3 各子集團(tuán)根據(jù)本集團(tuán)實(shí)際,組織制訂規(guī)章制度。5 管理內(nèi)容5.1 制訂原則5.1.1 合法性原則:不得違反國(guó)家的法律法規(guī)及主管部門(mén)的規(guī)章文件。5.1.2 針對(duì)性原則:對(duì)專(zhuān)業(yè)管理方面的行為做出作為或不作為的程序性規(guī)定。5.1.3 可操作性原則:制度要求和程序規(guī)定簡(jiǎn)明,貼近實(shí)際,便于操作。5.1.4 誰(shuí)主管誰(shuí)解釋原則:規(guī)章制度由主管部門(mén)(歸口管理部門(mén))制訂并負(fù)責(zé)相關(guān)解釋、培訓(xùn)工作。5.2 制訂要求5.2.1 規(guī)章制度稱(chēng)謂機(jī)關(guān)各部室以公司名義正式起草、發(fā)布的規(guī)章制度稱(chēng)為“管理標(biāo)準(zhǔn)”,尚需要進(jìn)行試行后修改完善的稱(chēng)為“管理辦法”,僅就某一項(xiàng)事情進(jìn)行簡(jiǎn)要或臨時(shí)性規(guī)定的稱(chēng)為“管理規(guī)定”。 5.2.2 規(guī)章制度的格式(見(jiàn)附錄A)a) 規(guī)章制度一般包括目的、范圍、術(shù)語(yǔ)、管理職責(zé)、管理內(nèi)容、附錄(必要時(shí))等內(nèi)容。管理規(guī)定可采用條款式簡(jiǎn)要執(zhí)行。b) 規(guī)章制度名稱(chēng)用小二號(hào)宋體字,正文用小四宋體字(標(biāo)題為黑體字)。c) 規(guī)章制度內(nèi)容段落間距為1.25倍行距,第一層標(biāo)題為1.5倍行距。5.3 規(guī)章制度的制訂程序5.3.1 擬訂初稿a) 機(jī)關(guān)各部室根據(jù)專(zhuān)業(yè)管理職能擬訂規(guī)章制度初稿。(新成立部門(mén)需預(yù)先擬訂所需制訂的規(guī)章制度目錄,報(bào)人力資源部、集團(tuán)辦公室核準(zhǔn))b) 公司規(guī)章制度對(duì)各子集團(tuán)是否需要制訂實(shí)施細(xì)則須明確提出。c) 規(guī)章制度擬稿人對(duì)規(guī)章制度是否符合制訂原則、制訂要求負(fù)責(zé)。5.3.2 審核會(huì)稿a) 根據(jù)規(guī)章制度涉及范圍以及公司相關(guān)管理職能分工到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)稿,以確認(rèn)該規(guī)章制度與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的符合性和可操作性。b) 公司各項(xiàng)規(guī)章制度須經(jīng)集團(tuán)辦公室以確定其格式規(guī)范性和內(nèi)容完整性。c) 公司各項(xiàng)規(guī)章制度須經(jīng)人力資源部審核,以確定其所涉部門(mén)、崗位稱(chēng)謂規(guī)范性和職能職責(zé)劃分的準(zhǔn)確性。5.3.3 審批、簽發(fā)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總經(jīng)理簽發(fā)。公司基本管理制度、重大管理制度所涉規(guī)章制度由董事長(zhǎng)簽發(fā)。5.3.4 試運(yùn)行(非必經(jīng)過(guò)程)試運(yùn)行期間,主管部門(mén)要及時(shí)收集規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況和運(yùn)行中存在的問(wèn)題與不足。試運(yùn)行期滿(mǎn),主管部門(mén)組織修訂完善,按規(guī)章制度制訂程序完成審批下發(fā)。5.3.5 發(fā)布a) 規(guī)章制度通過(guò)公司內(nèi)部行文發(fā)布。b) 各機(jī)關(guān)各部室將審批后的規(guī)章制度電子版報(bào)送集團(tuán)辦公室備案。c) 規(guī)章制度下發(fā)兩周內(nèi),主管部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)(單位)進(jìn)行培訓(xùn)。 5.3.6 特別規(guī)定依法須經(jīng)公司工會(huì)審核的,按相關(guān)程序辦理。5.4 規(guī)章制度的管理和執(zhí)行5.4.1 妥善保管管理規(guī)章制度,并編制管理規(guī)章制度目錄報(bào)送集團(tuán)辦公室。5.4.2 機(jī)關(guān)各部室對(duì)各子集團(tuán)規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核。5.4.3 規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查可借鑒ISO9001質(zhì)量體系內(nèi)部審核的方法,對(duì)規(guī)章制度實(shí)施文件審核和現(xiàn)場(chǎng)審核,以驗(yàn)證規(guī)章制度執(zhí)行的有效性。5.5 各子集團(tuán)規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行各子集團(tuán)理規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行參照 “5.1、5.2、5.3、5.4”相應(yīng)條款執(zhí)行。6 附錄6.1 規(guī)章制度格式6.2 規(guī)章制度制訂程序6.3 規(guī)章制度審批單6.4 規(guī)章制度目錄(制度名稱(chēng))制度編號(hào)
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