工程材料采購流程圖及管理制度

工程材料采購流程圖根據(jù)工程施工圖紙、工程量、施工進(jìn)度，項目經(jīng)理制定采購計劃項目經(jīng)理根據(jù)圖紙清單材料數(shù)量與實際現(xiàn)場需求的數(shù)量進(jìn)行對比填寫材料請購單材料請購單交予工程部經(jīng)理審核確認(rèn)由采購部組織具體實施采購，在購買前必須要貨比三家，查看公司庫存，并做好記錄。材料進(jìn)場時，項目經(jīng)理必須親自驗收，并移交施工班組簽收辦理入庫手續(xù)。項目經(jīng)理需將材料簽收清單妥善保存帶回公司交予采購部。財務(wù)科、采購部根據(jù)圖紙清單材料數(shù)量與實際進(jìn)貨數(shù)量對比得出施工現(xiàn)場材料節(jié)約情況?？偨?jīng)理審批財務(wù)核銷采購業(yè)務(wù)流程及管理制度項目前期工作：根據(jù)工程投標(biāo)書中的主材明細(xì)表及招標(biāo)文件了解材料規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、備選品牌，初步了解材料采購的時間安排，并初步選定供應(yīng)商。項目中標(biāo)后：待工程部和設(shè)計部確定材料的規(guī)格、尺寸，工程部提供“材料請購單”、需要提供相關(guān)圖紙的，由設(shè)計部協(xié)助提供設(shè)計圖，采購部根據(jù)“材料請購單”進(jìn)行材料的詢價、采購工作。一、編制當(dāng)月材料計劃 責(zé)任人：項目經(jīng)理1、項目經(jīng)理必須根據(jù)工程施工圖紙、工程量清單、現(xiàn)場施工進(jìn)度提前制定采購計劃。 2、 施工現(xiàn)場當(dāng)月材料采購計劃由項目經(jīng)理開出書面材料請購單，“材料請購單”上須詳細(xì)標(biāo)明請購材料品牌、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)，附計劃工程量清單及圖紙，交由工程部經(jīng)理復(fù)核、簽字方可采購。凡是采購量超過清單量的，應(yīng)在材料請購單中注明，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)。如現(xiàn)場施工以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況，項目經(jīng)理必須事先告知工程部經(jīng)理，事后回公司補交“材料請購單”于采購部。 3、所需采購的材料特別是特殊材料、特殊品牌，項目經(jīng)理應(yīng)事先跟采購部溝通材料到貨周期以確保材料及時采購。請購材料從異地采購須提前十五個工作日，當(dāng)?shù)夭少彶牧享毺崆笆畟€工作日。4、與其他公司合作施工的項目，由于涉及到雙方公司采購部門確認(rèn)，雙方公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)轉(zhuǎn)賬等程序，所以合作施工的項目材料特別是特殊材料、特殊品牌申請，項目經(jīng)理應(yīng)事先跟采購部溝通確認(rèn)材料生產(chǎn)周期，提前十五個工作日開出“材料請購單”。二、采購材料責(zé)任人：采購員 1、采購人員根據(jù)材料請購單,應(yīng)依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過往采購記錄及廠商提供的資料，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的比價，經(jīng)分析后進(jìn)行議價，議價結(jié)果書面上報公司總經(jīng)理確定。采購前應(yīng)先查看公司材料庫存量，公司庫存材料能利用的先利用。每次采購與廠家簽訂的合同應(yīng)參照我司采購合同范本，每次采購需詳細(xì)真實記錄材料的生產(chǎn)廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系方法、材料價格等信息，合同簽訂后將廠家聯(lián)系方式及到貨時間告知項目經(jīng)理跟進(jìn)。三、材料進(jìn)場現(xiàn)場驗收責(zé)任人：項目經(jīng)理，質(zhì)檢員1、材料到場時，項目經(jīng)理或公司質(zhì)檢員必須親自到現(xiàn)場驗收，應(yīng)卸車后方可簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)到場材料與訂貨要求不符及時告知采購部，采購部查明原因上報公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。2、公司質(zhì)檢員隨時抽查材料的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不合格材料進(jìn)場，及時告知采購部，采購部查明原因上報公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。3、材料進(jìn)場后移交施工班組簽收，辦理入庫手續(xù)，施工班組于每月30日之前將盤存表交于項目經(jīng)理進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量與實際使用數(shù)量出現(xiàn)差錯，造成損失將由施工班組負(fù)責(zé)。四、材料款結(jié)算責(zé)任人：項目經(jīng)理、采購部、工程部經(jīng)理 1、采購部結(jié)算的材料數(shù)量須與工程項目經(jīng)理上報的材料數(shù)量一致，或少于上報的數(shù)量，方可結(jié)算。 2、結(jié)算完單據(jù)須由各施工現(xiàn)場