技術(shù)研發(fā)中心-項目管理部 部門職責(zé)說明書(初稿).doc

湖南恒茂高科股份有限公司標(biāo)題技術(shù)研發(fā)中心-項目管理部 部門職責(zé)說明書審批審核擬定 生效日期版本號V1.0密級內(nèi)部公開一、部門基本信息：部門名稱及編碼技術(shù)研發(fā)中心-項目管理部部門負(fù)責(zé)人組織構(gòu)架圖部門成員構(gòu)成崗位名稱崗位總?cè)藬?shù)備注項目部經(jīng)理1項目工程師1項目助理1研發(fā)文員2二、部門使命： 根據(jù)公司經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)需求，全面管理公司項目開發(fā)相關(guān)工作，建立和健全項目管理制度，識別項目開發(fā)過程的風(fēng)險，監(jiān)控項目開發(fā)過程的規(guī)范性和及時性，以達(dá)到研發(fā)項目按時按質(zhì)按期完成，并實現(xiàn)研發(fā)技術(shù)的積累工作。 三、部門主要職責(zé)：序號職責(zé)內(nèi)容成果（工作的輸出）1在公司內(nèi)推行項目管理制度，并不斷完善、分析與改進(jìn)；2項目立項后，召開項目啟動大會，協(xié)助項目經(jīng)理編制項目開發(fā)計劃，協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中的資源配置，及時向相關(guān)部門通報項目進(jìn)程；3協(xié)助項目經(jīng)理識別項目開發(fā)過程中的風(fēng)險，并進(jìn)行風(fēng)險管理工作； 4負(fù)責(zé)項目各階段控制文檔的收集、整理、歸檔工作；5負(fù)責(zé)組織與項目有關(guān)的各項目評審，對項目成果作總結(jié)評定；6負(fù)責(zé)推行項目管理工具，實現(xiàn)項目管理信息化；7負(fù)責(zé)項目開發(fā)階段的成本預(yù)算、成本控制、項目考核工作；8負(fù)責(zé)專利及軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)管理工作；9負(fù)責(zé)研發(fā)項目的物料、資產(chǎn)申購、編碼、盤點等日常管理工作；10負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心考勤、報銷等日常事務(wù)工作。四、崗位職責(zé)說明書：崗位名稱部門經(jīng)理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、制訂公司項目管理制度及項目管理流程，在公司范圍內(nèi)推進(jìn)項目的規(guī)范化運作，同時檢驗公司項目管理機(jī)制的缺陷，提出項目管理過程的改進(jìn)建議和意見；2、全面管理本部門日常工作，定期召開部門例會，安排并監(jiān)督本部門員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，進(jìn)行部門人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，提高人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)；3、配合人力資源部招聘、使用和管理人員,負(fù)責(zé)有效組織本部門資源，按月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評，將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果及時反饋給部門員工和人力資源部。做好員工思想政治工作，了解員工思想動態(tài)，解決員工在工作、生活上的實際困難；4、調(diào)配項目實施過程中的人力、技術(shù)資源，取得人力資源部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的支持，并及時向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)反饋項目現(xiàn)場的工作進(jìn)程、工程質(zhì)量及人員信息；5、作為項目考核小組成員，參加公司組織的項目階段評審，項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定；6、與公司各部門、各項目組以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專（含）以上學(xué)歷，計算機(jī)相關(guān)、電子信息與技術(shù)類專業(yè)；2、具備三年以上通信設(shè)備類項目管理工作經(jīng)驗；3、熟悉公司各項業(yè)務(wù)內(nèi)容和項目內(nèi)容；4、擁有PMP、IPMP、項目管理工程師證書者優(yōu)先；5、熟練掌握office、project、Visio等常用軟件操作；6、具備出色的邏輯思維能力、溝通交流能力和文字組織能力；7、性格開朗，較強(qiáng)的抗壓能力、學(xué)習(xí)能力，具備良好的溝通表達(dá)能力，富有責(zé)任感和團(tuán)隊協(xié)作精神。四、崗位職責(zé)說明書：崗位名稱項目工程師崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、項目管理制度制定和完善：協(xié)助開展項目管理體系的建設(shè)，相關(guān)流程制度的制定和完善，并監(jiān)督執(zhí)行；2、項目進(jìn)度跟蹤和監(jiān)督：編制項目計劃，并對項目日常進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，定時反饋項目進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)項目開發(fā)過程中存在的重大問題并上報，提出糾偏措施建議并監(jiān)督執(zhí)行；3、項目需求溝通管理：協(xié)助項目需求分析工作，與業(yè)務(wù)、采購、PMC、生產(chǎn)等部門溝通，確保項目開發(fā)工作與客戶需求相匹配；4、項目評審組織：負(fù)責(zé)組織評審計劃的制定、滾動，跟蹤評審計劃的執(zhí)行情況，跟蹤技術(shù)評審及決策評審的過程及質(zhì)量情況，進(jìn)行計劃執(zhí)行及評審效果評價，評審資料的歸檔等工作；5、監(jiān)控項目預(yù)算執(zhí)行：對項目執(zhí)行過程中的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析；6、項目風(fēng)險管理：負(fù)責(zé)分析項目關(guān)鍵路徑，識別項目風(fēng)險并做好風(fēng)險規(guī)避工作；7、項目轉(zhuǎn)產(chǎn)：負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)產(chǎn)項目資料確認(rèn)8、項目成果與考核管理：負(fù)責(zé)開展項目執(zhí)行效果評價與項目總結(jié)工作，進(jìn)行文檔規(guī)范性審核及文檔歸檔等工作；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專（含）以上學(xué)歷，計算機(jī)相關(guān)、電子信息與技術(shù)類專業(yè)；2、具備兩年以上通信設(shè)備類項目管理工作經(jīng)驗；3、熟練掌握項目管理體系，熟悉IPD項目開發(fā)流程；4、擁有PMP、IPMP、項目管理工程師證書者優(yōu)先；5、熟練掌握office、project、Visio等常用軟件操作；6、性格開朗，較強(qiáng)的抗壓能力、學(xué)習(xí)能力，具備良好的溝通表達(dá)能力，富有責(zé)任感和團(tuán)隊協(xié)作精神。四、崗位職責(zé)說明書：崗位名稱項目助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)研發(fā)新產(chǎn)品立項前資料收集及立項會議的召開；2、根據(jù)項目計劃跟蹤管理項目，匯總項目進(jìn)度及項目異常信息，并匯報給直接領(lǐng)導(dǎo)；3、在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，積極與業(yè)務(wù)、采購、PMC、生產(chǎn)等部門溝通，協(xié)調(diào)資源確保項目及時完成；4、按項目管理要求，收集并審核項目各階段的輸出文件，確保項目工作符合公司管理規(guī)范；5、負(fù)責(zé)公司行業(yè)協(xié)會、專利及軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)管理工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專（含）以上學(xué)歷，有電子或同類行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗；2、思維清晰，反應(yīng)靈活，適應(yīng)能力強(qiáng)，語言表達(dá)能力強(qiáng)；3、性格外向，做事積極主動，具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力；4、有上進(jìn)心，有高度的責(zé)任心，良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊協(xié)作精神；5、服從管理，能夠承受較強(qiáng)的工作壓力，良好的執(zhí)行能力和應(yīng)變能力。四、崗位職責(zé)說明書：崗位名稱研發(fā)文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品文件、設(shè)備文件、體系文件等文件資料的匯總和整理、保管工作，協(xié)助部門處理日常事務(wù)；2、負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心相關(guān)文件資料的整理、歸檔、建檔和保管工作，按要求發(fā)放各工程師提供的相關(guān)文件資料；3、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、標(biāo)識和保管研發(fā)產(chǎn)品試產(chǎn)后的樣板，并確保樣板的完好性；4、負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心各人員的辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放；5、負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心電子物料的領(lǐng)取和發(fā)放，并定期核對零件料盒內(nèi)物料的數(shù)量，確保有一定數(shù)量的存量；6、負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心5S工作；7、與行政對接，負(fù)責(zé)工廠、技術(shù)研發(fā)中心之間物料調(diào)撥交接確認(rèn)；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作