臺企人事規(guī)章

臺企人事規(guī)章 內容索引 人員甄選任用辦法 P. 2 出缺勤管理辦法 P. 7 國內外出差管理辦法 P.14 職務代理人辦法 P.20 薪資管理辦法 P.22 職工離職及留職停薪管理辦法 P.25 員工評比辦法 P.32 員工福利辦法 P.37 附表： 人員增補申請表 P. 4 面談記錄 P. 5 新進人員試用評核表 P. 6 忘記打 (卡因公未打卡 )證明單 P.11 加班卡 P.12 請假卡 P.13 出差申請單 P.17 員工出國受訓合約書 P.18 員工出國洽工合約書 P.19 職務代理人表 P.21 敘薪標準表 P.24 離職 申請書 P.29 離職 (留職停薪 )手續(xù)會簽單 P.30 留職停薪、復職申表 P.31 評比表 (主管適用 ) P.35 評比表 (一般員工 ) P.36 1 人員甄選任用辦法 一、 目的： 為使本公司人力資源維持穩(wěn)定，并因應業(yè)務成長人才之需求，促使公司能選獲優(yōu)秀人才，特訂定本辦法。 二、 增補申請時機： (一 )現(xiàn)職人員離職時，因其所主辦業(yè)務無多余人力能承接時，得申請增補之。 (二 )業(yè)務成長需要時，公司因業(yè)務量成長 ，致使工作量增加，經決議擴大組織編制時，得依新編制申請增補人員。 (三 )原編制即有不足現(xiàn)象時，因人員不足而致業(yè)務推動發(fā)生困難時，得申請增補之。 三、 增補申請流程： (一 )各單位依上項情形，填寫人員增補申請表 (表一 )，呈單位處主管核準后，交人事課審核評估。 (二 )人事課依申請部門之需求，參考公司目前組織編制、人力運用狀況及人事預算計劃等，評估申請單位用人計劃之適當性，并規(guī)劃人員之調配及甄選。 (三 )人事課規(guī)劃人事異動后，應于人員增補申請表中說明處理方案，呈總經理核準后執(zhí)行。 四、 人員甄選廣告刊登： (一 )人事課依總 經理核準召募人員時，依人員增補申請表之要求，草擬求才廣告文案內容。 (二 )人事課將廣告文案內容、刊登日期、刊登媒體等，會簽申請單位并呈人事主管核準后刊登之。 五、 應征人員基本資料： (一 )應征人員應先備齊下列數(shù)據文件，供人事單位初評： 1.履歷表及自傳 2.近期半身照片 3.最高學歷影本、工作資歷證明或專業(yè)訓練證明文件。 (二 )人事課應負責基本資料初審，并將符合需求之人員數(shù)據交需求單位，由該單位主管篩選面試人員。 (三 )人事課負責聯(lián)絡面試人員及安排面試時間，由申請單位主管負責面試。 六、 面試注意事項 (一 ) 面談主管應填寫 面談記錄表 (表二 )。 (二 ) 薪資之給予勿超過薪資管理辦法中的敘薪標準表，若未依標準辦理，人事課有權呈上級刪減。 2 七、 錄取通知 (一 )申請單位主管應將被錄取之應征者名單，會知人事課。 (二 )人事課以電話通知并郵寄雇用通知書。 八、 報到應繳文件： (一 )新進人員報到時，應填具人事資料卡、雇用約定書、保證書，并繳交戶口簿影本、學歷證件影本、身份證影本、存折賬號影本、二吋彩色相片三張，并回簽任用通知書一份。 (二 )經理級以上人員及專業(yè)技術人員 (研發(fā)人員、項目經理 )，須簽署員工合約書及保密約款 。 九、 試用期考核： (一 ) 新進人員應先行試用三個月。 (經理級以上人員任用得經總經理核準免受約定 ) (二 ) 新進人員試用期滿后，由各該負責指導人員或主管于新進人員試用評核表 (表三 )詳列考核意見，如確認其適才適所，則予正式任用；如認為尚需延長試用；得酌予延長；如確屬不能勝任或經調查有不法情事者，即予辭退。 (三 )新進人員考核表，呈部門最高主管簽核后，呈總經理核準，交人事課處理。 (四 )新進人員于試用期間，出勤有下列情形之一者，應予以辭退： 1.事假達五天者 2.病假達七天者 3.曠職一日或遲到早退合計六次者 4.其它假比照正式人員請假 規(guī)則之規(guī)定辦理 十、 本作業(yè)辦法經總經理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 3 人員增補申請表 申請單位 : 申請日期 : 增補 職稱 擬增補 人 數(shù) 現(xiàn)有 人數(shù) 編制 人數(shù) 預定報 到日期 增補 事由 工 作 內 容 具 備 條 件 性 別 工 作 經 驗 年 齡 專 長 學 歷 其 他 總經理 : 單位主管 : 申請人 : 正本存人事單位 (表一 ) 4 應征職位 面談記錄表 姓名 生日 年 月 日 籍貫 學歷 婚姻狀況 性別 電話 手機 地址 身高 體重 身體狀況 工 作 經 驗 服務機關 服務時間 職稱 待遇 離職原因 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 自 年 月 至 年 月 共 年 月 希望待遇 希望之工作 環(huán) 境 可正式上班 日 期 年 月 日 面 談 記 錄(面談人填) 評核項目 優(yōu)良 良 可接受 勉強 差 綜合評論 儀態(tài)談吐 反 應 專業(yè)知識 外 語 意 愿 面談人簽名： 不予考慮 再覆試 擬予錄取 若錄取 試用期 3 個月 給薪 元 人事課作業(yè) 報到日 年 月 日 薪 資 正式任用 給薪 元 職 稱 部 面談注意： 1.公司試用期一律為 3 個月 2.薪資請依敘薪標準表，勿超過標準 3.報到日勿超過每月 25日 4.請將履歷表附于后面 (表二 ) 5 新進人員試用評核表 評核日期： 年 月 日 試用數(shù)據(人事課) 人事編號 姓名 到職日期 部 門 職 位 試用期間 年 月 日 至 年 月 日 共 天 出勤狀況 遲到 次 早退 次 事假 天 病假 天 其它 天 試用考核(試用部門主管) 評核項目 專業(yè)知識 工作能力 敬業(yè)精神 品德操守 與人相處 評核結果 結論 可正試任用，薪資 元 (試用期為 元 ) 延長試用 不適任，應 辭退 其它 總 經 理 門 主 管 試 用 部 人 事 課 (表三 ) 6 出缺勤管理辦法 一、 目的： 為使公司員工對于本公司基本規(guī)定有所了解，得以迅速進入狀況，并順利執(zhí)行業(yè)務，特訂定本辦法。 二、 出勤管理： (一 )工作時間： 本公司上班時間為星期一至星期五，上午九時至十二時三十分，下午一時三十分至六時整，星期六為上午九時至十二時三十分，隔周休二日。 (二 )上班刷卡： 1.副理級（含）以上人員上下班不需刷卡。 2.副理（不含）以下人員一律刷上、下班卡。 (三 )忘記刷卡： 1.人員依規(guī)定時間上、下班而忘記刷卡者，最遲應于翌日前填具忘記打卡（因公未打卡）證明單 (表一 )經職務代理人及單位部主管簽證。忘記刷卡，每月以二次為限。但因公未刷卡，經主管簽證者，不在此限。簽證有不實者，經查明后，一律以曠職一日；簽證主管知情而作不實簽證者，亦計以曠職一日；未經簽證者，每次以事假半日論。 2.因各種請假（包含出差）需遲延上班（或提早下班），除副理級（含）以上人員外，其余人員亦應刷上下班卡，未刷卡者依前款規(guī)定辦理。 (四 )遲到及早 退： 1.遲到：上班時間開始后一分鐘 (即九時一分 (含 )至十五分鐘以內始行打卡者；超過十五分鐘始行打卡者，須請事假。 2.早退：工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退；下班時間十五分鐘前無故退勤者，須請事假。 3.曠職：未經請準假或假期屆滿未經續(xù)假而擅自不到職者，均以曠職計；人員曠職連續(xù)三日或全月累計曠職六日者，予以解雇。曠職者，當日不給薪。 4.例外：社群推廣事業(yè)部之業(yè)務人員因工作需要，得于上午九時卅分以后才算遲到，但一日之工作時間仍需滿八小時。 5.遲到及早退扣薪方式：第一次扣 NT40 元、第二次扣 NT80 元、第三次NT120 元、第四次以后每次 NT180 元。 三、 加班： (一 )加班申請手續(xù)： 人員需要加班時，應于事前填具加班卡 (表二 )呈單位主管核準后，送人事單位登記。但臨時加班未及辦理加班手續(xù)者，應于翌日上午填具加 7 班卡經處主管核準送人事單位。假日加班須經總經理事前核準。 (二 )加班統(tǒng)計月報表： 各單位加班情形應由人事單位按月統(tǒng)計列表呈總經理核閱。 (三 )加班費： 1.工作時間外加班二小時以內者照平日每小時薪津加給三分之一（ 1.33），二小時以上者照平日每小時薪津加給三分之二（ 1.67）。 2.例假日加班：國定 或例假日照常工作者除當日薪津照給外，并加給當日薪津三分之四倍之照常工作津貼（ 2.33）。 3.不須刷卡之副理級 (含 )以上人員及業(yè)務人員，加班不得領加班費。 四、 請假： (一 )請假手續(xù)： 1.請假應于事前填具請假卡 (表三 )呈請核準，但公傷病假、普通傷病假、喪假及未事前請準者，得限于次日補辦或委托他人代辦請假手續(xù)。 2.請假之職務代理須確實按職務代理人辦法實施。 3.未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者或有虛偽事情者均以曠職論，并按日于當月月份計扣薪資。 (二 )請假核定權限： 1.請假一日 (含 )以內者，呈處主管或上一階主管核準。 2.請假一日以上三日 (含 )以內者，單位部主管或上一階主管核準。 (須于一星期前送交主管 )。 3.請假超過三日者，呈總經理核準。 (須于一星期前送交總經理 )。 (三 )請假計算單位： 1.普通傷病假、事假 (有特休者，先扣除特休時數(shù) )、公假以一小時為計算單位。 2.特別休假以半日為計算單位。 3.婚假、喪假、產假、公傷病假以一天為計算單位。 (四 )放假日：依公務人員放假規(guī)定辦理，除另有修改外，不再通知。 (五 )假別： 人員之假別如下表七種，給假期間年資并計： 8 假 別 給 假 日 數(shù) 請 假 原 因 證明文件 薪 資 說 明 婚假 八日 本人結婚 附喜帖或主管證明。 照給 婚假須連續(xù)一次申請且須包含結婚當日。 喪假 八日 父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶喪亡。 附訃文或主管證明。 照給 一、 喪假須自喪事發(fā)生之日起六個月內申請。 二、 喪假得分次申請。 六日 祖父母、外祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養(yǎng)父母或繼父母、配偶之祖父母喪亡。 三日 兄弟姐妹喪亡。 普通傷、病假 全年三十日內 因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)但未住院者。 一、 請一日以上， 三日以內之病假須附健保醫(yī)院或醫(yī)務室診斷證明書。 二、 請住院傷病假連續(xù)三日以上者須附健保醫(yī)院診斷證明書。 三、 請非住院傷病假連續(xù)三日以上者須附公立醫(yī)院診斷證明書或健保醫(yī)院診斷證明書。 全年未超過三十日部份，本薪給半，伙食津貼不給。 一、 未住院傷病假與住院傷病假合計不得超過一年。 二、 普通傷病經以事假或特別休假抵充后仍未痊愈，得予停薪留職，但停薪留職以一年為限。 一年以內 因普通傷害疾病或生理原因必須住院治療或休養(yǎng)。 公傷病 假 二年以內 因執(zhí)行職務或上下班必經途中發(fā)生事故，且無違規(guī)情事而無法工作者。 附公傷責任 調查報表及勞保醫(yī)院診斷證明書 除勞工保險給付外補足原有工資差額。 一、 須由總經理簽核準。 二、 期滿依勞動基準法第五十九條之規(guī)定給予殘廢補償。 三、 若遭勞保局駁回時，公司會自員工薪資中扣除預先墊付給員工的勞保職傷補償。 事假 全年十四日內 因事必須本人處理。 本薪及伙食津貼不給。 一、 事假原則上一次不得超過五日。 二、 全年事假逾十四日，得以未請之特休假抵充，仍不足時，除已申請停薪留職奉準外，均以曠職論。 公假 所需日數(shù) 兵役檢查、教育召集、軍政機關之調訓等但以有義務者為限及其它依法令應給公假者。 繳驗有關證件 一次未滿一個 月 (含 )照給，超過一個月停薪，但政府有規(guī)定者從其規(guī)定。 一、 其它特殊情事申請公假者，應由經理以上主管的裁決。 二、 路程所需時間按下列標準給予路程假： (一 )50至 120 公里往返合計予四小時。 (二 )120 公里以上往返合計給予一天。 (三 )往返計算標準依住所或公司至到達地點計算。 產假 四星期 本人懷孕三個月以上之流產。 流產證明 照給 八星期 本人分娩 出生證明 陪產假 一日 配偶分娩 出生證明 照給 9 五、 特別休假： (一 )公司正式職員在本公司繼續(xù)工作滿一定期間者，每年按下列規(guī)定給予特別休假 : 1.工作滿一年以上未滿三年者七天。 2.工作滿三年以上未滿五年者十天。 3.工作滿五年以上未滿十年者給予十四天。 4.工作滿十年以上者每年加給一天，總數(shù)以不超過三十天為限。 (二 )人員于元月二日以后到職者其工作滿一年后，當年度特休日數(shù)按剩余月數(shù)比例計算。 (三 )特別休假請假規(guī)定：所有人員之特休請假超過三日者，由部門同仁在不影響工作原則下，于每年年初時預先排定 (最遲不得晚于每年二月底 )，呈處主管核準后送人事部門存查并以執(zhí)行。特休排定后非有正當理由，非經總經理核準后不得變更。 (四 )人員當年度特別休假均須于當年度休 完，未休完者不得累計。 (五 )人員在前一年度有停薪留職之記錄者，年資需扣除留職停薪之期間。 (六 )人員受免職之處分者，不給特別休假。 六、本作業(yè)辦法經總經理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 10 上 (下 )班未打卡 證明單 姓名 部門 職稱 人事 代號 填表日 忘記打卡 日期： 因公未打卡 日期： 因公未打卡事由 - 處主管 部主管 課主管 申請人 證明人 1.簽證不實依人事規(guī)章懲處 ； 2.正本交人事單位 ； 3.因公未打卡未注明事由者視為忘卡。 11 人事代號 : 加 班 卡 姓 名 : 事 由 加 班 起 訖 日 期 時 間 加班人 簽 章 簽章 直屬主管 直屬處主管 總經理 月 日 時 分 至 時 分 (表二 ) 1.加班起算時為 18:30. 2.加班每次以半小時計，不滿半小時者不計。 3.假日加班須事前報備，并簽核至總經理。 4.請于加班日起三日內填寫本單，送主管簽認。 13 人事代號 : 請 假 卡 姓 名 : 假 別 事 由 請 假 起 訖 日 期 時 間 請假人 簽 章 代理人 簽 章 簽 核 直屬課主管 直屬部主管 直屬處主管 總經理 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 月 日 時 至 月 日 時 ( 共 計 天 時 ) 1.病、事、公假以一小時為單位，特休以半日為單位； 2.請事假者若仍有特休，須先行扣除特休時數(shù)； 3.二日 (含 )以上者簽至處主管，四日 (含 )以上者簽至總經理。 (表三 ) 14 國內外出差管理辦法 一、 目的： 為使本公司員工因公務出差時之出差申請、出差旅費補助及報支等相關事項有所 依據，特訂定本管理辦法。 二、 適用范圍： 凡本公司員工因接洽業(yè)務、受訓、開會等，須至工作所在地以外縣市或其它國家者適用之。 三、 出差申請： (一 )本公司員工應于出差前填妥出差申請單 (附件一 )，經相關權責主管復核及核準后，第一聯(lián)人事單位聯(lián)交由人事單位作為出勤管理憑證，第二聯(lián)費用報支聯(lián)由出差申請人于出差后報支差旅相關費用。 (二 ) 出差旅程若因業(yè)務需要變更或延長行程，應事先向原單位主管請準并告知人事單位，并于返回工作單位后補述說明。 (三 ) 私車公用者，請詳車輛油資及耗損補助申請作業(yè)之規(guī)定。 四、 出差報告： (一 ) 凡本公司員工出差返回 公司后，均須提報出差報告并同出差旅費報支交權責主管，無心得報告者，不得報支出差旅費，屬長期性工作者，得以工作日志代替。 (二 )國內出差：應于出差完畢返回公司后，三日內完成；國外出差：應于出差完畢返回公司后，七日內完成。 五、 預支旅費： 出差員工預計出差金額較大時，得于出差期間可能須要之旅費金額范圍內，于出差申請單內填寫，經權責主管核準后，復制出差申請單第一聯(lián)人事單位聯(lián)，正本交財會部請款，復本交人事單位。 國內出差不得預支旅費。 六 、旅費報支： (一 ) 國內出差：員工出差返回公司后，應于三日內檢附有關憑證，并填 寫出差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián)，經權責主管核準后，送交財會部請款。 (二 ) 國外出差：員工出差返回公司后，應于七日內檢附有關憑證，并填寫出差申請單第二聯(lián)費用報支聯(lián)，經權責主管核準后，送交財會部請款。 七、 旅費申請標準： (一 )交通費： 1.乘坐飛機：以經濟艙為限。 15 2.乘坐火車：依實際需求得搭乘自強號。 3.乘坐汽車：以國光號或同等級者為限。 4.乘車原則：出差距離較近時，應以乘坐公共汽車 (指大眾運輸工具 )為原則；下列情形得搭乘出租車 (于報銷單具上注明詳細行程 )： (1)攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車。 (2)往來兩地之間，無公共汽車行駛。 (3)出差時間太早或太晚，無公共汽車行駛。 (4)陪同賓客接洽公務者。 (5)乘坐出租車較為經濟時。 (6)緊急公差時。 (三 ) 住宿費： 1.國內出差：每人每日新臺幣 1,500 元，二人以上同行同性別者，不得使用單人房。 2.國外出差：統(tǒng)由人事單位預先安排，但若有特殊情形需自行安排時，以住宿三星級及四星級為限。 3.出差人申報住宿費超出標準時，超出部份由出差人自行負擔；住宿收據金額如少于標準金額時，按單據金額報支。 (四 ) 膳雜費： 1.國內出差：當日往返者新臺幣 100 元；過夜者每人每 晚新臺幣 250 元。 2.國外出差：每人每日美金 20 元。 (五 ) 汽油費：參照車輛油資及耗損補助申請作業(yè)相關規(guī)定，于費用報支聯(lián)上注明詳細行程，依每公里新臺幣 5 元報支（出差地點為臺北縣市者，僅得申請油資補助每公里新臺幣 2 元），油券申請作業(yè)程序即日起停止。油資補助明細表如后附件。 (六 ) 交際費：于核準后預算內使用。 (七 ) 上述各項費用除交際費用外，系規(guī)范除副總經理、總經理及董事長外之全體員工。 八、 其它注意事項： (一 ) 旅費報支應于預算內動支，并依費用控制預算作業(yè)辦法處理。 (二 ) 員工至國外受訓時，須于事前簽定員工出國受訓合約書 (附 件二 )，若因公出差則須簽定員工出國洽公合約書 (附件三 )。 16 九、 權責表： 作業(yè)權責 項目 經辦 課主管 處主管 部主管 預算控制主管 副總經理 總經理 出差申請單第一聯(lián) -二日 (含 )以下 -二日以上 -國外出差 - -預支旅費 出差申請單第二聯(lián) -國內出差 10,000 以下 20,000 以下 50,000 以下 -國外出差 20,000 以下 50,000 以下 符號說明 ：經辦 ：復核 ：核準 十、本作業(yè)辦法經總經理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 17 員工出國受訓合約書 甲方 :XXXX 股份有限公司 乙方 : 先生 /小姐，甲方派遣乙方出國受訓，雙方同意遵守保密約款如下 : 一、合約期間：自 年 月 日 (出國日 )起，乙方須在甲方公司繼續(xù)服務滿一年止。 二、出國旅費：完全依照甲方 有關規(guī)定辦理。 三、乙方應于甲方期限內返回甲方公司繼續(xù)任職。 四、乙方返回甲方公司繼續(xù)服務一年期間因違反公司規(guī)章而被免職處分或因故離職時，乙方均應將合約期間內出國一切旅費開支以未滿期限部份比例償還甲方，乙方不得異議。 五、乙方在合約期間內應覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。 六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。 七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。 甲方 XXXXXXX股份有限公司 代表人： 乙方 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 連帶保證人 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 與被保證人關系 : 年 月 日 (附件二 ) 18 員工出國洽公合約書 甲方 :XXXXX 股份有限公司 乙方 : 先生 /小姐，甲方派遣乙方出國洽公，雙方同意遵守保密約款如下 : 一、乙方同意自 年 月 日 (出國日 )起一年以內，如因故申請離職獲準，職務交接期至少二個月。 二、出國旅費：完全依 照甲方有關規(guī)定辦理。 三、乙方應于甲方期限內返回甲方公司繼續(xù)任職。 四、乙方返回甲方公司服務期間，因故離職而未遵守第一條所訂之職務交接期限，或違反公司規(guī)章而被免職處分，乙方應將出國洽公一切旅費開支以未滿一年期限之部份比例償還甲方，乙方不得異議。 五、乙方在合約期間內應覓一位連帶保證人辦理保證手續(xù)，保證人之責任均以保證書及保證法規(guī)約定之，保證人之保證期間同第一條之約定。 六、如有涉及訴訟時雙方合意以臺灣地方法院為第一審管轄法院。 七、本合約一式二份甲乙各執(zhí)一份為憑。 甲方 XXXXX股份有限公司 代表 人： 乙方 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 連帶保證人 姓名 : (簽章 ) 身份證字號 : 住址 : 與被保證人關系 : 年 月 日 (附件三 ) 19 職務代理人辦法 一、 目的： 為使公司員工請假時，其所屬工作業(yè)務仍能順利推行，特訂定本辦法。 二、 時機： 現(xiàn)職人員有下列情形時，由代理人行使其權責： (一 )因公派赴國內、外出差、請假或休假。 (二 )職務出缺，尚未派員遞補者。 (三 )因案停職。 (四 )其它依規(guī)定奉準留職停薪者。 三、 職務代理人 ： (一 )公司各處單位應依各員工職務之職責及工作性質，預為排定現(xiàn)職人員代理順序及責任限制職務之代理，除了依公司法等有關法令規(guī)定應由法定代理人代理之外，各級主管應預為排定職務代理順位人選二人，并填列職務代理人表 (如附件 )。 (二 )人事單位于各處有異動時，即提出原新職務代理人表通知各單位處主管于一周內修正完成。 四、 職務代理依其職責及工作性質，如由一人代理確有困難者，得酌情按工作性質分別指派數(shù)人代理并由處主管決定安排。 五、 職務代理人于代理期間除另予限制者外，得依本企業(yè)各類呈核案件之各項費用報支核決權限 規(guī)定，于代理職務權限范圍內辦理。 六、 職務代理人應確實負責辦理所代理職務之工作，除經呈報核準者外，不得留待被代理人處理。 七、 被代理人除特殊情形外，應于差假前將其工作及持有數(shù)據交待清楚，并對代理人員負責業(yè)務指導之責；代理人因工作疏失貽誤公務致公司蒙受損失有具體事實者，被代理人應負連帶責任。 八、本作業(yè)辦法經總經理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 20 職務代理人表 處 部門： 姓名 職稱 第一順位 第二順位 總經理： 部主管： (附表 ) 21 薪資管理辦法 一、 目的： 為使公司員工之薪資核發(fā)及人員聘用敘薪有所依循，特訂定本辦法。 二、 范圍： 本公司有關職薪、薪資計算、薪資發(fā)放，除另有規(guī)定外，悉依本辦法規(guī)定辦理之。 三、 職薪管理： (一 ) 本公司員工設下列職等及職稱，其薪給均照每年修訂之敘薪標準表(附表 )規(guī)定辦理。 (二 ) 敘薪標準表之金額及各項加給、津貼，視物價波動及公司財務狀況作適當彈性調整之。 (三 ) 人員之薪資定義分項說明如下 : 1.本薪 本薪乃基本月薪，其金額 系依敘薪標準表所定給予之。 2.伙食津貼 : 凡公司未供應伙食者，均發(fā)給伙食津貼。 3.交通津貼 凡公司之業(yè)務人員，另發(fā)給交通津貼 2,500 元及郵電津貼 500 元，但須檢具憑證，交由部 (處 )主管審核，憑以發(fā)給前述津貼。 4.加班津貼（加勤津貼） 凡于規(guī)定工作時間外之延長上班，按實際狀況酌發(fā)加班津貼或按時計發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者按日發(fā)給加勤津貼。 5.績效獎金 : 本公司業(yè)務人員，均享有績效獎金支領之權利，其辦法另訂之。 6.年終獎金 : 凡本公司員工年終獎金由董事會視公司盈余狀況及員工年度考績 等級給之，其辦法另訂之。 (四 )人員之薪資調整，按人事單位公布調薪標準調整；公司定于每年七月調整薪資及公布人事調升異動。 四、 薪資發(fā)放： (一 ) 人員之薪資訂為每月五日發(fā)給上月份之薪資，薪資之發(fā)給，除另有規(guī)定外應扣除薪資所得稅、保險費、福利金以及其它應扣款項。 (二 ) 退職人員之薪資于辦妥離職及移交手續(xù)后之發(fā)薪日發(fā)給，若有特殊情形 22 經呈核準，得于退職日結算發(fā)給之。 (三 ) 人員之薪資自報到服務之日起薪至退職之日止停薪，新任用及辭職之員工當月之薪資均以其實際服務之日數(shù)乘以當月之薪給日額。 五、 薪資保密： (一 ) 公司人員應養(yǎng)成 不探詢他人薪資之禮貌，及不評論他人薪資之風度，并培養(yǎng)以實際工作表現(xiàn)爭取收獲之精神。 (二 ) 各級人員之薪資，除公司人事單位核薪人員，及各部門直屬主管外，一律保密。 (三 ) 各級人員若有違反薪資保密規(guī)定，一律扣發(fā)年終獎金，且當年度考績評為丁等。 (四 ) 人員對于薪資計算如有不明之處，應直接與人事核薪人員查明，不得自行討論。 六、 本辦法經總經理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 23 職工離職及留職停薪管理辦法 一、 目的： 為使公司員工離職及辦理留職停薪時，能順利進行且不影響業(yè)務之推行，特訂定本辦法。 二、 員工離職： 離職依原因區(qū)分為，自動請辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職等。 三、 資遣因素： 依勞動基準法第十一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。 (一 )本公司歇業(yè)或轉讓時。 (二 )本公司虧損或業(yè)務緊縮時。 (三 )本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個月以上時。 (四 )本公司因業(yè)務性質變更，有減少人員之必要，又無適當工作可供安置時。 (五 )員工對于所擔任之工作確實不能勝任時。 (六 )依公司員工評比辦法，員工考績連續(xù)三年列為丁等以下者。 四、 解雇免職因素 ，依勞動基準法第十二條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得解雇人員。雇 主不須向員工預告，并不得請求加發(fā)預告期間工資及資遣費 (雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、事業(yè)經營之負責人或代表事業(yè)主處理有關勞工事務之人 )： (一 )員工對于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實施暴行或有重大侮辱之行為者。 (二 )員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準易科罰金者。 (三 )員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。 (四 )員工故意損壞機器、工具、原料、產品，或其它雇主所有物品，或泄露雇主技術上、營業(yè)上之秘密，致雇主受有損失者。 (五 )無正當理由繼續(xù)曠職三日，或一個月內曠職達六日者。 五、 資遣預告及 資遣費： 依勞動基準法第十六條及第十七條規(guī)定。 (一 ) 繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前預告之。 (二 ) 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預告之。 (三 ) 繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預告之。 (四 ) 員工于接到資遣預告時，為另謀工作得于工作時間請假外出。其請假時數(shù)，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給。 (五 ) 在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作，每滿一年發(fā)給相當于一個月平均工資 24 之資遣費。 (六 ) 依前項計算之剩余月數(shù)，或工作未滿一年者，以比例計給之。未滿一個月者以一個月計。 六、 離職申請?zhí)岢銎谙蓿?員工須依下列規(guī) 定期限提出離職申請，本公司得要求員工服務至滿以下期限為止，未屆期限前未上班之日數(shù)以曠職論，連續(xù)三日曠職者，以免職議處，不發(fā)給離職證明。 (一 )自動請辭離職 1.繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前提出申請。 2.繼續(xù)工作一年以上者，于十五日前提出申請。 3.課長級 (含 )以上人員，不論工作年限應于三十日前提出申請。 (二 )資遣離職 員工須于接獲資遣通知預告起始日提出。 (三 )解雇免職 員工須于接獲免職通知始三日內提出。 (四 )退休離職 1.自請退休，應于六個月前提出。 2.強制退休，應于接獲通知后，三日內提 出。 七、 離職程序： (一 ) 員工因故不能繼續(xù)服務時，應至人事單位領取離職申請單 (表一 )，交部門主管簽核。 (二 ) 各部門主管于接獲離職申請單后，應于三日內簽核并注明預計離職日期后，送人事單位辦理。 (三 ) 員工于離職奉準后，應于離職前填寫并辦妥離職手續(xù)會簽單 (表二 )內之各項規(guī)定，未辦妥各項工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。 (四 )員工凡經管下列各項業(yè)務者，于離職時應就職務范圍內之業(yè)務及經管財務詳列清冊一份二式辦理移交手續(xù)： 1.現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證。 2.資材、成品、財產設備、器具。 3.印信戳記。 4.圖書、規(guī)章、 文書、設計圖表、技術數(shù)據。 5.計算機及文書檔案證件。 6.重要經營數(shù)據。 員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時，其直接主管應于十日內指 25 定人員代辦移交手續(xù)，惟所有一切責任仍由原經辦人負責。接任人員對于移交事項及款項，財務等查有遺漏或手續(xù)欠妥者。應即會同前任人員、監(jiān)交員（該職務之主管或其指定人）及財務人員會點，于核決后三日內補辦清楚，前任人員如有應行補交事項，應依限期補交不得拖延。移交清冊核對無誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位，一份交移交人。 八、 留職停薪： 本公司員工有下列情形之一者，應備妥有關文件于事前 提出申請核準，得停薪留職： (除傷病者外，須于 30 日前提出 ) (一 )因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。 (二 )服義務役者。 (三 )因入學進修或繼續(xù)深造，已獲得進修學校之入學證件者。 (四 )普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年，經以事假或特別休假抵充仍未愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。 (五 )其它原因經依人事類核決權限項目呈準者，除前 (一 )項外，年資不予計算。 九、員工請準留職停薪時，應辦理事項如左： (一 )填具留職停薪申請單 (表三 )一份，辦理停薪留職手續(xù)。 (二 )員工于留職停薪奉準后，應填留職停薪手續(xù)會簽單 (表 二 )，辦妥交接手續(xù)，移交清楚后，始得留職停薪。 (三 )如有向公司借款，尾數(shù)應一次清償。 (四 )勞工保險及全民健保不得繼續(xù)參加，但因病留職停薪者，得繼續(xù)參加，保險費自行負擔部份應按月繳納。 十、員工有下列情形之一者，應取消留職停薪資格，并以免職處理： (一 )留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請復職者。 (二 )升學進修期間，中途休學未申請復職者。 (三 )申請復職期限屆滿，未申請復職者。 (四 )留職停薪期間，曾至其它公司上班，經查屬實者。 十一、留職停薪期限： (一 )員工依本辦法第八條規(guī)定申請留職停薪 ，除普通傷病假者以一年為限外，其余各項最長以二年為限。 (二 )如有特殊原因必須延長留職停薪期限者，以不超過前項期限為原則。 十二、下列情形不得申請留職停薪 (一 )員工新進服務未滿一年者。 (二 )無正當理由亦未能提出有關文件者。 26 十三、復職申請 (一 )于留職停薪期滿十日內提出復職申請單 (表三 )，但如有原因提前銷假，應于銷假后十日內提出。 (二 )服義務役者，應于服役期滿后三個月內提出。 (三 )復職申請者之職務得由公司依工作需要與編制缺額予以適當調整。 十四、本作業(yè)辦法經總經理同意后報請董事長公布實施，修改時 亦同。 27 員工離職申請單 申請日期 : 編號 姓名 到 職 日 年 月 日 職稱 部門 擬離職日 年 月 日 離 職 原 因 注 意 事 項 一、離職申請單須于離職一周前辦妥。 二、從業(yè)人員簽至總經理。 三、本單簽準后請于離職日前三日內辦妥離職手續(xù)會簽單。 四、正本存于人事單位。 主管 (人事 ) 核示 董事長 總經理 副總經理 經 (副 )理 單位主管 申請 人 28 員工離職 (留職停薪 )手續(xù)會簽單 姓名 : 部門 : 日期 : 原因 : 離職 留職停薪 其它 程序 會簽部門 應辦事項 經辦人 日期 備注 1. 人事單位 繳交離職申請單 領取離職會簽單 2. 單位主管 移交清冊已制作并確實將工 作移交 其它 3. 福 委 會 交還借用物品 其它 4. 財 務 室 會 計 傳票、憑證已交待清楚 其它 5. 財 務 室 出 納 交還借用款項 其它 6. 管 理 處 總 務 交還文具等 其它 7. 管 理 處 資 材 交還借用物品 其它 8. 人事單位 繳交移交清冊正本 領取機票已沖銷 交還識別卡 辦理勞、健、團保退保 9. 注 意 事 項 一、 離職人員須依上述程序完成會簽，辦妥后正本交人事單位。 二、 借用物品、圖書、文具用品等未歸還者，請經辦人于備注欄加注金額。 三、 離職手續(xù)未辦妥者，公司得暫緩發(fā)放薪資，待手續(xù)完成后始發(fā)放薪資。 29 員工 留職停薪復 職 申請單 人事 編號 姓名 部門 職稱 到職日 年 月 日 留停期間 自 年 月 日 起 至 年 月 日止 留 停 原 因 董事長 總經理 副總經理 經 (副 )理 單位主管 申請人 日期： 復職日期 年 月 日 派任單位 新任職稱 董事長 總經理 副總經理 經 (副 )理 單位主管 申請人 日期： 留職停薪申請核準后，本申請單存于人事單位， 待復職時 再至人事單位填寫本份申請單。 30 員工評比辦法 一、 目的 為激勵員工工作績效、賞罰公平合理并拔擢優(yōu)秀人才，特實施此評比辦法。 二、 原則 單位主管對所屬人員評比時，應盡可 能用數(shù)字化之指針來衡量工作成果及進步成長狀況，不可只憑感覺及主觀印象等方式考核，以免造成不公平之現(xiàn)象。 三、 辦法 (一 ) 員工評比定期于 7 月初 (年中評比 )及 12 月初 (年終評比 )舉辦兩次，以評比日為基準，凡服務滿六個月者，始得參加定期評比。 (二 ) 年中評比期間自 1 月 1 日起至 6 月 30 日止，年終評比自 7 月 1 日起至12 月 31 日止。 (三 ) 員工評比表分主管適用 (表一 )及一般職員適用 (表二 )兩種類，并依評比作業(yè)流程進行。 (四 ) 評比分數(shù)以 100 分為滿分，等第參考分數(shù)如下： 評比等第 參考分數(shù) 優(yōu)等 96 分以上 甲等 90 95 分 乙等 80 89 分 丙等 70 79 分 丁等 60 69 分 戊等 未滿 60 分 (五 ) 評比結果： 1.年中評比結果為年終評比之參考數(shù)據。 2.年終評比結果將作為每年調薪及升等之主要參考數(shù)據。 3.年終評比等級列為丁等者，不得調薪、升等并得處以減薪；列為戊等者，視為不適任予以資遣。 (六 ) 評比核定權限如下： 1.部門職員由部主管初核，處主管復核。 31 2.部門主管由處主管初核，總經理復核。 3.處主管由總經理初核，董事長復核。 (七 ) 出缺勤、獎懲考績加扣分規(guī)定： 1.曠職 1 日扣 2.0 分。 2.事假 1 日扣 0.5 分。 3.病假超過 3 日后，每日扣 0.5 分。 4.遲到早退 1 次扣 0.2 分。 (八 ) 其它評比規(guī)定： 1.曠職累計達 5 日以上等第應列丁等以下 (含 ) 2.曠職累計 3-4 日等第應列丙等以下 (含 ) 3.曠職累計達 2 日等第應列乙等以下 (含 ) 4.遲到早退 40 次以上者等第應列丁等以下 (含 ) 5.遲到早退 30 次以上者等第應列丙等以下 (含 ) 6.遲到早退 20 次以上者等第應列乙等以下 (含 ) 四、本作業(yè)辦法經總經理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。 32 評比作業(yè)流程 1. 管理部人事課備妥人員數(shù)據 2. 發(fā)布評比作業(yè)時間 3. 員工填寫評比表自行評分部份 4. 員工將評比表轉呈主管 5. 主管與員工進行評比面談 6. 主管完成評 比并簽字 7. 部屬表示意見并于表上簽字 8. 高一階主管復核 9. 評比表交回人事課加計考勤、獎懲分數(shù)，并核定等級 10. 呈總經理確定等級 11. 人事課通知受評人等級及評語供其參考 12. 人事課將評比表歸檔 13. 評比作業(yè)完成 主管與部屬求 取觀念一 致 觀念不同時可 簽名表示意見 33 員工評比表 (主管適用 ) 姓名 部門 職稱 性別 到職 日期 年 月 日 工號 出勤 獎懲 遲到 曠職 事假 病假 娩假 婚假 喪假 考勤分數(shù) 次 日 日 日 日 日 日 加扣分 - - - - 項目 評比內容 對照 分 數(shù) 自行評比 初核評比 復核評比 初核評語 領導能力 善于領導部屬，提高工作意愿，積極達成目標 15 靈活運用部屬，順利達成目標 13 尚能領導部屬，勉強達成目標 11 不得部屬信賴，工作意愿低沉 8 領導方式不佳，常使部屬不服或反抗 5 策劃能力 策劃有系統(tǒng)，能力求精進，工作事半功倍 15 具有策劃能力，工作能力求改善 13 稱職、工作尚有表現(xiàn) 11 只能作交辦事項，不知策劃改進 8 缺乏策劃能力， 須仰賴他人 5 工作績效 工作效率高，具有卓越創(chuàng)意 15 能勝任工作，效率高于標準 13 工作不誤期，表現(xiàn)符合要求 11 勉強勝任工作，無甚表現(xiàn) 8 工作效率低，時有差錯 5 責任感 具有積極責任心，成徹底達成任務，可放心交付工作 15 具有責任心，能順利完成任務，可以交付工作 13 尚有責任心，能如期完成任務 11 責任心不強，需有人督促，方能完成工作 8 欠缺責任心，時時督促，亦不能如期完 成工作 5 協(xié)調溝通 善于上下溝通、平行協(xié)調，能自動自發(fā)與人合作 10 復核評語 樂意與人協(xié)調，順利達成任務 8 當能與人合作，達成工作要求 7 協(xié)調不善，致使工作發(fā)生困難 5 無法與人協(xié)調，致使工作無法進行 3 偶有參加內訓，提升自我 5 內訓出勤不佳，缺乏自我提升意識 3 授權指導 善于分配工做與權力，并能積極傳授工作知識，引導部屬達成任務 10 靈活分配工作與權力，有效傳授工作知識，達成任務 8 尚能順利分配工作與權力，指導部屬完成任務 7 不擅分配工作、權力與指導部屬之方法，任務進行偶有困難 5 欠缺分配工作、權力與指導部屬之方法，內部時有不服及怨言 3 品德言行 品行廉潔，言行誠性，守正不阿，足為楷模 10 品行誠實，言行規(guī)律，平易進人 8 言行尚屬正常，無越軌行為 5 言行不佳，言行粗暴 3 成本意識 成本意識強烈，能積極節(jié)省，避免浪費