文獻管理方法及專業(yè)軟件使用課件.ppt

,文獻管理及軟件使用,一、文獻管理1.1文獻管理的必要性1.2文獻管理的發(fā)展歷程1.3傳統(tǒng)文獻管理方式二、文獻管理軟件2.1文獻管理軟件的定義2.2主要功能及工作原理2.3常用文獻管理軟件三、文獻的訂閱四、最后,提綱,2,課題組組會，需要講解一篇與課題相關(guān)的英文文獻，臨時抱佛腳？撰寫論文時，一篇文獻與課題密切相關(guān)，怎么找都找不到了？論文內(nèi)容修改后，參考文獻的次序需調(diào)整？文章被拒，重投另一篇雜志，可參考文獻格式不同？重裝系統(tǒng)，辦公、個人電腦上的文獻如何備份、同步？,1.1文獻管理的必要性,3,1.1文獻管理的必要性,低效的文獻收集方式：全文下載，在線閱讀無序的文獻存儲方式：重復(fù)下載，遺忘丟失原始的文獻閱讀方式：耗神傷身，無法整合落后的論文寫作方式：手工排版，枯燥費時,4,1.2文獻管理的發(fā)展歷程,5,1.3傳統(tǒng)文獻管理方式,資源管理器的打開,6,如何命名文獻：,年代+期刊名+關(guān)鍵詞+文章標題閱讀完一篇文獻后，提煉關(guān)鍵詞，如物質(zhì)、方法、重要結(jié)論等,給你的文獻貼上自己的標簽吧！,7,1.3傳統(tǒng)文獻管理方式,“二次檢索”的痛苦不同來源、類型、格式的文獻雜亂無章地存在電腦里，想找一篇符合條件的文獻有如“大海撈針”，非常痛苦?！皡⒖嘉墨I”的痛苦不同載體對“參考文獻”的引用方式和文獻格式不同，整理起來非常痛苦。,煩,煩,面臨的問題,8,2.1文獻管理軟件的定義,集文獻的檢索、收集、整理以及導入、導出功能于一體，能幫助用戶高效管理和快速生成參考文獻的軟件。實現(xiàn)從文獻檢索文獻閱讀文獻引用的全過程管理。支持附件，筆記，查找、分析等功能，實現(xiàn)文獻的有效管理。,文獻管理軟件,交給我！,9,2.2主要功能及工作原理,高效管理海量文獻信息自動編輯參考文獻格式快速進行文獻統(tǒng)計分析自動下載文獻全文支持PDF全文自動導入,文獻,10,2.3常用文獻管理軟件,ReferenceManagerEndNote/EndNoteWebProCiteRefWorks(web)：歷史久，起步早，功能強大：對中國人使用環(huán)境和習慣考慮不周，學習成本較高NoteExpress(北京愛琴海軟件公司)：容易上手，對中文環(huán)境支持非常好,11,選擇一款稱手的文獻管理軟件，并積極地在文獻管理中使用它，這是研究人員必做的一項功課。,工欲善其事，必先利其器,2.3.1EndNote,破解版本及中英文使用手冊已上傳至教師目錄下官方教程與技術(shù)支持,12,2.3.1EndNote八大優(yōu)勢,13,EndNote是SCI(ThomsonScientific公司)的官方軟件，支持國際期刊的參考文獻格式有5273種，寫作模板幾百種，涵蓋各個領(lǐng)域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板，如果您準備寫SCI稿件，更有必要采用此軟件。EndNote能直接連接上千個數(shù)據(jù)庫，并提供通用的檢索方式，為您提高了科技文獻的檢索效率。EndNote能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限，至少能管理數(shù)十萬條參考文獻。EndNote的系統(tǒng)資源占用小，很少發(fā)生因EndNote數(shù)據(jù)庫過大發(fā)生計算機死機現(xiàn)象，這是EndNote最重要的特色之一。,國外數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)時，均支持EndNote，即使檢索的機器上沒有安裝EndNote您照樣方便使用。EndNote快捷工具嵌入到Word編輯器中，您可以很方便地邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I，書寫過程中您不用擔心插入的參考文獻會發(fā)生格式錯誤或連接錯誤。EndNote有很強的功能擴展，如果默認安裝的EndNote不能滿足您的要求，您能很方便地擴展其功能而不需要專業(yè)的編程知識。EndNote的應(yīng)用不僅僅局限于投稿論文的寫作，對于研究生畢業(yè)論文的寫作也會起到很好的助手作用。,2.3.1EndNote八大優(yōu)勢,14,Library(*.enl/*.enlx)個人圖書館、文獻庫、書目文獻數(shù)據(jù)庫存儲和管理文獻數(shù)據(jù)的EndNote文件GroupCustomGroup，一般組，需要自己添加SmartGroup，智能組，通過檢索策略定義，自動添加UnfiledGroup，一般組外文獻，可以自由選擇智能組文獻是否在內(nèi)，自動添加Style(*.ens)文獻輸出格式、期刊編排格式，出現(xiàn)于Word寫作區(qū)、文獻顯示區(qū)和輸出區(qū)，用于將統(tǒng)一的EndNote格式文獻輸出為具有特定格式的文獻ConnectionFile(*.enz)鏈接文件，用于在線檢索時鏈接網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的文件Filter(*.enf)過濾器，將格式不統(tǒng)一的文獻數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的EndNote格式文獻TermList(*.txt)術(shù)語列表，文獻庫內(nèi)某一字段的所有詞匯集合，在文獻添加時自動產(chǎn)生，包括Author、Keywords、Journal。其中Journal也可由EndNote自帶的TermList文件直接導入Template(*.dot)期刊投稿模板，自動產(chǎn)生期刊所要求的投稿格式,2.3.1EndNote術(shù)語,15,整個軟件的架構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)庫的建立、管理和應(yīng)用三個方面,2.3.1EndNote功能列表,16,2.3.1EndNote四部曲,17,I.建立文獻數(shù)據(jù)庫,18,本地和遠程檢索,已/未讀標志，閱讀更有序?qū)ξ墨I做合理的評級，確定較一致的標星標準不定期的進行文獻的更新(JustAccepted/ASAP文獻),顯示欄位的設(shè)置,19,II.文獻導入,手動輸入導入PDF文件或文件夾軟件直接聯(lián)網(wǎng)下載網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫輸出(設(shè)置)檢索導出導入(注意過濾器的選擇)利用網(wǎng)絡(luò)插件導入EndNote與EndNoteWeb的交互導入格式轉(zhuǎn)換導入,20,手動輸入,21,作者、期刊、關(guān)鍵詞自動添加到TermList列表作者欄一行一個，所有作者排成一列，中間無分隔符號注意作者的表達方式，名前姓后期刊名可全稱或縮寫文件PDF，Excel，JPG等都可以添加到文獻中,導入PDF文件或文件夾,22,注：將本地電腦中的文獻導入到EndNote中，如果希望軟件自動生成文章的題錄信息，需要三個條件：必須是PDF文檔；PDF中必須有DOI號；必須有網(wǎng)絡(luò)條件(CrossRef)。,軟件直接聯(lián)網(wǎng)下載,23,軟件直接聯(lián)網(wǎng)下載,24,查找全文,軟件直接聯(lián)網(wǎng)下載,25,未獲得PDF的文獻通過其他途徑獲得后，通過添加附件的方式與文獻信息進行鏈接,雙擊文獻打開,右擊,添加附件,添加圖片,可添加多個附件只能添加一張圖片或表格可用拖曳的方式添加附件或圖片添加圖片后注意寫上圖題(Caption)，否則寫作時無法插入,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫輸出-1,26,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫輸出-2,27,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫輸出-3,28,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫輸出-4,29,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫輸出-5,30,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫輸出-6,31,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫輸出-7,32,利用網(wǎng)絡(luò)插件導入,33,抓取單篇文獻信息,2019/12/16,34,可編輯,注意事項：安裝插件(EndnoteWeb，已上傳)關(guān)閉pop-upblocker,利用網(wǎng)絡(luò)插件導入,35,在EndNoteWeb中導出數(shù)據(jù)，保存后導入EndNote或直接在EndNote中啟動Sync，登錄后進行同步。,EndNote與EndNoteWeb的交互導入,36,可設(shè)置何時同步,導入過程中，導入項的選擇決定了是否能導入文摘及其信息(無法導入)；文本轉(zhuǎn)換決定了是否能正確導入文摘信息(出現(xiàn)亂碼)。格式轉(zhuǎn)換導入(Filter):原理:通過Filter將下載的文獻題錄文本里的關(guān)鍵字段轉(zhuǎn)換成EndNote能識別的字段需求:如何將中文文本信息或任意文本導入到EndNote中去除了其自帶的Filter之外，還可以網(wǎng)絡(luò)下載或自己編寫反復(fù)調(diào)整，可以導入任何格式的文獻,格式轉(zhuǎn)換導入,37,格式轉(zhuǎn)換導入,38,WOS的導出文件,導入EndNote,Filter類似“翻譯”的角色，將不同來源的文獻信息格式與EndNote中的對應(yīng)起來,III.文獻管理,39,去重,40,左側(cè)顯示重復(fù)的拷貝數(shù),點擊右鍵，選擇“MoveReferencestoTrash”一鍵去重，可刪可留！,分組,41,創(chuàng)建組創(chuàng)建智能組合并原有組,組名,邏輯詞,范圍選項,條件選項,關(guān)鍵詞或詞組,需求:只看部分雜志相關(guān)或某個特定作者的文章將滿足特定條件的文獻自動加入到某Group中條件的設(shè)立類似檢索式的設(shè)置可以對收集的文獻快速分類或找到急需文獻,組名,邏輯詞,選擇已有組,可以找出各類研究之間的關(guān)系，有無交叉內(nèi)容；找出研究者或機構(gòu)之間有無合作等,排序,42,文獻信息的不同字段均可按升、降進行排序，但不支持組合排序倒/正三角分別表示逆/順序,編輯,43,選中某篇需要修改的文獻,在此處對文獻進行快速編輯、修改,預(yù)覽文獻信息,預(yù)覽PDF,工具欄,可編輯、復(fù)制、移動窗口內(nèi)字段的文字格式,對某一字段復(fù)制或移動時保留原格式,選中任一字段英文單詞，可調(diào)整其大小寫格式,批注,44,閱讀筆記，記錄靈感的火花,全屏閱讀,Email發(fā)送,熒光標記,支持檢索功能有待提高,Label或Notes做文獻標記，如“寫作用”、“很重要”，便于快速查找文獻ResearchNotes做文獻筆記，可將原文經(jīng)典語句、核心理論、實驗方法或當時的想法等摘錄于此，并加以批注該功能還可以結(jié)合FindCitation功能方便論文寫作時更加有目的性的引用文章,檢索,45,檢索結(jié)果,可保存、重載檢索及轉(zhuǎn)換成智能組可對文獻的Label、Notes、ResearchNotes等進行檢索，快速找到文獻,共享,46,選擇組內(nèi)文獻或其他文獻,可共享給其他人,作為共享或備份,FileOpenOpenLibrary所有信息都未遺失,分析,47,需求:深入了解Library中的文獻信息可以對不同欄位進行統(tǒng)計分析,如年代、作者、期刊、國家等,個人數(shù)據(jù)庫的管理:按課題建立自己的數(shù)據(jù)庫，隨時檢索自己收集到的所有文獻通過檢索結(jié)果，準確調(diào)閱出需要的PDF全文、圖片、表格為不同的課題查新創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫，并隨時可以檢索、更新、編輯將不同課題的數(shù)據(jù)庫與工作小組成員共享撰寫文章:隨時從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻，并將重要的文獻自動按照期刊要求的格式，放在正在撰寫論文的參考文獻處可以很快地找到相關(guān)的圖片、表格，將其按照期刊要求的格式插入論文相應(yīng)的位置在轉(zhuǎn)投其他期刊時，可以很快將論文格式轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)投其他期刊的格式,IV.協(xié)助論文成稿,48,IV.協(xié)助論文成稿,導出文檔中文獻信息,49,IV.協(xié)助論文成稿,50,IV.協(xié)助論文成稿,51,此處需要引用WangQ發(fā)表于2011年的論文,自動連接到Endnote個人圖書館查找所要引用的參考文獻,自動連接到Endnote個人圖書館查找所要引用的圖表,輸入WangQ的姓氏,選中所需的引文,IV.協(xié)助論文成稿,52,添加引文成功,FormatBibliography格式化文中與文后的參考文獻,去除域代碼，生成普通Word文檔,另存為普通Word文檔，原可編輯參考文獻的EndNote文檔仍然保留,2.3.1EndNote總結(jié),53,修改,投稿,文獻共享/保存,文獻,EndNote,文獻分析,文獻管理,寫作,導入,選定Style,移除代碼,文檔備份,2.3.2EndNoteWeb,網(wǎng)絡(luò)版的個人文獻管理軟件：基于Web訪問，可以通過在遠程服務(wù)器上建立個人文獻數(shù)據(jù)庫而有效地管理從各個渠道獲取的書目信息，同時能方便快捷地利用這些書目記錄。,建立自己的小論文寫作平臺,54,2.3.2EndNoteWeb,55,建立自己的小論文寫作平臺,更多學習資料,2.3.3NoteExpress,56,下載,1、集團版通過校園網(wǎng)IP控制2、集團版已上傳至教師目錄下,2.3.3NoteExpress,,57,2.3.3NoteExpress,功能特點：支持從文獻檢索文獻閱讀文獻引用的全過程管理支持自定義過濾器和風格刷，可擴展功能強支持批量鏈接附件，可方便地實現(xiàn)文獻索引和文獻內(nèi)容的一體化管理與Word無縫集成本地檢索功能強支持多語言格式化其他特點：全中文界面，操作簡便充分考慮中國人的使用環(huán)境和習慣，比較實用版本升級較快，技術(shù)支持到位,58,檢索(文獻數(shù)據(jù)導入)在線檢索、內(nèi)嵌瀏覽器檢索、過濾器(即網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫)、本地的全文、手動添加管理查重、虛擬文件夾、添加附件、列表頭自定義、檢索保存、標識、數(shù)據(jù)庫備份和轉(zhuǎn)移、同時打開多數(shù)據(jù)庫分析發(fā)現(xiàn)綜述、筆記寫作插入引文、參考文獻格式修改、引文定位,2.3.3NoteExpress,讓軟件幫我們發(fā)現(xiàn)哪些是值得關(guān)注的文獻，并快速、有效記錄下來我們自己的發(fā)現(xiàn)！,59,訂閱方式、內(nèi)容RSS、郵箱；雜志、檢索策略如何訂閱雜志Science、Nature等尖端雜志，開闊視野、了解熱點與自己研究領(lǐng)域相關(guān)的高檔雜志，緊跟領(lǐng)域前沿如何訂閱檢索策略在各數(shù)據(jù)庫制定研究方向較準、全的檢索策略，并訂閱在各數(shù)據(jù)庫制定研究方向牛人的檢索策略，并訂閱瀏覽訂閱由主到次、由重到輕、按課題相關(guān)性瀏覽,三、文獻的訂閱,如何跟蹤作者？,60,三、文獻的訂閱,61,GoogleReader的使用,右擊可進行管理,右擊,三、文獻的訂閱,62,Chrome插件的使用1,動態(tài)實時更新兩種閱讀方式,三、文獻的訂閱,Chrome插件的使用2,自動檢測RSS源一鍵訂閱,63,三、文獻的訂閱,使用Hotmail郵箱進行訂閱,自定義文件夾,64,三、文獻的