汽車4S店配件倉(cāng)庫(kù)管理制度

汽車 4S 店 配件倉(cāng)庫(kù)管理制度 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購(gòu)物資入庫(kù)、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)場(chǎng)的全部過(guò)程。 2 引用文件 3 倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé) 3.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。 3.2 樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù) 意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。 3.3 負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放，清楚標(biāo)識(shí)，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫(kù)順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進(jìn)先出。 3.4 嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到帳物一致。 3.5 加強(qiáng)貯存配件管理，定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理，并報(bào)告配件經(jīng)理。 3.6 創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境，做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“ 5S”標(biāo) 準(zhǔn)；安全措施符合消防要求。 4 配件入庫(kù)管理 4.1 奇瑞轎車配件的入庫(kù) A、 倉(cāng)庫(kù)管理員按照配件訂單，核查到貨清單與實(shí)物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位，按照配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。 B、 配件計(jì)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。 C、 超出配件訂單的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫不合格配件處置記錄，做好標(biāo)識(shí)，及時(shí)隔離，并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。 4.2 其他車型配件的入庫(kù) A、 倉(cāng)庫(kù)管理員按照零星采購(gòu)單，核查到貨清單與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全數(shù) 檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。 B、 配件計(jì)劃員對(duì)該類配件進(jìn)行全檢。 C、 超出零星采購(gòu)單的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)入庫(kù)清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。 4.3 對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。 4.4 關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。 5 配件倉(cāng)庫(kù)管理 5.1 按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)到貨清單認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時(shí)候帳物相符。 5.2 配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區(qū)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。 5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí)，并置于明顯位置，易于識(shí)別，配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。 5.4 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)入庫(kù)單、領(lǐng)料單等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況，做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。 5.5 配件按總成分列分設(shè)貨架，原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。 5.6 倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。 5.7 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配 件進(jìn)行日常巡檢，配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫定期庫(kù)存檢查記錄，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整，確保帳物相符。 5.8 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。 5.9 配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報(bào)，配件經(jīng)理及時(shí)與質(zhì)量總監(jiān)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。 5.9 做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通，達(dá)到“ 5S”標(biāo)準(zhǔn)。 5.10 每年底進(jìn)行一次清 倉(cāng)盤點(diǎn)工作，將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。 5.11 塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限，規(guī)定橡膠件保存期為 5 年，塑料件保存期為 3 年，油漆原料保存期為 2 年。 6 配件發(fā)放管理 6.1 配件發(fā)貨交付：倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料單，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。 6.2 所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。 6.3 倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有領(lǐng)料單，不得丟失，領(lǐng)料單的保存期限為一年。 7 舊件回收管理 7.1 維修舊件由配件部負(fù) 責(zé)回收和報(bào)廢