銷售案場物業(yè)服務(wù)操作手冊.doc_第1頁
銷售案場物業(yè)服務(wù)操作手冊.doc_第2頁
銷售案場物業(yè)服務(wù)操作手冊.doc_第3頁
銷售案場物業(yè)服務(wù)操作手冊.doc_第4頁
銷售案場物業(yè)服務(wù)操作手冊.doc_第5頁
已閱讀5頁,還剩19頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

.銷 售 案 場物業(yè)服務(wù)操作手冊南京嘉潤物業(yè)管理有限公司精選word范本!.目 錄一、案場服務(wù)前言3二、案場崗位架構(gòu)3三、案場工作流程4四、案場服務(wù)流程5五、案場崗位配置6六、案場服務(wù)內(nèi)容71、形象禮賓72、車輛引導(dǎo)83、夜間值班104、看房車駕駛105、客戶接待116、水吧服務(wù)127、樣板房接待138、案場保潔149、樣板房保潔1510、洗手間保潔1511、外圍保潔1712、洗車服務(wù)1713、工程維修1814、部門主管1815、案場經(jīng)理19七、VIP接待20八、崗位基本要求20九、行為規(guī)范21十、崗位職責(zé)22一、案場服務(wù)前言我們服務(wù)的目的:依托項(xiàng)目高端品質(zhì)定位,推行“五星級酒店式”高標(biāo)準(zhǔn)高品質(zhì)的禮儀形象和過程服務(wù),為客戶提供一站式的體驗(yàn)服務(wù),讓客戶在進(jìn)入案場區(qū)域開始到離開展廳的短暫接觸中帶給客戶“滿意+驚喜“的服務(wù)親身體驗(yàn)。打造項(xiàng)目服務(wù)品牌,促進(jìn)項(xiàng)目銷售。我們服務(wù)的理念:服務(wù)是產(chǎn)品的一部分 服務(wù)無處不在服務(wù)是營銷的一部分 服務(wù)需要營銷我們提供服務(wù)的內(nèi)容:1、承擔(dān)營銷中心安防、設(shè)備、環(huán)境布置、停車管理工作;2、承擔(dān)迎賓、客戶接待、水吧服務(wù)、展廳及樣板房保潔、看房車及擦洗車服務(wù);3、承擔(dān)樣板區(qū)域參觀引導(dǎo)服務(wù);4、配合營銷中心開展?fàn)I銷策劃及推廣活動(dòng);5、提供客戶提出的關(guān)于物業(yè)服務(wù)咨詢。二、案場崗位架構(gòu)案場管理崗 禮賓接待崗基礎(chǔ)作業(yè)崗客服接待崗夜間值班保潔崗銷售大廳服務(wù)崗入口形象崗車輛引導(dǎo)崗水吧服務(wù)崗綠植維護(hù)樣板房服務(wù)崗看房車禮儀崗水電維修崗洗手間禮儀崗三、案場工作流程項(xiàng)目立項(xiàng)乙方參與新項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)評審,從后期服務(wù)角度提出建設(shè)性建議乙方參與銷售展廳的設(shè)計(jì)評審,從展廳服務(wù)功能健全及現(xiàn)場服務(wù)提出建設(shè)性建議于項(xiàng)目開盤前三個(gè)月完成分公司注冊,配合甲方完成項(xiàng)目前期物業(yè)管理招投標(biāo)工作于開盤前兩個(gè)月,完成案場物業(yè)服務(wù)方案的制定,經(jīng)甲方審核、審批后,簽訂案場服務(wù)合同。于開盤前一個(gè)月完成人員招聘、培訓(xùn),并進(jìn)場,乙方提供開辦物資,由甲方負(fù)責(zé)采購或者乙方代購于開盤前一周,甲方完成案場全面開荒工作,由乙方全面驗(yàn)收后乙方保潔人員進(jìn)場進(jìn)行日常保潔與維護(hù)于開盤前一周,案場配套物資全面到位,乙方建立臺賬清單,雙方交接簽字確認(rèn)于開盤前三天,乙方全面進(jìn)場進(jìn)行崗位安排和演練,并配合甲方進(jìn)行開盤的現(xiàn)場演練案場對外開放,乙方按照合同開展日常服務(wù)四、案場服務(wù)流程開始是駕車而來客戶來訪 否 引導(dǎo)客戶泊車,提供服務(wù)客戶接待員上前迎接迎接客戶(拉門、微笑問候) 引導(dǎo)入座,遞送茶水飲料、遞送資料宣傳冊填寫每日客戶報(bào)表,做好對客物資流量記錄置業(yè)顧問忙碌 是 否安撫客戶稍等,聯(lián)絡(luò)置業(yè)顧問置業(yè)顧問接待客戶客服人員為客戶續(xù)水或飲料,清理桌面雜物,煙灰缸等參觀現(xiàn)場/樣板房 是 看房車/職業(yè)顧問陪同現(xiàn)場 否 恭送客戶出展廳樣板房功能講解結(jié)束五、案場崗位配置序號崗位編制編制說明1項(xiàng)目經(jīng)理1負(fù)責(zé)案場綜合管理2人事專員1負(fù)責(zé)案場的行政、人事、出納工作3客服主管1協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場管理4客服領(lǐng)班1配合客服主管開展客服服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)督檢查(如主管休假或者總部培訓(xùn)等安排情況下),給予一線員工晉升發(fā)展空間與平臺5禮賓主管1協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場管理6禮賓領(lǐng)班1配合客服主管開展客服服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)督檢查(如主管休假或者總部培訓(xùn)等安排情況下),給予一線員工晉升發(fā)展空間與平臺7保潔主管1負(fù)責(zé)銷售案場的保潔管理工作8保潔領(lǐng)班(技工)1協(xié)助主管開展工作,以及案場大理石、地毯的保養(yǎng)工作9工程維修1負(fù)責(zé)銷售案場、樣板房的水、電、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)工作10客服員9展廳入口配接待客服3人,水吧接待配客服3人,5個(gè)樣板房配客服3人。(含調(diào)休)。負(fù)責(zé)案場迎賓客服、水吧客服、樣板房客服以及VIP室服務(wù)接待工作。11夜值3專門負(fù)責(zé)夜間安全值班,值班時(shí)間:23:00-07:00(含調(diào)休)12保潔員8外圍1人,銷售案場3人,洗手間保潔引導(dǎo)1人,樣板房2人,辦公室保潔1人(含調(diào)休)13禮賓8工作時(shí)間為07:00-23:00(兩班),每班4人(1個(gè)形象立崗,1個(gè)車輛引導(dǎo),1個(gè)巡邏,1個(gè)機(jī)動(dòng)),分別承擔(dān)形象禮賓,車輛引導(dǎo)禮賓工作。(含調(diào)休)14洗車保潔-提供客戶車輛的洗車服務(wù)(根據(jù)案場需求予以配置)15電瓶車司機(jī)-為看房客戶提供電瓶車駕駛(根據(jù)案場需求予以配置)合計(jì)37根據(jù)銷售案場營銷部對各崗位需求進(jìn)行配置六、服務(wù)項(xiàng)目(一)形象禮賓:1、工作要求:l 展示樣板區(qū)禮賓形象;l 保持背跨或立正姿勢站立展廳主入口處左側(cè);l 客戶前來參觀及參觀結(jié)束離開時(shí),敬禮致敬;l 維護(hù)看房通道的安全秩序及環(huán)境管理。2、崗位規(guī)范:l 跨立姿勢立崗,當(dāng)客戶經(jīng)過展廳入口崗位區(qū)域時(shí),成立正姿勢轉(zhuǎn)向客戶行舉手禮,待客戶經(jīng)過后,轉(zhuǎn)體恢復(fù)原姿勢;l 在車輛管理人員不足的情況下,及時(shí)協(xié)助車輛引導(dǎo)員進(jìn)行車輛引導(dǎo)要求:l 立崗位置角度與前往的車輛、客戶45度角時(shí),面帶微笑行注目禮;l 在距離三米左右,轉(zhuǎn)體面向客戶敬禮,待客戶經(jīng)過身邊時(shí)禮畢,轉(zhuǎn)體恢復(fù)跨立或者立正姿勢。 l 立即用耳麥通知展廳客服、水吧客服人員做好接待準(zhǔn)備工作3、工作程序l 每天早8:30上班,整理好本班物品,按物品交接單與夜班人員交接。l 每間隔1小時(shí)與輪休崗對調(diào)1次,以保持良好站立形象;l 吃飯時(shí)要等接班人員到達(dá)方可離開。l 交接班時(shí)應(yīng)待接班人員到達(dá)后并交代清楚本班工作后方可離開。l 每天下班前按物品交接單清點(diǎn)物品,與夜班值班人員做好交接工作,雙方簽字確認(rèn)后方可離開。(二)車輛引導(dǎo):1、工作要求:l 在停車場內(nèi)巡視,見到客戶車輛或接到入口崗?fù)ㄖ⒓辞皝硪龑?dǎo)客戶泊入車位、為客戶開車門,同時(shí)告知客戶前往銷售現(xiàn)場的方向。l 如客戶車內(nèi)有同來人員,應(yīng)先替同乘人員開門;開門時(shí)應(yīng)面向客戶,一手開門、一手搭在車頂,以示尊重,并等客戶下車站定后方可關(guān)門,以防夾傷。l 如是下雨天,應(yīng)先撐好雨傘再開門,并送客戶致室內(nèi);如客戶較多時(shí),開門后逐步遞交備用雨傘給客戶。2、崗位規(guī)范:l 當(dāng)有客戶車輛進(jìn)入展廳停車場區(qū)域時(shí),先敬禮示意,立即按照交通指揮手勢指引客戶往停車場指定位置停車、指揮進(jìn)入停車位后,幫客戶打開車門,并主動(dòng)問候“您好,歡迎參觀”,手放車門上沿護(hù)其頭部并客戶關(guān)好車門,指引客戶前往銷售現(xiàn)場。l 當(dāng)客戶離開展廳行至停車場時(shí),主動(dòng)到其車前,幫其打開車門,手放車門上沿護(hù)其頭部,待客戶上車后主動(dòng)招呼“謝謝參觀,輕慢走”幫其關(guān)閉車門后,指揮車輛離開車場,敬禮示意。l 當(dāng)雨雪天氣或炎熱天氣時(shí),車場管理人員。需要提供雨傘待客戶下車后主動(dòng)幫其打傘,送客戶至展廳(或者由客戶按指引行至展廳)要求:l 視前來的客戶車輛,保持與車輛3-5米,指引車輛停放至相應(yīng)停車位;l 通過規(guī)范的手勢指引,引導(dǎo)客戶車輛進(jìn)入停車場,指揮車輛??康街付ㄎ恢?;l 待客戶車輛停穩(wěn)后,指引人員迅速行至車輛左側(cè),右手開啟車門,左手擋出門框的上方,微笑問候:“您好,歡迎參觀*”并提醒客戶不要“小心碰頭”,引導(dǎo)客戶至展廳。l 炎熱夏天或者遇到下雨天,車場引導(dǎo)人員為客戶撐傘,送行至展廳,或者遞送客戶傘后引導(dǎo)客戶進(jìn)入展廳??蛻艋貋頃r(shí),立即除去覆膜,幫客戶開車門,指揮客戶車輛離開車場;注意l 小心覆蓋,避免造成車輛劃傷。l 客戶有大件物品時(shí)提供幫助。l 若同時(shí)有幾位客戶,應(yīng)側(cè)重服務(wù)后座的客戶,同時(shí)兼顧其他人。開車門的方向根據(jù)停放車輛后人員下車方向進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。保持停車場內(nèi)交通和車輛停放有序。l 其他交通工具車輛指引停放后,微笑歡迎客戶參觀,并用指引手勢引導(dǎo)客戶到展廳。3、工作程序:l 每班工作,整理好本崗位物品。l 崗位每1小時(shí)對調(diào)1次,以保持端正的姿勢。l 門崗引導(dǎo)車輛進(jìn)場后應(yīng)立即通知巡視崗。l 巡視崗按巡視路線進(jìn)行不間斷巡視,有車輛進(jìn)入時(shí)立即向前引導(dǎo)。(三)夜間值班1、工作要求:l 對展廳進(jìn)行安全巡查;l 對來訪客戶進(jìn)行解釋,告知其開放時(shí)間來訪;l 不得脫崗,睡崗。2、工作程序:l 上班前做好準(zhǔn)備工作;l 對展廳、樣板房門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;l 對展廳、樣板房物資完好情況進(jìn)行檢查;l 對展廳、樣板房的水電關(guān)閉情況進(jìn)行檢查;l 每一小時(shí)對展廳、樣板房以及外圍區(qū)域巡查一遍。(四)看房車駕駛1、工作要求:l 站立在看房車一側(cè),待客戶走到距自己約半米處向客戶致意并指引客戶上車。l 主動(dòng)向客戶問好,引導(dǎo)客戶上下車,提醒客戶坐好,車輛行駛過程中轉(zhuǎn)彎減速,提醒客戶注意安全l 幫客戶看管車上物品l 檢查車輛衛(wèi)生,及時(shí)擦拭,保持車容整潔、干凈。2、崗位規(guī)范:l 駕駛員應(yīng)慢速行駛,做到車讓行人,禮讓三分;l 客戶上車應(yīng)主動(dòng)問好:“您好,歡迎來到*”,車輛啟動(dòng)行駛前應(yīng)提醒客戶“請坐穩(wěn)扶好”,到達(dá)目的地挺穩(wěn),駕駛員站立于車輛左側(cè),提醒客戶下車:“*已到,請小心下車”;l 檢查車上有無物品遺留;l 做好行駛記錄,未經(jīng)同意不得搭乘內(nèi)部員工,不得轉(zhuǎn)借他人使用。3、工作程序l 每天早上8:00上班,檢查看房車是否完好,檢查車輛電瓶供電情況是否正常,并對車輛進(jìn)行清潔維護(hù)。l 換崗時(shí)須等接崗人員到達(dá)方可離開。l 見到客戶前來時(shí)要立即通知水吧服務(wù)員,做好接待準(zhǔn)備。(五)接待客服1、工作要求:l 站立在銷售大廳門前,雙手于身前交叉,待客戶走到距自己約3米處向客戶致意并替客戶開門。l 客戶進(jìn)門時(shí),幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。l 如遇當(dāng)時(shí)案場客戶較多,置業(yè)顧問都在接待客戶時(shí),應(yīng)為客戶做基本的講解,請客戶入座水吧洽談區(qū),提供茶飲后讓客戶稍作等待。2、崗位規(guī)范:l 展廳客服人員在接到形象禮賓崗的耳麥通知后,做好迎接準(zhǔn)備;(客服站立于展廳內(nèi)或外區(qū)域均可);l 待客戶距離展廳大門3米左右,迅速打開展廳手拉門,迎客進(jìn)門;l 客戶到達(dá)身前時(shí)鞠躬45度,面帶微笑并使用接待用語:“您好,歡迎光臨*營銷中心”。“里面請”,手部自然指引方向引導(dǎo)客戶入內(nèi)至水吧洽談區(qū)入座或者置業(yè)顧問前臺;注意:l 客戶進(jìn)出展廳時(shí)禮儀標(biāo)準(zhǔn)相同,離開時(shí)使用道別語:“謝謝光臨,輕慢走”;l 遇到下雨天或者烈日客戶進(jìn)入展廳時(shí),客服人員立即上前收回其雨傘(或者車場提供的雨傘)放到雨傘架后引導(dǎo)客戶進(jìn)入?yún)^(qū)域,當(dāng)客戶離開展廳時(shí),及時(shí)遞送雨傘或者撐傘送行至車場。3、工作程序l 每天早上8:30上班,整理好本崗位物品。l 每1小時(shí)與機(jī)動(dòng)人員調(diào)休15分鐘,以保持端正的姿勢。l 換崗時(shí)須等接崗人員到達(dá)方可離開。l 見到客戶前來時(shí)要立即通知水吧服務(wù)員,做好接待準(zhǔn)備。(六)水吧客服1、工作要求:l 待客戶落座后先送上毛巾,面帶微笑,主動(dòng)上前詢問客戶飲品需求,及時(shí)根據(jù)客戶要求提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)l 根據(jù)提供的客戶“點(diǎn)單”內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)制作高質(zhì)量的飲品;l 除個(gè)別特殊飲品外,對客戶飲品已喝三分之一后的客戶器皿應(yīng)及時(shí)添加飲品,避免被動(dòng)服務(wù);l 對于不符合客戶要求的飲品或食品應(yīng)及時(shí)更換并向客戶表示歉意;l 中途根據(jù)客戶需要或?qū)嶋H情況添加飲品,主動(dòng)添加時(shí)應(yīng)先詢問客戶意見;l 無服務(wù)時(shí)應(yīng)站立觀察,隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶服務(wù)。原則上不能過多打擾客戶。l 及時(shí)接待區(qū)清理雜物等;l 根據(jù)時(shí)間情況及客戶需求,提供客戶免費(fèi)的中或晚餐(外送)。2、崗位規(guī)范:l 客戶進(jìn)入水吧洽談區(qū)入座時(shí),立即用托盤送上毛巾(冬熱夏涼)并禮貌用語:“您好,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了*,請問您需要什么。”待客戶確定需要后,及時(shí)回復(fù):“好的,請稍等”;l 上茶飲時(shí),使用致歉語“您好,打擾一下”按標(biāo)準(zhǔn)為客戶端上茶飲后:“這是您的*,請慢用”。及時(shí)退出;l 在洽談過程中有必要時(shí)為客戶更換飲品、清理桌面;在服務(wù)區(qū)域內(nèi)待命,隨時(shí)根據(jù)指令為客戶服務(wù);l 及時(shí)觀察客戶的需求,如有需求時(shí)及時(shí)提供(如打火機(jī)等)。注意:l 微笑服務(wù),問詢及時(shí)、流利,端送姿勢準(zhǔn)確,規(guī)范;l 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶有抽煙需求時(shí)及時(shí)遞送煙灰缸或者打火機(jī);l 關(guān)注客戶所需,發(fā)現(xiàn)客戶杯茶飲少于1/3時(shí),及時(shí)續(xù)水;l 客戶離開后,及時(shí)撤杯清理桌面,保持清潔;l 在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個(gè)煙蒂應(yīng)立即更換,更換煙缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙缸正面向上蓋住要更換的煙缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。所有動(dòng)作宜輕、柔、穩(wěn);l 當(dāng)茶幾比較低時(shí),為表示尊敬,應(yīng)采用蹲式服務(wù)。3、工作程序:l 每天早8:30上班,整理好本班物品。l 檢查銷售中心各區(qū)域清潔衛(wèi)生,并及時(shí)通知保潔人員清理與整改l 每間隔20分鐘對服務(wù)區(qū)域進(jìn)行1次巡視。l 交接班時(shí)應(yīng)待接班人員到達(dá)后并交代清楚本班工作后方可離開。l 每天下班前應(yīng)與夜間值班人員做好交接工作。l 發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為(如拍照等)應(yīng)立即婉言勸阻。l 做好吧臺對客物資的統(tǒng)計(jì),清點(diǎn)以及使用記錄。l 做好水吧設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。(七)樣板房接待:1、工作要求l 站立在樣板房通道區(qū)域,雙手于身前交叉,待客戶走到距自己約半米處向客戶致意并指引客戶入座,遞送鞋套,幫其穿上;l 與職業(yè)顧問配合,引導(dǎo)客戶并接受樣板房設(shè)計(jì)、功能布局的問詢;l 對違規(guī)拍照或者使用樣板房(如洗手間、坐床上,或者亂翻動(dòng)飾品飾物)行為進(jìn)行勸阻;l 對樣板房進(jìn)行日常保潔和物品、飾品進(jìn)行整理;l 做好樣板房物品、設(shè)施的看管。2、崗位規(guī)范:l 樣板房客服要以標(biāo)準(zhǔn) 站姿站立于門側(cè),準(zhǔn)備隨時(shí)接待客戶;l 當(dāng)客戶到達(dá)時(shí)禮貌招呼:先生/女士您好,歡迎參觀樣板房,同時(shí)鞠躬行禮;l 在客戶進(jìn)入后遞送鞋套,遞送鞋套時(shí)應(yīng)五指并攏,雙臂自然夾緊,上身向前鞠躬示意,雙手遞送:您好,請使用鞋套!l 待重要客戶、年幼(或老人)或行動(dòng)不便的客戶時(shí)需要為其穿上鞋套,示意客戶坐下,采用標(biāo)準(zhǔn)蹲姿,用雙手撐開鞋套,配合客戶穿上鞋套;l 客戶穿上鞋套后,樣板房客服立于門側(cè),微笑指引客戶進(jìn)室內(nèi)參觀;l 客戶離開時(shí),面帶微笑主動(dòng)為客戶開門,使用規(guī)范用語:請慢走,歡迎下次光臨,禮貌送客;l 客戶走后收好鞋套,放于指定位置,為下次接待做好準(zhǔn)備。注意:l 在銷售人員帶客戶進(jìn)入樣板房介紹時(shí),樣板房服務(wù)人員要回避;l 注意參觀人員勿動(dòng)樣板房內(nèi)設(shè)施、物品,一旦發(fā)現(xiàn),立即禮貌勸阻。3、工作程序:l 每天早上8:30上班,清理、整理好樣板房,準(zhǔn)備好鞋套。l 對樣板房的燈光開啟、宣傳片播放等準(zhǔn)備到位。l 與保潔對接,對換下協(xié)調(diào)的定期清洗。l 每1小時(shí)與機(jī)動(dòng)人員調(diào)休15分鐘,以保持端正的姿勢。l 換崗時(shí)不得脫崗。l 客戶進(jìn)入、離開樣板區(qū)時(shí)時(shí)刻保持服務(wù)禮儀和微笑,遞送、收回鞋套要及時(shí),雙手遞送、接收。(八)展廳保潔1、工作要求:l 每天對銷售現(xiàn)場進(jìn)行1次徹底清潔;l 每周對大廳大理石地面進(jìn)行一次拋光保養(yǎng)(根據(jù)實(shí)際情況可增加次數(shù)),并定期進(jìn)行上臘處理;l 集中清理木地板使用專用清潔劑擦拭,隨時(shí)清理時(shí)使用干拖布;l 清理地毯要使用地毯清理機(jī);l 皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;l 布質(zhì)家具要用吸塵器清潔;l 清理玻璃用玻璃水刮,保持玻璃的潔亮;l 展廳裝飾面、飾品用毛巾擦拭一遍;l 沙盤、模型每天擦拭,沙盤內(nèi)用車載吸塵器進(jìn)行吸塵;l 清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦;l 下雨天要在門口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對門口進(jìn)行隨時(shí)清潔,雨停后及時(shí)清理留下的痕跡;l 客戶離開后及時(shí)清理臺面,并將家具恢復(fù)原狀;l 作業(yè)時(shí)遇到客戶時(shí)主動(dòng)避讓,禮貌微笑示意或問候:您好!2、工作程序l 每日7:00上班,8:30前將銷售大廳、洽談區(qū)、通道地面,接待沙發(fā)、茶幾,沙盤、模型臺面,入口大門洗手間進(jìn)行清潔完畢。l 8:3012:00,在不影響接待客戶的前提下,對銷售大廳玻璃,展廳飾品,廣告宣傳畫面,隱蔽邊角等進(jìn)行保潔。l 中午12:3013:00對售樓處的地面、家具、清潔1次,并清理一次垃圾,但應(yīng)盡量減少對客戶的影響;l 其余工作時(shí)間按責(zé)任區(qū)域隨時(shí)進(jìn)行保潔,每15分鐘巡視1次,工作重點(diǎn)在洗手間、客戶接待洽談區(qū)及容易污濁的地方(視客戶流量,增加頻次);l 客戶離開后及時(shí)清理桌面,并將家具恢復(fù)原狀;l 每周一對售樓處內(nèi)的家具、地面、內(nèi)墻面、綠化等進(jìn)行一次徹底清理(根據(jù)工作計(jì)劃安排每日分項(xiàng)進(jìn)行);(九)樣板房保潔:1、工作要求:l 每天對樣板房進(jìn)行1次徹底清潔(時(shí)間要求在每晚21:00之后);l 清潔大理石地面要使用推塵板濕拖后干拖;清理地毯要使用地毯清理機(jī);l 皮制、高檔木制家具要噴灑碧麗珠后用干毛巾抹干;l 布質(zhì)家具要用吸塵器清潔,清理玻璃用玻璃水刮;l 清潔不銹鋼用不銹鋼油擦一遍,再用干布擦;l 下雨天要在門口擺放腳墊,并在濕滑處擺放“小心路滑”警示牌,對門口進(jìn)行隨時(shí)清潔,雨停后及時(shí)清理留下的痕跡;l 當(dāng)客戶未遵守規(guī)定(如抽煙、拍照、坐臥家俱等)時(shí)應(yīng)禮貌勸阻;l 客戶來參觀時(shí)應(yīng)盡量回避,但需注意物品的安全;2、工作程序l 7:009:00對樣板房進(jìn)行一次維護(hù)(保潔員) l 12:3013:30對地面、家具清潔1次,并清理一次垃圾(保潔員)l 每周對樣板房玻璃進(jìn)行三次擦拭,確保玻璃明潔亮麗(保潔員)l 夏天8:30開啟空調(diào)(客戶服務(wù)員)l 其余工作時(shí)間按責(zé)任區(qū)域隨時(shí)進(jìn)行保潔;(保潔員、客戶服務(wù)員)l 客戶離開后及時(shí)清理留下的痕跡,并將家具恢復(fù)原狀(客戶服務(wù)員);(十)洗手間保潔1、工作要求:l 清潔便池時(shí)倒入潔廁靈,后用水刷洗;l 每日對洗手間分早中晚各沖洗一次;并噴灑適量空氣清鮮氣,確保洗手間空氣清鮮。l 保持洗手間地面的干凈、干爽;干燥,及時(shí)清理地面積水,并用拖布及時(shí)拖干。l 洗手臺鏡、臺面、臺盆應(yīng)保持光潔、無水印、無污漬。l 要將洗手間與其它區(qū)域清潔用品區(qū)分開,嚴(yán)禁混用(如毛巾、拖布、掃把等)l 做好洗手間客戶指引服務(wù)。要求:l 按照客服接待崗位禮儀進(jìn)行衛(wèi)生間客戶的禮儀引導(dǎo);l 客戶進(jìn)入洗手間區(qū)域時(shí),鞠躬微笑問好“您好,先生/女士請左(右)請,對客戶進(jìn)入洗手間進(jìn)行指引;l 客戶出來時(shí)主動(dòng)為客戶打開混合龍頭后讓一側(cè)讓洗手,并遞送擦手紙給客戶擦手;l 客戶用后,幫客戶關(guān)閉水龍頭,并道別“輕慢走”;l 隨時(shí)保持洗手臺面及設(shè)施的清潔。對洗手間內(nèi)定時(shí)做好保潔清理。2、工作程序:l 每隔15分鐘將洗手間臺面、地面、便池清潔一遍,并檢查紙巾、洗手液、香水,如有需要及時(shí)補(bǔ)充。l 每次沖洗洗手間時(shí)應(yīng)在洗手間門前樹立“正在清潔,暫停使用”牌,在銷售中心正常對外展示期間,沖洗、清潔洗手間時(shí)間每次沖洗不得超過5分鐘、日常清潔維護(hù)不超過2分鐘。l 工作期間在每位客人離開后及時(shí)擦拭地面、臺面。l 每日對洗手間的地面、墻面、鏡面、門、窗徹底清潔一遍并做好循環(huán)維護(hù)。l 對客戶進(jìn)行指引禮儀服務(wù)、幫助開關(guān)水龍頭及遞送擦手紙服務(wù)等。(十一)外圍保潔1、工作要求:l 雨天應(yīng)在上、下坡、臺階及其它濕滑處及時(shí)放置“小心地滑”警示牌,并及時(shí)清理積水;l 保持外圍廣場、道路、通道、休閑設(shè)施、景觀小品無雜物、無灰塵、無污跡、無積水、無廣告亂貼亂畫;l 垃圾桶不超過3/4,桶體無污跡、無異味、干凈無灰塵;l 保持外圍綠化帶無垃圾雜物,做好循環(huán)保潔2、工作程序l 每天7:008:30、13:00-14:00對室外停車場、廣場、銷售通道、水景觀、綠化帶及其他公共設(shè)施設(shè)備場所(地)進(jìn)行1次徹底清潔;l 其他時(shí)間隨時(shí)保潔;l 每2天沖洗一次公共場所、路面(如有需要增加頻次);l 水景觀每周定期進(jìn)行水質(zhì)處理;l 每天清理2次垃圾(根據(jù)具體情況,增加頻次)。(十二)洗車崗1、工作要求:l 使用專用工具與清潔劑對客戶車輛進(jìn)行除塵及清洗l 清洗客戶車輛應(yīng)首先征得客戶的同意方可進(jìn)行;l 清洗過程中應(yīng)細(xì)心,擦洗布應(yīng)清洗干凈,防止塵粒與雜物夾帶劃傷車輛;l 清洗后的車輛應(yīng)保持表面無塵灰,無水漬。要求:l 車輛引導(dǎo)詢問客戶是否需要對車輛進(jìn)行清潔;l 待客戶確認(rèn)后,由洗車人員對客戶車輛進(jìn)行清潔除塵。注意:l 動(dòng)作輕逸,正確使用清潔設(shè)施,避免造成車輛的劃傷或劃痕。2、工作程序l 每班上班前做好準(zhǔn)備工作;l 客戶車輛停放到位后主動(dòng)上前問好,介紹免費(fèi)服務(wù)清洗服務(wù)內(nèi)容,并禮貌征詢客戶是否清洗;l 無車輛清洗服務(wù)時(shí)就站立于車場內(nèi),等待服務(wù); (十三)工程維修 1、工作要求:l 負(fù)責(zé)展廳、辦公室、樣板房供水、供電正常運(yùn)行;l 負(fù)責(zé)展廳、樣板房裝修管理跟進(jìn);l 負(fù)責(zé)展廳、樣板房的的日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)維修;l 負(fù)責(zé)案場、辦公室的接報(bào)修工作。2、工作程序:l 每天8:3018:00對展廳、樣板房進(jìn)行巡視;l 對展廳、樣板房、辦公區(qū)域的工程問題進(jìn)行記錄、反饋、匯報(bào);l 做好工程問題的計(jì)劃性維修;l 做好營銷活動(dòng)期間的供水、供電、排水、通訊、網(wǎng)絡(luò)的保障工作;l 做好工程維修的驗(yàn)收工作。(十四)部門主管:1、工作要求:l 負(fù)責(zé)崗位服務(wù)形象及辦公環(huán)境的管理,確保良好的服務(wù)環(huán)境和形象;l 每天在集隊(duì)或上崗前傳達(dá)其他事件信息,檢查著裝、儀表及強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行訓(xùn)話;l 全面負(fù)責(zé)觀察監(jiān)督服務(wù)人員日常工作表現(xiàn),主動(dòng)巡視、檢查各服務(wù)人員的工作情況,及時(shí)指出工作錯(cuò)誤,并不斷提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);l 定期向上級匯報(bào)有關(guān)案場的服務(wù)情況并提出建議;l 緊急情況發(fā)生時(shí)應(yīng)有應(yīng)急措施,在處理的同時(shí)告知上級,工作中主動(dòng)妥善地解決常規(guī)事務(wù),必要時(shí)通知相關(guān)部門配合解決;l 在案場接待高峰期,隨時(shí)準(zhǔn)備替代其他崗位上崗;l 下班前全面巡視檢查案場,各設(shè)施、設(shè)備電源是否關(guān)閉、有無火險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)解決、處理;確保案場日常工作的正常運(yùn)作;l 必要時(shí)無論何時(shí)都要承擔(dān)額外工作;遵從上級指示,無異議地執(zhí)行一切合理的安排。2、工作程序l 每天8:3018:00對本部門崗位進(jìn)行巡視;l 其他時(shí)間在銷售大廳內(nèi)座崗;l 每1.5小時(shí)對部門崗位巡視1次,對部門工作不合格行為進(jìn)行糾正;l 對展廳其他部門服務(wù)不合格現(xiàn)象進(jìn)行記錄、反饋、匯報(bào);l 做好部門的工作交接;l 每天下班后組織本部門員工進(jìn)行工作講評,收集相關(guān)信息;(十五)案場經(jīng)理1、工作要求l 定時(shí)巡視檢查各崗位工作人員的工作狀態(tài);l 認(rèn)真解答客戶提出的關(guān)于物業(yè)管理方面的詢問;l 定期組織開展各部門檢查考核;l 認(rèn)真處理關(guān)于現(xiàn)場物業(yè)管理的投訴;l 要根據(jù)情況及時(shí)提出物品采購計(jì)劃;l 每周組織召開例會,對每周工作情況進(jìn)行講評,布置下周工作;l 檢查各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程是否符合規(guī)范,及時(shí)糾正,定期組織培訓(xùn);l 每周向營銷部開展案場物業(yè)服務(wù)的意見和建議征詢,及時(shí)整改;l 積極配合案場營銷服務(wù)活動(dòng)開展。2、工作程序l 每天8:3017:00對各崗位進(jìn)行巡視;l 其他時(shí)間在銷售大廳內(nèi)座崗;l 每1.5小時(shí)對大廳內(nèi)崗位巡視1次;l 隨時(shí)接受客戶關(guān)于物業(yè)管理的咨詢;l 每天下班后組織員工進(jìn)行工作講評;l 每月20日前提出下月采購計(jì)劃報(bào)公司;l 按規(guī)定遞交周、月度計(jì)劃總結(jié)。l 每周組織召開例會,組織開展部門檢查考評。l 每周與案場營銷部門進(jìn)行溝通對接。七、VIP接待(一)一級接待1、VIP客人一級接待指由集團(tuán)公司總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理帶領(lǐng),并致電重點(diǎn)接待的客人、參觀團(tuán)隊(duì)或新聞媒介;2、項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人及所有管理人員均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領(lǐng)導(dǎo)和客人參觀完畢上車離開;3、沿樓盤入口處增設(shè)6名禮賓(根據(jù)現(xiàn)場配備的警衛(wèi)隊(duì)員人數(shù)來定)敬禮迎接,離開時(shí)在路口列隊(duì)行舉手禮歡送。4、準(zhǔn)備冰凍(夏天)的瓶裝礦泉水和小毛巾(冬熱夏涼)供客人使用(根據(jù)現(xiàn)場情況適時(shí)遞給客人);5、通知樣板房接待員提前將室內(nèi)燈光和空調(diào)調(diào)至最佳狀態(tài),檢查樣板房物品、衛(wèi)生是否到位,然后在樣板房門口迎接客人。(二)二級接待1、VIP客人二級接待指由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)或致電接待的客人、參觀團(tuán)隊(duì)或新聞媒介;2、項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人及在場的所有管理人員均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領(lǐng)導(dǎo)和客人參觀完畢上車離開;3、在售樓部入口處設(shè)2名禮賓敬禮迎接;4、準(zhǔn)備冰凍(夏天)瓶裝礦泉水和毛巾(冬熱夏涼)供客人使用(根據(jù)現(xiàn)場情況適時(shí)遞給客人);5、通知樣板房接待員提前將室內(nèi)燈光和空調(diào)調(diào)到最佳狀態(tài),檢查樣板房物品、衛(wèi)生是否到位,然后在樣板房門口迎接客人。八、崗位基本要求:1、管理層崗位(含主管層):基本要點(diǎn):五官端正,形象好,口語表達(dá)能力較強(qiáng);情緒穩(wěn)定,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德好團(tuán)隊(duì)精神;組織實(shí)施能力突出,具備良好的溝通能力和沖突管控能力;素質(zhì)要求:男、女不限,女性身高不低于1.65米,男性身高不低于1.75米;年齡:40周歲以下;學(xué)歷:大專(含)以上學(xué)歷。技能要求:熟悉案場物業(yè)服務(wù)崗位流程,具備案場物業(yè)服務(wù)或酒店管理經(jīng)驗(yàn)2、禮賓形象崗:要點(diǎn):五官端正,身體健康,具有良好的溝通力和親和力,具有服務(wù)行業(yè)或酒店管理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。要求:男性,身高1.73米以上,年齡20-35周歲,初中以上學(xué)歷3、客服接待崗:要點(diǎn):五官端正,氣質(zhì)形象佳,具有良好的溝通力和親和力,具有服務(wù)行業(yè)或酒店管理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。要求:女性,身高1.60-1.70米,年齡20-30周歲,高中以上學(xué)歷4、工程維修崗: 要點(diǎn):五官端正,身體健康,能吃苦,工作責(zé)任心強(qiáng),具有水、電安裝、維修的工作能力和經(jīng)驗(yàn)。要求:男性,年齡40周歲以下,電氣專業(yè)畢業(yè),持有相關(guān)資格證書5、保潔崗( 洗車工): 要點(diǎn):五官端正,身體健康,能吃苦,工作責(zé)任心強(qiáng),具有高端物業(yè)或酒店保潔工作經(jīng)驗(yàn)。要求:女性,身高1.55米以上,年齡45周歲以下,初中以上學(xué)歷。6、保潔技工:要點(diǎn):五官端正,身體健康,能吃苦,工作責(zé)任心強(qiáng),具有高端物業(yè)或酒店大理石保養(yǎng)、地毯保潔保養(yǎng)等工作經(jīng)驗(yàn)。要求:男性,身高1.70米以上,年齡45周歲以下,初中以上學(xué)歷。九、行為規(guī)范1、著裝l 工作期間必須按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服及工號牌 l 制服應(yīng)經(jīng)常洗、燙,保持干凈、整齊、無異味。 l 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露個(gè)人物品。服裝衣袋不得裝過大過厚物品。2、容貌l 身體、面部、手部必須保持清潔。l 上班前不吃異味食物,以保證口腔清潔。l 頭發(fā)要常洗、整齊,上班前要梳頭,提倡加少量發(fā)油,頭發(fā)不得有頭屑。l 女員工要適當(dāng)化淡妝,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一束扎于腦后。3、行為l 舉止文明、大方,精神振作,姿態(tài)良好。l 接觸客戶時(shí)要微帶微笑,使用禮貌語言,主動(dòng)向客戶問好、道別。l 走路時(shí)步履均勻,步速適中、輕盈。l 為客戶提供飲品時(shí)聲音應(yīng)輕柔、清晰,站在客戶右后方半米處,雙手前握,身體微躬,注意避免說話時(shí)的氣流直接噴到客戶臉上。l 為客戶提供完服務(wù)后應(yīng)先后退兩步,然后轉(zhuǎn)身離開。l 引領(lǐng)客戶時(shí)先用手勢示意方向,五指并攏,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并說“您這邊請”等禮貌用語,拐彎時(shí)回頭向客戶示意。l 巡邏的禮賓如遇客戶應(yīng)站立一邊,向客戶敬禮或主動(dòng)問候“您好”。l 非工作需要不允許與客戶并行。l 服務(wù)人員工作時(shí)在保證能完成工作的情況下盡量站立在不明顯的位置。l 樣板房日常接待期間,非重大清潔任務(wù),保潔員不得出現(xiàn)在樣板房內(nèi),樣板房清潔日常維護(hù)由客戶服務(wù)員完成;樣板房安排保潔員集中在早晚展示期前后統(tǒng)一清潔(主要從樣板房為客戶的展示空間性上考慮)l 客戶正在洽談時(shí)原則上不主動(dòng)服務(wù),但客戶如有召喚時(shí)應(yīng)立即前往,服務(wù)前應(yīng)說“對不起,打擾一下”然后迅速進(jìn)行服務(wù),服務(wù)完成后說“謝謝”后離開。l 不得當(dāng)眾整理衣物,咳嗽及打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起,暫離面對的客戶,一律講“請稍候”,離開時(shí)間較長,回來后要說“對不起,讓您久等了”。l 在打電話或與客戶交談時(shí),如有客戶走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意到他(她)的來臨,不得無所表示,等客人先開口。l 說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得過高或過低,不得裝腔作勢。l 客戶問話或詢問的問題涉及公司秘密時(shí),應(yīng)講究回答藝術(shù),靈活地進(jìn)行解釋。l 任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說“不知道、不行、不可以”。十、崗位職責(zé)(一)案場管理崗崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)銷售案場管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論