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原輔料倉(cāng)庫(kù)管理第一節(jié) 總 則第1條 為規(guī)范原輔料的入庫(kù)、出庫(kù)、搬運(yùn)、儲(chǔ)存等作業(yè),特制定本管理制度。第二節(jié) 適用范圍第2條 公司所有原材料、輔助材料、燃料、外購(gòu)(協(xié))件、半成品、低值易耗品、工模夾具及勞保用品等進(jìn)出庫(kù)、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、盤(pán)點(diǎn)、呆滯料處理等均適用于本制度。第三節(jié) 職 責(zé)第3條 計(jì)劃物料科下設(shè)倉(cāng)庫(kù)主任,負(fù)責(zé)對(duì)各原輔料倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)并督促各倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員做好原輔料的入庫(kù)、出庫(kù)、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、盤(pán)點(diǎn)、安全防范等工作;第4條 品管科負(fù)責(zé)對(duì)原材料、外購(gòu)(協(xié))件、半成品在入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn);第5條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)的賬、物組織核查,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;第6條 原輔料倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)缺件、缺料情況的報(bào)告,以書(shū)面形式及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門(mén);第7條 各供貨單位、采購(gòu)人員、用料部門(mén)/車(chē)間、領(lǐng)料人員必須配合執(zhí)行。第四節(jié) 來(lái)料接收第8條 采購(gòu)員或送貨單位送料到倉(cāng)時(shí),應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)的要求將原輔料擺放至指定的待檢區(qū)域,待檢原輔料應(yīng)按清單、批次分開(kāi)堆放;同時(shí)根據(jù)供貨單位的發(fā)貨清單或送貨單填寫(xiě)申檢單通知倉(cāng)管員點(diǎn)收。第9條 倉(cāng)管員在點(diǎn)收前,應(yīng)注意包裝是否完整,有無(wú)擠壓、變形、破損、污染等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)立即通知采購(gòu)員或送貨員到場(chǎng),一起打開(kāi)包裝并查驗(yàn)內(nèi)裝材料是否受損。如有損壞,應(yīng)在發(fā)貨清單或送貨單上如實(shí)記錄材料受損情況,由送貨人簽字認(rèn)可,并通知處理。第10條 原輔料在通知檢驗(yàn)前,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)發(fā)貨清單或送貨單核對(duì)原輔料品名、規(guī)格、數(shù)量和廠商,如不相符,應(yīng)立即通知送貨人員處理。第11條 如因原輔料受損或型號(hào)、規(guī)格、廠商等不符而影響生產(chǎn)計(jì)劃的,倉(cāng)管員應(yīng)立即向部門(mén)主管報(bào)告,聽(tīng)取處理意見(jiàn)。倉(cāng)管員將實(shí)物與憑證核對(duì)無(wú)誤后,將申檢單傳遞給進(jìn)貨檢驗(yàn)員(IQC)進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)(未列入檢驗(yàn)范圍的物資由采購(gòu)員或送貨人員直接辦理入庫(kù)手續(xù))。IQC收到申檢單后1個(gè)工作日須檢驗(yàn)完畢,并將檢驗(yàn)結(jié)果標(biāo)識(shí)在原輔料包裝的顯眼處,同時(shí)向倉(cāng)管員提交進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告,倉(cāng)管員按進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告在1個(gè)工作日內(nèi)辦理好有關(guān)入庫(kù)/退貨手續(xù)。第1條 倉(cāng)管員在辦理好入庫(kù)手續(xù)的1個(gè)工作日內(nèi),須將填寫(xiě)好的入庫(kù)單經(jīng)入庫(kù)人、倉(cāng)庫(kù)主任簽字確認(rèn)后,并按入庫(kù)單要求分發(fā)至財(cái)務(wù)及供貨單位/采購(gòu)員。同時(shí)將已入庫(kù)的原輔料按規(guī)定儲(chǔ)存、上賬、管理和發(fā)放。 第2條 不合格原輔料的處理1、進(jìn)貨檢驗(yàn)員(IQC)在檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),應(yīng)立即填寫(xiě)不合格品標(biāo)簽(黃色)并放在原輔料包裝的顯眼位置。2、進(jìn)貨檢驗(yàn)員(IQC)立即將進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告送至一份給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員在接到檢驗(yàn)報(bào)告后應(yīng)立即將該批物料進(jìn)行隔離與標(biāo)識(shí)(或放置在不合格品區(qū)),待MRB評(píng)審小組處理結(jié)果出來(lái)時(shí),方可按結(jié)果進(jìn)行處理。3、進(jìn)貨檢驗(yàn)員(IQC)應(yīng)根據(jù)不合格的進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告填寫(xiě)不合格品評(píng)審與糾正預(yù)防措施報(bào)告提交至質(zhì)品管科科長(zhǎng),由品管科科長(zhǎng)確認(rèn)后,安排質(zhì)量工程師(QE)進(jìn)行處理,質(zhì)量工程師可直接處理的,則直接作出處理決定。并將處理結(jié)果報(bào)品管科科長(zhǎng)審核,研發(fā)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。若質(zhì)量工程師不能直接處理的,應(yīng)組織MRB評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審處理。4、質(zhì)量工程師或MRB評(píng)審小組將對(duì)不合格物料作出評(píng)審結(jié)果后,并將不合格品評(píng)審與糾正預(yù)防措施報(bào)告交給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員與采購(gòu)員按不合格品評(píng)審流程執(zhí)行。第五節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)管理第3條 儲(chǔ)區(qū)規(guī)劃:倉(cāng)庫(kù)主任應(yīng)根據(jù)原輔料的種類、品名、型號(hào)、特性、倉(cāng)庫(kù)面積和空間等,將對(duì)庫(kù)房進(jìn)行A、B、C等的區(qū)域規(guī)劃(庫(kù)位),并用電腦制作出與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位A、B、C等相符的區(qū)域定置定位圖,將每個(gè)庫(kù)位儲(chǔ)存的原輔料予以明確規(guī)定(懸掛在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出的顯眼位置)。第4條 儲(chǔ)區(qū)標(biāo)識(shí):所有庫(kù)位按定置定位圖進(jìn)行標(biāo)識(shí)。并且標(biāo)識(shí)懸掛在顯眼位置。標(biāo)識(shí)卡必須清潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、不得有涂改。第5條 環(huán)境管理:為確保原輔料不變質(zhì)、不受潮、不受腐蝕,儲(chǔ)區(qū)應(yīng)保持通風(fēng),地面、物架、物料、文件和賬目必須保持清潔。儲(chǔ)存期限:原輔料的使用必須按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行。各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)原輔料的特性制定儲(chǔ)存期限,過(guò)期原輔料如需使用時(shí),須經(jīng)復(fù)檢合格后方可使用?;瘜W(xué)物品應(yīng)根據(jù)廠商標(biāo)簽標(biāo)明的期限儲(chǔ)存,如有過(guò)期,則由采購(gòu)人員出面請(qǐng)求供應(yīng)廠商處理。第1條 倉(cāng)庫(kù)安全措施:1. 加強(qiáng)消防器材的檢查、保養(yǎng)、清潔及維護(hù);2. 消防設(shè)施、消防通道和安全出口不得堵塞;3. 易燃、易爆、危險(xiǎn)物品須單獨(dú)隔離儲(chǔ)存,并有防范措施;4. 原輔料堆放不得靠近電源或影響電源的正常啟用;5. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng),并嚴(yán)禁煙火;6. 原輔料不得直接置放于地面上,以避免受潮而變質(zhì);7. 原輔料應(yīng)包裝完整,且做好防塵工作;8. 原輔料堆放應(yīng)遵守“上小下大、上輕下重”的原則;9. 原輔料堆放高度必須適當(dāng)、可靠,以免崩落傷人;10. 堆積的原輔料不得從底部抽出,以免崩落傷人;11. 原輔料儲(chǔ)存不得阻礙通道通行,妨礙機(jī)械設(shè)備的正常操作;12. 對(duì)有使用期限的原輔料應(yīng)明顯標(biāo)識(shí),并注意先進(jìn)先出,應(yīng)在使用期限用完;13. 倉(cāng)管員在每天下班時(shí),必須關(guān)閉電源、鎖好門(mén)窗;14. 原輔料如需儲(chǔ)存于室外時(shí),應(yīng)在原輔料上加蓋帆布等防雨設(shè)施,以防止雨淋而造成原輔料損壞或污染環(huán)境。第六節(jié) 領(lǐng)料與發(fā)料第2條 生產(chǎn)部調(diào)度員及車(chē)間主任應(yīng)將每次的生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃核對(duì)庫(kù)存情況,若發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不能滿足生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員填寫(xiě)生產(chǎn)半月缺件聯(lián)絡(luò)單或生產(chǎn)缺件緊急聯(lián)絡(luò)單,經(jīng)批準(zhǔn)后由計(jì)劃物料科實(shí)施采購(gòu)。第3條 生產(chǎn)部部長(zhǎng)、計(jì)劃物料科科長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)半月缺件聯(lián)絡(luò)單或生產(chǎn)缺件緊急聯(lián)絡(luò)單的需求安排緊急采購(gòu)。第4條 倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃核對(duì)庫(kù)存情況時(shí),庫(kù)存物料能滿足生產(chǎn)計(jì)劃的要求,則倉(cāng)管員可進(jìn)行備料工作,待生產(chǎn)車(chē)間來(lái)領(lǐng)料。領(lǐng)料人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)出庫(kù)(領(lǐng)用)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)管員應(yīng)與領(lǐng)料人員進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,經(jīng)雙方簽字領(lǐng)出。出庫(kù)(領(lǐng)用)單一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交領(lǐng)料人員,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部做賬。第1條 發(fā)料中,對(duì)易混淆的原輔料,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)認(rèn)真核對(duì),以防錯(cuò)發(fā);對(duì)可能產(chǎn)生差異的原輔料,應(yīng)按廠家生產(chǎn)批號(hào)或其標(biāo)識(shí)嚴(yán)格區(qū)分。第2條 發(fā)料時(shí),如遇非整包裝的物料,應(yīng)先將其發(fā)出。第3條 非正常生產(chǎn)的原輔料出庫(kù),領(lǐng)用部門(mén)/人按正常程序填寫(xiě)出庫(kù)(領(lǐng)用)單,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)確認(rèn),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)簽收后方可領(lǐng)料。出庫(kù)(領(lǐng)用)單一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)/人存底,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部做賬。第4條 倉(cāng)管員在對(duì)物料進(jìn)行收發(fā)后,及時(shí)予以上賬,做到賬、卡、物相符。第七節(jié) 退 料第5條 各用料部門(mén)領(lǐng)出的原輔料,如因錯(cuò)領(lǐng)或損耗估計(jì)過(guò)高而出現(xiàn)節(jié)余,在保持原輔料使用特性的前提下,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)退料(貨)單將物料退回原倉(cāng)庫(kù)。第6條 用料部門(mén)在所領(lǐng)出的材料出現(xiàn)質(zhì)量異常時(shí),應(yīng)及時(shí)通知過(guò)程檢驗(yàn)員(PQC)鑒定,對(duì)確屬原輔料本身質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)立即將該批物料作好標(biāo)識(shí)與其它產(chǎn)品進(jìn)行隔離,并填寫(xiě)不合格品評(píng)審與糾正預(yù)防措施報(bào)告連同物料一起交MRB評(píng)審小組處理。用料部門(mén)待MRB評(píng)審小組處理結(jié)果出來(lái)時(shí),按處理結(jié)果執(zhí)行。第八節(jié) 賬目管理第7條 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員在收到倉(cāng)管員交進(jìn)出庫(kù)單據(jù)后,應(yīng)于每日下午下班前完成對(duì)物料進(jìn)出的統(tǒng)計(jì)工作,并編制各倉(cāng)庫(kù)日/月報(bào)表。日?qǐng)?bào)在第二日九點(diǎn)前(月報(bào)于次月5日前)復(fù)印后交至財(cái)務(wù)部、計(jì)劃物料科計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員處。如遇節(jié)假日時(shí)間順延。如其它人員需要倉(cāng)庫(kù)日/月報(bào)表,需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主任同意后,統(tǒng)計(jì)員方可復(fù)印給出。第8條 倉(cāng)庫(kù)主任應(yīng)根據(jù)計(jì)劃物料科的季度/月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好各原輔料的存量計(jì)劃。經(jīng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)審核,經(jīng)理室批準(zhǔn)后,予以落實(shí)。第9條 倉(cāng)庫(kù)主任應(yīng)經(jīng)常性地對(duì)各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行分析,對(duì)存量過(guò)高或偏低的,應(yīng)跟蹤督促,以免造成原輔料的不合理呆滯或延誤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。第10條 當(dāng)出現(xiàn)供料脫節(jié)或因其它原因無(wú)法按生產(chǎn)計(jì)劃供料時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)報(bào)缺件單。第九節(jié) 盤(pán) 點(diǎn)第11條 倉(cāng)庫(kù)主任、計(jì)劃物料科科長(zhǎng)應(yīng)不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡、物相符狀況進(jìn)行抽查,以督促倉(cāng)管員按規(guī)范要求進(jìn)行操作。公司安排在下季度10日前對(duì)上季度(節(jié)假日時(shí)間順延)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)部人員組織計(jì)劃物料科科長(zhǎng)或計(jì)劃物料科統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)主任、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員及倉(cāng)管員等相關(guān)人員進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)時(shí)可分多個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,每盤(pán)點(diǎn)小組中最少有一位財(cái)務(wù)人員。 成品倉(cāng)庫(kù)管理第一節(jié) 總 則第1條 為保證公司成品入庫(kù)、儲(chǔ)存、交運(yùn)、成品退貨及滯成品處理等過(guò)程的有效運(yùn)行,特定本制度。第二節(jié) 適用范圍第2條 公司成品庫(kù)的庫(kù)位規(guī)劃、收貨管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)貨管理、退貨管理及呆滯成品管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。第三節(jié) 職 責(zé)第3條 公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)的全面管理及監(jiān)督工作。第4條 成品倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作及成品發(fā)貨的調(diào)配。第5條 成品庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)成品的接收、發(fā)放、儲(chǔ)存、日常管理及搬運(yùn)工的調(diào)配等工作,并填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)。第6條 成品庫(kù)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)作好成品入、出庫(kù)及儲(chǔ)存的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,按財(cái)務(wù)部的要求建立賬目及報(bào)表。 第7條 搬運(yùn)工負(fù)責(zé)按倉(cāng)管員或倉(cāng)庫(kù)主任的要求,在遵守各項(xiàng)搬運(yùn)規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對(duì)成品的搬運(yùn)工作。第8條 研發(fā)部開(kāi)發(fā)科負(fù)責(zé)制定有關(guān)成品堆放方式及堆放高度的標(biāo)準(zhǔn)。第9條 研發(fā)部品管科負(fù)責(zé)對(duì)成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作。第10條 各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)按本制度和成品管理與發(fā)貨流程等規(guī)定辦理成品入庫(kù)。第11條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)的賬、物核查,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第12條 其他各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并給予積極配合。第四節(jié)成品庫(kù)位設(shè) 第13條 庫(kù)位規(guī)劃(一)成品庫(kù)應(yīng)按成品出入庫(kù)情況、包裝方式及型號(hào)規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫(kù)位及面積,以使各庫(kù)位空間有效利用。(二)庫(kù)位規(guī)劃要求:1、通道規(guī)劃:配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風(fēng)、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具(叉車(chē)、手推車(chē)等)規(guī)劃運(yùn)輸通道,以方便設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行及儲(chǔ)運(yùn)操作。2、依據(jù)產(chǎn)品類別、規(guī)格型號(hào)等分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中訂單計(jì)劃產(chǎn)品與庫(kù)存儲(chǔ)備產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài),以利于管理。3、收發(fā)頻繁的成品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。第14條 庫(kù)位分區(qū)與標(biāo)識(shí)庫(kù)位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識(shí): 1、庫(kù)區(qū)分區(qū),按英文字母A、B、CZ順序規(guī)定執(zhí)行。2、層次編號(hào),按羅馬字母、順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。3、每層庫(kù)位流水編號(hào)結(jié)合庫(kù)區(qū)、層次用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行,從前往后編號(hào)。如:A-I-01、B-II-02等。第1條 庫(kù)位管理倉(cāng)管員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各規(guī)格產(chǎn)品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài),用電腦制作通道、庫(kù)位及成品的“成品定位定置平面圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處,并將每個(gè)庫(kù)位成品作上標(biāo)識(shí)牌,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。第一節(jié) 成品入庫(kù)第2條 成品倉(cāng)庫(kù)在接到成品時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、 包裝狀況及標(biāo)識(shí)等,經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。第3條 倉(cāng)管員填寫(xiě)成品入庫(kù)單一式三聯(lián),經(jīng)入庫(kù)人簽名確認(rèn)后,第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存查,第二聯(lián)由入庫(kù)人持回交入庫(kù)單位,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部做賬。第4條 待成品經(jīng)倉(cāng)管員核對(duì)無(wú)誤后,搬運(yùn)工應(yīng)按倉(cāng)管員的要求將成品搬運(yùn)至指定庫(kù)位存放。同時(shí),倉(cāng)管員予以標(biāo)識(shí)和上賬。第二節(jié) 成品儲(chǔ)存管理第5條 日常儲(chǔ)存管理倉(cāng)管員對(duì)成品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容:(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時(shí)注意通風(fēng)、防潮、防蛀等。(二)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)謹(jǐn)攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲(chǔ)存。(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙及動(dòng)用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請(qǐng),并派安委會(huì)成員負(fù)責(zé)看管)。(四)成品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。(五)成品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠,以免成品受壓變形或倒塌。(六)未經(jīng)直接上級(jí)允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(七)成品通道應(yīng)保持暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。(八)每日對(duì)所有成品進(jìn)行賬目核對(duì)、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作。(九)下班前,將倉(cāng)庫(kù)的電源、門(mén)窗關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。第6條 賬務(wù)(一)成品倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)成品入/出庫(kù)單編制日/月報(bào)表(一式三份),一份自存,一份交銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員,一份交財(cái)務(wù)部。日?qǐng)?bào)須在次日上午交,月報(bào)在次月5日前交,遇節(jié)假日順延。(二)財(cái)務(wù)部收到成品庫(kù)日/月報(bào)表后,應(yīng)立即與相應(yīng)成品出貨單及成品入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)(如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)查找原因),無(wú)誤后進(jìn)行存貨核算。第7條 盤(pán)點(diǎn)(一) 庫(kù)存成品須每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),一般為下季度10日前對(duì)上季度成品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),由財(cái)務(wù)部組織成品倉(cāng)庫(kù)主任、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)、銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員等相關(guān)人員參加,財(cái)務(wù)部根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制成品盤(pán)點(diǎn)表。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)有盈虧數(shù)的,送銷售部經(jīng)理核實(shí),總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)賬。(一) 對(duì)于盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù),成品倉(cāng)庫(kù)主任應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出糾正預(yù)防措施報(bào)告,經(jīng)銷售部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由成品倉(cāng)庫(kù)主任組織實(shí)施。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證。第1條 安全管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,成品庫(kù)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,安委會(huì)副主任應(yīng)組織安委會(huì)成員每月不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查,使其消除各種安全隱患。第一節(jié) 成品發(fā)貨管理第2條 成品交貨期的控制(一)銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員應(yīng)對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,若發(fā)現(xiàn)無(wú)法完成生產(chǎn)計(jì)劃的,應(yīng)及時(shí)要求生產(chǎn)部生產(chǎn)調(diào)度員填寫(xiě)生產(chǎn)異常報(bào)告單交回。銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員應(yīng)立即將信息反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員與客戶及生產(chǎn)部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)處理。(二)在正式確定客戶的交期或船期后,銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員應(yīng)填寫(xiě)成品發(fā)貨通知單發(fā)放到成品倉(cāng)庫(kù)通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備發(fā)貨。(三)銷售部至少提前1個(gè)工作日將成品發(fā)貨通知單發(fā)放到成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員處。(四)銷售部單證員應(yīng)在成品裝車(chē)、運(yùn)出前準(zhǔn)備好相應(yīng)出貨及報(bào)關(guān)單據(jù),并發(fā)給貨運(yùn)/報(bào)關(guān)公司進(jìn)行報(bào)關(guān)。第3條 承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制(一)成品庫(kù)主任在接到成品出貨通知后,應(yīng)立即安排倉(cāng)管員按時(shí)進(jìn)行備貨。(二)倉(cāng)管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的成品。(三)倉(cāng)庫(kù)主任應(yīng)在發(fā)貨前一天通知貨運(yùn)公司調(diào)派車(chē)輛,按時(shí)到達(dá)公司指定地點(diǎn);倉(cāng)庫(kù)主任同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車(chē)輛與倉(cāng)管員、搬運(yùn)工的調(diào)派工作。(四)內(nèi)銷時(shí),如承運(yùn)車(chē)輛可能在上
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