物資請(qǐng)購(gòu)規(guī)范.doc

物資請(qǐng)購(gòu)規(guī)范一、目的本管理文件明確了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各部門(mén)在物資需求計(jì)劃外的零星物料需求請(qǐng)購(gòu)流程，以規(guī)范物資請(qǐng)購(gòu)的發(fā)起、審批和傳遞程序。二、范圍 本管理文件適用于非自采范圍的生產(chǎn)性物資和非生產(chǎn)性物資計(jì)劃外需求和零星請(qǐng)購(gòu)。三、相關(guān)程序及制度 采購(gòu)作業(yè)控制（P2-Z1-J4-8） 合同訂單管理（P2-Z1-J4-10） 進(jìn)貨價(jià)格及采購(gòu)成本控制（P2-Z1-J4-11）四、業(yè)務(wù)流程步驟完成時(shí)間涉及部門(mén)及崗位步驟說(shuō)明1各職能部門(mén)各部門(mén)主管倉(cāng)庫(kù)管理員各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)各部門(mén)相關(guān)人員與倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)后，填寫(xiě)一式三聯(lián)物料請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)本部門(mén)主管確定請(qǐng)購(gòu)物資品種、數(shù)量、建議供應(yīng)商、需求日期等詳細(xì)內(nèi)容，并簽字2各部門(mén)部長(zhǎng)填寫(xiě)完整的物料請(qǐng)購(gòu)單交部門(mén)部長(zhǎng)審批簽字3分管副總總經(jīng)理凡預(yù)算外物資請(qǐng)購(gòu)需要按權(quán)限級(jí)別經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批，預(yù)算外審批權(quán)限具體如下：1萬(wàn)元以下由分管副總審批1萬(wàn)元以上由總經(jīng)理審批4計(jì)劃成本主管采購(gòu)主管經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單兩聯(lián)傳遞至供應(yīng)部，由計(jì)劃成本主管作形式審核后，傳遞給采購(gòu)主管，另一聯(lián)在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)自行留存5采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)主管匯總請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容安排具體采購(gòu)作業(yè)，制定零星采購(gòu)作業(yè)清單，向采購(gòu)經(jīng)理下達(dá)采購(gòu)指令6采購(gòu)經(jīng)理屬于年度協(xié)議內(nèi)范圍的物料，采購(gòu)經(jīng)理直接按協(xié)議條件向供貨商下追加訂單，具體操作詳見(jiàn)：采購(gòu)作業(yè)控制（P2-Z1-J4-8）合同訂單管理（P2-Z1-J4-10）7采購(gòu)經(jīng)理成本控制員物資請(qǐng)購(gòu)和使用部門(mén)屬于年度協(xié)議外范圍外的物料，采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施詢(xún)比價(jià)程序，填報(bào)詢(xún)比價(jià)申報(bào)單，經(jīng)成本控制員形式審核后，申報(bào)單細(xì)節(jié)內(nèi)容由使用部門(mén)確認(rèn)，其他具體操作詳見(jiàn)：采購(gòu)作業(yè)控制（P2-Z1-J4-8）合同訂單管理（P2-Z1-J4-10）進(jìn)貨價(jià)格及采購(gòu)成本控制（P2-Z1-J4-11）8采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理成本控制員物資請(qǐng)購(gòu)和使用部門(mén)屬于首次采購(gòu)的物料，采購(gòu)經(jīng)理在采購(gòu)主管指導(dǎo)下實(shí)施詢(xún)比價(jià)程序，填寫(xiě)詢(xún)比價(jià)申報(bào)單，經(jīng)成本控制員形式審核后，申報(bào)單細(xì)節(jié)內(nèi)容由使用部門(mén)確認(rèn)，其他具體操作詳見(jiàn)： 采購(gòu)作業(yè)控制（P2-Z1-J4-8）合同訂單管理（P2-Z1-J4-10）進(jìn)貨價(jià)格及采購(gòu)成本控制（P2-Z1-J4-11）9計(jì)劃員采購(gòu)經(jīng)理會(huì)計(jì)部采購(gòu)結(jié)束后：請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)按物料內(nèi)容的性質(zhì)（生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性）由材料物資計(jì)劃員和非生產(chǎn)性物資計(jì)劃員進(jìn)行歸集匯總；另一聯(lián)由采購(gòu)經(jīng)理保留待與會(huì)計(jì)部報(bào)帳10采購(gòu)經(jīng)理會(huì)計(jì)部與會(huì)計(jì)部報(bào)帳時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理須提交請(qǐng)購(gòu)單、詢(xún)比價(jià)申報(bào)單、合同或訂單、供應(yīng)商發(fā)票、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單或使用部門(mén)接收單各一聯(lián)，