中秋聯(lián)歡會策劃.docx

東莞五月花酒店團圓在我家 溫馨五月花2011年中秋聯(lián)歡會暨第三季度優(yōu)秀員工表彰大會策劃書常平五月花人力資源部2011-7-242011年中秋聯(lián)歡會策劃書又是一年秋滿月，一個溫馨、祥瑞、團圓的美好日子，一處詩歌美酒邀明月的良辰美景！又是一年中秋佳節(jié)，“每逢佳節(jié)倍思親”賦予了中秋節(jié)濃郁的家和、人和概念。為頌揚中華民族的傳統(tǒng)文化，豐富員工的精神文化生活，增強凝聚力和員工歸宿感，真正體現(xiàn)“愛店如家、團結(jié)互助”的和諧氛圍，擬定于2011年9月11日在萬怡娛樂城表演大廳舉行“團圓在我家 溫馨五月花2011年中秋聯(lián)歡會”。旨在呈現(xiàn)異彩紛呈的文化活動，增強員工對酒店文化的認知與認同，拉近員工與員工、員工與企業(yè)之間的距離。一、 活動主題：“團圓在我家 溫馨五月花” 二、 活動對象：東莞常平五月花酒店全體員工。三、 活動時間：2011年9月11日（星期一）下午13：0016：00.四、 活動地點：五月花酒店萬怡娛樂城表演大廳。五、 活動內(nèi)容：2011年中秋聯(lián)歡會暨第三季度優(yōu)秀員工表彰大會。六、 活動目的：1、 增進酒店與員工的親切感，體現(xiàn)酒店以人為本的企業(yè)文化；2、 豐富員工的業(yè)余生活，加強員工對企業(yè)的歸屬感。3、 倡導“愛店如家 團結(jié)互助 勤奮上進 雷厲風行”的工作作風，強化人與人之間的和睦相處，珍惜與同事之間共同生活的緣份。4、 尊重中國的傳統(tǒng)風俗，祈福人生的圓滿光輝，弘揚中國民族文化，提升員工的文化素養(yǎng)。七、 邀請嘉賓：五月花酒店董事會陳總、黃總、李總、總經(jīng)理郭總、副總經(jīng)理胡總、娛樂部總監(jiān)劉總、酒店各部門經(jīng)理。八、 活動主持：員工大會主持趙輝先生；聯(lián)歡會主持一男一女（待聘）。九、 活動總策劃及承辦：五月花酒店人力資源部。十、 聯(lián)歡會節(jié)目：1、聯(lián)歡會節(jié)目由酒店各部門報名，于2011年8月15日前送至人力資源部統(tǒng)計，各部門節(jié)目要求：娛樂部區(qū)域3個，樓面1個，房務部2個，保安部1個，人力資源部1個，財務部1個，總辦/工程部/營銷部合出1個，西餐廳1個，酒吧部12個，管事部1個，推廣部2個，節(jié)目部3個（不參與評獎，穿插其中，以提高觀眾的興致）。節(jié)目內(nèi)容由各部門自定，歌曲、舞蹈、小品、笑話、游戲等都可以，要求具備娛樂性、知識性、文藝性等諸多元素。最好有部分節(jié)目突出團圓和家的主題。l 選送的節(jié)目由人力資源部及總辦進行審核，2011年9月9日預演，預演結(jié)束將制定出聯(lián)歡會正式節(jié)目單。l 整臺聯(lián)歡會計劃會有1012個節(jié)目，預計用時150分鐘。（其中優(yōu)秀員工頒獎30分鐘）l 各部門節(jié)目服裝、道具酒店有的可以寫好相關(guān)借據(jù)由部門簽字后進行借出，歸還時如出現(xiàn)破損或丟失情況將照價賠償，如酒店沒有相關(guān)物品則需要部門自行解決?；?、妝方面酒店將提供化妝室（酒店候工房，包括更衣室），化妝品各部門自行解決。l 聯(lián)歡會主持人：男女各一名，鼓勵各部門員工積極報名競選。主持人的競選報名截止時間為8月25日20：30以前，主持人競選時間為8月26日27日，8月28日最后確定主持人人選。兩位主持人可分別獲得酒店300元獎勵。l 聯(lián)歡會現(xiàn)場評委名單共13人，分別為：總經(jīng)理郭健華先生、副總經(jīng)理胡玉平女士、娛樂部總監(jiān)劉勤德先生、人力資源部經(jīng)理趙輝先生、市場營銷部經(jīng)理成安小姐、房務部總監(jiān)戴小春女士、財務部經(jīng)理張小毅女士、保安部總監(jiān)陳奉偉先生、推廣部總監(jiān)李化一先生、工程部經(jīng)理余永燦先生、西餐廳經(jīng)理劉中元先生、管事部經(jīng)理何新民先生、酒吧部經(jīng)理林洪興先生。節(jié)目評審方式為單個節(jié)目結(jié)束每位評審給出得分，滿分為十分；評單個節(jié)目分為去掉一個最高分，去掉一個最低分，剩下的11個分數(shù)取平均分為節(jié)目最后得分，最高分為一等獎。二等獎、三等獎以此類推。十一、整場聯(lián)歡會將圍繞在“團圓”、“家”的主題下進行，設(shè)計有三個亮點，分別是： 1、 開場節(jié)目（團體歌舞今天是個好日子）：此節(jié)目由夜總會節(jié)目部負責。由于節(jié)目部有舞蹈專業(yè) 人員，開場節(jié)目的質(zhì)量將直接影響到后面節(jié)目的效果和極大的調(diào)動觀眾的情緒。 2、 互動游戲（方案）：（1）最佳拍檔指手劃腳（游戲規(guī)則）：每個部門選派兩人上臺，主持人給其中一個人看一個成語，然后讓其指手劃腳提示對方（不可說話，可學動物叫聲）。如對方說出拍檔提示成語，便可獲得一百元西餐消費現(xiàn)金券，每組隊員有三次猜謎機會（個成語限時分鐘，可同一個人比劃，亦可交替完成）。三次機會都沒有猜出的也可獲得每人五十元西餐消費現(xiàn)金券。為保證游戲的公平性，所有謎面內(nèi)容將提前制定并密封，于互動節(jié)目開始時交予主持人。（2）搶凳子（游戲規(guī)則）：每個部門選派一人上臺，圍成圈，中間擺放膠凳，凳子比人數(shù)少一張。音樂響起來，大家圍著凳子轉(zhuǎn)，音樂一停迅速搶凳子坐下來。沒有凳子坐的人淘汰，可獲得精美禮品一份下臺。其余人接著比賽，直到評出最后三名，獲得名次獎品。第三名獲精美月餅一盒；第二名除了獲精美月餅一盒，另加100元現(xiàn)金獎；第一名除了獲精美月餅一盒，另加200元現(xiàn)金獎。3、 結(jié)尾節(jié)目（難忘今宵）：所有經(jīng)理級以上管理層和演員、優(yōu)秀員工走上舞臺，帶領(lǐng)臺下大家一起合唱難忘今宵，讓所有員工都感受到五月花是一個家的氛圍，讓大家團團圓圓的共度中秋佳節(jié)。十二、聯(lián)歡會活動流程及活動具體時間安排： 1、2011年9月11日12：00表演大廳活動現(xiàn)場音響、話筒等各項設(shè)備調(diào)試完畢；現(xiàn)場所需評委桌6張，排在舞臺前第一排，椅子擺放完畢，現(xiàn)場布置準備完畢。2、13：00各部門員工準備好參加聯(lián)歡會；3、13：10員工開始入場（酒店員工入場必須佩帶酒店工牌或者銘牌，否則保安將有權(quán)不讓其參加活動）。4、13：20各部門到場坐好（第一排為各部門高層管理人員及嘉賓留座，第二排坐優(yōu)秀員工，第三排坐各個節(jié)目演員，其它人員按會場各部門劃分區(qū)域就座）。5、13：25酒店各級領(lǐng)導入場（全體起立鼓掌歡迎）。6、13：30趙輝先生宣布大會開始，并致開幕辭，介紹酒店到場高層領(lǐng)導，同時主持優(yōu)秀員工表彰大會。7、13：37酒店副總經(jīng)理胡玉平女士為2011年第三季度部門工作做總結(jié)。8、13：41人力資源部趙輝先生宣布2011年第三季度酒店各部門優(yōu)秀員工名單。被點到人員上臺按順序站成一排。9、13：44請各部門負責人為優(yōu)秀員工頒獎。10、13：47酒店高層與優(yōu)秀員工合影。11、13：50優(yōu)秀員工代表講話（三個名額）。12、14：00酒店總經(jīng)理郭總講話并宣布文藝匯演正式開始。13、14：03一首舞曲今天是個好日子拉開聯(lián)歡會序幕。14、14：06聯(lián)歡會主持人出場（開場白，主持人講話稿）。15、14：08節(jié)目表演。（節(jié)目單待定）16、15：10互動游戲節(jié)目（最佳拍檔、搶凳子游戲）。17、15：40獲獎節(jié)目單位頒獎儀式。（評出一、二、三等獎，由參與獎到名次獎的順序，最后為一等獎得主頒獎）18、15：50酒店總經(jīng)理郭健華先生講話。19、16：00所有經(jīng)理級以上管理人員和優(yōu)秀員工，以及演員上臺，與臺下大家齊唱一首難忘今宵拉下大會帷幕。20、16：05趙輝經(jīng)理致閉幕詞，全體人員按秩序退場。21、16：10娛樂部PA10人到表演大廳整理現(xiàn)場，保安部同事20人協(xié)助人力資源部搬運、撤除活動使用的椅子、氣球、橫幅等；17：00前表演大廳的衛(wèi)生整理工作必須全部完成，以保證晚上娛樂城的正常營業(yè)。十三、大會現(xiàn)場總協(xié)調(diào)為人力資源部趙經(jīng)理和梁豐，以下為活動所需相關(guān)物品及準備。l 活動經(jīng)費預算。1. 互動游戲獎品節(jié)目獎品單品名數(shù)量規(guī)格（型號）單價（預計）小計費用（元）備注盒裝月餅530元/盒150強生沐浴露5小瓶20元/瓶100霸王洗發(fā)水5小瓶20元/支100西餐券5050元/人2500合計6528502、評選節(jié)目獎項設(shè)置： 一等獎：1個，獎1500元現(xiàn)金；二等獎：1個，獎1000元現(xiàn)金：三等獎：1個，獎800元現(xiàn)金；參與獎：若干，獎200元現(xiàn)金，約1800元。3、主持人各獎勵300元，共600元。4、礦泉水600瓶，約600元。5、橫幅、噴繪費用約600元。6、其它費用：氣球、紅稠、熒光棒、小口哨等預計300元。活動費用預算：現(xiàn)金7500元左右，西餐券2500元左右。（現(xiàn)金由財務蕭麗嫦負責跟進，大會前10分鐘帶現(xiàn)金至現(xiàn)場與人力資源部胡成林負責獎金發(fā)放準備）。l 主持臺一張，評委桌8張，膠凳11張，椅子600張。人力資源部劉兆彪、宋雁飛負責跟進，9月11日準備完畢，9月11日12：00前現(xiàn)場擺放完畢，會議結(jié)束由宋雁飛負責將所有物品放回原位。l 舞臺上橫幅兩條，（“團圓在我家 溫馨五月花”“五月花酒店2011年中秋聯(lián)歡會暨第三季度優(yōu)秀員工表彰大會”）、宣傳海報，由市場營銷部美工制作，9月10日前制作完畢。舞臺背景噴繪一幅。工程部負責安裝與拆卸，于2011年9月11日12：00前安裝完畢，大會結(jié)束后即時拆卸。聯(lián)歡會現(xiàn)場布置包括橫幅、紅綢、氣球等，由譚自豪、劉兆彪負責跟進，要求突出“溫馨、家”的主題。l 人力資源部胡成林、向園負責與會嘉賓的接待工作。l 聯(lián)歡會節(jié)目的評審主要由人力資源部趙經(jīng)理負責，2011年9月9日14：0016：00在酒店表演大廳審核各部門選送節(jié)目，請各部門積極配合相關(guān)工作。l 娛樂部DJ主管負責節(jié)目現(xiàn)場的音響、話筒調(diào)試和各部門節(jié)目碟片音樂的播放。l 音響功放一夽，包括無線麥兩個，備用電池一塊，電源插線板，由娛樂部DJ房殷培豪負責跟進準備，相關(guān)歌曲或歌碟，9月11日下午12：00前安裝調(diào)試完畢?，F(xiàn)場電源安裝由工程部負責，劉兆彪負責跟進。l 獎勵證書22 個，由美工打印，胡成林負責準備跟進，包括優(yōu)秀員工現(xiàn)場頒獎名次順序表，9月10日前準備完畢。l 現(xiàn)場頒獎需托盤3個，紅布三塊，咨客三名，由人力資源部向園負責跟進，9月10日前準備完畢。l 節(jié)目現(xiàn)場統(tǒng)分由人力資源部向園負責。l 節(jié)目單、評分表由人力資源部梁豐負責設(shè)計及打印。l 活動現(xiàn)場拍照由人力資源部后勤部長唐東皋及美工主管譚自豪負責。l 現(xiàn)場秩序維護由保安部負責，總辦督察協(xié)助秩序維護，并留出候工房通道方便演員進出。l 聯(lián)歡會結(jié)束后表演大廳衛(wèi)生由娛樂部PA部長王祥科負責，現(xiàn)場椅子搬運由人力資源部宋雁飛負責，保安部、督察協(xié)助搬運，同時撤除表演大廳相關(guān)布置。十四、聯(lián)歡會現(xiàn)場工作細分。1、 化妝師：4人2、 音響（負責人：音控DJ）話筒：2人（音控DJ負責話筒管理）3、 歌碟（負責人：劉兆彪）負責把各個節(jié)目所需歌碟收集交與音控DJ，并將歌曲序號、歌名及聲道整理、標注排序等。4、 舞臺（負責人：田杰）道具：6人（總辦督察）負責道具、話筒架搬運，及時舞臺清理。聯(lián)絡：2人（負責提醒演員候場）彩筒：4人（向觀眾席發(fā)放彩筒及熒光棒）5、 攝影及攝像（負責人：譚自豪、唐東皋）6、 現(xiàn)金由財務蕭麗嫦負責跟進，大會前10分鐘帶現(xiàn)金至現(xiàn)場與人力資源部胡成林負責獎金發(fā)放準備。7、 保衛(wèi)組（負責人：周耀東 廖秉略）門衛(wèi)：8人（在進出口疏通人員）場內(nèi)保安：8人（左右各4人）舞臺入口保衛(wèi)：4人（舞臺前疏導）8、 互動環(huán)節(jié)（負責人：胡成林 向園）禮儀小姐：4人，負責優(yōu)秀員工和活動獲勝選手的獎品、獎金發(fā)放。9、 物品發(fā)放員。（負責人：唐東皋）發(fā)礦泉水：4人。10、 座位安