項(xiàng)目總體架構(gòu)方案.doc

項(xiàng)目總體架構(gòu)及技術(shù)解決方案1、公司在明確公司各部門崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，為明確劃分各層人 員的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)管理，提高工作效率，特制定本管理方法。2、本辦法按本公司組織系統(tǒng)各部門的職務(wù)按階層分劃崗位職責(zé)權(quán)限，將部門所有職責(zé)劃分為由部門內(nèi)部階層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，分裂與部門崗位職責(zé)。3、部門內(nèi)所有事項(xiàng)分為共同及專項(xiàng)兩部分，共同部分由主管（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)分配，安排其人員作為該事項(xiàng)的主要負(fù)責(zé)人員（各分廠廠長(zhǎng)），在相關(guān)人員不到位的情況下由主管負(fù)責(zé)，專項(xiàng)部分則由相應(yīng)職位的人員擔(dān)當(dāng)該事項(xiàng)的具體操作。4、分才能夠人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不可借詞委托，實(shí)施時(shí)，如遇困難或特殊事件發(fā)生，需向上一層人員請(qǐng)示后處理。5、各層人員按規(guī)定事項(xiàng)辦理后，如須向其上層人員報(bào)告時(shí)，仍需以書面或口頭報(bào)告。6、任一事項(xiàng)，涉及跨越本系統(tǒng)及兩個(gè)部門配合執(zhí)行該職責(zé)的，應(yīng)由部門經(jīng)理匯報(bào)主管總經(jīng)理，有總經(jīng)理安排協(xié)助處理。7、公司的目標(biāo)、政策、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理委員會(huì)商討、確定后，有總經(jīng)理組織執(zhí)行。8、部門目標(biāo)、政策、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及一般人事事項(xiàng)，如需匯報(bào)經(jīng)理核定，必要時(shí)由總經(jīng)理組織企業(yè)管理委員會(huì)商討、確定后執(zhí)行。9、各部門人員聽從一切臨時(shí)的安排。10、項(xiàng)目安排計(jì)劃請(qǐng)參見項(xiàng)目實(shí)施方案及人力資源安排附: 部門崗位職責(zé)一,總經(jīng)理崗位職責(zé) 1. 執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作, 2. 組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要, 3.抓好公司的生產(chǎn),銷售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng).財(cái)務(wù)部二、財(cái)務(wù)部門職責(zé) 1. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織,指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度. 2. 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,成本計(jì)劃,努力降低成本,增收節(jié)支,提高效益. 3. 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施.4, 正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,年度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤(rùn)分配核算工作. 5.配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作. 6.嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全. 三、銷售部門崗位職責(zé)1.組織人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作.生產(chǎn)部崗位職責(zé)四、生產(chǎn)主管崗位職責(zé)1,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計(jì)劃表及日計(jì)劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調(diào)配,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報(bào)生產(chǎn)任務(wù)完成情況.2,制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書,解決油漆車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題,并對(duì)員工提供幫助,根據(jù)公司的安排和要求及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn).3,生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制及質(zhì)量問題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問題,并組織技術(shù)員工對(duì)特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗(yàn),做樣.4,配合生產(chǎn)主管對(duì)車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,工作評(píng)定,并對(duì)新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn),考評(píng).5,檢查,監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,工作安全及防火情況.對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)了解并解決,同時(shí)向生產(chǎn)主管匯報(bào).6,組織進(jìn)行生產(chǎn)過程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量,材料的耗時(shí)等)的統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據(jù).7,積極配合物控及車間等部門的工作協(xié)調(diào),同時(shí)努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達(dá).8,解決材料的供應(yīng)期問題,及時(shí)申購庫存材料.并及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助.9,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請(qǐng)表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格,并及時(shí)將公司下達(dá)的指令及其它信息,及時(shí)提醒員工.10,根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的大小對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃管理,訂出設(shè)備使用計(jì)劃.采購部崗位職責(zé)五、采購主管崗位職責(zé)1,調(diào)查,分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶的需要和采購時(shí)機(jī);2,擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;3,根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格,促銷,產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配;4,管理采購和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;5,發(fā)展,選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)鏈,數(shù)據(jù)庫等;6,改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)