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河南省鍋大俠餐飲管理有限公司培訓(xùn)部 客訴處理技巧培訓(xùn) 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 什么是客訴 怎樣看待客訴 正確處理客訴的原則 處理客訴的步驟 處理客訴的錯(cuò)誤行為 與顧客溝通的技巧 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 顧客對(duì)我公司的有關(guān)服務(wù)工作或商品方面的問題的反應(yīng) 包括電話 書面 當(dāng)面口述等方式 均屬于客訴 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 顧客對(duì)自己期望沒有得到滿足 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 服務(wù)質(zhì)量的問題 規(guī)章制度的問題 服務(wù)技能 服務(wù)態(tài)度 管理的問題 自身情緒問題 承諾不兌現(xiàn)問題 客戶投訴的原因 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 求補(bǔ)償?shù)男睦?解決問題的心理 求尊重的心理 求重視的心理 求發(fā)泄的心理 求兌現(xiàn)和合理解釋 客戶投訴的心理 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 認(rèn)真的對(duì)待 得到尊重 立即采取行動(dòng) 賠償或補(bǔ)償 消除問題不再發(fā)生 讓某人得到懲罰 不滿的顧客想得到什么 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 什么是客訴 怎樣正確看待客訴 正確處理客訴的原則 處理客訴的步驟 處理客訴的錯(cuò)誤行為 與顧客溝通的技巧 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 100個(gè)不滿意的顧客中 4 向你投訴 正確處理他們會(huì)再回來 96 不向你投訴 他們絕不回頭 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 處理得當(dāng) 75 的顧客下次還會(huì)購(gòu)買 1 告訴9個(gè)人以上2 下次不再購(gòu)買3 對(duì)品牌形象產(chǎn)生負(fù)面影響 處理不當(dāng) 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 對(duì)服務(wù)和品質(zhì)有所期待 想再度光臨 突顯公司管理缺失的關(guān)鍵來源 給你的第二次機(jī)會(huì) 一個(gè)滿意客戶為你增加一個(gè)推銷人員 開發(fā)一個(gè)新顧客比保持老顧客多5到6倍精力 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 還應(yīng)該做到 真心體會(huì)顧客的抱怨 站在顧客的角度考慮問題 顧客的抱怨并不是針對(duì)你 處理顧客抱怨要有誠(chéng)意 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 什么是客訴 怎樣看待客訴 正確處理客訴的原則 處理客訴的步驟 處理客訴的錯(cuò)誤行為 與顧客溝通的技巧 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 總原則 先處理情感 后處理事件 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 投訴處理原則 時(shí)效性 重視每一次和顧客接觸的機(jī)會(huì) 在抱怨擴(kuò)大之前解決問題不要讓投訴升級(jí) 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 投訴處理原則 同理心 以你希望被對(duì)待的方式對(duì)待顧客 絕不讓顧客帶著不愉快的情緒離開 對(duì)你發(fā)火 但你只是傾訴對(duì)象 讓顧客知道你明白他們的感受 說對(duì)不起 不是認(rèn)錯(cuò) 只是 為顧客有這樣不愉快的經(jīng)歷而感到遺憾 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 投訴處理原則 雙贏共利 雙贏共利 顧客的需求 公司的要求或利益 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 面對(duì)顧客投訴的心態(tài)準(zhǔn)備 了解顧客問題 站在顧客角度 表示同樣感想 理解客戶沖動(dòng) 代表企業(yè)接受 代表企業(yè)處理 自身工作責(zé)任 主動(dòng)處理抱怨 耐心 細(xì)心 冷靜 忍耐 控制不良情緒 保持精神愉悅 視為工作挑戰(zhàn) 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 什么是客訴 怎樣看待客訴 正確處理客訴的原則 處理客訴的步驟 處理客訴的錯(cuò)誤行為 與顧客溝通的技巧 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 第一步 讓顧客發(fā)泄第二步 充分道歉并表示關(guān)心第三步 收集信息第四步 給出一個(gè)解決的方法第五步 如果顧客仍不滿意 問問他的意見第六步 跟蹤服務(wù) 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 第一步 讓顧客發(fā)泄 情緒高昂 情緒緩和 支持行為 情緒平靜 問題解決 不先了解顧客的感覺就試圖解決問題是難以奏效的 只有在顧客發(fā)泄完后 他們才會(huì)聽你要說的話 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 注意點(diǎn)1 仔細(xì)聆聽 任何沖突的關(guān)鍵都在于你能否聆聽顧客的講話 你聽到顧客說的話與真正去傾聽他的話是有明顯區(qū)別的 因?yàn)檫@在解決沖突中很重要 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 注意點(diǎn)2 下列句型應(yīng)避免使用 你可能是不明白 你肯定弄混了 你應(yīng)該 你弄錯(cuò)了 這不可能的 你別激動(dòng) 你不要叫 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 第二步 充分道歉并表示關(guān)心 說聲對(duì)不起讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 第三步 收集信息 通過提問的方式 收集足夠的信息以便幫助對(duì)方解決問題 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 問題的力量通顧客有時(shí)會(huì)省略一些重要的信息 因?yàn)樗麄円詾檫@不重要 或恰恰忘了告訴你 當(dāng)你需要從顧客那里得到一些特別的信息時(shí) 可運(yùn)用提問的技巧 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 問哪些問題 描述性問題 澄清性問題 有答案可選的問題 有結(jié)果的問題 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 問足夠的問題象征性地問幾個(gè)問題 并不能掌握事實(shí)的真相 你必須問與整個(gè)事件有關(guān)的所有問題 聽顧客的回答而避免自己去結(jié)論 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 第四步 給出一個(gè)解決的方法 在你明確了顧客的問題之后 下一步是要解決它 你需要拿出一個(gè)雙方均可接收的解決方案 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 第四步 給出一個(gè)解決的方法 當(dāng)錯(cuò)誤無法彌補(bǔ)的時(shí) 你認(rèn)為應(yīng)該怎么做 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 第五步 如果顧客仍不滿意 問問他的意見 問像這樣的問題 你希望我們?cè)趺醋?如果你有權(quán)處理 應(yīng)盡快解決 如果沒有 趕緊找個(gè)可以處理的人 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 第六步 跟蹤服務(wù) 通過電話向顧客了解 解決方案是否有用 還有沒有其他問題 如果不滿意繼續(xù)尋求更可行的方案 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 跟蹤服務(wù)的意義 強(qiáng)調(diào)你對(duì)顧客的誠(chéng)意 深深地打動(dòng)你的顧客 足以讓顧客印象深刻 加強(qiáng)顧客的忠誠(chéng)度 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 什么是客訴 怎樣看待客訴 正確處理客訴的原則 處理客訴的步驟 處理客訴的錯(cuò)誤行為 與顧客溝通的技巧 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 處理客訴的常見錯(cuò)誤行為 1 爭(zhēng)辯 爭(zhēng)吵 打斷顧客2 教育 批評(píng) 諷刺顧客3 直接拒絕顧客4 暗示顧客有錯(cuò)誤5 強(qiáng)調(diào)自己正確的方面 不承認(rèn)錯(cuò)誤 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 處理客訴的常見錯(cuò)誤行為 6 表示或暗示顧客不重要7 認(rèn)為投訴 抱怨是針對(duì)個(gè)人的8 不及時(shí)通知變故9 以為顧客容易打發(fā)10 語言含糊 打太極拳11 懷疑顧客的誠(chéng)實(shí) 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 處理客訴的常見錯(cuò)誤行為 12 責(zé)備和批評(píng)自己的同事 表白自己的成績(jī)13 為解決問題設(shè)置障礙 期待顧客打退堂鼓 14 假裝關(guān)注 雖然言語提現(xiàn)關(guān)心 卻忘記顧客的關(guān)鍵需求15 在事實(shí)澄清以前便承擔(dān)責(zé)任16 拖延或隱瞞 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 什么是客訴 怎樣看待客訴 正確處理客訴的原則 處理客訴的步驟 處理客訴的錯(cuò)誤行為 與顧客溝通的技巧 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 與客戶溝通的技巧 聽 查 問 斷 定 河南省鍋大俠餐飲管理有限公司 語言表達(dá)的注意事項(xiàng)及技巧 1 不要輕易否定對(duì)方2 傾聽 記錄 表示重視 3 對(duì)有道理的問題表示贊同和同情4 主動(dòng)示好 盡可能拉近距離5 以微笑的表情表示無奈