采購部崗位職責(zé).doc

。采購部崗位職責(zé)部門名稱： 采購部采購部人員：采購經(jīng)理、采購主管、采購專員（助理）部門本職： 采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品主要職能：1及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2掌握產(chǎn)品信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費用。3根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量，及時了解存貨情況，合理采購。4了解醫(yī)院的采購計劃，平衡采購計劃。5評審產(chǎn)品及供應(yīng)商，選擇、建立供應(yīng)商檔案。6. 對大量采購產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7簽訂采購合同，實施采購活動。8采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。 崗位描述：崗位名稱：采購部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：采購主管本職工作：制定工作方向，合理分配下屬工作的采購工作直接責(zé)任：1 根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量，合理分配采購部人員；2 根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品；3 組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價和比價，審核比價單并上報；4 根據(jù)審批意見，組織實施采購，并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜；5 對于重大采購，組織進(jìn)行采購合同的評審；6 對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評審采購；7 評估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商；8 配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進(jìn)行采購產(chǎn)品的驗收；9 建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理；10每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理，匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述：崗位名稱：采購主管直接上級：采購部經(jīng)理直接下級：采購專員（助理）本職工作：為公司購進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任：1認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)；2對采購的產(chǎn)品進(jìn)行詢價、比價（至少三家）；3根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購，下產(chǎn)品備案；4. 及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度；5參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款；6協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立部門檔案，進(jìn)行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。7優(yōu)化采購渠道，做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案；8協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案；9協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜；10. 積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議；11. 保守公司秘密；12. 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述：崗位名稱：采購專員（助理）直接上級：采購主管本職工作：新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計、備案工作責(zé)任：1 認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)；2 負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集；3 聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來公司談判；4 負(fù)責(zé)及時對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集，對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng)；5 做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案，并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理；6 加強(qiáng)與質(zhì)管部、運營部等部門的溝通，及時解決工作中存在的問題，有問題及時與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通；7 協(xié)助采購部主管進(jìn)行供應(yīng)商評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案；9 積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議；10 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密；11 完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時復(fù)命。