簽訂勞動合同的流程.doc

簽訂勞動合同的流程 一、首先要認真審查勞動者的主體資格 （1）勞動者身份的審查： HR人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復印件進行審查核對，然后讓其在復印件上簽字確認。明確“復印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔一切法律責任”。 （2）勞動者學歷、資格及工作經(jīng)歷的審查： 用人單位應讓勞動者提供學歷、資格的原件及復印件，并讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應讓其進行書面確認，明確“若有虛假，愿意承擔一切法律責任”。 （3）審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系： 一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認一個勞動關(guān)系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關(guān)系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔連帶賠償責任，且這種賠償要承擔較大的責任（一般法院會判定70%的責任比例）。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明，主要審閱勞動手冊的有關(guān)記載，還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，并簽字確認。 （4）查驗勞動者身體健康證明： 因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進行體檢。 二、雙方履行告知義務： 根據(jù)勞動合同法第八條規(guī)定，用人單位應如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及詳細解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應當讓勞動者簽署用人單位設計好的告知書，并妥善保存。同時，聽取勞動者相對應的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認。 三、簽署勞動合同： 勞動合同文本應該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協(xié)商一致的目的。 在簽署勞動合同時，應當注意必須雙方當事人在一起當面簽字。一般先讓勞動者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動合同，一份交給勞動者保管，并有勞動者領取的簽收憑單；另一份用人單位保存并及時歸檔。 勞動合同簽訂的時間，一般在正式入職報到后的一周時間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動關(guān)系的，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。 到此，勞動合同的簽訂手續(xù)基本告一段落。將進入辦理入職手續(xù)階段。 四、辦理入職手續(xù)： 入職手續(xù)一般包括填寫入職登記表、提交入職材料、辦理報到手續(xù)、建立職工名冊等。同時在規(guī)定的時間內(nèi)，到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進行用工登記備案和相關(guān)的社會保險的轉(zhuǎn)移。 工會對錄用員工也應實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用員工時，應當通知基層工會。基層工會如發(fā)現(xiàn)錄用員工違*法令時，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位亂用人員，可維護錄用人員的合法權(quán)益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù)，可規(guī)避用工前的事實勞動關(guān)系，避免各種違法違規(guī)的情況出現(xiàn)。 閱讀延伸： 公司不簽勞動合同時,如何賠償勞動者 勞動合同問題一直是司法實踐中廣泛討論的問題，也是勞動者關(guān)心的焦點。一般來說，勞動關(guān)系開始的標志就是簽訂勞動合同，但當公司不與職工簽訂合同時，職工應該如何維護自己的合法權(quán)益?本文了關(guān)于公司不簽勞動合同時，如何賠償勞動者的內(nèi)容，為您提供一定的參考。 一、未簽勞動合同需賠雙倍工資根據(jù)勞動合同法第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資”。因此企業(yè)在解除勞動關(guān)系時應支付雙倍工資。若未支付，職工可申請勞動仲裁。 二、若簽了合同，根據(jù)勞動合同法第三十七條的規(guī)定：“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同?！眴T工辭職需提前30日通知企業(yè)。根據(jù)勞動合同法第九十條的規(guī)定：“勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任?！眲趧诱咿o職可能會承擔賠償責任;如果未簽合勞動合同，勞動者可隨時解除關(guān)系，不用承擔賠償責任。這樣一來企業(yè)對勞動者的約束力就變?nèi)趿恕?三、未簽勞動合同能引起無固定期限勞動合同的成立。勞動合同法第十四條規(guī)定：“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同”。這對企業(yè)是不利的。 四、單位不能以試用不合格為由辭退職工。勞動法合同法第三十九條的規(guī)定勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動合同。因此簽了合同約定了試用期，企業(yè)就能在試用期內(nèi)以不符合錄用條件為由隨時辭退職工且不用支付經(jīng)濟補償金。而未簽勞動合同就不存在試用期的問題，辭退職工就必須給付經(jīng)濟補償金。 五、未簽勞動合同依然不能免除為勞動者繳納各項社保費的義務。法律規(guī)定只要勞動關(guān)系存在，企業(yè)就應履行勞動法規(guī)定的各項義務。若不履行，勞動者可向勞動監(jiān)察部門投訴。 勞動者要注意相關(guān)的法律法規(guī)，用人單位也要及時與勞動者簽訂勞動合同，用勞動合同制度依法維護自己的合法權(quán)益。提供，歡迎咨詢參考。 哪些情況可以簽訂無限期勞動合同 勞動者與用人單位簽訂勞動合同時一般有兩種方式，即固定期限的勞動合同與無固定期限的勞動合同。那么，哪些情況可以簽訂無限期勞動合同?本文了相關(guān)內(nèi)容，為您提供一定參考。 無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。 用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。 有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同： (一)勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的; (二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的; (三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。 用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。 勞動者在簽訂勞動合同特別是無固定期限的勞動合同時，要注意以上的法律法規(guī)，維護好自己的合法權(quán)益。提供，歡迎參考咨詢。 試用期不簽訂勞動合同違法嗎 試用期合同與企業(yè)正式勞動合同一樣，同樣具有法律效益，旨在保護和維護應聘者在工作初期，由于不熟悉和不適應，而對工作中可能產(chǎn)生的各類隱含虛假報酬、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)等欺騙性質(zhì)信息的維權(quán)行為。那么在試用期內(nèi)，要不要簽訂勞動合同呢?試用期不簽訂勞動合同違法嗎?請看下面專業(yè)律師的解答。 勞動合同法公布很久了，但一些勞動者對于簽訂勞動合同知識懂的太少，特別是在試用期，很多人都不知道試用期該不該簽訂勞動合同。其實，在試用期不簽訂勞動合同是違法的。以下是鼎凌律師為您全面介紹試用期簽訂勞動合同的有關(guān)知識，希望對您有幫助。 勞動合同法第十條規(guī)定，建立勞動關(guān)系，應當訂立書面勞動合同。己建互勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。自你上班之日起，與用人單位建互了事實勞動關(guān)系。只要你在正常工作時間提供了勞動，用人單位就必須支付勞動報酬。根據(jù)勞動合同法第十一條的規(guī)定，用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。原勞動部關(guān)于貫徹執(zhí)行若干問題的意見筻l(xiāng)8條規(guī)定：“勞動者被用人單位錄用后，雙方可以在勞動合同中約定試用期，試用期應包括在勞動合同期限內(nèi)?！?所以，在試用期內(nèi)用人單位未和你簽訂勞動合同的做法是違法的。首先，可以要求工作超過一個月的部分支付雙倍的工資。根據(jù)法律規(guī)定，單位自用工之日起即與職工建立了勞動關(guān)系，應當訂立書面勞動合同。己建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。其次，自用工之日起超過一個月不滿一年未與你訂立書面勞動合同的，你可以按照法律規(guī)定要求支付雙倍工資。再次，對于單位不依法簽訂勞動合同，在試用期內(nèi)可以提出辭職，根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解求勞動合同。 希望閱讀了以上內(nèi)容對您了解試用期是否簽訂勞動合同有所幫助，如果您還有疑問，歡迎咨詢專業(yè)律師。 員工拒絕簽訂勞動合同要怎么辦 不管在什么時候，員工拒簽勞動合同的，都將使用人單位處于雙倍工資賠償?shù)娘L險之中。本文就為大家?guī)硪黄鹁唧w案例對勞動合同法規(guī)定的“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付兩倍的工資。用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者簽訂勞動合同的，視為用人單位已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同”的內(nèi)容進行分析。 應當說這個規(guī)定對用人單位的約束作用是很大的，現(xiàn)在可以說在簽訂勞動合同問題上，企業(yè)和員工的地位轉(zhuǎn)換了，用人單位現(xiàn)今都是很積極的同勞動者簽訂勞動合同。那會不會存在員工拒不同意簽訂勞動合同，以此向企業(yè)主張雙倍工資的情況呢? 在司法實踐中，勞動者提出的申請一般是有事實依據(jù)的，但也不排除一些不是事實但卻看似有理有據(jù)的情況，因為在勞動仲裁和訴訟過程中，員工雙倍工資賠付的訴求通常都能得到勞動仲裁委員會或者法院的支持。所以不管在什么時候，員工拒簽勞動合同的，都將使用人單位處于雙倍工資賠償?shù)娘L險之中。這也就使得勞動合同法施行以后，有關(guān)勞動者以企業(yè)未與其簽訂勞動合同為由向企業(yè)主張雙倍工資的勞動仲裁一度成為熱點問題。我們下面這個案例就是因員工不同意簽署勞動合同卻向單位主張雙倍賠償，但最終法院判決單位給予賠償?shù)谋容^典型的案例。 【基本案情】 韓某在寧夏大廈工程部任水暖工，勞動合同期限為xx年4月3日至xx年4月2日。在勞動合同到期后，韓某仍在寧夏大廈工作，但韓某一直拒絕簽訂書面勞動合同。xx年12月22日，韓某提出辭職，雙方的勞動關(guān)系解除。后韓某向北京市東城區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁，要求寧夏大廈向其支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金2300元，未簽勞動合同的二倍工資差額及xx年9月份的工資。北京市東城區(qū)勞動爭議仲裁委員會裁決寧夏大廈向韓某支付xx年9月的工資1104.51元，以及xx年5月3日至xx年12月22日未簽訂勞動合同的二倍工資差額。 寧夏大廈不服該裁決書，認為雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動合同主要原因系韓某拒絕，故不同意支付未簽訂勞動合同的二倍工資差額。被告韓某辯稱：雙方所簽勞動合同到期后，寧夏大廈從未找他續(xù)簽過勞動合同。寧夏大廈申請證人劉某、宋某出庭作證，證明在xx年6、7月間曾經(jīng)接到過寧夏大廈人事部的電話，通知韓某所在的工程部去簽合同，并將此通知轉(zhuǎn)達給了韓某。法院認為，本案焦點系雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動合同應由誰負責。寧夏大廈與韓某的勞動合同到期后，韓某仍在寧夏大廈工作，雙方應當續(xù)簽書面勞動合同。證人雖證實寧夏大廈曾通知韓某續(xù)簽勞動合同的事實，但對于韓某不予續(xù)簽的情況，寧夏大廈仍應負有提示韓某續(xù)簽的義務?？芍钡絰x年12月22日雙方解除勞動關(guān)系時，寧夏大廈未采取任何措施履行此義務。所以雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動合同的責任應由寧夏大廈承擔，其應依法支付韓某二倍工資差額。 【案情分析】 該案件中寧夏大廈已經(jīng)證實了曾通知韓某續(xù)簽勞動合同的事實，但法院仍然認為其沒有履行法定義務，那么企業(yè)在通知勞動者簽訂勞動合同方面該如何做才能盡到應盡的義務呢?如果未簽書面合同的責任確在勞動者一方，則用人單位企業(yè)不需支付雙倍工資，但是用人單位應當對此承擔舉證責任。在訴訟中無法證明的事就是沒有發(fā)生過的事。本案當中，寧夏大廈正是因為沒有能夠有效證明自身履行了法定義務而最終被判承擔賠償責任的。 法律規(guī)定，自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動合同，因此根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定用人單位應當盡到以下義務： 首先，用人單位應當以書面的形式通知勞動者簽訂勞動合同，在當面向勞動者送達通知被拒絕后，可以采取快遞、掛號信等可以保留憑證的方式，以備發(fā)生糾紛時作為證明之用。該通知應當明確表達要求簽訂合同的意思表示，并寫明要求簽訂合同的截止日期，并可附勞動合同文本或主要條款。 其次，通知送達后勞動者愿意簽訂勞動合同，企業(yè)應當立即完成簽訂合同，如果勞動者表面上同意簽訂但以合同個別條款有異議等理由拖延時，用人單位應當也與勞動者簽訂一份書面證明，寫明要求簽訂勞動合同的通知已經(jīng)送達，因勞動者原因暫未簽訂勞動合同等事宜，并讓勞動者簽字確認。 再次，如果勞動者無任何理由拒不簽署勞動合同時，用人單位應當立即通知終止合同，辦理離職手續(xù)。以上的通知也應當以書面形式進行，并以快遞等可保留憑證的方式進行。也就是說，用工一個月后雙方未簽訂勞動合同的，用人單位的選擇是，或者立即簽訂完成，或者繼續(xù)雙倍付薪，或者終止合同。只能選擇其一。 所以，勞動合同應當在一個月之內(nèi)簽訂，這樣企業(yè)一方的風險就會減小。那么什么時候是簽訂勞動合同的最佳時間呢? 勞動關(guān)系自用工之日起建立，用工前，單位有足夠的時間和籌碼與員工協(xié)商，協(xié)商不成的，取消用工即可，勞動關(guān)系尚未建立，單位無需承擔任何的責任。如果辦理入職手續(xù)的第一件事就是簽訂勞動合同，合同簽訂后才開始辦理其他手續(xù)，則單位一方因不簽訂勞動合同被要求支付雙倍工資的風險就降為零。如果用工開始以后才簽勞動合同，此時勞動關(guān)系已經(jīng)建立，萬一雙方對合同條款存在爭執(zhí)，不能達成一致，或員工故意拖延不簽，那企業(yè)就會比較被動。單位為了不至于拖過一個月的時間限制可能不得不接受較為不利的合同約定，當然單位也可以通知終止合同。 對于企業(yè)來講，首先應當盡快的和員工簽訂勞動合同，員工拒絕簽訂勞動合同的應當立即書面通知終止合同，辦理離職手續(xù)，及時通知才能及時止損，其他的細節(jié)事宜等合同終止后再討論也不遲，但不管怎么樣不簽訂勞動合同的狀態(tài)企業(yè)應當嚴格按照法律規(guī)定控制在用工之日起一個月內(nèi)。 其次，百密總有一疏，如果企業(yè)因某些人工作差錯在用工過程中發(fā)現(xiàn)有漏簽勞動合同的情況的，應當立即補簽，在員工同意的情況下，可將簽訂的日期補寫為員工入職之日，以絕后患。如果一個企業(yè)有規(guī)范的管理機制，良好的工作環(huán)境，對員工也會有吸引力，當發(fā)生一些漏洞或工作失誤時，員工也會理解，不會無理取鬧吹毛求疵的。 再次，企業(yè)在用工過程中應當妥善保管員工的勞動合同，因為每份合同的價值最高相當于11個月薪資。企業(yè)應當將勞動合同一式三份，單位保存兩份，分別由不同的人員管理，派專人定期檢查勞動合同看是否每位員工都有簽訂，并查看是否有員工合同即將到期，提前做好相應的準備工作。 應屆畢業(yè)生在簽訂勞動合同時應注意什么 對于應屆畢業(yè)生來說，不熟悉勞動合同的簽訂，那么應屆畢業(yè)生在簽訂勞動合同的時候應該注意什么呢？詳細的解答請跟隨一起閱讀下文進行了解。 一、大學應屆畢業(yè)生提