投標(biāo)管理流程圖--經(jīng)營(yíng)手冊(cè).doc

福建省春天園林工程有限公司 經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)管理流程圖解表 主管部門經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目投標(biāo)流程總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)部主管經(jīng)營(yíng)部ABCDE1前期準(zhǔn)備工作購(gòu)買招標(biāo)文件安排文件編制投標(biāo)文件初稿定稿裝訂報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)密封標(biāo)書準(zhǔn)備投標(biāo)資料送標(biāo)、開(kāi)標(biāo)投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)文件質(zhì)疑施工組織設(shè)計(jì)ji計(jì) 計(jì)23 4567891011投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)（一）部門：經(jīng)營(yíng)部序 號(hào)名 稱管 理 標(biāo) 準(zhǔn)（職責(zé)）C1前期準(zhǔn)備工作1工程項(xiàng)目需進(jìn)行項(xiàng)目登記。2經(jīng)營(yíng)辦事人員應(yīng)提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)主管及總經(jīng)理對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行工程初步分析、研討等進(jìn)行評(píng)估，方可進(jìn)行下一階段工作。C2購(gòu)買招標(biāo)文件1招標(biāo)文件購(gòu)買后，經(jīng)營(yíng)辦事人員對(duì)招標(biāo)文件中主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至經(jīng)營(yíng)主管、總經(jīng)理等相關(guān)責(zé)任人。2招標(biāo)文件原件及購(gòu)買標(biāo)書收據(jù)應(yīng)留存在經(jīng)營(yíng)部。B3投標(biāo)文件編制安排1投標(biāo)文件的編制安排總體上由經(jīng)營(yíng)主管負(fù)責(zé)（重大項(xiàng)目由總經(jīng)理直接分管負(fù)責(zé)）。2由經(jīng)營(yíng)主管成立“編標(biāo)小組”，確定編標(biāo)主辦人員及開(kāi)研討會(huì)并形成投標(biāo)工作計(jì)劃書。B4投標(biāo)文件質(zhì)疑（重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)）1經(jīng)營(yíng)辦事人員應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容及標(biāo)書重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)等相關(guān)資料提交給經(jīng)營(yíng)主管。2由經(jīng)營(yíng)主管確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔及標(biāo)書重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)。3不放過(guò)任何疑問(wèn)和細(xì)節(jié)，要“慎之又慎，細(xì)之又細(xì)”。4經(jīng)營(yíng)辦事人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時(shí)提醒相關(guān)人員。D5投標(biāo)文件初稿1應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前一天前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由投標(biāo)項(xiàng)目主辦、經(jīng)營(yíng)辦事人員進(jìn)行詳細(xì)閱讀，審核、核對(duì)。2應(yīng)注意檢查標(biāo)書的重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)及所配備項(xiàng)目管理班子組成人員與實(shí)際的符合性。3.最后應(yīng)將所有投標(biāo)文件交由經(jīng)營(yíng)主管最后審核、核對(duì)。E5施工組織設(shè)計(jì)若招標(biāo)文件有要求編制施工方案的應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前兩天前將施工組織設(shè)計(jì)提交給經(jīng)營(yíng)技術(shù)主管審查、審核。D6定稿裝訂1根據(jù)項(xiàng)目需要由經(jīng)營(yíng)主管決定是否再次召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議，參加標(biāo)前會(huì)議的人員：總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)主管、經(jīng)營(yíng)辦事人員等。2開(kāi)標(biāo)前一天下午18:00以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營(yíng)主管、經(jīng)營(yíng)辦事人員再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)（二）部門：經(jīng)營(yíng)部序 號(hào)名 稱管 理 標(biāo) 準(zhǔn)（職責(zé)）B7報(bào)價(jià)1報(bào)價(jià)組成包含下列人員：總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)主管、經(jīng)營(yíng)辦事人員（造價(jià)人員）。2報(bào)價(jià)組成應(yīng)先從采購(gòu)部工程部獲取相關(guān)苗木信息價(jià)等相關(guān)主材價(jià)格，詳細(xì)了解當(dāng)前主材價(jià)格信息，以供報(bào)價(jià)優(yōu)惠時(shí)參考。3造價(jià)人員應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià)。4經(jīng)營(yíng)辦事人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。5主辦人員應(yīng)進(jìn)行標(biāo)前詳細(xì)檢查（如核對(duì)工程量清單、主材限價(jià)情況核對(duì)、相關(guān)費(fèi)率的檢查等），并提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)主管。C8準(zhǔn)備投標(biāo)資料按照標(biāo)書中的要求，應(yīng)攜帶相關(guān)證件、業(yè)績(jī)等原件由經(jīng)營(yíng)辦事人員將材料準(zhǔn)備齊全，由經(jīng)營(yíng)主管對(duì)應(yīng)攜帶相關(guān)證件、業(yè)績(jī)等原件進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。D9密封標(biāo)書1投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營(yíng)主管，經(jīng)營(yíng)辦事人員檢查核對(duì)后，確定無(wú)遺漏問(wèn)題進(jìn)行密封，密封由經(jīng)營(yíng)主管指派的專人負(fù)責(zé)。2投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營(yíng)人員檢查，再由經(jīng)營(yíng)主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后交給經(jīng)營(yíng)辦事人員。C10送標(biāo)、開(kāi)標(biāo)1開(kāi)標(biāo)會(huì)議參加人員由經(jīng)營(yíng)辦事人員根據(jù)招標(biāo)文件要求報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)主管確定，參加的人員應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2應(yīng)提前到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤。3經(jīng)營(yíng)辦事人員應(yīng)詳細(xì)記錄開(kāi)標(biāo)相關(guān)信息。4投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后經(jīng)營(yíng)辦事人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交。5經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄等建立項(xiàng)目檔案。B11投標(biāo)總結(jié)1.經(jīng)營(yíng)主管召集經(jīng)營(yíng)辦事人員召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，對(duì)本次投標(biāo)進(jìn)行總結(jié)分析，找出投標(biāo)中存在的問(wèn)題以及側(cè)重點(diǎn)（亮點(diǎn)）。2.根據(jù)總結(jié)內(nèi)容形成公司招投標(biāo)文件檔案庫(kù)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手庫(kù)（商務(wù)策略、價(jià)格策略、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)）。3.項(xiàng)目所有文件歸檔、存檔。附件1 聯(lián)系工程信息審查表部門：經(jīng)營(yíng)部 編號(hào)：閩春天（2010） 號(hào) 申請(qǐng)單位或聯(lián)系人聯(lián)系電話申請(qǐng)時(shí)間工程名稱（全稱）工 程 地 點(diǎn)建設(shè)單位（全稱）資金來(lái)源政府投資 國(guó)有 自籌 財(cái)政投標(biāo)方式公開(kāi)招標(biāo) 議標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 隨機(jī)抽取 報(bào)價(jià)（經(jīng)評(píng)審合理低價(jià) 抽K值）項(xiàng)目性質(zhì)小區(qū)配套 公建項(xiàng)目 其它投標(biāo)保證金及繳納截止時(shí)間 萬(wàn)元承攬方式自行承攬 合作承攬工程概況主要描述項(xiàng)目投資規(guī)模（含總造價(jià)）/總面積/承包范圍/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期等：標(biāo)書重難點(diǎn)（關(guān)鍵點(diǎn)）可另附頁(yè)表述：標(biāo)書評(píng)標(biāo)辦法可另附頁(yè)表述：投標(biāo)策略（應(yīng)對(duì)措施）可另附頁(yè)表述：經(jīng)營(yíng)主管意見(jiàn) 日 期：總經(jīng)理意見(jiàn) 日 期：填表人： 日 期：附件2 開(kāi)標(biāo)情況一覽表項(xiàng)目名稱： 開(kāi)標(biāo)時(shí)間：序號(hào)投 標(biāo) 單 位投標(biāo)報(bào)價(jià)（元）下浮率（%）工期（日歷天）質(zhì) 量備 注最高控制價(jià)： （元）主要評(píng)標(biāo)辦法：記錄人： 日期：附件3 投標(biāo)標(biāo)書流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查確認(rèn)表部門：經(jīng)營(yíng)部 編號(hào)：閩春天（2010） 號(hào) 工程名稱（全稱）工程造價(jià)（萬(wàn)元）工期要求（天）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)會(huì)參與人員工程項(xiàng)目標(biāo)書檢查明細(xì)表序 號(hào)檢 查 確 認(rèn) 內(nèi) 容經(jīng)營(yíng)主辦人員經(jīng)營(yíng)核對(duì)人員確認(rèn)（）確認(rèn)（）1是否已理清招標(biāo)文件要求的所有內(nèi)容？2是否已列出招標(biāo)文件規(guī)定所要求的重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)？3是否已了解、檢查資格審查所要求的合格條件標(biāo)準(zhǔn)？是否已了解、檢查項(xiàng)目管理班子配備評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)？4關(guān)于廢標(biāo)和無(wú)效標(biāo)條款是否已確認(rèn)無(wú)誤？5應(yīng)攜帶的原件【含相關(guān)證書（證件）、勞動(dòng)合同、社保、職稱證、業(yè)績(jī)證明材料等】是否已確認(rèn)無(wú)誤？6是否已檢查、核對(duì)發(fā)布的工程量預(yù)算清單？7是否已檢查、核對(duì)投標(biāo)工程量預(yù)算清單內(nèi)容（含項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征內(nèi)容的描述、計(jì)量單位、工程數(shù)量、綜合單價(jià)等子目）？8是否已檢查、核對(duì)投標(biāo)預(yù)算書取費(fèi)費(fèi)率（含文明施工費(fèi)、安全施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是否符合招標(biāo)規(guī)定要求等）？9是否已檢查、核對(duì)了商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件所有內(nèi)容（含投標(biāo)函及附錄、投標(biāo)預(yù)算書、預(yù)算員簽字蓋章處等內(nèi)容）？10商務(wù)標(biāo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)是否已檢查、核對(duì)無(wú)誤？1