管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解(新).ppt

數(shù)據(jù)流程圖圖例 常見的數(shù)據(jù)流程圖有兩種 一種是以方框 連線及其變形為基本圖例符號來表示數(shù)據(jù)流動過程 一種是以圓圈及連接弧線作為其基本符號來表示數(shù)據(jù)流動過程 這兩種方法實際表示一個數(shù)據(jù)流程的時候 大同小異 但是針對不同的數(shù)據(jù)處理流程卻各有特點 故在此我們介紹其中一種方法 以便讀者在實際工作中根據(jù)實際情況選用 2020 1 9 1 管理信息系統(tǒng) 外部項 S 指不受系統(tǒng)控制 在系統(tǒng)以外的事物或人 它表達了該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處 如圖所示 外部項重復(fù)的外部項 2020 1 9 2 管理信息系統(tǒng) 多次重復(fù)的外部項 2020 1 9 3 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流 F 數(shù)據(jù)的流動方向 可以是多個記錄 組合項或基本項 數(shù)據(jù)流的符號最簡單 一個水平箭頭或垂直箭頭 F F 2020 1 9 4 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流的描述不需要描述的數(shù)據(jù)流 2020 1 9 5 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流的表達 數(shù)據(jù)流的錯誤表達 2020 1 9 6 管理信息系統(tǒng) 第一種解決辦法 2020 1 9 7 管理信息系統(tǒng) 第二種解決辦法 2020 1 9 8 管理信息系統(tǒng) 處理邏輯 P 表示對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能 處理邏輯對數(shù)據(jù)的變換方式有兩種 1 能變換數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu) 例如將數(shù)據(jù)的格式重新排列 2 能在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)內(nèi)容 例如計算總計或平均值 處理邏輯符號由三部分組成 標識部分 功能描述部分和功能執(zhí)行部分 如圖所示 2020 1 9 9 管理信息系統(tǒng) 處理邏輯表達舉例 2020 1 9 10 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)存儲 D 數(shù)據(jù)存儲是對數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述 數(shù)據(jù)存儲可用一個右邊開口的水平長方條表示 如圖所示 數(shù)據(jù)存儲重復(fù)的數(shù)據(jù)存儲 2020 1 9 11 管理信息系統(tǒng) 存入數(shù)據(jù)讀出數(shù)據(jù) 2020 1 9 12 管理信息系統(tǒng) 檢索數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)存儲的 郵政信箱 作用 2020 1 9 13 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 14 管理信息系統(tǒng) 頂層 頂層的頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與有關(guān)外部實體之間的信息交換關(guān)系就可以了 無須考慮內(nèi)部的處理 存儲 信息流動問題 2020 1 9 15 管理信息系統(tǒng) 中層 中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲增加的標準是只增加模塊 子系統(tǒng) 共用的數(shù)據(jù)存儲 所以僅存在于功能模塊的接口處 2020 1 9 16 管理信息系統(tǒng) 底層數(shù)據(jù)流程圖 底層數(shù)據(jù)流程圖是對中層數(shù)據(jù)流程圖的進一步分解 目的是研究子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)存儲 信息流動與交換情況的 底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵循的一般標準是 底層分解以業(yè)務(wù)和功能為劃分標準 中層中的每一個子系統(tǒng)在底層分別繪制 一個子系統(tǒng)一個圖 2020 1 9 17 管理信息系統(tǒng) 例1 試根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知 系統(tǒng)查閱訂貨合同單 若已訂貨 向供貨單位發(fā)出催貨請求 否則 填寫訂貨單交供貨單位 供貨單位發(fā)出貨物后 立即向倉庫發(fā)出取貨通知 訂貨單 催貨單 缺貨通知單 倉庫 供貨單位 2020 1 9 18 管理信息系統(tǒng) 缺貨通知單 缺貨通知單 訂貨單 催貨單 缺貨通知單 倉庫 供貨單位 2020 1 9 19 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 20 管理信息系統(tǒng) 以銷售系統(tǒng)為例 缺貨通知單 銷售處理 訂單 顧客 倉庫 采購辦 備貨單 進貨通知單 采購辦 經(jīng)理 統(tǒng)計表 2020 1 9 21 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 22 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 23 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 24 管理信息系統(tǒng) 學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層DFD 2020 1 9 25 管理信息系統(tǒng) 學(xué)籍管理系統(tǒng)的第一層DFD 2020 1 9 26 管理信息系統(tǒng) 成績管理 框的展開第2層 2020 1 9 27 管理信息系統(tǒng) 分析期末成績 框的展開第3層 2020 1 9 28 管理信息系統(tǒng) 確定異動情況 框的展開第4層 2020 1 9 29 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 30 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 31 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 32 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 33 管理信息系統(tǒng) 2020 1 9 34 管理信息系統(tǒng) 自頂向下地擴展 一個應(yīng)用的例子汽車配件公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 2020 1 9