2019年校友辦公室工作總結.doc

2019年校友辦公室工作總結 如何寫一份工作總結呢？以下是整理的校友辦公室工作總結，供大家參考。 校友工作辦公室緊密圍繞學校中心工作和重點任務，按照東北農(nóng)業(yè)大學20xx年工作要點的總體要求及校友工作辦公室20xx年工作計劃安排，本著“讓校友成為學校發(fā)展的關注者、建設者的參與者、成果的共享者”的宗旨和原則，以感情為紐帶，以溝通為基礎，以活動為載體，以事業(yè)發(fā)展為目標開展工作，在各職能部門的密切配合和幫助下，在廣大校友及各地校友會的熱情支持下，努力探索實踐，切實發(fā)揮校友工作辦公室參與學校建設的積極作用，推進校院兩級校友工作體系和機制建設，夯實基礎工作，不斷提升服務質(zhì)量和水平，完成了20xx年計劃的各項工作，取得了一定的成效?，F(xiàn)將主要工作總結如下： 一、積極拓寬工作思路，扎實做好基礎工作 1、關愛校友，做好返校接待工作 本著熱情、周到、細致的原則，校友工作辦公室接待周年返校班級三十多個，校友四百多人。接待過程中，組織校友參觀校園景觀、校史展覽館、實驗室、寢室等，還協(xié)助校友在學生食堂舉辦歡迎宴會、在各學院組織召開師生座談會，并在營造校園氛圍、申請車輛、協(xié)調(diào)會議室、攝取影像材料、宣傳報道等方面做了細致的工作和安排，妥善保存校友回校留下的照片、視頻及文字資料等，及時做好校友信息的收集工作。 此外，20xx年是八九級校友畢業(yè)二十周年，為了更好地為校友返校提供服務和幫助，校友工作辦公室組織校友工作志愿者協(xié)會進行了校友尋訪活動，搜集、整理了我校八九級校友的信息，并為八九級校友設計、郵寄了紀念畢業(yè)二十周年賀信，歡迎校友們回母校聚會。 2、重視校友理事聘任工作，培養(yǎng)未來校友骨干 為不斷創(chuàng)新工作模式，拓寬校友聯(lián)系渠道，學校自20xx年起開始在應屆畢業(yè)生中聘任校友年級理事。目前，在20xx20xx屆這四屆畢業(yè)生聘任校友年級理事1277名。為創(chuàng)新聘任活動的形式，6月，與學生工作處、后勤處合作舉行了20xx屆校友年級理事聘任大會暨畢業(yè)紀念樹認領儀式，除了為理事頒發(fā)聘書外，還以學院為單位認領了校友樹。本次活動在廣大畢業(yè)生中引起了積極反響，培養(yǎng)了在校學生的愛校情懷和校友意識，增進了在校學生與母校的感情基礎，培養(yǎng)了一批未來的校友工作骨干。此外，在校園內(nèi)單獨開辟了一片校友林，作為校友心系母校的載體，展示我校校友愛校榮校的深厚情懷。 3、注重感情聯(lián)絡，協(xié)會活動順利開展 校友工作志愿者協(xié)會面向全校師生和海內(nèi)外校友開展了協(xié)會會徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣傳等活動,并面向全校學生開展了首屆“我的東農(nóng)，我的家”主題征文大賽。7月，參觀了校友企業(yè)哈爾濱廣維傳媒有限公司；9月，在迎新活動中設計并發(fā)放了校園生活服務地圖3000份；11月，完成了第二屆干事納新工作，目前共有干事40人，分為五個部門。 4、加強對外交流，學習先進經(jīng)驗 一是積極參加區(qū)域校友工作研討會，并通過中國高等教育學會校友工作研究分會、黑龍江省高等教育學會校友工作研究專委會對外宣傳我校及校友工作。 二是針對如何更好地開展校友工作和基金工作等問題，分別到哈爾濱理工大學、黑龍江大學等多所高校進行了調(diào)研，并與哈爾濱工業(yè)大學、東北林業(yè)大學、哈爾濱師范大學、哈爾濱工程大學、黑龍江工程學院等高校進行了溝通和交流，向兄弟院校學習其成功經(jīng)驗和積極做法，并結合我校的特點和實際制定了工作計劃，取得了實效，這對剛剛起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推動作用。 二、主動謀劃、創(chuàng)新形式，廣泛搭建聯(lián)絡信息的溝通平臺 1、收集校友信息，充實、更新校友信息數(shù)據(jù)庫 一是利用網(wǎng)絡、報紙、校院聚會信息等各種渠道，及時收集校友信息，了解廣大校友的現(xiàn)狀；二是在獲悉校友職務或工作變動后，第一時間送去賀信、賀電，或發(fā)送短信息，使校友感受到母校的關愛；三是收集整理了20xx年畢業(yè)的本科、研究生信息，為進一步充實各地校友會奠定了基礎；四是鼓勵校友相互推薦，搭建多樣平臺，在原有通訊錄基礎上進一步整合校友信息。 2、創(chuàng)辦電子校友刊物，加大校友工作宣傳力度 校友工作辦公室充分重視對校友的信息服務工作，4月，天下東農(nóng)人校友電子信息報創(chuàng)刊號通過電子郵件的形式向海內(nèi)外的東農(nóng)校友進行發(fā)送，校友反響良好。該信息報為月刊，現(xiàn)已發(fā)刊七期，采訪校友二十余人，其中包括著名華裔科學家潘忠禮、中國科學院動物研究所副所長周琪、春天連鎖賓館總經(jīng)理王國忠、上海永進電纜集團總裁陳智等知名校友代表。電子信息報分設今日東農(nóng)、東農(nóng)之光、校友文苑、菁菁東農(nóng)情、校史鉤沉和校友工作六大板塊，努力打造一個校友與母校之間情感交流和資源互補的平臺，同時也對在校生和剛剛步入工作崗位的校友起到了激勵和榜樣的作用。 3、加強校友網(wǎng)維護，為校友聯(lián)絡提供便捷平臺 及時對校友網(wǎng)站“校友窗”的每個版塊進行更新，增設各地校友會介紹、校友企業(yè)介紹、宣傳捐贈者事跡、校友信息征集、天下東農(nóng)人電子信息報等欄目，對校友活動做出即時發(fā)布，及時報道學校動態(tài)及校友工作，有效推送校友工作信息，展示校友工作成果，宣傳校友事跡，增強與校友間的交流與聯(lián)絡，為廣大校友提供了一個很好的交流與溝通的平臺。 4、利用新型網(wǎng)絡溝通信息交流平臺，開展有效互動 及時開通了新浪官方微博、騰訊微博、人人網(wǎng)公共主頁、微信公共平臺、各地校友會qq群等新型網(wǎng)絡溝通信息交流平臺，不斷挖掘和嘗試各類信息化平臺在校友工作中的有效應用，使更多的校友與母校建立了聯(lián)系，拓展了校友工作信息發(fā)布渠道，取得了良好的宣傳效果，增強了與校友之間的溝通與互動。 三、搭建校院兩級校友、基金工作體系，多渠道開展工作 1、加強與各地校友的聯(lián)系，推進校友分會建設 各地校友會是我們開展工作的基本單元，為進一步的加強溝通和聯(lián)絡，我校牡丹江校友會于7月召開了第二屆換屆大會，完成了牡丹江校友會的改選換屆工作；學校在校友分布相對聚集的廣東省、吉林省，以及省內(nèi)尚未建立校友分會的佳木斯、伊春、雙鴨山、七臺河等地，積極開展了校友會籌建工作；將20xx屆畢業(yè)生名單及時傳給各地校友會，使校友會與剛剛畢業(yè)的校友盡早取得聯(lián)系，充實各地校友會的力量，幫助剛剛走向工作崗位的校友們盡快適應社會和生活。 2、與相關部門合作，發(fā)揮服務學校發(fā)展建設的職能 一是助推校企合作，促進學?？蒲邪l(fā)展。8月，我校與牡丹江熱電有限公司簽署了東北農(nóng)業(yè)大學與牡丹江熱電有限公司建立教學實訓實習基地校企合作協(xié)議書，并舉行了基地的揭牌儀式，這是我校首次通過校友會平臺與校友企業(yè)開展校企合作共建。10月，我校與上海永進電纜（集團）有限公司正式簽訂了東北農(nóng)業(yè)大學、上海永進電纜（集團）有限公司產(chǎn)學研合作協(xié)議，通過協(xié)議雙方開展多種形式的合作，建立產(chǎn)學研長期合作關系，努力實現(xiàn)“校企合作，合作共贏”。通過校友會平臺與校友企業(yè)開展校企合作共建，充分發(fā)揮了校友資源優(yōu)勢，為推進產(chǎn)學研合作與協(xié)同創(chuàng)新擴展了更多合作空間，有力促進了學?？萍汲晒颥F(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。 二是為校友企業(yè)做好聯(lián)絡服務工作，邀請校友企業(yè)返校招納賢才，把欲招聘的校友企業(yè)推薦給招生與就業(yè)指導處，為學生就業(yè)提供支援，促進我校畢業(yè)生就業(yè)工作的開展。 3、扎實工作，穩(wěn)步推進我校教育發(fā)展基金會建設 基金會申報工作正式開展以前，我們公布了東北農(nóng)業(yè)大學教育發(fā)展基金會成立倡議書，設立了微基金捐贈項目，通過各種渠道宣傳基金會的重要意義，為基金會的成立做好了鋪墊。11月，經(jīng)我校黨委會研究決