采購理念方法工具.ppt

第1部分 理念 方法 工具 2008年11月06日 供應(yīng)鏈 采購管理室 主要內(nèi)容 3Min 理念部分分為 采購理念 采購成本理念 采購管理理念 采購理念 目的是讓大家從戰(zhàn)略上認(rèn)識(shí)到采購如何為股東創(chuàng)造價(jià)值 提升產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力 以及從戰(zhàn)術(shù)上認(rèn)識(shí)到如何利用采購降低成本 采購近幾年來發(fā)生的變化及我們的對(duì)策 采購成本理念 通過采購成本構(gòu)成分析正確認(rèn)識(shí)采購成本 糾正一些諸如單價(jià)越高 低 采購成本就越高 低 的錯(cuò)誤觀念 使我們?cè)诓少忂^程中真正降低的是成本而不是單價(jià) 采購管理理念 大家一直認(rèn)為 采購就是個(gè)花錢的部門 同時(shí)采購部門也存著著包括腐敗在內(nèi)的各種問題 在此部分 我會(huì)很清楚的跟大家闡述我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)采購的各種看法 應(yīng)該怎樣管理我們的采購人員 講理念的目的不是為了講理念 而是為了講方法 注重方法是因?yàn)?注重方法才能提高解決問題的能力 理念部分 主要探討不同產(chǎn)品的采購方法 不同的產(chǎn)品在采購過程中遇到的問題是不一樣的 采用的方法也應(yīng)該不一樣 通過產(chǎn)品分類使用不同的方法采購非常有效 講產(chǎn)品分類方法其實(shí)是運(yùn)用一套非常好的分析工具 象限分析法 它能教你如何具備多維的思考模式 教你用系統(tǒng)的思維方式去工作 去思考問題 去解決問題 知識(shí)的本身是沒有力量的 只有在應(yīng)用后才有力量 方法和工具部分 什么是真正的采購 采購管理 企業(yè)盈利的 搖籃 采購創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值 采購理念 近年來 隨著采購職能的變更和發(fā)展 許多企業(yè)已將采購職能分成了前期采購職能和后期采購職能 前期采購叫戰(zhàn)略采購 后期采購叫策略采購 前期采購是從設(shè)計(jì)到采購流程止 后期采購是采購到合同前止 傳統(tǒng)的計(jì)劃部與供應(yīng)進(jìn)行整合 合并為一個(gè)部門 計(jì)劃與供應(yīng)部 其職能是下采購訂單保證供應(yīng)與生產(chǎn) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃的制定 計(jì)劃與供應(yīng)部合并后又增加了新的部門 物流部門 包括倉庫與配送 采購部門是不花錢的 是不保證生產(chǎn) 不保證供應(yīng)的 也不保證庫存 更不會(huì)下采購單追貨 什么是真正的采購 企業(yè)可以通過增加收入或降低成本盈利增加收入是向客戶要利潤(rùn) 降低成本是向管理要利潤(rùn) 采購管理 企業(yè)盈利的搖籃 提高價(jià)格的重要條件是 產(chǎn)品不管是在品牌還是在產(chǎn)品提供的價(jià)值方面都具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力 利用技術(shù)領(lǐng)先和品牌運(yùn)營(yíng)增加盈利 一流的企業(yè)賣品牌和標(biāo)準(zhǔn) 二流的企業(yè)賣技術(shù) 三流的企業(yè)純粹賣產(chǎn)品 增加產(chǎn)量 通過規(guī)模效應(yīng)來實(shí)現(xiàn)成本削減 但增加產(chǎn)量也需要我們加大投入 另外 成功的市場(chǎng)擴(kuò)張?jiān)谠霎a(chǎn)和擴(kuò)充規(guī)模中也是非常重要的 其中道路很艱辛 因此 增加收入盈利 不管是提高價(jià)格還是增加產(chǎn)量 必須做到四個(gè)領(lǐng)先 技術(shù)領(lǐng)先 市場(chǎng)領(lǐng)先 品牌領(lǐng)先 成本領(lǐng)先 否則風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)很高 沒有技術(shù)領(lǐng)先和品牌領(lǐng)先就一定要有成本領(lǐng)先 否則很難通過產(chǎn)量擴(kuò)充規(guī)模盈利 今天是殘酷的 明天更加殘酷 后天將是美好的 但多數(shù)人都會(huì)死在明天晚上 少數(shù)英雄活到后天 靠增加收入盈利 通過精細(xì)化分工來降低勞動(dòng)力和過程成本 精細(xì)化分工也是企業(yè)管理效率提升的好方法 用自動(dòng)化設(shè)備代替人 創(chuàng)造比人更高的生產(chǎn)力也能降低勞動(dòng)力和過程成本 降低勞動(dòng)力和過程成本的方法非常有效 但是 勞動(dòng)力和過程成本能持續(xù)下降的可能性越來越小 瑞士的國(guó)際采購專家阿爾伯特丁說 采購人員應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)總成本的一半負(fù)責(zé) 因?yàn)楣镜某晒γ黠@的受到了采購人員的技術(shù)能力 工作表現(xiàn) 發(fā)展?jié)摿?談判技巧 創(chuàng)造力 協(xié)同工作能力以及在商業(yè)構(gòu)成中積極配合能力等眾多方面的影響 靠降低成本盈利 靠降低成本盈利 采購創(chuàng)造利潤(rùn)的空間非常大 采購管理水平的高低可以是企業(yè)利潤(rùn)的搖籃也可以是企業(yè)利潤(rùn)的墳?zāi)共煌袠I(yè)中采購金額占總成本的50 靠降低成本盈利 占總成本50 的采購金額 一旦發(fā)生變化 將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)造成重大的影響成本越低 保本點(diǎn) 盈虧平衡點(diǎn) 就越小 就越容易盈利成本的高低直接影響保本點(diǎn)需要的產(chǎn)量企業(yè)一旦達(dá)到了保本點(diǎn)所需要的產(chǎn)量時(shí)就會(huì)有利潤(rùn) 采購成本對(duì)利潤(rùn)的影響 1 如圖數(shù)據(jù)可以看到 將采購成本增加2 和將銷售成本增加10 一樣 都能達(dá)到利潤(rùn)率增加10 但增加銷售額就要付出多出五倍的努力任何通過采購降低的成本都是純利潤(rùn)采購占總成本的比例越大 降低采購成本對(duì)利潤(rùn)的影響就越大 采購占總成本的比例越大 降低采購成本對(duì)利潤(rùn)的影響就越大我的客戶飛利浦公司1 的采購成本下降可以增加7 5 的利潤(rùn)另一個(gè)客戶德利電器1 的采購成本下降可以增加16 5 的利潤(rùn) 要改變現(xiàn)狀 提高采購在公司中的地位 因?yàn)?通過采購管理不僅僅能提高企業(yè)的利潤(rùn) 更重要的是采購能夠促進(jìn)成本領(lǐng)先 提升產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 采購成本對(duì)利潤(rùn)的影響 2 為什么要把采購的供應(yīng)分開呢 采購創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值 產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力來源是技術(shù)領(lǐng)先和品牌領(lǐng)先 如果產(chǎn)品品牌差距大同質(zhì)化低 采購成本降低對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升不明顯 但是如果產(chǎn)品品牌差距小同質(zhì)化高 采購成本降低對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升就非常明顯 因?yàn)殇N售的產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力重要的來源是成本領(lǐng)先 目前很多企業(yè)都沒有做到品牌領(lǐng)先和技術(shù)領(lǐng)先 但是他們卻很少真正意識(shí)到降低成本的重要性 應(yīng)該建立持續(xù)的成本領(lǐng)先系統(tǒng) 而不是階段性的裁員 降工資 削減員工福利以及叫采購壓供應(yīng)商的價(jià)格 采購成本對(duì)利的影響 買不到利 就賣不到利 案例 90年代初 美國(guó)通用汽車公司能在18個(gè)月內(nèi)扭虧為贏主要是靠整頓采購系統(tǒng) 調(diào)整采購戰(zhàn)略 采購高度集中 全球27個(gè)采購中心合并為1個(gè) 1992 1993年兩年期間就節(jié)約了40億美元 戴姆龍克萊斯勒汽車公司從倒閉的邊緣重振雄風(fēng) 專家分析 其核心競(jìng)爭(zhēng)力就是最佳的采購供應(yīng)鏈 保時(shí)捷1994年起死回生 所靠的也是及時(shí)采用日本先進(jìn)的采購模式雷諾公司和日產(chǎn)公司通過合作 實(shí)施平臺(tái)采購策略 擴(kuò)大總成和零部件的通用化程度統(tǒng)一降低采購成本 2000 2002年 三年時(shí)間降低采購成本33億美元 小公司的案例 我的客戶鳳凰自行車公司通過采購戰(zhàn)略的調(diào)整一年節(jié)約1億人民幣的成本 咨詢客戶德力電器 年?duì)I業(yè)額不到3000萬 2005年這家公司僅僅8個(gè)月就成功削減了312萬人民幣采購成本 采購戰(zhàn)略非常重要戰(zhàn)略性的外購與外包能大大提升公司采購的效率 能