活動項目執(zhí)行流程圖 經(jīng)典.doc

活動策劃執(zhí)行流程項目接洽項目接洽流程策劃方案項目策劃流程項目籌備項目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準備現(xiàn)場臺本活動策劃宣傳策劃預(yù)算物料申請、審核流程現(xiàn)場照片媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式接洽流程參與人員準備工作洽談重點初步接觸聯(lián)絡(luò)人公司宣傳冊及相關(guān)資料本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗； 了解項目規(guī)模、場地及其可操作性； 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機構(gòu)，合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議； 細節(jié)洽談（多次）聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌自有資源、案例介紹PPT文檔項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算） 討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見； 獲知項目的著重點及難點； 客戶的傾向性。項目匯報聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預(yù)算)準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；策劃文案打印、裝訂成冊；匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。 項目匯報； 合同條款認定。策劃流程參與部門討論重點會后工作初次策劃會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人 項目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進； 活動概念和形式。 撰寫初步策劃案； 報策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責(zé)人 客戶意見； 策劃案大體框架； 形式和內(nèi)容設(shè)計； 項目基本成本； 宣傳炒作重點； 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案） 方案由設(shè)計師進行精包裝；細節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡(luò)人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計師、信息專員、媒介負責(zé)人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確定； 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案（成本/報價）。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預(yù)算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組成員 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）； 安排各項工作。 項目正式立項 落實各項資源、外包 執(zhí)行管控管控流程管控環(huán)節(jié)具體內(nèi)容時間管控時間安排表和節(jié)點控制。活動進行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供應(yīng)管控要是指對活動的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對外包服務(wù)的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應(yīng)商進行有效管理。人力管控活動現(xiàn)場負責(zé)人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。風(fēng)險管控風(fēng)險管理覆蓋了活動管理的所有領(lǐng)域，比如活動的安全風(fēng)險，預(yù)算超支等風(fēng)險等等。標準管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。時間段：對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務(wù)對應(yīng)參與的人員，節(jié)點處找第一負責(zé)人。總結(jié)流程財務(wù)結(jié)算：l 尾款催收l 演員勞務(wù)結(jié)算l 制作尾款結(jié)算l 項目費用結(jié)算資料收集、歸檔l 合同l 方案策劃、