SUNLIKE ERP系統參數設置.doc

SUNLIKE ERP系統參數設置營業(yè)人資料設定 系統選項參數控制SUNLIKE建議原因部門不允許為空建議勾選1、系統報表在查詢條件中基本都有部門查詢的方式，很多時候是以部門含所屬來查詢，這種狀況下容易忽略部門為空的情況，則容易出現報表查詢時資料遺漏或是對不完整的狀況。庫存包含未審核量選擇不包含由于三力士庫存單據基本都沒有設置審核流程，所以建議不勾選1、 設置為庫存不足不出貨2、 單據需要審核，且會出現審核延時狀況故建議庫存不包含未審核量，這樣在看貨品庫存時，系統會把未審核量包含進來，這樣可以進一步避免出現庫存為負數的狀況。1、 貨品使用特征2、 特征輸入受特征模版控制3、 依庫位過濾庫存特征建議不使用1、 會使用特征的狀況有：一個貨品有多種描述，但不希望通過貨品代號來區(qū)分，這樣則建議使用特征，如鋼材，有30公厘，50公厘的，如果建貨品代號則需要建2個以上，但如果使用特征則只需要建一個貨品代號，他的公厘則可以用特征來區(qū)分；再如，鞋子，有女鞋男鞋之分，再接下有碼數，有顏色區(qū)分，如果走貨品代號，可能會是N個，但如果使用特征，則可建男鞋、女鞋各一個代號，其他顏色碼數可用特征來區(qū)分。2、 當使用特征時，此特征成為了一個關鍵字，故同一個貨品存在多個特征時，在查庫存時他是依貨品+特征來區(qū)分的。3、 如果受特征模版控制，則該貨品的特征有設置模版，則每次均需要通過模版的方式來選擇，這樣在一定程度上造成工作量增大。4、 如果是依庫位過濾庫存特征時，則在庫存查詢時會根據庫位過濾特征值。而從貴公司溝通中，得知特征的使用比較局限于“贈票”，故請在了解確認清楚后，再來確認是否使用特征。營業(yè)人資料設定 成本計算選項參數控制SUNLIKE建議原因成本依特征計算不勾選當此選項勾選時，在做成本計算的時候，是依貨品+特征為關鍵字進行成本計算，而鑒于上述理由，建議不勾選此選項。不分倉計算成本勾選不分倉計算成本時，是指成本計算時不分倉庫計算成本。在查詢報表時需以種類“依貨品”，條件部門需要列示所有的，這樣看的發(fā)出成本單價才正確。如果是“分倉計算成本”，則查詢報表是以“依庫位+貨品”，條件中的庫位則可以指定相應庫位。庫存計算日期選擇單據終審日期選擇選擇依單據日期終審日期選擇為當前日期理由：因三力士影響庫存的單據基本都不走審核流程，很少存在跨月審核的狀況，所以選擇依單據日期。如果有存在跨月審核的狀況，就可以選擇依終審日期。這樣終審后，就不會影響上個月已經出了報表的數據；使用依終審日期則是根據實際審核日期影響上述資料，相應影響面會較小。單據中憑證模板設置的建議：1、 針對存貨類科目，如果是按貨品代號設定里的大類來切制憑證的話，則憑證模板的存貨類科目可以不選，需要在會計科目設置-管制科目中將盤存資產類科目設置好（如下圖），這樣切制憑證時就會據貨品的大類取這里對應的盤存資產科目了。如暫估單的借方科目暫估貨品、進貨單的借方科目進貨等，如果不設置科目就會上述設置的。2、 如果不根據大類來取會計科目，需要根據貨品代號來取會計科目，則需要針對每個貨品來設置其對應的貨品明細會計科目，如下圖?？梢耘卧O置。單據中所選擇的憑證模板，其存貨類科目所選擇的會計科目要在會計科目建檔中，將對象別管制設為進銷存管制。如下面兩圖。這樣單據在切制憑證時，會優(yōu)先取貨品的明細科目切制憑證，若貨品代號建檔中沒有設置貨品明細科目，則取憑證模板中的所設置的科目。3、 針對應收付帳款科目的切制與第二項類似的，可以先在客戶廠商資料建檔中設置每個客戶廠商所對應的應收付帳款科目，同時，憑證模板中所選擇的應付帳款科目要在會計科目設置中