SUNLIKE ERP系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置.doc

SUNLIKE ERP系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置營業(yè)人資料設(shè)定 系統(tǒng)選項參數(shù)控制SUNLIKE建議原因部門不允許為空建議勾選1、系統(tǒng)報表在查詢條件中基本都有部門查詢的方式，很多時候是以部門含所屬來查詢，這種狀況下容易忽略部門為空的情況，則容易出現(xiàn)報表查詢時資料遺漏或是對不完整的狀況。庫存包含未審核量選擇不包含由于三力士庫存單據(jù)基本都沒有設(shè)置審核流程，所以建議不勾選1、 設(shè)置為庫存不足不出貨2、 單據(jù)需要審核，且會出現(xiàn)審核延時狀況故建議庫存不包含未審核量，這樣在看貨品庫存時，系統(tǒng)會把未審核量包含進(jìn)來，這樣可以進(jìn)一步避免出現(xiàn)庫存為負(fù)數(shù)的狀況。1、 貨品使用特征2、 特征輸入受特征模版控制3、 依庫位過濾庫存特征建議不使用1、 會使用特征的狀況有：一個貨品有多種描述，但不希望通過貨品代號來區(qū)分，這樣則建議使用特征，如鋼材，有30公厘，50公厘的，如果建貨品代號則需要建2個以上，但如果使用特征則只需要建一個貨品代號，他的公厘則可以用特征來區(qū)分；再如，鞋子，有女鞋男鞋之分，再接下有碼數(shù)，有顏色區(qū)分，如果走貨品代號，可能會是N個，但如果使用特征，則可建男鞋、女鞋各一個代號，其他顏色碼數(shù)可用特征來區(qū)分。2、 當(dāng)使用特征時，此特征成為了一個關(guān)鍵字，故同一個貨品存在多個特征時，在查庫存時他是依貨品+特征來區(qū)分的。3、 如果受特征模版控制，則該貨品的特征有設(shè)置模版，則每次均需要通過模版的方式來選擇，這樣在一定程度上造成工作量增大。4、 如果是依庫位過濾庫存特征時，則在庫存查詢時會根據(jù)庫位過濾特征值。而從貴公司溝通中，得知特征的使用比較局限于“贈票”，故請在了解確認(rèn)清楚后，再來確認(rèn)是否使用特征。營業(yè)人資料設(shè)定 成本計算選項參數(shù)控制SUNLIKE建議原因成本依特征計算不勾選當(dāng)此選項勾選時，在做成本計算的時候，是依貨品+特征為關(guān)鍵字進(jìn)行成本計算，而鑒于上述理由，建議不勾選此選項。不分倉計算成本勾選不分倉計算成本時，是指成本計算時不分倉庫計算成本。在查詢報表時需以種類“依貨品”，條件部門需要列示所有的，這樣看的發(fā)出成本單價才正確。如果是“分倉計算成本”，則查詢報表是以“依庫位+貨品”，條件中的庫位則可以指定相應(yīng)庫位。庫存計算日期選擇單據(jù)終審日期選擇選擇依單據(jù)日期終審日期選擇為當(dāng)前日期理由：因三力士影響庫存的單據(jù)基本都不走審核流程，很少存在跨月審核的狀況，所以選擇依單據(jù)日期。如果有存在跨月審核的狀況，就可以選擇依終審日期。這樣終審后，就不會影響上個月已經(jīng)出了報表的數(shù)據(jù)；使用依終審日期則是根據(jù)實際審核日期影響上述資料，相應(yīng)影響面會較小。單據(jù)中憑證模板設(shè)置的建議：1、 針對存貨類科目，如果是按貨品代號設(shè)定里的大類來切制憑證的話，則憑證模板的存貨類科目可以不選，需要在會計科目設(shè)置-管制科目中將盤存資產(chǎn)類科目設(shè)置好（如下圖），這樣切制憑證時就會據(jù)貨品的大類取這里對應(yīng)的盤存資產(chǎn)科目了。如暫估單的借方科目暫估貨品、進(jìn)貨單的借方科目進(jìn)貨等，如果不設(shè)置科目就會上述設(shè)置的。2、 如果不根據(jù)大類來取會計科目，需要根據(jù)貨品代號來取會計科目，則需要針對每個貨品來設(shè)置其對應(yīng)的貨品明細(xì)會計科目，如下圖?？梢耘卧O(shè)置。單據(jù)中所選擇的憑證模板，其存貨類科目所選擇的會計科目要在會計科目建檔中，將對象別管制設(shè)為進(jìn)銷存管制。如下面兩圖。這樣單據(jù)在切制憑證時，會優(yōu)先取貨品的明細(xì)科目切制憑證，若貨品代號建檔中沒有設(shè)置貨品明細(xì)科目，則取憑證模板中的所設(shè)置的科目。3、 針對應(yīng)收付帳款科目的切制與第二項類似的，可以先在客戶廠商資料建檔中設(shè)置每個客戶廠商所對應(yīng)的應(yīng)收付帳款科目，同時，憑證模板中所選擇的應(yīng)付帳款科目要在會計科目設(shè)置中