U8成本管理應(yīng)用講座(2).ppt

U8成本管理應(yīng)用講座 概述 成本核算基本概念U8成本管理系統(tǒng)的版本演化與U8系列產(chǎn)品的接口行業(yè)應(yīng)用 成本核算基本概念 成本中心 在什么范圍內(nèi)核算成本成本對(duì)象 核算誰的成本成本費(fèi)用項(xiàng)目 用什么核算 表現(xiàn) 費(fèi)用分配率 怎么算 方法 U8成本系統(tǒng)的版本演化 ACCESS版8 0 8 10 8 11 8 12SQL版8 12 8 13 U8 與U8系列產(chǎn)品的接口 總賬 成本管理 存貨核算 工資 固定資產(chǎn) UFO 人工費(fèi)用 折舊 材料成本出庫(kù)數(shù)量 產(chǎn)品成本 憑證 各種財(cái)務(wù)費(fèi)用 應(yīng)用服務(wù)函數(shù) 行業(yè)應(yīng)用 針對(duì)行業(yè)特性 開發(fā)重點(diǎn)行業(yè) 制藥 食品 包裝材料 機(jī)加工 服裝 家電等 積累經(jīng)驗(yàn) 應(yīng)用方案 開發(fā)模型 具體應(yīng)用步驟 基礎(chǔ)設(shè)置日常核算資料錄入成本計(jì)算報(bào)表查詢與憑證處理計(jì)劃成本成本預(yù)測(cè)成本分析 基礎(chǔ)設(shè)置 核算方法選擇 選項(xiàng) 明確成本中心 部門檔案 定義工序 設(shè)置成本對(duì)象 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 定義產(chǎn)品屬性 定義成本費(fèi)用項(xiàng)目 選項(xiàng) 定義費(fèi)用明細(xì)與總帳接口 選擇費(fèi)用分配方法 定義分配率 其他設(shè)置 定額管理 權(quán)限設(shè)置 行業(yè)術(shù)語對(duì)應(yīng)表 建帳期初余額 輔助費(fèi)用分配的三個(gè)步驟 在輔助部門內(nèi)部分配 輔助部門內(nèi)部分配率計(jì)算輔助服務(wù)單價(jià) 代數(shù)分配法在受益對(duì)象間分配 輔助費(fèi)用分配率 例1 代數(shù)分配法 某單位有供水和供電兩個(gè)輔助部門 供電部門當(dāng)月供電60度 并耗水10噸 部門總費(fèi)用為100元 供水部門當(dāng)月供水50噸 并耗電5度 部門總費(fèi)用為200元 求出電和水的單位成本 設(shè)每度電的成本為X元 每噸水的成本為Y元 則可列出二元一次方程組 10Y 100 60X5X 200 50Y從而解出X和Y的值 例2 按實(shí)際工時(shí)分配費(fèi)用 假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用為100 該車間當(dāng)月生產(chǎn)C D兩種產(chǎn)品 C產(chǎn)品實(shí)際工時(shí)20小時(shí) D產(chǎn)品實(shí)際工時(shí)30小時(shí) 則分配算法為 100 20 30 2C產(chǎn)品負(fù)擔(dān)2 20 40D產(chǎn)品負(fù)擔(dān)100 40 60 例3 按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)分配費(fèi)用 假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100 該車間當(dāng)月生產(chǎn)C D兩種產(chǎn)品 C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100 產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)1 D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100 產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)3 則分配算法為100 100 1 100 3 0 25C產(chǎn)品負(fù)擔(dān)100 1 0 25 25D產(chǎn)品負(fù)擔(dān)100 25 75 例4 自定義分配率 假設(shè)用戶在定義制造費(fèi)用分配率時(shí) 需要的分配方法是按 產(chǎn)值 分配 則可以在分配率自定義中定義公式為 產(chǎn)品完工數(shù)量 產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格 具體采用何種價(jià)格可以根據(jù)用戶需要來選擇 如果要求按 工時(shí)金額 分配 則可以在分配率自定義中定義公式為 產(chǎn)品實(shí)際工時(shí) 20 手工錄入的固定工時(shí)費(fèi)用率值 例5 產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)關(guān)系 差異總額 的計(jì)算方法為 將本會(huì)計(jì)期間的 完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表 按部門進(jìn)行匯總 得出本期完工產(chǎn)品匯總表 本期完工產(chǎn)品匯總表中的 產(chǎn)量?jī)糁?加上相應(yīng)產(chǎn)品的上月末 在產(chǎn)品盤點(diǎn)表 中的 完工數(shù)量 減去本月末 在產(chǎn)品盤點(diǎn)表 中 完工數(shù)量 再減去 工序產(chǎn)品耗用 中該產(chǎn)品被其他產(chǎn)品領(lǐng)用數(shù)量的匯總數(shù)據(jù) 得出的結(jié)果就是 差異總額 例如 某產(chǎn)品數(shù)據(jù)如下 完工產(chǎn)量 10個(gè)在產(chǎn)品盤點(diǎn)在線數(shù)量 5個(gè)在產(chǎn)完工 3個(gè)工序產(chǎn)品耗用表被耗用數(shù)量 5個(gè)完工處理表 差異總額 2個(gè) 例6 按約當(dāng)產(chǎn)量分配在產(chǎn)品成本 某產(chǎn)品數(shù)據(jù) 產(chǎn)量材料約當(dāng)系數(shù)材料分配系數(shù)公式材料費(fèi)用 總成本300 完工品1010 10 10 0 5 200 在產(chǎn)品100 510 0 5 10 10 0 5 100 日常核算資料錄入 生產(chǎn)批號(hào)定義 生產(chǎn)批號(hào)表 期間費(fèi)用錄入 人工費(fèi)用表 制造費(fèi)用表 折舊費(fèi)用表 其他費(fèi)用表 輔助費(fèi)用耗用表 車間統(tǒng)計(jì)表 完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表 在產(chǎn)品盤點(diǎn)表 工時(shí)日?qǐng)?bào)表 廢品回收表 工序產(chǎn)品耗用表 完工產(chǎn)品處理表 分配資料表 在產(chǎn)品每月變動(dòng)約當(dāng)系數(shù)表 分配標(biāo)準(zhǔn)表 成本計(jì)算 兩種計(jì)算模式選擇 自動(dòng)計(jì)算 分步計(jì)算計(jì)算無法進(jìn)行的提示信息分析計(jì)算算法分析 計(jì)算無法進(jìn)行的提示信息分析 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不完善 有未進(jìn)入的費(fèi)用數(shù)據(jù)表提示 某產(chǎn)品負(fù)擔(dān)完工成本不為零 負(fù)擔(dān)完工產(chǎn)量為零 成本計(jì)算無法進(jìn)行 而此時(shí)用戶又的確沒有完工產(chǎn)量 只有在產(chǎn)品數(shù)量 則出現(xiàn)此提示的原因可能為以下幾種情況 在產(chǎn)品分配率選擇 按定額 分配 且有某材料在在產(chǎn)品定額中未錄入消耗數(shù)量 造成在產(chǎn)品無法負(fù)擔(dān)該材料 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記入完工產(chǎn)品成本 而完工產(chǎn)品產(chǎn)量又為零 則會(huì)出現(xiàn)上述提示 解決方法 變更分配率或錄入該材料在產(chǎn)定額 在產(chǎn)品分配率選擇 按原材料占用 分配 而該產(chǎn)品又分配到了人工 制造等其他費(fèi)用 則這些費(fèi)用只能由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān) 而完工產(chǎn)品產(chǎn)量又為零 則會(huì)出現(xiàn)上述提示 解決方法 變更分配率 如果在計(jì)算過程中提示 某材料有領(lǐng)用卻沒有耗用 成本計(jì)算無法進(jìn)行 則出現(xiàn)此提示的原因?yàn)?共用材料分配率選擇 按材料定額 分配 某共用材料有領(lǐng)用出庫(kù)數(shù)量 但在 定額管理 中任何產(chǎn)品都沒有制定消耗該材料的定額數(shù)量 所以在分配該共用材料時(shí)無法分配 則會(huì)出現(xiàn)上述提示 解決方法 變更分配率或錄入該材料定額數(shù)據(jù) 計(jì)算算法分析 基本模型 分項(xiàng)或綜合結(jié)轉(zhuǎn) 分項(xiàng)或綜合結(jié)轉(zhuǎn) 有N個(gè)車間 計(jì)算算法分析 兩種計(jì)算路線 電腦 顯示器 芯片組 CPU 主板 主機(jī) 元件 半成品庫(kù) 半成品庫(kù) 工序間耗用 出入庫(kù)領(lǐng)用 報(bào)表查詢與憑證處理 成本報(bào)表 系統(tǒng)預(yù)置12張報(bào)表 利用UFO報(bào)表和應(yīng)用服務(wù)函數(shù)自定義報(bào)表憑證處理 定義憑證 生成憑證 憑證查詢 成本預(yù)測(cè) 部門成本預(yù)測(cè)產(chǎn)品成本預(yù)測(cè) 部門成本預(yù)測(cè) 三類預(yù)測(cè) 趨勢(shì)預(yù)測(cè) 歷史同期數(shù)據(jù)預(yù)測(cè) 年度平均增長(zhǎng)率預(yù)測(cè)兩種計(jì)算方法 一次移動(dòng)平均 平均增長(zhǎng)率 例1 預(yù)測(cè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如下 預(yù)測(cè)目標(biāo)期間 2001 4數(shù)據(jù)時(shí)間材料費(fèi)人工費(fèi)制造費(fèi)輔助費(fèi)其他費(fèi)2000 1240050404042001 120060102062001 230030901082001 32002060209預(yù)測(cè)結(jié)果2001 42504550158 5 計(jì)算過程 系統(tǒng)在計(jì)算時(shí)是逐費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)算的 因此本處僅就上表數(shù)據(jù)中的 其他費(fèi)用 項(xiàng)目具體計(jì)算方法進(jìn)行說明 數(shù)據(jù)期間 N 基期數(shù)據(jù) Xt 分步預(yù)測(cè)結(jié)果 Mt5一次移動(dòng)平均公式 Mt Mt 1 Xt X t n n其中 Xt 第t期間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)值t 期間數(shù) n 2 時(shí)間間隔內(nèi)數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù) 在本系統(tǒng)內(nèi)默認(rèn)為2 例2 預(yù)測(cè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如下 預(yù)測(cè)期間為2001 3 則系統(tǒng)自動(dòng)要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為2000 1 2000 3和2001 1 2001 2數(shù)據(jù)時(shí)間材料費(fèi)人工費(fèi)制造費(fèi)輔助費(fèi)其他費(fèi)2000 140050404042000 220060102062000 350070301582001 110090562292001 25010861442預(yù)測(cè)結(jié)果 2001 312568 831509 3737 計(jì)算過程 系統(tǒng)在計(jì)算時(shí)是逐費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)算的 因此本