員工入職材料都有哪些資料？.doc

員工入職材料都有哪些資料？ 1、員工填寫應(yīng)聘登記表，并交驗各種證件2、一寸免冠照片3張;3、身份證原件或戶口復(fù)印件;4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件;5、資歷或資格證件原件;6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;7、體檢合格證明;8、與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書。 企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個嚴肅的問題，但是很多企業(yè)在實際操作過程中，或因為工作流程、或因為時間精力問題而忽視，造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時又因為臨時向員工索要而誤事，甚至造成很大用工風(fēng)險，那么關(guān)于員工入職材料都有哪些資料呢?下面由小編來一一介紹。入職需準備以下材料： 1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。2、身份證：身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當(dāng)然如果公司檔案實行無紙化辦公，1張也可以。3、照片：和身份證復(fù)印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。4、學(xué)歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張a4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因為再次復(fù)印時，可能因為復(fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因為不方便提供，可以要求提供擔(dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實性，和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機密，不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。8、離職證明：避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。9、體檢報告/健康證明：又是一個相當(dāng)重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。10、崗位責(zé)任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛。11、戶口本復(fù)印件：戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時刻，特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。12、擔(dān)保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報警，處理起來也費時費力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。通過閱讀以上十三點材料，我們可以知道關(guān)于員工入職材料都有哪些資料的具體內(nèi)容，還有最重要的一點就是所有