現(xiàn)代企業(yè)薪資福利設(shè)計及系列表單.doc

步驟 步驟一 業(yè)務(wù)流程分析 步驟二 劃分職能部門 步驟三 劃分職系 步驟四 確定職位 步驟五 建立職位體系 使用說明現(xiàn)代企業(yè)薪資福利設(shè)計與操作工具表單工職位體系的建立例解 實施情況填寫 企業(yè)的主業(yè)是什么原材料來源初加工再加工成品市場銷售消費者 例如現(xiàn)金的管理或者帳目的記錄，都應(yīng)該放在財務(wù)部門。此外還有生產(chǎn)部門、銷售部門、產(chǎn)品開發(fā)部門等。例如財務(wù)部門中的會計，主要做帳目的記錄，而且有一些專業(yè)的方法，這就是一個職系。帳目記錄以后，企業(yè)可能要財務(wù)部門來分析企業(yè)的成本情況、經(jīng)營效益，這就是又一個職系，叫做財務(wù)分析，是和會計不同的兩個職系。有些規(guī)模大一點的企業(yè)，還會有稅務(wù)、審計的職系。例如會計，可能包括會計助理、初級會計和高級會計，根據(jù)工作的復(fù)雜程度，工作經(jīng)驗、年數(shù)的要求，和對他的技能的一些要求，會計職系就可以劃分出這樣三個職位。每個職能部門和每個職能部門的職系，以及每個職系的每個職位都確定了以后，職位體系也就可以建立了。職位體系是工資系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立職位體系對一個企業(yè)來說至關(guān)重要。如果你正想創(chuàng)建自己的企業(yè)，恭喜你，這是一個非常必要的準(zhǔn)備工作。如果你已經(jīng)建立了自己的企業(yè)，或者你是一家企業(yè)的高層管理者，通過填寫此表，同樣會幫你發(fā)現(xiàn)你的職位體系和工資系統(tǒng)的一些不合理因素，這也有利于你企業(yè)的進一步發(fā)展。 具體職位工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計表標(biāo)步驟一 確定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略步驟二 制定人力資源的薪資戰(zhàn)略步驟三 市場調(diào)查，做出地區(qū)同行業(yè)工資水平調(diào)查表 步驟四 將人力資源的薪資戰(zhàn)略與目標(biāo)市場目標(biāo)職位的用什么樣的員工 怎么用(配置)從哪里來 用什么樣的成本去獲取 用什么樣的人付什么樣的工資? 與哪些企業(yè)競爭哪些人才?相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)定位在這些公司的上等、中等還是下等位置?薪資調(diào)查相結(jié)合，得到具體職位的工資標(biāo)準(zhǔn) 使用說明(1) 按照以上步驟制定企業(yè)的具體職位工資標(biāo)準(zhǔn)。 (2) 步驟三、四可以根據(jù)具體情況單獨設(shè)計一個表格。 項目獎金規(guī)劃表步驟 指標(biāo) 預(yù)期 實際 獎勵比例 獎金評定 項目里程碑的完成日期 里程碑一 里程碑二 里程碑三 分配和發(fā)放 使用說明項目成本的節(jié)約程度(%)項目本身的一些技術(shù)指標(biāo) 分配 項目主管 成員 1成員 2成員 3成員 4 獎金額 發(fā)放時間和方式 (1) 按照以上步驟，為自己企業(yè)的項目獎金做一個規(guī)劃。 (2) 里程碑是指一般項目的階段，每一個階段，例如軟件系統(tǒng)框架的完成，初審的通過，或者安裝成功，都可以作為一個里程碑。 工資管理政策檢查表內(nèi)容 薪資管理的目標(biāo)薪資管理的原則薪資管理的策略要點檢查 企業(yè)的工資本身要達到的效果：員工的生活保障 激勵優(yōu)秀的業(yè)績。工資最主要的目的就是激勵效果，這就是工資管理的目標(biāo)。工資管理工作本身要達到的效果：能夠很有力地支持人力資源開發(fā)工作和整個企業(yè)的經(jīng)營運作 有計劃、為業(yè)績支付薪資、個人工資保密、規(guī)范化(遵循系統(tǒng)法則進行管理)等（1）企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)的市場定位 （2）工資結(jié)構(gòu)的選擇（單一工資類型，若干的工資類型，職能化工資類型）（3）員工的個人工資結(jié)構(gòu)（浮動工資、固定工資和獎金比例的選擇，靜態(tài)的和動態(tài)的）企業(yè)現(xiàn)狀 改進計劃 薪資管理的方法和運作流程 若干關(guān)鍵技術(shù)問題的明確與規(guī)定 薪資管理中各方的角色、責(zé)任和權(quán)限 使用說明（4）工資管理的系統(tǒng)化方法 ( 人力資源的權(quán)利與業(yè)務(wù)經(jīng)理的權(quán)限范圍)工資體系的選擇 工資結(jié)構(gòu)的制定 工資制定調(diào)整與發(fā)放的步驟 業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn)與方法 工資計劃的內(nèi)容與操作方法 企業(yè)工資預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)與方法 工資提升的依據(jù)與申報審批過程 總經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 薪資經(jīng)理 業(yè)務(wù)經(jīng)理 此表用于檢查企業(yè)現(xiàn)行的工資管理政策，幫助你從宏觀角度檢查并改進自己企業(yè)的工資管理政策。 工資福利市場調(diào)查方案設(shè)計調(diào)步驟 啟動會議 問卷設(shè)計 要點 薪資報告的格式 薪資報告的標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)職位的設(shè)定(規(guī)模、職責(zé)、資歷、業(yè)績)是各企業(yè)共同的、代表性的、承上啟下的職位 總體薪資（包括工資薪資和福利、各種各樣的獎金津貼）工資調(diào)整的時間和幅度（每家公司年度調(diào)整的時間幅度比例要求分享）福利項目的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容 公司的概貌（包括公司的規(guī)模、銷售業(yè)績、員工的規(guī)模、人員流動率，以及何時成立、在什么地方辦公）方案設(shè)計 備注 可單獨設(shè)計一個表格 (1)單獨設(shè)計。(2)中介收集, 不分享個別信息, 公布統(tǒng)計結(jié)果和本企業(yè)的相對位置 職位評定校準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)的定義包括職責(zé)范圍、資歷、人數(shù)、回報、工作經(jīng)驗要求、學(xué)歷要求 數(shù)據(jù)填報 數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計 報告介紹會議 與“標(biāo)準(zhǔn)職位的設(shè)定”欄目結(jié)合單獨設(shè)計一個表格 重點是原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的校對(預(yù)計與實際收入、平均與實際收入、填報樣本數(shù)量)報告分析應(yīng)用 使用說明(1) 按照以上步驟，設(shè)計一個工資福利市場調(diào)查方案。 (2) 工資福利的市場調(diào)查時間復(fù)雜的工作，一些表格要單獨設(shè)計，需要中介公司幫助操作。 企業(yè)員工工資信息表職位 職位一 職位二 職位三 使用說明級別 級別一 級別二 級別三 級別一 級別二 級別三 級別一 級別二 級別三 人數(shù)總計 工資額 固定工資 浮動工資 獎金 總計 (1)本表主要目的是為薪資福利的年度預(yù)算做準(zhǔn)備，要清楚反映員工及工資資料，包括人數(shù)、職位、級別與結(jié)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)與工資總額等因素。 (2)如果你的企業(yè)情況不同，可以根據(jù)實際對本表加以修改。 薪資調(diào)整溝通工具表單溝通事前準(zhǔn)備 談話步驟 注意事項 效果與問題 改進措施 使用說明(1)在新的工資發(fā)到員工手中前 (2)是 1 對 1 的私人會談, 事先約定, 保密進行 (3)有準(zhǔn)備、有針對性, 聯(lián)系業(yè)績 (1)肯定/業(yè)績事實：(2)調(diào)資數(shù)目：_%(3)員工反饋：(4)期望強化 (1)辯論 (2)攀比 (3)打擊 效果：問題：按照以上表格內(nèi)的要求，與你屬下的員工進行薪資調(diào)整溝通。 檢查要點 準(zhǔn)確、細致 時效性 保密性 工資發(fā)放管理檢查表檢查細目 考勤（出勤、請假、曠工）計算標(biāo)準(zhǔn) 薪酬項目（固定工資、績效工資、獎金、個人所得稅、福利項目等） 考勤統(tǒng)計完成時間 工資計算完成時間 資料轉(zhuǎn)送銀行時間 轉(zhuǎn)賬時間 工資接觸人員 保密紀(jì)律（保密協(xié)議）泄密渠道調(diào)查 接觸者范圍：員工本人：改進計劃 書面化 保密信件的內(nèi)容（要求準(zhǔn)確、細致） 經(jīng)手人：使用說明本表用于檢查企業(yè)的工資發(fā)放管理。填寫表格，檢查并改進你企業(yè)的工資發(fā)放。 年度工資調(diào)整以外的其他工資調(diào)整類型檢查表類工資調(diào)整類型 新員工上崗和試用期滿工資的調(diào)整 員工晉升的工資調(diào)整 注意事項 (1)試用期滿工資調(diào)整的規(guī)范做法 （1）有一個固定的范圍，大概就在 20%和 30%之間 （2）做得再規(guī)范一點的企業(yè)試用期滿后是不調(diào)的 (2)起點工資的定法: 高校應(yīng)屆畢業(yè)生 市場行情與企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的平衡 社會招聘人員 本人原工資、企業(yè)同崗位工資、新員工期望的起點工資的平衡 獵頭推薦人員 一般 10%到 20%的增長；特殊情況甚至翻倍 (1)員工晉升的原則 因業(yè)務(wù)需要, 且高級別上有空缺 員工本崗位業(yè)績優(yōu)秀, 而且表現(xiàn)出成長的潛力, 有能力勝任更大的職責(zé) 必須在職責(zé)內(nèi)容和范圍上有實質(zhì)的顯著擴大 公司的做法 改進措施 員工調(diào)動工作崗位的工資調(diào)整(2)比例：比例要稍微高一點，通常要在 20%到 50%之間。 (3)時間：一般何時晉升生效就何時漲工資。但也可以稍微晚一點，例如晚個月 (1)條件：員工業(yè)績表現(xiàn)比較優(yōu)秀才可能 調(diào)去更重要的崗位但不是晉升 應(yīng)對市場危機而采取的員工工資普遍調(diào)整 工資結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來的員工工資調(diào)整 使用說明(2)幅度：沒有大幅度的調(diào)整，通常 10%甚至 5%就行了 應(yīng)對措施：普遍調(diào)整、有所側(cè)重 差別化處理：從一種工資結(jié)構(gòu)過渡到另一種工資結(jié)構(gòu)，員工工資水平會有較大差別，通常分兩三次過渡達到市場水平。對照上表幾種年度工資調(diào)整外其他的工資調(diào)整類型應(yīng)該注意的事項，檢查一下你公司的此類工資調(diào)整是否合理，并加以改進。 薪資管理問題與困境解決表與問題與困境 原因分析思路 原因分析 對策設(shè)計 思路 效益不績效低，效益股份制改造好，工資水差工資水平 經(jīng)營層薪平不高, 甚低不同職位資市場化至發(fā)不出工之間的工資差配套的企業(yè)資距沒有拉開薪資管理員工沒有經(jīng)營層的薪資績效工資、職工作積極沒有反應(yīng)他們位工資之間性，勞動效的業(yè)務(wù)價值的差別拉開 率低、產(chǎn)出薪資體制沒有員工工資水率低 建立起來 平市場化優(yōu)秀員工企業(yè)效益回流失，惡性升 循環(huán) 使用說明對策設(shè)計 現(xiàn)實效果描述 進一步改進計劃 如果你的企業(yè)存在薪資管理上的問題，選擇存在何種問題和困境，根據(jù)表格中提供的原因思路分析其原因，根據(jù)對策設(shè)計思路設(shè)計一個解決對策，并在實踐中加以檢驗和改進。 企業(yè)經(jīng)營效益與員工工資水平矛盾解決方案設(shè)計表決解決問題的參考思路 本企業(yè)存在的問題 解決方案設(shè)計 (1)從用人制度和業(yè)務(wù)能力上來改善經(jīng)營、改善管理 （1）用人：流動制約 業(yè)務(wù)：競爭激勵 (2)形成流動、競爭、激勵和制約機制的配套使用，建立現(xiàn)代企業(yè)的人力資源體制 員工工資 水平市場化 (3)企業(yè)經(jīng)營效益提升 使用說明（2）（3）你的企業(yè)存在經(jīng)營效益與員工工資水平之間的矛盾嗎？如果存在，完成上表。 福利工作策略標(biāo)準(zhǔn)檢查表標(biāo)福利工作策略標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)的福利工作現(xiàn)狀 改進計劃 保障員工福利效果 確定必不可少的項目 調(diào)查跟蹤保障其效果 提高福利工作的效提高投入產(chǎn)出比 益精簡福利行政工作 使用說明控制成本 規(guī)范化管理，政策合理 成立員工俱樂部, 讓員工和工會組織員工活動 (雙贏互利)制度化、系統(tǒng)化、自動化管理福利行政工作,減少人為主觀感情因素 充分運用社會資源和專業(yè)福利顧問公司操作行政事務(wù) 對照表中的福利工作策略標(biāo)準(zhǔn)，檢查一下你企業(yè)的福利工作現(xiàn)狀，并制定改進計劃。 企業(yè)自主福利項目開發(fā)方案設(shè)計表發(fā)步驟一：準(zhǔn)備 步驟二：方案設(shè)計 使用說明開發(fā)自主福利項目的條件 企業(yè)的經(jīng)營狀況較好：同行業(yè)同地區(qū), 效益水平平均以上 企業(yè)發(fā)展勢頭比較好, 有長遠的發(fā)展前景 企業(yè)規(guī)模較大, 需要有較強的凝聚力 企業(yè)的經(jīng)營狀況不好，但本行業(yè)本地區(qū)人才競爭激烈, 福利待遇的競爭已成為保留人才的手段 人力資源管理基礎(chǔ)較好：薪資管理、人才配置激勵、員工績效管理基本到位 所有基礎(chǔ)的社會統(tǒng)籌福利和福利制度政策已經(jīng)建立實施 有開發(fā)實施的合適的人手和技術(shù)條件, 資金條件 有比較好的業(yè)務(wù)契機：薪資福利預(yù)算剛啟動、企業(yè)改制、新的經(jīng)營層上任 指導(dǎo)思想：(1) 最能反應(yīng)員工的需要 (2) 市場上證實受歡迎現(xiàn)代企業(yè)的普遍做法 (3) 資金投入和福利效益與本企業(yè)經(jīng)營效益水平相當(dāng) 企業(yè)狀況 檢查你的企業(yè)是否具備選擇開發(fā)自主的福利項目的條件。如果必要，為你的企業(yè)制定一個福利項目開發(fā)方案。 福利預(yù)算表福利基金來源 費用支出項目 上年積余 本年預(yù)算 年底積余 說明和備注 55%福利提成 20%養(yǎng)老基金 養(yǎng)老保險費、補充養(yǎng)老項目 14%集體福利費 員工活動費、交通費、集體福利項目 7.5%醫(yī)療基金 大病統(tǒng)籌、醫(yī)療報銷、體檢 10%住房公積金 1.5%教育費用員工教育自助計劃 2%工會費 工會活動項目明細 稅后利潤福利基金 使用說明上表只是一般的福利預(yù)算模式，其中的欄目和項目可以根據(jù)企業(yè)實際情況增刪，福