固定資產(chǎn)管理辦法.doc

固定資產(chǎn)管理辦法 第一章總則 一、目的 為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循并達成下列管理目的以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標特制定本辦法 11使固定資產(chǎn)受到安全保護防止遺失或被竊； 12使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能； 13消除閑置固定資產(chǎn)避免浪費資金 二、范圍 本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機械設(shè)備、雜項設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運輸設(shè)備和事務(wù)機具等九大類 三、經(jīng)辦部門 31管理部門：財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門 32維修部門： 321生產(chǎn)中維修科：負責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等維修 322總務(wù)部：負責(zé)非生產(chǎn)部維修科負責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修 323使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者以管理部門為使用部門 四、分類編號 管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號 41固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成使用阿拉伯?dāng)?shù)字0189 42固定資產(chǎn)編號圖示: 類別年度別入帳順序 大額中額流水號 43固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類由129分別表示之第23位代表中分類由0199表示之如辦公設(shè)備之桌（01）椅（02）等 代號內(nèi)容 1廠房及建筑物 2機器設(shè)備 3電子設(shè)備 4運輸設(shè)備 5辦公設(shè)備 6其他設(shè)備 44固定資產(chǎn)編號第45位代表年度號分別購置年度如9697年表示 45固定資產(chǎn)編號第678位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼分別以001999表示 五、建卡 管理部門應(yīng)將各項固定資產(chǎn)設(shè)卡管理建筑設(shè)備應(yīng)建立（建筑設(shè)備登記卡）機械及其他設(shè)備應(yīng)以（固定資產(chǎn)登記卡）建卡登記以掌握各項資產(chǎn)異動狀況 六、維護保養(yǎng) 管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作 七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽 71管理部門應(yīng)會同部門視公司實際需要盤點固定資產(chǎn)其作業(yè)方式依本公司財務(wù)盤點管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理 72管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際有無管理不善無效使用或閑置等不良情況存在若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在應(yīng)即通知該使用部門請其改善情況嚴重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理 73管理部門須制作財產(chǎn)標簽凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點 八、核決權(quán)限 有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表 九、管理政策 本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè)均應(yīng)遵循下列管理政府 91編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確不致盲目從事重復(fù)添置資產(chǎn) 92清晰明確的記錄 將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門（人員）、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來除有助于維護資產(chǎn)的安全外將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù) 93落實保養(yǎng)及保護要求 為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應(yīng)徹底實施 第二章固定資產(chǎn)購置 十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算 在編制年度預(yù)算作業(yè)期間各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi)經(jīng)權(quán)責(zé)人核準后據(jù)以實施 十一、請購 111使用部門擬購置固定資產(chǎn)時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單如為某項投資計劃而購置應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查 112管理部門于初審時應(yīng)請其它相關(guān)部室會審 113經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準后使用部門在必要時應(yīng)詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送 交采購部門如期購置或營建部門按期施工 十二、不動產(chǎn)取得的處理 建筑設(shè)備等不動產(chǎn)經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記并填寫（固定資產(chǎn)增加單）建卡列管 十三、動產(chǎn)取得的處理 直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取移交給使用部門時取得部門應(yīng)即填寫（固定資產(chǎn)增加單）送管理部門不予以分類編號建卡列管并于資產(chǎn)明顯位置標示資產(chǎn)編號 十四、受贈取得的處理 固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時應(yīng)填明估計價格如原價無法查得或根本無原價者管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理 十五、建卡列管 151固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后管理部門根據(jù)（固定資產(chǎn)增加單）填寫（固定資產(chǎn)登記卡）或建筑設(shè)備登記卡一式三聯(lián)第一、二聯(lián)管理部門留存第三聯(lián)送維修負責(zé)部門 152管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號分類規(guī)檔保管并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存 153財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值 154維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄 155登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者應(yīng)合記于一卡 第三章固定資產(chǎn)的運用 十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立設(shè)備能力及使用狀況匯總表詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品（適用范圍）、數(shù)量、產(chǎn)量（負荷能力）取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制 十七、設(shè)備運用規(guī)劃 固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要按各項設(shè)備的特性性能及適用范圍設(shè)定運用計劃 十八、設(shè)備運用管制 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管 第四章固定資產(chǎn)的保管 十九、保險 191管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保 192投保作業(yè)按財物保險管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理 二十、保管 201容易搬動的固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫固定資產(chǎn)存放明細表一式二份填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料以利管理 202固定資產(chǎn)存放明細除一份自存于使用單位外另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢靡员悴楹?203重要設(shè)備的保護應(yīng)由使用單位制作標示門牌懸掛顯眼位置以明職責(zé) 二十一、轉(zhuǎn)移 固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時應(yīng)由移出部門填寫固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單一式四聯(lián)送移入部門簽認并會同管理部門經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準后第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡第三聯(lián)送移入部門第四聯(lián)由移出部門留存移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū)應(yīng)另依本公司門衛(wèi)管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理 二十二、出租或外借 固定資產(chǎn)擬出租或外借時管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等簽呈權(quán)責(zé)人核準并簽訂契約后據(jù)以辦理其出入廠區(qū)也應(yīng)按門衛(wèi)管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理 二十三、閑置的處理 固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更設(shè)備更新等原因而閑置時使用部門應(yīng)以閑置固定資產(chǎn)處理單提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值并擬訂處理對策后呈權(quán)責(zé)人員核準據(jù)以實施 二十四、讓售 241固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價簽呈權(quán)責(zé)人員核準后據(jù)以辦理讓售 242固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則如因特殊情況需采用其他方式處理時應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準后辦理 二十五、報廢 固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時應(yīng)填寫固定資產(chǎn)減損單辦理報廢對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫 二十六、減損 已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)填報固定資產(chǎn)減損單連同相關(guān)資料送財會部門銷帳 二十七、移交 固定資產(chǎn)管理人員移動時對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按人事管理作業(yè)辦法的規(guī)定辦理移交手續(xù) 二十八、維修 281管理部門應(yīng)會同維修負責(zé)部門訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修 282定 期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫固定資產(chǎn)請修單經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準后辦理 283不定期的保養(yǎng)及整修由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時應(yīng)隨時填寫固定資產(chǎn)請修單向管理部門申請經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準后辦理 284固定