金蝶K3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū).doc

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)XXX公司K/3項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)金蝶軟件（中國(guó)）有限公司咨詢(xún)與實(shí)施部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)目的：本指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)是為了保證用戶(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整、 準(zhǔn)確與合理性而設(shè)置的。方法：分步實(shí)施、分步準(zhǔn)備，先實(shí)施的模塊，其相關(guān)數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備； 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中必須先輸入的數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備，參考數(shù)據(jù)后補(bǔ)充。范圍：（靜態(tài)數(shù)據(jù)） 核算參數(shù) 幣別 計(jì)量單位 輔助資料 備注資料 公司機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)科目 客戶(hù)資料 供應(yīng)商資料 供應(yīng)商供貨信息 職員資料 倉(cāng)庫(kù)資料 部門(mén)資料 物料資料 BOM資料 倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù) 要求：準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以書(shū)面方式提交，并經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。備注： 建議將以上各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中， 并校對(duì)正確，在初始化前通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換一次性進(jìn)入K/3系統(tǒng)，以縮短實(shí)施周期。 指導(dǎo)書(shū)所要求準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、有用信息和預(yù)留項(xiàng)。其中必要信息為運(yùn)行系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù)，有用信息是對(duì)系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù)，預(yù)留項(xiàng)是系統(tǒng)目前還沒(méi)有用到，將在以后的版本中予以擴(kuò)充使用的數(shù)據(jù)。詳見(jiàn)表后的說(shuō)明。 各基礎(chǔ)資料的技術(shù)指標(biāo)參見(jiàn)系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)。金蝶軟件(中國(guó))有限公司第4頁(yè)，共17頁(yè)版權(quán)所有 翻版必究 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)核算參數(shù)本位幣代碼本位幣名稱(chēng)稅率系統(tǒng)啟用年度系統(tǒng)啟用期間會(huì)計(jì)期間定義核算方式是否允許負(fù)庫(kù)存是否區(qū)分內(nèi)外銷(xiāo)說(shuō)明：（1）此表的數(shù)據(jù)為系統(tǒng)的最基本參數(shù)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況先行設(shè)置。 （2）此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。物料資料代碼名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)物料屬性計(jì)量單位最低存量最高存量數(shù)量精度缺省倉(cāng)庫(kù)來(lái)源安全庫(kù)存數(shù)量提前期采購(gòu)負(fù)責(zé)人是否采用業(yè)務(wù)批次管理計(jì)價(jià)方法計(jì)劃單價(jià)銷(xiāo)售單價(jià)單價(jià)精度存貨科目代碼銷(xiāo)售收入科目代碼銷(xiāo)售成本科目代碼成本差異科目代碼稅目代碼采購(gòu)最高價(jià)最小訂貨量最大訂貨量批量增量說(shuō)明：（1）屬性：指物料是外購(gòu)、委外加工、虛擬件還是自制件；來(lái)源：指物料是外購(gòu)、委外加工時(shí)的供應(yīng)商名稱(chēng)；訂貨方法：包括按需訂貨、按固定批 量訂貨、按固定時(shí)區(qū)訂貨。 （2）物料代碼、物料名稱(chēng)、屬性、計(jì)量單位、數(shù)量精度、計(jì)價(jià)方法、存貨科目代碼、銷(xiāo)售科目代碼、成本科目代碼、材料成本差異科目代碼為必要 信息。 （3）規(guī)格、最低庫(kù)存、最高庫(kù)存、缺省倉(cāng)庫(kù)、來(lái)源、安全庫(kù)存、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售單價(jià)為有用信息。 （4）提前期、訂貨方法、訂貨/生產(chǎn)批量為預(yù)留項(xiàng)。 （5）在實(shí)際成本法下，計(jì)劃價(jià)和材料成本差異科目是有用數(shù)據(jù)，在計(jì)劃成本法下則是必要數(shù)據(jù)。物料清單信息BOM單編號(hào)父物料代碼單位數(shù)量成品率狀態(tài)子項(xiàng)目編碼單位用量損耗率說(shuō)明：（1）狀態(tài)：包括使用和未使用。 （2）BOM單編號(hào)、父物料代碼、單位、數(shù)量、狀態(tài)、子項(xiàng)目編碼、單位、用量為必要信息。 （3）成品率、損耗率為有用信息。供應(yīng)商信息供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)地址狀態(tài)區(qū)域行業(yè)聯(lián)系人電話(huà)傳真郵編郵件地址結(jié)算幣種結(jié)算方式開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)稅務(wù)登記號(hào)信用額度說(shuō)明：（1）狀態(tài)：包括使用、未使用和凍結(jié)。 （2）供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱(chēng)為必要信息。 （3）簡(jiǎn)稱(chēng)、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話(huà)、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、信用額度為有用信息。表六、供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱(chēng)物料號(hào)物料名稱(chēng)單位訂貨量報(bào)價(jià)幣別折扣訂貨提前期說(shuō)明：（1）供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱(chēng)、物料號(hào)、物料名稱(chēng)、單位、訂貨量、報(bào)價(jià)、幣別為必要信息。 （2）折扣、訂貨提前期為有用信息。客戶(hù)信息客戶(hù)代碼客戶(hù)名稱(chēng)客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)地址狀態(tài)區(qū)域行業(yè)聯(lián)系人電話(huà)傳真郵編郵件地址結(jié)算幣種結(jié)算方式開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)稅務(wù)登記號(hào)信用額度銷(xiāo)售模式說(shuō)明：（1）狀態(tài)：包括使用、未使用和凍結(jié)；（2）銷(xiāo)售模式：包括內(nèi)銷(xiāo)、外銷(xiāo)。 （2）客戶(hù)代碼、客戶(hù)名稱(chēng)為必要信息。 （3）客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話(huà)、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、結(jié)算方式、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、信用 額度、海關(guān)代碼、銷(xiāo)售模式為有用信息。 倉(cāng)庫(kù)資料倉(cāng)庫(kù)代碼倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)管理員地址電話(huà)倉(cāng)庫(kù)屬性說(shuō)明：（1）倉(cāng)庫(kù)屬性：包括良品、不良品和在檢品。 （2）倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)為必要信息。 （3）倉(cāng)庫(kù)管理員、地址、電話(huà)、倉(cāng)庫(kù)屬性為有用信息。職員資料 職員編碼職員姓名職員類(lèi)別部門(mén)名稱(chēng)性別出生日期文化程度電話(huà)身份證號(hào)碼職務(wù)入職日期離職日期銀行賬號(hào)住址電子郵件備注說(shuō)明：（1）職員編碼、職員姓名為必要信息。 （2）職員類(lèi)別、部門(mén)名稱(chēng)、性別、出生日期、文化程度、電話(huà)、身份證號(hào)碼、職務(wù)、入職日期、離職日期、銀行帳號(hào)、住址、電子郵件、備注為有 用信息。金蝶軟件(中國(guó))有限公司第4頁(yè)，共17頁(yè)版權(quán)所有 翻版必究計(jì)量單位代碼名稱(chēng)換算率修正值是否基本單位說(shuō)明：（1）代碼、名稱(chēng)、換算率、是否基本單位為必要信息。 （2）修正值為有用信息。會(huì)計(jì)科目代碼名稱(chēng)助記碼核算幣別余額方向說(shuō)明：（1）代碼、名稱(chēng)、核算幣別、余額方向?yàn)楸匾畔ⅰ?（2）助記碼為有用信息。 幣別信息代碼名稱(chēng)折算方式匯率說(shuō)明：此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。輔助資料、備注資料代碼名稱(chēng)說(shuō)明：此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。部門(mén)資料部門(mén)代碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)主管部門(mén)電話(huà)傳