村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度.doc

村級(jí)檔案管理制度之一文件材料整理歸檔制度 為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度： 一、文件材料整理歸檔工作歸檔文件整理規(guī)則，按不同門類、不同載體的材料進(jìn)行整理，確保檔案整理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年6月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密組織，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴(yán)格按照已制定的文件材料歸檔范圍和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時(shí)必須對(duì)字跡不耐久、紙張破損的材料進(jìn)行修復(fù)，而后方能歸檔。五、對(duì)標(biāo)題不規(guī)范、落款時(shí)間不準(zhǔn)確或不明白的文件材料應(yīng)擬寫標(biāo)題，核定好文件日期，才能進(jìn)行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理負(fù)主要責(zé)任，適時(shí)開展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時(shí)歸檔，使村級(jí)檔案健康有序發(fā)展。 村級(jí)檔案管理制度之二檔案保管制度 根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法，結(jié)合本村實(shí)際擬制定以下規(guī)定： 一、檔案工作人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。二、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃易爆及其它雜物，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時(shí)保持庫(kù)房整潔。三、下班或離村時(shí)要關(guān)閉電閘，要定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防曬等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。四、檔案庫(kù)房為專人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時(shí)嚴(yán)格登記，用后逐頁(yè)檢查，杜絕違規(guī)和損毀檔案的現(xiàn)象。五、檔案的接收和移出、銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，認(rèn)真履行交接、移出和監(jiān)銷手續(xù)。六、庫(kù)房管理人員要按時(shí)測(cè)記溫濕度，對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，適時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，使庫(kù)內(nèi)溫度保持在14-24度之間，相對(duì)濕度在45-60%之間，并保持相對(duì)穩(wěn)定。七、對(duì)違反上述規(guī)定造成不良后果的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。 村級(jí)檔案管理制度之三檔案利用制度 根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法的相關(guān)規(guī)定，為更好地利用和保護(hù)檔案，特制定以下規(guī)定： 一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人身份證等有效證件，說明利用檔案的目的和范圍，經(jīng)村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復(fù)印或拍攝的須逐項(xiàng)進(jìn)行登記，經(jīng)村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫、損毀檔案，違者按有關(guān)法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。四、嚴(yán)格檔案利用注銷，寫明歸還日期和時(shí)間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象，真正做到職者責(zé)清。 村級(jí)檔案管理制度之四檔案保密制度為使村藏檔案安全和內(nèi)容保密，根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法和檔案法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責(zé)。二、文件材料管理，必須遵守文書管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時(shí)有效。三、管理人員要認(rèn)真履行檔案的借閱、保管、銷毀制度，嚴(yán)格監(jiān)督利用者的查閱過程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經(jīng)村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)責(zé)任者和保密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，不得翻印和摘抄檔案內(nèi)容。五、不得在通信、電話、電報(bào)和公共場(chǎng)所談?wù)撋婕包h和國(guó)家秘密的事宜。六、若有違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重按相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)的處理。 村級(jí)檔案管理制度之五檔案人員崗位職責(zé) 為確保檔案人員履行自己的職責(zé)，完成好具體工作任務(wù)。特制定本規(guī)定：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策，學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法和云南省檔案條例，做到依法治檔。二、熱愛檔案工作，忠于職守，工作積極主動(dòng)，全心全意為人民服務(wù)。三、認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，做好年度文件材料的歸檔整理及檔案的統(tǒng)計(jì)、保管、利用工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不泄密、不失密，確保檔案的安全。 村級(jí)檔案管理制度之六檔案鑒定和銷毀制度 為歷史地、辯證地、慎重地確定到期檔案的存毀，在鑒定與銷毀檔案時(shí)，除遵守國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下制度：一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由村兩委人員組成，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定留存與銷毀。二、鑒定檔案以國(guó)家檔案局和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的文書、會(huì)計(jì)、科技和其它專業(yè)檔案保管期限為依據(jù)，堅(jiān)持全面地、歷史地、發(fā)展地觀點(diǎn)，從經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、科學(xué)研究、政治生活及工作杳考等方面的實(shí)際需要出發(fā)，全面考查檔案價(jià)值，慎重從事檔案銷毀工作。三、對(duì)鑒定不再保存的檔案，一定要編制銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管機(jī)關(guān)和相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可銷毀。四、對(duì)批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須化為紙漿或形成紙屑。五、銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人員要在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)及銷毀方式。 村級(jí)檔案管理制度之七換屆檔案交接制度為確實(shí)搞好村級(jí)檔案的管理，加強(qiáng)村兩委換屆時(shí)的檔案移交工作，遵循檔案管理的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下制度：一、村兩委換屆時(shí)，每屆必須把檔案移交作為財(cái)物移交的內(nèi)容之一。二、認(rèn)真清點(diǎn)檔案，保證檔案與統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬相符。三、制作檔案交接清單。四、成立交接機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)。五、開展移交工作，原有管理人員向新的