word表格高級(jí)使用技巧.doc

word表格使用高級(jí)技巧網(wǎng)上資料 2009-04-13 15:24 閱讀6238評(píng)論12 字號(hào)： 大大 中中 小小 新穎的建立表格方式在word中建立表格本來(lái)就非常方便，不過(guò)這里有一個(gè)鮮為人知的新辦法，非常方便也非常有意思。在文本中只需簡(jiǎn)單地輸入+號(hào)和一串-號(hào)，就能創(chuàng)建表格了。先用+號(hào)開始，然后輸入一定數(shù)量的-號(hào)，達(dá)到合適的寬度后，再輸入+號(hào)。如：+-+-+，這就是一個(gè)兩列的表格。只要在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。word就會(huì)自動(dòng)把文本轉(zhuǎn)換為表格。在word中制作Web表格Web 表格是由超文本標(biāo)記語(yǔ)言（HTML）來(lái)定義的，而創(chuàng)建一個(gè)Web表格往往需要幾個(gè)小時(shí)?，F(xiàn)在使用word，您以輕而易舉地在Web上創(chuàng)建表格來(lái)顯示信息，而無(wú)需知道如何使用HTML標(biāo)記。首先，使用繪制表格工具或插入表格命令來(lái)創(chuàng)建一個(gè)表格，創(chuàng)建方式與為其它打印文檔創(chuàng)建表格的方式一樣。編輯完畢后,在文件菜單下，單擊另存為Web頁(yè)。這樣就完成了一個(gè)Web表格的創(chuàng)建?！胺纸狻北砀襁x定并右擊表格中作為“分隔”的某列單元格后，選擇“合并單元格”，此時(shí)中間某列所有單元格就變成了一列，選中并右擊該列，選擇“邊框和底紋”，在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“自定義”，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊上下兩條橫線取消上下橫邊框，這樣就可得到一張“雙表”了。制作斜線表格將光標(biāo)置于要設(shè)置斜線表頭的表格中，再單擊“表格”“繪制斜線表頭”，彈出“插入斜線表頭”對(duì)話框，再在“表頭樣式”列表中選擇一種所需樣式（共有5種可選擇），以及設(shè)置好字體的大小，所選樣式可在“預(yù)覽”框中看到效果。再分別在“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）各個(gè)標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題，按“確定”退出。表格兩邊繞排文字如果想在表格右側(cè)輸入文字時(shí)，word會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”，且無(wú)法插入。不過(guò)，這時(shí)可以先選中表格的最后一列選中，然后右擊，選擇“合并單元格”命令，將其合并成一個(gè)單元格，再選擇“邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡，并從“設(shè)置”中選擇“自定義”，然后用鼠標(biāo)取消上下右邊的邊框，然后在該單元格輸入文字后，這個(gè)文件就天衣無(wú)縫地繞排在表格的右邊了。如果想在表格左側(cè)插入文字，則只要用鼠標(biāo)選中表格最前一列單元格，并把它們合并成一個(gè)單元格，然后在“邊框和底紋”對(duì)話框中取消上下左邊的邊框即可。豎排單元格文字word表格每一個(gè)單元格都可以獨(dú)立設(shè)置段落格式。只要選中并右擊某一單元格，再選擇“文字方向”，并在打開的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇一種排列方式即可。制作屬于自己的報(bào)紙利用word單元格段落的獨(dú)立性可以制作分欄排版的報(bào)紙，只要把相應(yīng)各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中，設(shè)置好橫豎排方向，再合理設(shè)置好邊框（如無(wú)邊框）等，就能得到報(bào)刊或雜志上的排版效果。讓單元格數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有時(shí)用word制作的統(tǒng)計(jì)表格中經(jīng)常會(huì)包含帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，這時(shí)要對(duì)齊還真不容易。不過(guò)，只要用鼠標(biāo)選定含有小數(shù)點(diǎn)數(shù)據(jù)的某列單元格，并用鼠標(biāo)在上方標(biāo)尺處先單擊一次，使其出現(xiàn)一個(gè)“制表位”圖標(biāo)（是一個(gè)小折號(hào)），然后雙擊這個(gè)“制表位”小圖標(biāo)，彈出“制表位”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式，確定后所有數(shù)據(jù)將會(huì)以小數(shù)點(diǎn)來(lái)對(duì)齊了。當(dāng)然你也可以繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置，直到滿意為止。讓word自己調(diào)整表格word文件中的表格，可根據(jù)不同需要讓表格整齊美觀。在插入點(diǎn)位于表格的任一單元格內(nèi)時(shí)，選擇“表格”“自動(dòng)調(diào)整”中的某一調(diào)整命令項(xiàng)單擊，則表格就根據(jù)選中的命令項(xiàng)自動(dòng)調(diào)整。根據(jù)“自動(dòng)調(diào)整”子菜單可對(duì)表格調(diào)整的項(xiàng)目有：“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。精確調(diào)整表格可能有時(shí)還得用鼠標(biāo)手工調(diào)整表格邊線，但操作比較困難，無(wú)法精確調(diào)整。其實(shí)只要按下Alt鍵不松開，然后再試著用鼠標(biāo)去調(diào)整表格的邊線，就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格的標(biāo)尺發(fā)生了變化，精確到了0.01厘米，明顯精確了許多。另有妙用的Ctrl和Shift鍵通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬，按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬，其右方的列寬不變。用快捷鍵在表格最后增加行首先把光標(biāo)移到表格中的最后一個(gè)單元格內(nèi)，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。指定超長(zhǎng)表格標(biāo)題如果想指定超長(zhǎng)表格欄標(biāo)題，只要選定想作為標(biāo)題的那一行，選擇“表格”“標(biāo)題”，并將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化（默認(rèn)情況下就在“頁(yè)面”視圖狀態(tài)）。避免同一單元分配不同頁(yè)上為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上，可選中該單元格，右擊并選擇“表格屬性”命令，在打開的對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選項(xiàng)即可。如果該單元格太高，不得不跨頁(yè)斷行，選擇“格式”“段落”，將“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中，這樣可使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且還能重復(fù)表格欄標(biāo)題。表格選定技巧(1) 把光標(biāo)移到表格內(nèi)，單擊菜單“表格”“選定”，選擇“選定”子菜單中的某一命令項(xiàng)，可選定整個(gè)表格、光標(biāo)所在的列或行、以及光標(biāo)所在的單元格。(2) 把鼠標(biāo)移到word表格的左上角，當(dāng)變成十字箭頭時(shí)，只要單擊這十字箭頭，則選定整個(gè)表格；鼠標(biāo)移到某單元格之左，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的右向上黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選定該單元格，若雙擊左鍵，則選定整行；整行的選定，也可把鼠標(biāo)先移到所選行的最左，當(dāng)變成空心右向上箭頭時(shí)，單擊左鍵。鼠標(biāo)移到某列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實(shí)心的向下黑箭頭時(shí)，單擊左鍵，則選中該列。表格刪除有技巧選定了表格或某一部分后，單擊菜單“表格”“刪除”，在“刪除”子菜單中選擇刪除的項(xiàng)目（表格、列、行，單元格），并單擊左鍵即可。需要注意的是，選定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del鍵刪除，因單擊該鍵，刪除的只是內(nèi)部的字符，而表格不能刪掉。如果要?jiǎng)h除表格，則要按下Shift+Del鍵。利用“表格屬性”設(shè)置表格的尺寸在插入點(diǎn)位于表格某一單元格內(nèi)時(shí)，單擊右鍵，在快捷菜單中單擊“表格屬性”，單擊“表格”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，可設(shè)置表格寬度的數(shù)字和單位。單擊“行”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定高度”復(fù)選框，并與“上一行”或“下一行”按鈕配合使用，可對(duì)表格的每一行設(shè)置高度。單擊“列”標(biāo)簽，選定“尺寸”下面的“指定寬度”復(fù)選框，并與“前一列”或“后一列”按鈕配合使用，可對(duì)表格的每一列設(shè)置寬度。表格對(duì)齊技巧word 2000表格可以像文字那樣設(shè)置頁(yè)面對(duì)齊效果，從而給排版帶來(lái)了極大的方便。設(shè)置對(duì)齊的方法是：在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項(xiàng)卡，選中“對(duì)齊方式”下你需要的選項(xiàng)。如果要設(shè)置左對(duì)齊表格的縮進(jìn)量，可在“左縮進(jìn)”框中輸入或選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)值。如果將整個(gè)表格選中，還可以使用“居中”、“右對(duì)齊”等按鈕，像對(duì)齊文字那樣對(duì)齊表格。這樣給文章的整體布局會(huì)帶來(lái)很大的方便。調(diào)整對(duì)象對(duì)齊先選定需要進(jìn)行調(diào)整的列、行或某一單元格中的對(duì)象；右擊，選擇“單元格對(duì)齊方式”命令，并在打開的九種對(duì)齊方式中選擇即可。如果需要分散對(duì)齊，在選定表格對(duì)象情況下，要單擊工具欄中的“分散對(duì)齊”按鈕圖標(biāo)即可。去除表格線用鼠標(biāo)選中表格（當(dāng)出現(xiàn)四向光標(biāo)時(shí)），右擊，選擇“表格屬性”。執(zhí)行“格式”“邊框和底紋”，選中“表框”選項(xiàng)卡“設(shè)置”項(xiàng)下的“無(wú)”后單擊“確定”按鈕，即可使表格的表格線變虛，而且也不會(huì)打印出來(lái)。用鍵盤控制表格Tab鍵為選定下一單元格的內(nèi)容；Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容；按住Shift并重復(fù)按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格；單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，按住Shift并重復(fù)按上箭頭或下箭頭選定列；按Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊），按Esc鍵可取消選定模式；Shift+F8則為縮小所選內(nèi)容；Alt+數(shù)字鍵盤上的5鍵將選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）。巧用橡皮合并單元格在“表格和邊框”工具欄上單擊“橡皮”圖標(biāo) ，然后用鼠標(biāo)左鍵在需要要合并的單元格上拖動(dòng)出一個(gè)紅色的矩形框，最后釋放鼠標(biāo)，矩形框內(nèi)的單元格就合并到一起了。word表格行列互換在word中，如果用戶需要將表格的行列互換，那可以請(qǐng)出Excel：先將表格復(fù)制并粘貼到Excel，再在Excel中選中這個(gè)表格并復(fù)制，然后單擊Excel中任一空白位置單元格，執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”，然后單擊“確定”按鈕，這樣，在Excel中就出現(xiàn)了一個(gè)行列互換的表格，最后再把表格復(fù)制/粘貼回word即可。取消部分隱藏文字如果在表格某單元格中鍵入了文字，但這些文字沒有全部顯示出來(lái)，這時(shí)可能的原因有兩個(gè)：一是可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進(jìn)量，單擊該單元格，然后選擇“格式”“段落”，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)”標(biāo)題下，重新指定縮進(jìn)量，最后單擊“確定”按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過(guò)了指定的固定行高。請(qǐng)單擊該單元格，選擇“表格”“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值”，最后單擊“確定”按鈕。如果清除“指定高度”復(fù)選框，word會(huì)自動(dòng)調(diào)整文本的高度。讓表格隨窗口改變大小如果已經(jīng)將表格設(shè)為在窗口尺寸改變時(shí)自動(dòng)調(diào)整尺寸，請(qǐng)確認(rèn)在“Web版式視圖”中查看文檔。因?yàn)樵凇捌胀ㄒ晥D”、“頁(yè)面視圖”或“大綱視圖”中，表格不能調(diào)整尺寸。禁止跨頁(yè)斷行大型表格必須在分頁(yè)符處被分割。如果分頁(yè)符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對(duì)于新的一頁(yè)上位于該行以外的其他各行，word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可禁止表格跨頁(yè)斷行，單擊表格，選擇“表格”“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。避免表格在頁(yè)面末尾被切斷如果word表格長(zhǎng)度超過(guò)了一頁(yè)，但在頁(yè)面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環(huán)繞”格式。請(qǐng)選中表格，選擇“表格”“表格屬性”，然后單擊“表格”標(biāo)簽，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，單擊“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕。左右移動(dòng)表格如果移動(dòng)表格時(shí)，可以上下移動(dòng)，但無(wú)法左右移動(dòng)，那可能是在“Web版式視圖”中查看文檔，并且對(duì)表格應(yīng)用了“文字環(huán)繞”格式。如果不是處理Web頁(yè)，請(qǐng)切換到“普通視圖”或“頁(yè)面視圖”。如果是處理Web頁(yè)，并且要移動(dòng)表格，則必須先取消“文字環(huán)繞”格式。避免表格所有格式都發(fā)生改變?nèi)绻薷默F(xiàn)有的表格樣式，文檔中基于該樣式的所有表格將發(fā)生改變。為避免更改文檔中的其他表格，可新建一個(gè)樣式，而不是改變現(xiàn)有的樣式。若要新建樣式，請(qǐng)選擇“格式”“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后單擊“新樣式”。讓word記住你的表格如果你經(jīng)常在word中插入相同類型的表格（比如：10列、10行；根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格等個(gè)性設(shè)置），那么完全可以讓word記住設(shè)置，讓你每次插入表格時(shí)，不需要再進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊“表格”“插入”“表格”，然后進(jìn)行調(diào)整，最后鉤選“為新表格記憶尺寸”即可。讓表格更美觀利用定制“制表位”的方法還能方便、準(zhǔn)確地制作表格：先在需要輸入數(shù)據(jù)的位置設(shè)置相應(yīng)制表位。只是要注意這時(shí)可按照輸入字符的實(shí)際長(zhǎng)