淺談企業(yè)會計電算化存在的問題及對策的論文

淺談企業(yè)會計電算化存在的問題及對策的論文 淺談企業(yè)會計電算化存在的問題及對策的論文 【摘要】本文從分析企業(yè)會計電算化存在的問題入手，提出了加強企業(yè)會計電算化工作的對策，以使企業(yè)提高對會計信息化的認識，加快發(fā)展速度。 一、會計電算化存在的問題 （一）傳統(tǒng)的會計理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認為 “ 算盤 ”和 “ 賬本 ” 就是財務(wù)會計的工具 這些片面的認識嚴(yán)重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，而實際上，會計電算化的應(yīng)用增強了核算方法的改進，這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進了會計人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會計人員的時間和精力，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，從而提高了會計工作的整體水平。 （二）會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定 頒布電算化政策與法規(guī)是為促進 會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 （三）會計軟件發(fā)展模式的局限性 各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使 所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?wwW.11665.CoM （四）會計電算化人才嚴(yán)重匱乏 財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會計電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。 （五）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。 （六）會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平 在采用了會計電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的 “ 核算型 ” 財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些 軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用 “ 管理型 ” 和 “ 決策型 ” 財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用 erp 的企業(yè)就更少了。這樣會計信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性的改善。 二、加強會計電算化工作的幾點對策 （一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識 會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。 （二） 加強會計電算化理論的研究 建立較完備的電算化會計理論體系，使實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響能結(jié)合會計工作的特點使電算化會計理論的研究更加符合會計核算及財務(wù)管理的需要，使會計軟件更實用、更成熟，更加適應(yīng)會計審計工作的規(guī)范。 （三）拓寬渠道，培養(yǎng)人才 實現(xiàn)會計電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心。 （四）突出特點，注重推廣 會計電算化是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會計電算 化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、講求效益、逐步提高的原則，加大會計電算化工作的推廣。 （五）健全制度，科學(xué)管理 會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計電算化工作下的檔案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學(xué)有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序地發(fā)展。 （六）實現(xiàn)電算化會計的規(guī)范化、制度化是會計電算化安全正常運行的制