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文檔簡介

某 集團 職 務 說 明 書 體 系 某集團全套 職務說明書 第 II 頁 目 錄 集團董事長職務說明書 . 1 集團總裁職務說明書 . 3 財務管理中心職務說明書 . 6 財務總監(jiān)職務說明書 . 6 財務部經(jīng)理職務說明書 . 9 清欠辦主任職務說明書 . 11 融資部經(jīng)理職務說明書 . 12 信息管理部經(jīng)理職務說明書 . 14 資金結(jié)算中心主任職務說明書 . 16 子公司財務科長職務說明書 . 18 人力資源行政管理中心職務說明書 . 20 人力資源行政總監(jiān)職務說明書 . 20 人力資源部經(jīng)理職務說明書 . 23 集團辦公室主任職務說明書 . 26 后勤科長職務說明書 . 28 保衛(wèi)科長職務說明書 . 30 戰(zhàn)略發(fā)展中心職務說明書 . 32 戰(zhàn)略發(fā)展總監(jiān)職務說明書 . 32 集團公司生產(chǎn)職務說明書 . 34 生產(chǎn)副總經(jīng)理職務說明書 . 34 集團生產(chǎn)部經(jīng)理職務說明書 . 37 企管部經(jīng)理職 務說明書 . 40 車間主任職務說明書 . 43 技術(shù)質(zhì)檢部經(jīng)理職務說明書 . 46 設備動力部經(jīng)理職務說明書 . 49 維修車間主任職務說明書 . 51 物資供應中心職務說明書 . 53 物資供應總監(jiān)職務說明書 . 53 某集團全套 職務說明書 第 III 頁 子公司職務說明書 . 55 子公司總經(jīng)理職務說明書 . 55 子公司總經(jīng)理辦公室主任職務說明書 . 58 子公司生產(chǎn)部經(jīng)理職務說明書 . 60 子公司企管部經(jīng)理職務說明書 . 63 子公司技術(shù)質(zhì)檢部經(jīng)理職務說明書 . 66 子公司設備動力部經(jīng)理職務說明書 . 69 子公司車間主任職務說明書 . 71 子公司維修車間主任職務說明書 . 74 技術(shù)開發(fā)中 心職務說明書 . 76 技術(shù)開發(fā)總監(jiān)職務說明書 . 76 審計督查部職務說明書 . 79 審計督查部經(jīng)理職務說明書 . 79 證券部職務說明書 . 81 證券部經(jīng)理職務說明書 . 81 營銷公司職務說明書 . 83 營銷公司總經(jīng)理職務說明書 . 83 銷售副總經(jīng)理職務說明書 . 86 銷售管理中心主任職務說明書 . 88 計劃調(diào)度部經(jīng)理職務說明書 . 90 儲運部經(jīng)理職務說明書 . 92 技術(shù)服務部經(jīng)理職務說明書 . 94 市場策劃 部經(jīng)理職務說明書 . 96 開發(fā)服務部經(jīng)理職務說明書 . 98 大區(qū)經(jīng)理職務說明書 . 100 辦事處主任職務說明書 . 102 國際業(yè)務部經(jīng)理職務說明書 . 104 大客戶部經(jīng)理職務說明書 . 106 某集團全套 職務說明書 第 1 頁 集團董事長職務說明書 崗位名稱 董事長 崗位編號 所在部門 集團公司 職 系 直接上級 董事會 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 主持董事會日常工作,監(jiān)督落實董事會決議 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:實施董事會決議 工作時間百分比: 40% 工作 任務 主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實 檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告 提名公司總裁、副總裁、各總監(jiān)及 各子公司總經(jīng)理 的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案 審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況 處理其他由董事會授 權(quán)的重大事項 職 責 二 職責表述:制定和實施集團公司總體戰(zhàn)略 工作時間百分比: 60% 工作 任務 對董事會負責 ,負責組織實施董事會決議 在董事會授權(quán)下, 領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整 ,主持集團公司經(jīng)營管理工作 組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革 召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項 權(quán)力: 對高級副總裁、各總監(jiān)及子公司總經(jīng)理等高中級管理人員的聘任,解聘及其報酬與獎懲權(quán)。 對董事會經(jīng)營目標和重大投資決策的決策權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 所 需 具備的資格證書 某集團全套 職務說明書 第 2 頁 工 作 經(jīng) 驗等級要求 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 備注: 某集團全套 職務說明書 第 3 頁 集團總裁職務說明書 崗位名稱 總裁 崗位編號 所在部門 - 職 系 管理職系 直接上級 - 直接下級 常務副總裁、總裁助理、審計督查部經(jīng)理、物資供應總監(jiān)、戰(zhàn)略發(fā)展總監(jiān)、財務總監(jiān)、營銷公司總經(jīng)理 崗位目的: 主持公司的經(jīng)營管理工作,組織制定和實施公 司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和財務預算,完成年度經(jīng)營計劃;監(jiān)督與指導各部門的工作,對 建設企業(yè)適宜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)負責,對企業(yè)的資源 配置和職責分配負責,對企業(yè)的保值、增值負責。 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述: 負責制定并組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略 工作時間百分比: 15% 工作 任務 組織制定公司的發(fā)展戰(zhàn) 略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革, 以未來競爭與企業(yè)發(fā)展為導向思考企業(yè)經(jīng)營管理模式的適應性與變革 領導識別公司運營風險控制點并制定風險控制標準與風險預警方式 領導建立科學決策機制,保證公司重大人事、投資、財務、經(jīng)營管理及新產(chǎn)品研發(fā)等相關(guān)決策的適宜性 職 責 二 職責表述: 領導執(zhí)行、實施總經(jīng)理辦公會的各項決議 工作時間百分比: 10% 工作 任務 定期組織召開總經(jīng)理辦公會,明確階段性工作內(nèi)容及重要意義 在總經(jīng)理辦公會上對項目投資、產(chǎn)品研發(fā)、人事調(diào)整等重要 工作進行討論和安排 組織實施總經(jīng)理辦公會的各項決議 對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行 職 責 三 職責表述: 負責 制定和實施公司年度經(jīng)營計劃、財務預算、投資方案 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確定年度經(jīng)營目標,組織制定公司年度經(jīng)營計劃、財務預算 向各體系下達年度經(jīng)營目標、年度經(jīng)營計劃和財務預算 監(jiān)督、控制年度經(jīng)營計劃與財務預算的實施過程,及時分析并采取有效措施應對變化 定期匯總、分析戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、資金運用情況 和盈虧情況及其他重大事宜 職 責 四 職責表述: 負責 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 工作時間百分比: 10% 工作 任務 負責建立建設公司內(nèi)部組織體系 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度的建設,及時進行管理流程和規(guī)章制度的優(yōu)化調(diào)整 培育和建設組織的核心能力,不斷改進企業(yè)的盈利模式 某集團全套 職務說明書 第 4 頁 對企業(yè)的保值、增值負責,對企業(yè)資質(zhì)的認定負責 領導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀 職 責 五 職責表述: 負責 建立良好的內(nèi)、外部溝通渠道和關(guān)系,處理重要的公共關(guān)系和商務關(guān)系 工作時間 百分比: 5% 工作 任務 對外做好公司與大專院校、科研機構(gòu)、客戶、供應商、合作伙伴、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道 開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象 建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 職 責 六 職責表述:負責制定并實施供應部年度工作計劃 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)公司確定的年度經(jīng)營目標,組織制訂、審核供應部的年度目標與年度供應工作計劃,并制訂相應的財務預算;負責供應部的全面管理工作; 負責供應部組織建設及供應部制度體系的建設, 負責供應部的運作,保證供應工作為運營體系提供服務和支持; 職 責 七 職責表述: 負責 主持公司日常經(jīng)營工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務 負責公司員工隊伍建設,參與選拔中高層管理人員,對下屬人員進行培訓、指導、考核 代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動 負責建立公司有效的市場激勵機制 負責簽署日常行政、業(yè)務文件 負責 處理公司重大突發(fā)事件 負責辦理上級主管部門交辦的其它重要事項 職 責 八 職責表述: 收集信息,研究信息,保障公司有足夠的信息支撐 工作時間百分 比: 10% 工作 任務 領導建立對國家宏觀經(jīng)濟、政府政策、行業(yè)動態(tài)、消費者需求變化、區(qū)域經(jīng)濟形勢等相關(guān)信息的研究機制,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供決策意見 收集分析相關(guān)行業(yè)信息、市場信息、產(chǎn)品信息,做好產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃 收集分析公司財務信息、技術(shù)質(zhì)量信息、生產(chǎn)信息,做好公司經(jīng)營決策 收集分析員工思想動態(tài),管理層思想動態(tài),增強組織的凝聚力 權(quán)力: 公司日常經(jīng)營管理決策權(quán) 對經(jīng)營目標和重大投資決策的建議權(quán) 對高級副總裁、總裁助理及子公司總經(jīng)理等高中級管理人員的聘任,解聘及其報酬與獎懲的建 議權(quán) 對公司中層干部的任免權(quán) 對公司工作的監(jiān)控權(quán) 預算內(nèi)的財務審批權(quán) 對直接下級人員獎懲的決策權(quán) 某集團全套 職務說明書 第 5 頁 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)或化工相關(guān)專業(yè) 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經(jīng) 驗等級要求 大學本科以上, 8 年以上工作經(jīng)驗, 5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗, 2年以上高層 管理經(jīng)驗或者專科以上學歷, 12 年以上工作經(jīng)驗, 8 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗, 2 年以上大中型企業(yè)總經(jīng)理工作經(jīng)驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,掌握財務專業(yè)軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 無明顯節(jié)假日 備注: 某集團全套 職務說明書 第 6 頁 財務管理中心職務說明書 財務總監(jiān)職務說明書 崗位名稱 財務總監(jiān) 崗位編號 所在部門 財務管理中心 職 系 管理職系 直接上級 總裁 直接下級 財務部經(jīng)理、資金結(jié)算中心主任、信息管理部經(jīng)理、融資部經(jīng)理 崗位分析日期 - 崗位目的: 在總裁領導下,作好集團公司的財務管理工作,控制財務風險,提高資金利用率,為集團公司戰(zhàn)略發(fā)展與日常運營提供良好的財務管理與資金調(diào)度支持。 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:職責表述:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂財務規(guī)劃并報總裁批準后實施 工作時間百分比: 15% 工作 任務 協(xié)助總裁制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經(jīng)營計劃 研究國家金融政策,原材料價格波動規(guī)律,并根據(jù)企業(yè)情況做好財務規(guī)劃,包括融資規(guī)劃、整體預算規(guī)劃、成本控制規(guī)劃等 參與公司重大財務問題的決策并提出建設性意見 職 責 二 職責表述:參與并討論總裁辦公會議題,并組織召開本系統(tǒng)會議 工作時間百分比: 15% 工作 任務 在總裁辦公會上 參與公司重大投資、人事、經(jīng)營管理的決策 組織財務系統(tǒng)貫徹實施總經(jīng)理辦公會決議 定期組織召開財務專項會議,解決融資、成本控制、資產(chǎn)盤點等問題,并對整體工作進行布置和指導 對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn) 問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行 職 責 三 職責表述: 根據(jù) 公司年度經(jīng)營計劃,主 持編制、下達年度財務收支計劃,并 報總經(jīng)理批準后實施 工作時間百分比: 10% 工作 任務 支持編制年度資金收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措方案 執(zhí)行全部資金的調(diào)度,檢查計劃實施情況 在公司做出融資決策后,負責融資工作的組織實施 職 責 四 職責表述:負責財務系統(tǒng)組織建設與管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務 負責指導財務人員制訂和完善財務政策和管理制度 組織監(jiān)督各項財務制度執(zhí)行情況 負責所 領導團隊的隊伍建設,提出和審核對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見 某集團全套 職務說明書 第 7 頁 負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、下屬員工與公司其他部門員工之間的關(guān)系,解決爭議 監(jiān)督下屬員工工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導 參與下屬子公司及各單位經(jīng)濟考核指標的制定 職 責 五 職責表述:處理融資、稅務等方面的公共關(guān)系 工作時間百分比: 10% 工作 任務 負責和銀行、稅務部門建立良好關(guān)系,處理好與此相關(guān)的外部關(guān)系 負責與政府金融辦、發(fā)改委等部門建立良好關(guān)系,便于專項資金的申請 職 責 六 職責表述:指導建立公 司運營成本控制體系 工作時間百分比: 10% 工作 任務 指導確定公司研發(fā)、采購、制造、銷售環(huán)節(jié)目標成本或標準成本 指導提取研發(fā)、采購、制造、銷售環(huán)節(jié)實際成本資料,考核評價目標成本或標準成本的完成情況 指導建立運營成本數(shù)據(jù)模型,預測計劃年度的成本費用與利潤,并對運營結(jié)果進行評價與分析 職 責 七 職責表述:指導財務人員進行公司財務預算、決算與成本核算 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)公司經(jīng)營目標,指導財務人員編制財務預算 審核財務預算、成本計劃、利潤計劃 根據(jù)公司經(jīng)營 情況,指導財務人員修正財務預算 監(jiān)督公司整體預算執(zhí)行情況 指導財務人員定期組織財務決算 監(jiān)督財務人員組織成本核算 對應收帳款回收的水平和規(guī)模負責,確定應收帳款和信用管理的策略 職 責 八 職責表述:領導公司財務預警機制的建立 工作時間百分比: 10% 工作 任務 指導建立公司投資預警機制 指導建立公司稅務預警機制 指導建立公司成本費用預警機制 職 責 九 職責表述:領導建立財務系統(tǒng)信息收集與反饋機制,為決策提供支持 工作時間百分比: 10% 工作 任務 研究國家金 融政策、稅收政策,策劃好融資和稅收籌劃的整體方案 對國家金融政策,公司財務信息的收集分析,為決策提供支持 對競爭對手財務信息的收集分析,做好標桿對比與分析 權(quán)力: 有公司資金的計劃權(quán)及總裁授權(quán)額度內(nèi)的調(diào)度權(quán) 有權(quán)審批總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費用開支 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 某集團全套 職務說明書 第 8 頁 有對隔級下級及外派機構(gòu)的財務負責人的任免、崗位調(diào)配、報酬、獎懲的決定權(quán) 對各種分析表、預算報表有審查權(quán) 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工 作爭議有裁決權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 財務會計專業(yè)或者金融類專業(yè) 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經(jīng) 驗等級要求 大學本科以上學歷,高級會計師職稱, 8 年以上財務工作經(jīng)驗, 5 年以上大中型企業(yè)財務部經(jīng)理工作經(jīng)驗;或者專科以上學歷,會計師以上職稱, 10 年以上財務工作經(jīng)驗, 6 年以上大中型企業(yè)財務部經(jīng)理工作經(jīng)驗, 3 年以上大中型財務總監(jiān)工作經(jīng)驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般 熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 無明顯節(jié)假日 備注: 某集團全套 職務說明書 第 9 頁 財務部經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 財務部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 財務部 職 系 直接上級 財務總監(jiān) 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 負責集團公司財務核算、財務分析與子公司財務管理 職責與工作任務: 職 責 一 職 責表述:部門的組織建設與管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務 按照年度財務收支計劃制定部門工作計劃并組織落實 在財務總監(jiān)領導下制訂財務部管理制度和流程并報財務總監(jiān)審批后組織實施 負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見 負責協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、部門與公司其它平行部門間關(guān)系,解決爭議 監(jiān)控本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導 職 責 二 職責表述: 召開財務部會議 工作時間百分比: 5% 工作 任務 組織召開財務部會議,對部門工作進 行部署; 通過部門會議對公司有關(guān)決議進行傳達和執(zhí)行; 通過部門會議加強財務知識學習,提高專業(yè)水平; 職 責 三 職責表述:組織公司財務預算及成本核算工作 工作時間百分比: 25% 工作 任務 組織制訂公司財務預算并報財務總監(jiān)審核 組織分析并反饋公司的財務預算執(zhí)行情況 組織公司成本的核算和控制工作,不斷降低公司運營成本 職 責 四 職責表述:負責財務分析工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務 定期組織編制、審核財務報告,并組織年度結(jié)算; 定期組織編制財務報告分析, 提供財務建議; 負責制定年度與月度資金計劃; 職 責 五 職責表述:負責其他具體的財務管理工作 工作時間百分比: 40% 工作 任務 根據(jù)規(guī)定的會計科目,設置總帳帳戶,并登記總帳; 負責指導、監(jiān)督并按規(guī)定完成各種財務會計報表 負責組織實施及完善各種原始記錄及會計憑證 某集團全套 職務說明書 第 10 頁 負責指導建立健全各類會計賬簿,以及按會計核算要求設立科目 負責公司投資的分析與財務建議 負責銷售的核算工作,并且負責組織進行應收賬款的清理、監(jiān)督與催收工作,組織對不良債權(quán)處置 積極參與擬定重要經(jīng)濟 合同和協(xié)議,加強事前監(jiān)督 負責公司員工工資的核算和發(fā)放工作 權(quán)力: 有權(quán)對超過公司規(guī)定的各類費用拒絕支付 公司財務預算執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督權(quán) 子公司財務人員的監(jiān)督考核權(quán),子公司財務政策的參與確定權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 財會專業(yè) 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經(jīng) 驗等級要求 3 年以上大中型企業(yè)財務管理經(jīng)驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 備注: 某集團全套 職務說明書 第 11 頁 清欠辦主任職務說明書 崗位名稱 清欠辦主任 崗位編號 所在部門 財務部 職 系 直接上級 財務部經(jīng)理 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 應收帳款的清欠回收,保障公司資產(chǎn)安全 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:公司應收帳款的回收工作 工作時間百分比: 100% 工作 任務 組織分析公司交付的呆帳、壞帳資料,根據(jù)賬務實際情況制定清欠方案 負責組織清欠方案的實施 合理安排部門員工,實施專案專人負責的方法,保障清欠工作的持續(xù)性 與公、檢、法及社會相關(guān)資源保留良好的關(guān)系,必要時取得他們的配合清欠 對清欠回來的資金、資產(chǎn)及時與公司相關(guān)部門辦理交付手續(xù),保障清欠資產(chǎn)的有效處理 權(quán)力: 清欠方案的組織制定權(quán)與實施組織權(quán) 清欠中特殊事宜的緊急處置權(quán) 任職 資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經(jīng) 驗等級要求 高中以上學歷,具有一定的財務工作與法律工作經(jīng)驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 備注: 某集團全套 職務說明書 第 12 頁 融資部經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 融資部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 融資部 職 系 直接上級 財務總監(jiān) 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 規(guī)劃融資方案,降低融資成本,確保融資工作滿足公司經(jīng)營與發(fā)展的需要 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:部門工作管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)財務部總體工作目標,擬定本部門工作規(guī)劃及費用預算計劃,經(jīng)財務總監(jiān)批準后實施 定期向匯報財務總監(jiān)匯報部門工作目標及工作計劃完成及進展情況 控制部門融資費用,對于超預算開支,應經(jīng)主管領導指準后方可執(zhí)行,否則承擔損失的全部后果 監(jiān)控 部門人員的在融資工作中的融資費用使用去向,防止有損公司利益情況發(fā)生,對生已發(fā)生的情況,部門經(jīng)理應承擔連帶責任 職 責 二 職責表述:投融資工作規(guī)劃 工作時間百分比: 20% 工作 任務 根據(jù)集團年度資金計劃, 負責策劃、設計和實施 集團 項目投融資方案 ,并對其進行預測、風險分析 負責為投融資項目準備推薦性文件,編制投資調(diào)研報告、可行性研究報告及框架協(xié)議相關(guān)內(nèi)容,并擬訂項目實施計劃和行動方案,供公司領導和潛在客戶參考 負責建立、開發(fā)和管理公司與國內(nèi)外資本市場的業(yè)務渠道、業(yè)務市場,并維護與客戶的關(guān)系 負責參與投融資項目談判,建立并保持與合作伙伴、主管部門和潛在客戶的良好的業(yè)務關(guān)系 綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各種籌資方式最佳組合 完成公司項目融資的全過程并負責與擔保公司等各金融機構(gòu)的聯(lián)絡 職 責 三 職責表述:負責銀行信貸工作 工作時間百分比: 60% 工作 任務 負責辦理向銀行借貸資金的手續(xù) 負責做好信貸抵押物的評估、保險等工作 負責協(xié)調(diào)各金融機構(gòu)、擔保單位的關(guān)系 職 責 四 職責表述: 負責編制、分析集團資金來源表 工作時間百分比: 10% 工作 任務 負責匯總、編制集團資金來源表 負責分析集團資金來源,及時調(diào)整注資結(jié)構(gòu)和引資過緩 權(quán)力: 某集團全套 職務說明書 第 13 頁 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè) 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經(jīng) 驗等級要求 大學本科或以上學歷;有 五 年以上 財務 工作經(jīng)驗 ; 熟悉金融領域、銀行系統(tǒng)、擔保公司、政府及相關(guān)部門的工作流程及辦事方法; 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 備注: 某集團全套 職務說明書 第 14 頁 信息管理部經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 信息管理部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 信息管理部 職 系 管理 直接上級 財務總監(jiān) 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 保障公司 ERP 系統(tǒng)、辦公平臺系統(tǒng)及網(wǎng)絡信息安全、暢通 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:部門工作計劃的 制訂與日常管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務 在財務總監(jiān)領導下制訂本部門工作計劃及相關(guān) 管理制度和流程并報行財務監(jiān)審批后組織實施 負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見 負責協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、部門與公司其它平行部門間關(guān)系,解決爭議 職 責 二 職責表述:負責 ERP 系統(tǒng)的管理與維護 工作時間百分比: 50% 工作 任務 負責 ERP 系統(tǒng)總體運作情況,并協(xié)助各信息管理員解決 ERP 中遇到的各種問題 協(xié)助各 ERP 操作員更改錯誤數(shù)據(jù),解決系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn) 的問題 負責 ERP 數(shù)據(jù)、輔助管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的定期備份, ERP 打印套版維護, ERP 系統(tǒng)權(quán)限管理維護 職 責 三 職責表述:負責公司網(wǎng)站的管理與維護 工作時間百分比: 20% 工作 任務 負責集團公司網(wǎng)站的設計、更新與維護工作 負責公司的網(wǎng)絡宣傳策劃工作,通過網(wǎng)絡展示公司形象,擴大公司知道度 負責公司網(wǎng)上產(chǎn)品信息的發(fā)布與維護 職 責 四 職責表述:負責公司內(nèi)部電腦網(wǎng)絡的管理與軟硬件的維護 工作時間百分比: 20% 工作 任務 負責公司計算機網(wǎng)絡、服務器的管理與維護,采取必要的措施,確保 公司信息系統(tǒng)的安全,確保系統(tǒng)正常運行 負責制訂并監(jiān)督實施公司信息管理制度,保障信息的安全性、準確性 負責公司計算機及相關(guān)設備的管理與維護,對公司計算機設備合理調(diào)配,確保計算機硬件設施得到合理使用 負責公司內(nèi)網(wǎng)其它軟件系統(tǒng)的管理與維護 權(quán)力: 網(wǎng)絡使用規(guī)則的建議權(quán)和合理的監(jiān)督權(quán) 公司信息安全制度的執(zhí)行和督察權(quán) 某集團全套 職務說明書 第 15 頁 公司信息安全事務的處理權(quán) 所屬部門人員的考核權(quán),薪酬確定的建議權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 計算機、信息管理、軟件開發(fā)及應用等相關(guān)專業(yè) 所 需 具備的資格證書 工 作 經(jīng) 驗等級要求 國家統(tǒng)招大學??埔陨蠈W歷, 三年以上大型制造型企業(yè)信息管理工作經(jīng)驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 計 算 機能力等級要求 熟練使用常用的辦公管理軟件;精通網(wǎng)絡管理與維護 崗工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 正常工作時間 備注: 某集團全套 職務說明書 第 16 頁 資金結(jié)算中心主任職務說明書 崗位名稱 資金 結(jié)算中心主任 崗位編號 所在部門 資金結(jié)算中心 職 系 直接上級 財務總監(jiān) 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 統(tǒng)一調(diào)度、監(jiān)控集團內(nèi)各公司、部門的資金 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:部門工作與管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務 在財務總監(jiān)領導下制訂本部門工作計劃及相關(guān) 管理制度和流程并報財務總監(jiān)審批后組織實施 負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見 負責協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、部門與公司其它平行部門間關(guān)系,解決爭議 職 責 二 職責表述:集團資金的集中統(tǒng)一管理 工作時間百分比: 60% 工作 任務 集中管理集團公司所有的經(jīng)營業(yè)務回款 集中管理集團公司所有的銀行賬戶,科學安排各賬戶的用途 根據(jù)財務總監(jiān)簽發(fā)的各部門及各子公司月度財務預算,將適合的資金額度撥付到相關(guān)賬戶 根據(jù)財務總監(jiān)簽發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營用資金,及時將資金向相關(guān)單位進行轉(zhuǎn)帳 分析預算與實際情況的差異,對重大差異詢問原因,并向財務總監(jiān)匯報 記錄內(nèi)部資金的調(diào)撥,定期和各相關(guān)公司對賬 調(diào)配集團內(nèi)部資金,提高資金使用效率,降低資金使用成本 根據(jù)銷售合同監(jiān)督落實資金的回籠,對未及時回籠的資金督促營銷公司強化回款 擬定公司有關(guān)資金管理的規(guī)章制度并監(jiān)督實施 對信用管理部門進行監(jiān)督和業(yè)務指導 對應收帳款的回收進行管理,對帳款回收人員進行業(yè)務指導 職 責 三 職責表述;對應收帳款的管理 工作時間百分比: 30% 工作 任務 按地區(qū)、銷售渠道、業(yè)務員等明細建設業(yè)務臺帳,客戶回款與業(yè)務員、發(fā)貨單、發(fā)票等一一對應 正確記錄應收帳款的回收,正確銷帳結(jié)構(gòu)并提供客戶超信用天數(shù)未付貨款清單 嚴格按回收結(jié)構(gòu)清單逐單(發(fā)貨單或發(fā)票)逐筆 登記、銷帳。銷帳必須在借、貸雙方一一對應情況下注銷 某集團全套 職務說明書 第 17 頁 負責提供對帳確認資料,必要時提供對帳支付 負責提供應收帳款有關(guān)報表,并作帳齡分析 每月出具匯總帳齡表及超信用天數(shù)客戶跟蹤表 權(quán)力: 對不符合手續(xù)資金的拒絕支付權(quán) 對資金合作的監(jiān)督權(quán) 對未及時回籠貨款的督促權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 財會相關(guān)專業(yè) 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經(jīng) 驗等級要求 大學本科或以上學 歷, 五年以上大型企業(yè)財務管理工作經(jīng)驗。 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 熟練掌握財務管理軟件的使用,了解網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 正常工作時間 備注: 某集團全套 職務說明書 第 18 頁 子公司財務科長職務說明書 崗位名稱 子公司財務科長 崗位編號 所在部門 財務部 職 系 管理職系 直接上級 財務部經(jīng)理 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 負責集 團公司財務政策在子公司的落實及子公司財務管理工作,保障子公司正常運營 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:貫徹與實施集團公司的統(tǒng)一財務政策 工作時間百分比: 30% 工作 任務 負責在子公司貫徹實施集團公司統(tǒng)一的財務政策和會計制度 在集團公司財務部的領導下,起草子公司內(nèi)部財務管理制度、會計管理制度和會計控制制度,并負責貫徹實施,對制度的執(zhí)行情況組織檢查和考核,對違反內(nèi)部管理制度、損失浪費、侵占集體利益的行為予以制止和糾正 對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財務收支進行財務分析,提出改善經(jīng)營管理、促進 增收節(jié)支的合理化建議,當好參謀 參與擬訂子公司財務預算和收支計劃,在經(jīng)集團公司財務管理中心審批確定后并組織實施,保障子公司正常運轉(zhuǎn) 參與子公司內(nèi)部各種經(jīng)濟責任制的制定和考核 負責審核子公司財務收支,對資金收付和費用報銷辦理審核手續(xù)。負責保管和使用子公司的財務印鑒,管理財務資料和會計檔案 負責編制和上報子公司的財務報告和有關(guān)數(shù)據(jù)資料。負責子公司統(tǒng)計工作的管理。按月向集團公司報送會計統(tǒng)計報表,并附財務情況說明 參與子公司技改項目等重大經(jīng)濟活動研究并提出專業(yè)建議 職 責 二 職責表 述: 監(jiān)督指導會計、出納管理工作 工作時間百分比: 30% 工作 任務 監(jiān)督指導會計分類記賬,保證各類憑證真實、完整 監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制 監(jiān)督公司現(xiàn)金、存款的出納管理 監(jiān)督公司銀行票據(jù)出納業(yè)務 職 責 三 職責表述: 監(jiān)督指導會計檔案的管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務 監(jiān)督各類原始憑證的審核 監(jiān)督記賬憑證的編制與錄入 指導下屬編制會計報表 監(jiān)督會計檔案的整理保管工作 某集團全套 職務說明書 第 19 頁 職 責 四 職責表述: 負責會計監(jiān)督與管理工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務 監(jiān)督督促債權(quán)債務、銷售收入回收與檢查,組織對不良債權(quán)清理工作 定期組織固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)清查、核實 職 責 五 職責表述: 內(nèi)部組織管理工作 工作時間百分比: 10% 工作 任務 負責選拔、配備、評價下屬人員,組織下屬人員技能培訓 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行 權(quán)力: 子公司相關(guān)財務信息向集團公司財務部匯報的權(quán)力 各類會計憑證的審核權(quán) 各類會計報表的審核權(quán) 對下級工作有檢查權(quán) 對下級在工作中的爭議有裁判權(quán) 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán) 有 對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 財會相關(guān)專業(yè) 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經(jīng) 驗等級要求 大學本科或以上學歷, 四年以上大型企業(yè)財務管理工作經(jīng)驗。 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 熟練掌握財務管理軟件的使用,了解網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 正常工作時間 備注: 某集團全套 職務說明書 第 20 頁 人力資源行政管理中心職務說明書 人力資源行政總監(jiān)職務說明書 崗位名稱 人力資源行政總監(jiān) 崗位編號 所在部門 人力資源 行政管理中心 職 系 直接上級 總裁 直接下級 人力資源部經(jīng)理、集團辦公室主任、法律事務部經(jīng)理 崗位分析日期 - 崗位目的: 領導集團公司人力資源行政管理中心工作,領導優(yōu)化集團公司人力資源管理機制,并監(jiān)控人力資源管理機制在集團公司的 落實,組織協(xié)調(diào)對外關(guān)系,為集團公司職能部門及子公司經(jīng)營提供一個良好的外部環(huán)境,保障集團總裁指令的有效下達及各級行政信息的上傳,組織集團公司法律事務工作 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述: 負責組織制訂本系統(tǒng)的總體規(guī)劃并報總裁批準后組織實施 工作時間百分比: 10% 工作 任務 協(xié)助裁制訂公司整體戰(zhàn)略及整體經(jīng)營計劃,并 協(xié)助總裁將年度經(jīng)營計劃進行階段性分解 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出組織結(jié)構(gòu)改進方案和崗位職責設計方案; 將客戶信用管理及公司應 帳款等關(guān)鍵指標,納入各級相關(guān)人員考核范疇。 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,領導制人力資源部、集團辦公司室及法律事務部工作規(guī)劃 職 責 二 職責表述: 參與并討論總裁辦公會議題,并組織召開本系統(tǒng)工作會議 工作時間百分比: 10% 工作 任務 組織本系統(tǒng)貫徹實施總裁辦公會決議 根據(jù)本系統(tǒng)工作情況,召開人力資源部、集團辦公室、法律事務部專題會議,檢查階段性工作情況,并對具體工作進行布置和指導 職 責 三 職責表述: 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,組織制訂分管系統(tǒng)的年度計劃,報總裁批準后實施 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)公司確定的年度經(jīng)營目標,組織制訂、審核人力資源部、集團辦公室、漢律事務部的年度目標與年度工作計劃,并對管理費用進行預算 監(jiān)督、控制本系統(tǒng)各部門計劃實施過程,及時分析并采取有效措施應對變化 定期匯總、分析計劃執(zhí)行情況、管理費用使用情況 職 責 四 職責表述:負責行政系統(tǒng)的組織建設 工作時間百分比: 10% 工作 任務 組織、審核、批準行政管理制度,保證公司各項管理制度精簡、高效、適用,執(zhí)行到位 負責本體系的獎懲和績效考核 職 職責表述:配合總裁處理外部公共關(guān)系 工作時間百分比: 10% 某集團全套 職務說明書 第 21 頁 責 五 工作 任務 協(xié)助總裁處理公司與政府主管部門之間的關(guān)系 協(xié)助總裁處理與重要客戶之間的關(guān)系 協(xié)助總裁處理與相關(guān)媒體之間的關(guān)系 協(xié)助總裁處理與相關(guān)研究機構(gòu)及行業(yè)專家的關(guān)系,建立公司發(fā)展外部智囊團 在明確授權(quán)的情況下,可代表總裁參加外事活動 職 責 六 職責表述:協(xié)助總裁 組織公司各項管理制度的制訂,并對執(zhí)行情況進行檢查 工作時間百分比: 10% 工作 任務 協(xié)助總裁建立建設公司內(nèi)部組織體系 協(xié)助總裁建設公司管理流程和規(guī)章制度,及時進行管理流程和規(guī)章制度 的優(yōu)化調(diào)整 對各項制度的執(zhí)行情況進行考核監(jiān)督,并形成反饋上報總裁 職 責 七 職責表述: 負責公司黨務、工會、計生方面的工作 工作時間百分比: 10% 工作 任務 協(xié)助總裁建設企業(yè)文化體系,引導員工建立正確的價值觀,建立公司良好的工作氛圍,培養(yǎng)員工規(guī)范的工作行為 負責公司黨務、工會、計生方面的工作 組織公司對外宣傳資料、產(chǎn)品資料的編寫與印刷工作 職 責 八 職責表述:協(xié)助總裁對各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系 工作時間百分比: 10% 工作 任務 協(xié)助總裁協(xié)調(diào)各職能部門之間的 關(guān)系,保障公司高效運行 在總裁明確授權(quán)的情況下,組織協(xié)調(diào)解決某些重要的跨部門問題 在總裁明確授權(quán)的情況下,可召集管理溝通會議解決部門協(xié)調(diào)中存在的問題 職 責 九 職責表述:領導人力資源部、總經(jīng)理辦公室、法律事務部開展日常工作 工作時間百分比: 10% 工作 任務 處理好企業(yè)外部公共事務以及法務關(guān)系,解決法律糾,紛保持良好的企業(yè)外部環(huán)境 在授權(quán)范圍內(nèi)負責處理公司各種對外糾紛 集團辦公室管理工作,保證公司行政、后勤、食堂、車隊等工作;嚴謹有序、支持高效,保證公司低值易耗物品的財產(chǎn)安全 與生產(chǎn)辦公秩序良好 領導公司的人力資源工作,保證公司人員的合理利用; 職 責 十 職責表述:領導組織公司信息系統(tǒng)的建立和信息戰(zhàn)略的開展 工作時間百分比: 10% 工作 任務 領導組織公司內(nèi)、外部信息工作的開展,及時收集國內(nèi)外有利公司發(fā)展的各方面信息并進行匯總、分析,保證為高層管理決策提供及時、準確、可靠的信息支持 匯總年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿 領導公司檔案管理系統(tǒng)工作,組織制定檔案管理制度,保證公司檔案保管安全,管理規(guī)范,使用高效 權(quán)力: 有對本管 理中心人員的任免、報酬、獎懲等事宜的建議權(quán) 某集團全套 職務說明書 第 22 頁 總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán) 總裁授予的其它權(quán)力 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 人力資源、管理或相關(guān)專業(yè) 所 需 具備的資格證書 工 作 經(jīng) 驗等級要求 8 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗, 3 年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗,參與過大型公司經(jīng)營管理或行政管理工作的規(guī)劃、建立、實施和管理 ; 具備極強的領導及管理能力,善于溝通,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力 ; 具有戰(zhàn) 略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊 ; 具有解決復雜問題的能力 ; 很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力 ; 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 熟練使用自動化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 無明顯節(jié)假日 備注: 某集團全套 職務說明書 第 23 頁 人力資源部經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 人力資源部 職 系 直接上級 人力資源行政總監(jiān) 直接下級 部門人員 崗位分析日期 - 崗位目的: 優(yōu)化人力資源管理機制,激發(fā)員工工作積極性與活力,控制人力資源成本,持續(xù)提升人力資源管理水平,以適合的人力資源支持公司健康持續(xù)發(fā)展 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:本部門的組織建設與管理 工作時間百分比: 15% 工作 任務 在人力資源行政總監(jiān)領導下制訂部門工作計劃并組織落實 在行政總監(jiān)領導下制訂人力資源管理制度和流程,批準組織實施 負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào) 配、培訓、考核意見 負責協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、部門與公司其它平行部門間關(guān)系,解決爭議 監(jiān)控本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導 職 責 二 職責表述: 召開本部門會議 工作時間百分比: 10% 工作 任務 組織召開人力資源部會議,對部門工作進行部署 通過部門會議對公司有關(guān)決議進行傳達和執(zhí)行 職 責 三 職責表述: 招聘及培訓 工作時間百分比: 10% 工作 任務 對公司崗位進行分析,根據(jù)公司發(fā)展需要和目前人才缺口情況上報招聘計劃到行政總監(jiān) 聯(lián)系人才信息發(fā)布渠道 對應 聘人員進行遴選,安排符合招聘要求人員的考察、面試工作,具體錄用由用人部門負責人決定 負責公司員工培訓工作,制定公司員工培訓計劃并實施,提高公司員工業(yè)務素質(zhì) 職 責 四 職責表述: 人事管理 工作時間百分比: 30% 工作 任務 負責員工的勞動關(guān)系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作 負責公司員工醫(yī)療保障、勞動安全和勞動衛(wèi)生管理 負責員工入廠、離職、人事檔案、學生戶口等手續(xù)辦理工作 負責與政府勞動人事管理部門建立良好的關(guān)系 負責勞動爭議與勞動糾紛處理工作 某集團全套 職務說明書 第 24 頁 負責專業(yè)技術(shù)人員 的職稱評定申報管理和專業(yè)職務的聘任工作 職 責 五 職責表述:績效 考核及薪酬 工作時間百分比: 20% 工作 任務 在人力資源行政總監(jiān)的指導下組織公司績效考核工作,監(jiān)督各部門及子公司按集團公司確定的績效考核體系運行 負責審核員工工資發(fā)放方案,以保證其符合公司薪酬管理政策 職 責 六 職責表述: 勞動合同管理 工作時間百分比: 5% 工作 任務 跟蹤和研究國家勞動合同政策,及時修訂和完善公司合同管理制度,確保合同制度符合相關(guān)政策法規(guī) 建立勞動合同臺帳,及時與員工辦理勞動合同的簽訂、變更、 解除和終止手續(xù) 職 責 七 職責表述: 保險管理 工作時間百分比: 5% 工作 任務 制定公司的保險管理制度,包括公司的保險繳納類別、繳納基數(shù)、計算方法等內(nèi)容,并隨著國家保險政策的變化對制度不斷進行完善 負責制訂公司年度保險費用預算 及時給員工辦理投?;驕p除手續(xù) 答復員工以各種形式對集團公司保險政策的咨詢和查詢 負責集團公司發(fā)生的各類安全事故的保險理賠工作 職 責 八 職責表述:制定和完善過程記錄 工作時間百分比: 5% 工作 任務 按照記錄控制程序制定和完善本部門原始記錄 對運營環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)所要求的記錄予以監(jiān)控 權(quán)力: 公司內(nèi)部人力資源調(diào)配的建議權(quán) 人事制度的制定權(quán)、執(zhí)行檢查權(quán)及對違反制度人員的處罰權(quán) 所屬部門人員的考核權(quán),崗位調(diào)整及薪酬確定的建議權(quán) 公司管理制度的規(guī)劃權(quán)、完善建議權(quán)及檢查監(jiān)督權(quán) 任職資格 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及其以上 專業(yè)要求 人力資源管理或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 所需具備的資格證書 無 工作經(jīng)驗等級要求 大學本科以上學歷, 3 年以上人力資源管理工作經(jīng)驗, 2 年以上大中型企業(yè)管理經(jīng)驗;或者大學??埔陨蠈W 歷, 5 年以上人力資源管理工作經(jīng)驗, 3 年以上大中型人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗。 外語能力等級要求 不需要 一般掌握 一 般 熟 練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 很強的公文處理能力 某集團全套 職務說明書 第 25 頁 計算機能力等級要求 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 備注: 某集團全套 職務說明書 第 26 頁 集團辦公室主任職務說明書 崗位名稱 集團辦公室主任 崗位編號 所在部門 集團辦公室 職 系 管理 直接上級 人力資源行政總監(jiān) 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 負責辦理公司各項行政辦公事宜,包括辦公、文書、公關(guān)、后勤及其他一系列事務性工作 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:負責 公司日常 管理工作,促進管理規(guī)范化 工作時間百分比: 20% 工作 任務 組織制訂完善的公司日常行政與辦公管理制度 負責總裁指令的下達與監(jiān)督落實 負責組織監(jiān)督、檢查公司相關(guān)管理制度的落實情況 負責及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報 負責公司級會議的組織、服務、會 議記錄的整理與發(fā)放、會議決議的追蹤落實與反饋 統(tǒng)籌公司財產(chǎn)與人身意外等商業(yè)保險,擬定保險交納方案,經(jīng)人力資源行政總監(jiān)審批后負責辦理相關(guān)手續(xù)(保險金由財務人員負責交納)。提升公司財產(chǎn)與人身安全的保障系數(shù) 負責組織公司的日常對外接待任務 職 責 二 職責表述:負責公司檔案管理 工作時間百分比: 00% 工作 任務 負責組織公司各類公文的起草、下發(fā)與歸檔等工作 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 負責組織公司印信使用保管、函電收發(fā)工作 職 責 三 職責表述: 負責公司 對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設 工作時間百分比: 00% 工作 任務 負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動 負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力 負責公司對外宣傳工作,組織整理相關(guān)宣傳資料,代表公司處理與政府機構(gòu)、媒體等相關(guān)部門對外宣傳事宜,為公司發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系 職 責 四 職責表述:總務后勤與車輛管理、檔案管理 工作時間百分比: 00% 工作 任務 領導集團總部后勤服務工作 ,為員工提供一個良好的工作環(huán)境 負責集團公司公務用車調(diào)度與管理 某集團全套 職務說明書 第 27 頁 負責公司保安和消防工作 對公司檔案管理負責,建立公司檔案管理體系,保證公司各部門重要檔案的建立、使用及保存的科學有效 負責公司門衛(wèi)與保安的管理工作 職 責 五 職責表述:職責表述: 完成有交辦的其他工作任務 工作時間百分比: 00% 權(quán)力: 在授權(quán)范圍內(nèi)的集團相關(guān)管理制度的監(jiān)督檢查權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的業(yè)績考核評價權(quán) 對所屬下級的工作爭議裁決權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中 (中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 行政管理、工商管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè) 所 需 具備的資格證書 經(jīng)濟師以上職稱 工 作 經(jīng) 驗等級要求 國家統(tǒng)招大專以上學歷,八年以上大型制造企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 具有較強的寫作能力與公司處理能力 計 算 機能力等級要求 熟練使用常用辦公管理軟件, 具備基本的網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 備注: 某集團全套 職務說明書 第 28 頁 后勤科長職務說明書 崗位名稱 后勤科長 崗位編號 所在部門 集團辦公室 職 系 直接上級 集團辦公室主任 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 在集團辦公室主任領導下開展 后勤服務工作,保證公司良好的工作環(huán)境 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:部門日常工作管理 工作時間百分比: 20% 工作 任務 制訂本部門工作計劃及并經(jīng)主管領導 審批后組織實施 負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見 負責協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、部門與公司其它平行部門間關(guān)系,解決爭議 職 責 二 職責表述:后勤工作管理 工作時間百分比: 80% 工作 任務 強化公司物業(yè)管理,使用好、維護好物資和設施,減少浪費 負責對食堂、維修及后勤人員做職業(yè)道德、廠規(guī)廠紀教育,做好技能指導和培訓 負責集團總部辦公區(qū)域、招待所、員工宿舍的水、電、汽等公用設施的管理 負責集團總部食堂管理,為員工提供可口實惠的就餐,為公司內(nèi)部招待提供高質(zhì)量的服務 負責公司招待所的管理,為公司安排的客人提供優(yōu)質(zhì)的服務 負責美化、綠化 工作,搞好栽種與日常管理 負責員工宿舍的分配與管理 對環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查 負責非生產(chǎn)物資的管理工作 積極完成領導交辦的其他臨時性任務 權(quán)力: 所屬部門人員的考核權(quán),薪酬確定的建議權(quán) 公司相關(guān)制度的執(zhí)行和督察權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 某集團全套 職務說明書 第 29 頁 專 業(yè) 要 求 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經(jīng) 驗等級要求 五年以上大型企業(yè)后勤管理工作經(jīng)驗 具有很強的服務意識 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 備注: 某集團全套 職務說明書 第 30 頁 保衛(wèi)科長職務說明書 崗位名稱 保衛(wèi)科長 崗位編號 所在部門 集團辦公室 職 系 直接上級 集團辦公室主任 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 全面負責集團公司安全保衛(wèi)工作,為公司發(fā)展提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述: 工作時間百分比: 100% 工 作 任務 了解社會治安形勢,熟悉周邊地區(qū)社會情況,掌握企業(yè)內(nèi)部的治安動態(tài),創(chuàng)造良好的治安環(huán)境 制定治安防范措施,每月安排一次工作計劃 每季度對全集團進行一次大檢查,每月對重點要害部位進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理 協(xié)助各車間、部門廣泛開展遵紀守法教育,維護正常生產(chǎn)、生活秩序 在公司內(nèi)開展以防盜治安為中心的安全教育和法制教育,保衛(wèi)公司人員、財產(chǎn)安全,維護公司良好的工作環(huán)境和秩序 制定并負責實施公司安全保衛(wèi)的相關(guān)規(guī)章制度,通過制度保證公司安全保衛(wèi)工作正常運行 根據(jù)公司生產(chǎn)、辦 公區(qū)域的特點制定保安人員的職責與任務,確保各區(qū)域的安全 加強對重點要害部位、易燃、易爆、劇毒、放射危險物品的管理,落實安全技術(shù)防范措施 指導保安人員嚴格執(zhí)行公司有關(guān)出入廠的管理規(guī)定,根據(jù)規(guī)定對出入廠人員與車輛進行檢查,保證公司物資安全與生產(chǎn)辦公秩序 制定并監(jiān)督落實保安巡邏路線及要求,保衛(wèi)公司人員、財產(chǎn)的安全 負責處理公司范圍內(nèi)的治安事件,根據(jù)公司制度提出對相關(guān)人員的處罰意見。 負責保安人員的日常管理與考核 負責對保安人員進行定期的崗位培訓并做好相應的記錄 處理好與當?shù)毓?或消防機關(guān)的關(guān)系 權(quán)力: 公司治安事件的處理權(quán)及對相關(guān)責任人的處罰建議權(quán) 出入廠人員及物資的檢查權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 某集團全套 職務說明書 第 31 頁 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經(jīng) 驗等級要求 高中(中專)及其以上學歷。五年以上大型企業(yè)安全管理工作經(jīng)驗。 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 備注: 某集團全套 職務說明書 第 32 頁 戰(zhàn)略發(fā)展中心職務說明書 戰(zhàn)略發(fā)展總監(jiān)職務說明書 崗位名稱 戰(zhàn)略發(fā)展總監(jiān) 崗位編號 所在部門 戰(zhàn)略發(fā)展中心 職 系 直接上級 總裁 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 參與集團長期戰(zhàn)略研討,組織制定并監(jiān)控實施年度經(jīng)營計劃;負責集團品牌形象推廣;組織監(jiān)控集團投資項目的執(zhí)行,提升企業(yè)中長期戰(zhàn)略競爭能力 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:參與公司戰(zhàn)略目標及經(jīng)營規(guī)劃的制訂 工作時間百分比: 20% 工作 任務 組織收集與分析國家經(jīng)濟環(huán)境變化、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟政策變化、行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手發(fā)展情況等信息,以供集團公司戰(zhàn)略決策參考 參與公司長期發(fā)展戰(zhàn)略研討,協(xié)助集團總裁制定公司 3 5 年中期戰(zhàn)略目標 協(xié)助集團總裁組織制定集團公司年度總發(fā)展戰(zhàn)略目標,指導各部門與子公司制定各自年度經(jīng)營目標 負責集團公司、各部門及各子公司年度經(jīng)營目標實施的監(jiān)控與分析 職 責 二 職責表述:集團及各子公司總體工作目標的管理 工作時間百分比: 40% 工作 任務 匯總集團公司、各部門及子公司年度目標完成情況,組織撰寫公司年度經(jīng)營 報告,以供公司制定下年度經(jīng)營計劃參考 在集團總裁的領導下,根據(jù)集團年度經(jīng)營目標,組織各部門制定月度經(jīng)營目標,并監(jiān)督實施 每月匯總集團公司、各部門及各子公司月度經(jīng)營目標完成情況,并據(jù)此起草公司月度經(jīng)營分析報告,分析月度經(jīng)營的優(yōu)劣勢,對下一步企業(yè)發(fā)展與管理提升可行性建議,以促進公司每月經(jīng)營計劃的完成,提升公司管理水平 職 責 三 職責表述:新項目建設管理 工作時間百分比: 20% 工作 任務 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略目標,分析集團公司及各子公司設備、設施等方面存在的瓶頸,提出項目投資建議,并根據(jù)總裁安排 進行投資項目調(diào)研,撰寫并上報投資項目計劃書 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略目標,在對集團產(chǎn)品與產(chǎn)業(yè)鏈進行充分分析的基礎上,提出產(chǎn)品與產(chǎn)業(yè)鏈投資建議,并根據(jù)總裁安排進行投資項目調(diào)研,撰寫并上報投資項目計劃書 參與集團公司投資項目篩選與分析研討,提出專業(yè)的、建設性的項目投資決策建議 組織集團公司相關(guān)部門落實集團確定的投資項目,明確責任、安排任務、把握進度,保障投資項目的順利實現(xiàn) 協(xié)助對擬投資項目的投標、洽談、合同起草等工作,具體執(zhí)行擬投資項目的投標、洽談、合同等工作 參與投資項目談判,提供技術(shù)性 支持或指導 某集團全套 職務說明書 第 33 頁 負責組織投資項目實施過程中的監(jiān)控工作,協(xié)調(diào)投資項目所需的內(nèi)外資源,組織解決項目實施過程中出現(xiàn)的各方面問題 指導員工進行項目 建檔及檔案管理 ,保障項目信息的完整、準確、詳細并具有可追溯性 職 責 四 職責表述:公司品牌形象策劃與管理 工作時間百分比: 20% 工作 任務 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,確定品牌的市場定位及品牌延伸 根據(jù)企業(yè)市場環(huán)境與市場推廣的需要,制定品牌計劃,編制品牌預算,策劃宣傳策略,提升公司的整體形象,提高 品牌 知名度 組織品牌組織與推廣活動,與行業(yè)或社會團 體合作,提升公司品牌的美譽度 組織公司 門戶網(wǎng)站的形象設計 、架構(gòu)建立、信息維護與調(diào)整,通過公司網(wǎng)站展示公司形象 權(quán)力: 集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的建議權(quán) 集團、各部門、各子公司年度經(jīng)營計劃的組織權(quán)與實施監(jiān)控權(quán) 投資項目的組織權(quán) 品牌推廣方案的組織制定權(quán)與實施權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)、工作爭議的裁決權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 企業(yè)管理 所 需 具備的資格證書 高級經(jīng)濟師職稱 工 作 經(jīng) 驗等級要求 大學本科或以上學歷,十年以上工作經(jīng)驗,五年以上企業(yè)高層工作經(jīng)驗;掌握戰(zhàn)略分析、品牌運作相關(guān)知識; 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 熟練 計 算 機能力等級要求 熟練使用常用辦公應用軟件 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 備注: 某集團全套 職務說明書 第 34 頁 集團公司生產(chǎn)職務說明書 生產(chǎn)副總經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 生產(chǎn)副總經(jīng)理 崗位編 號 所在部門 集團公司 職 系 管理職系 直接上級 總裁 直接下級 生產(chǎn)管理部經(jīng)理、設備動力部經(jīng)理、 技術(shù)質(zhì)檢部經(jīng)理、企管部經(jīng)理 崗位分析日期 - 崗位目的: 在總裁領導下,全面負責集團總部的生產(chǎn)管理工作,不斷提升公司產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,提升成本控制能力,提升設備利用率,提升質(zhì)量管理水平,提升產(chǎn)品的競爭力,逐步達到國內(nèi)一流的電力電纜制造水平 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,領導組織制訂生產(chǎn)系統(tǒng)規(guī)劃并報集團總裁批準后實施 工作時間百分比: 10% 工作 任務 協(xié)助總裁制定電 力電纜生產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,從產(chǎn)能科學匹配的角度提出建設性意見 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂生產(chǎn)系統(tǒng)規(guī)劃 職 責 二 職責表述:參與并討論總裁辦公會議題,并組織召開生產(chǎn)系統(tǒng)會議 工作時間百分比: 10% 工作 任務 在總裁辦公會上 參與公司重大投資、人事、經(jīng)營管理的決策 組織生產(chǎn)系統(tǒng)貫徹實施集團總裁辦公會決議 根據(jù)本系統(tǒng)生產(chǎn)情況,組織召開生產(chǎn)工作會議解決生產(chǎn)系統(tǒng)中存在的問題,并給出建議和指導 職 責 三 職責表述:根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和營銷中心年度銷售計劃,組織制訂公司年度生產(chǎn)計劃并報總裁批準后 實施 工作時間百分比: 20% 工作 任務 協(xié)助集團總裁制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和營銷公司年度銷售計劃領導制訂生產(chǎn)系統(tǒng)年度生產(chǎn)計劃 根據(jù)市場與運營體系要求及時提出生產(chǎn)計劃調(diào)整指令 監(jiān)督分管部門的工作目標和財務預算的執(zhí)行情況,及時給予指導 對產(chǎn)品生產(chǎn)成本進行控制和分析,并把成本意識落實到本系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)中 對生產(chǎn)過程中質(zhì)量的監(jiān)督與控制負領導責任 職 責 四 職責表述:領導生產(chǎn)系統(tǒng)組織建設和管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務 組織制訂、審批生 產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的工作流程與相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范公司生產(chǎn)物資供應、生產(chǎn)管理、設備管理,提升工作效率 某集團全套 職務說明書 第 35 頁 負責分管系統(tǒng)的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見 負責協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它平行部門間關(guān)系,解決爭議 職 責 五 職責表述:負責處理環(huán)保、電力、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等部門的關(guān)系 工作時間百分比: 5% 工作 任務 負責處理好環(huán)保、電力部門的關(guān)系,保障生產(chǎn)能源的優(yōu)質(zhì)供應 負責處理好安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)部門的關(guān)系,保障企業(yè)良好的生產(chǎn)環(huán)境 職 責 六 職責表述:領導 建立、完善公司生產(chǎn)調(diào)度體系,保證公司生產(chǎn)調(diào)度體系科學規(guī)范的運行 工作時間百分比: 10% 工作 任務 領導建立、完善公司生產(chǎn)調(diào)度體系管理體系 領導解決公司生產(chǎn)管理存在的問題 職 責 七 職責表述: 領導 建立公司設備管理體系 及 實施 工作時間百分比: 10% 工作 任務 領導建立公司設備管理體系,保證其有效運行 領導制訂公司生產(chǎn)設施更新改進計劃并督導實施 職 責 八 職責表述:領導建立公司安全與現(xiàn)場管理體系及實施 工作時間百分比: 10% 工作 任務 領導制訂公司生產(chǎn)安全設施配備計劃并監(jiān)督 其實施 領導制訂公司安全與現(xiàn)場管理制度及操作規(guī)范 負責公司安全與現(xiàn)場管理體系運行情況的考核 負責審批公司安全與現(xiàn)場管理人員專業(yè)知識培訓計劃 職 責 九 職責表述: 組織新 產(chǎn)品 、新工藝的應用推廣 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)研發(fā)人員及工藝管理人員提供的新產(chǎn)品與新工藝組織試生產(chǎn),并及時總結(jié)新產(chǎn)品、新工藝試產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,以利于研發(fā)人員及工藝管理人員對新產(chǎn)品與新工藝進行改進 根據(jù)公司發(fā)展要求,建立員工學習新工藝、新技術(shù)、專業(yè)知識機制,保證新產(chǎn)品、新工藝試制過程的順利進行 負責提供新產(chǎn)品、新工藝試制過程中的成本信息 職 責 十 職責表述:收集信息、研究信息,保證生產(chǎn)決策的合理 工作時間百分比: 5% 工作 任務 收集分析公共系統(tǒng)、銷售定單、庫存的變化規(guī)律,為生產(chǎn)計劃和調(diào)度做好支持 收集行業(yè)生產(chǎn)信息與競爭對手生產(chǎn)信息,特別是新設備、新工藝的方面的信息,借鑒新的生產(chǎn)方式 權(quán)力: 總部生產(chǎn)系統(tǒng)工作有統(tǒng)一指導、協(xié)調(diào)和調(diào)配權(quán) 公司重大人事、投資、經(jīng)營決策建議權(quán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略建議權(quán) 某集團全套 職務說明書 第 36 頁 權(quán)限內(nèi)新產(chǎn)品、新工藝的試生產(chǎn)方案的審批權(quán),重大新產(chǎn)品、新工藝試生產(chǎn)方案的審核 權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán) 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經(jīng) 驗等級要求 大學本科以上學歷, 8 年以上工作經(jīng)驗, 5 年以上電線電纜生產(chǎn)管理經(jīng)驗, 熟悉 電纜 類產(chǎn)品的特性、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程 , 熟悉質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、成本管理及獨立運營的相關(guān)管理 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 掌握自動化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 無明顯節(jié)假日 備注: 某集團全套 職務說明書 第 37 頁 集團生產(chǎn)部經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 集團生產(chǎn)部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 集團公司生產(chǎn)部 職 系 管理職系 直接上級 集團公司生產(chǎn)副總 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 負責將產(chǎn)品銷售定單及時轉(zhuǎn)化 成生產(chǎn)計劃并組織、協(xié)調(diào)與實施,在保證產(chǎn)品及時供貨的同時保證產(chǎn)品質(zhì)量 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:制訂本部門年度工作計劃 工作時間百分比: 5 % 工作 任務 根據(jù)年度生產(chǎn)計劃制訂本部門工作計劃并組織落實 職 責 二 職責表述:本部門的組織建設與管理 工作時間百分比: 15% 工作 任務 在生產(chǎn)副總的領導下制訂集團生產(chǎn)部管理制度和流程并報生產(chǎn)副總審批后監(jiān)督實施 負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見; 負責協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、部門與公司其它平行 部門間關(guān)系,解決爭議 監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導; 職 責 三 職責表述:召開生產(chǎn)部會議并監(jiān)督落實 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)生產(chǎn)情況主持召開生產(chǎn)計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會解決生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)任務的落實、現(xiàn)場管理、安全管理、物資供應等問題; 通過會議對公司有關(guān)決議進行傳達和執(zhí)行; 負責與銷售公司的信息溝通,獲得準確的銷售信息,根據(jù)車間產(chǎn)能情況與庫存情況,以月度銷售計劃為依據(jù),編制月度投產(chǎn)計劃并報生產(chǎn)副總批準 ,并組織實施; 組織生產(chǎn)會議,向生產(chǎn)車間 、質(zhì)檢、倉庫下達投產(chǎn)計劃; 職 責 四 職責表述: 及時編制生產(chǎn)追加計劃和品種調(diào)整計劃 報生產(chǎn)副總審批 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)特殊銷售定單參與合同評審,及時做出生產(chǎn)追加計劃和品種調(diào)整計劃,并及時向各車間、質(zhì)檢、倉庫下達; 及時了解產(chǎn)品庫存情況,掌控生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃落實現(xiàn)狀,并及時做出反應; 職 責 五 職責表述: 依據(jù)投產(chǎn)計劃落實生產(chǎn)準備工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務 依據(jù)各種投產(chǎn)計劃,及時報出缺料、包材檢查表,同時傳給供應部門,并監(jiān)督到位情況; 負責建立倉庫、 生產(chǎn)車間及時向生產(chǎn)部匯報原輔材料庫存情況、使用情況的匯報制度; 指導生產(chǎn)車間設備與設施的合理使用,保證生產(chǎn)車間階段性生產(chǎn)計劃完成 某集團全套 職務說明書 第 38 頁 職 責 六 職責表述:組織 公司設備管理體系 、安全管理體系與現(xiàn)場管理體系 在 車間的實施 工作時間百分比: 15% 工作 任務 建立與完善公司設備、安全與現(xiàn)場管理制度,制定崗位安全操作規(guī)程、設備操作規(guī)程; 組織各車間安全設施配備計劃并組織實施; 組織各車間生產(chǎn)設施更新改進計劃并組織實施; 根據(jù)各車間提報的大修計劃統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織全公司設備大修; 負責車間 設備、安全與現(xiàn)場管理體系運行情況信息的提取并負責向生產(chǎn)總監(jiān)進行匯報; 職 責 七 職責表述: 組織新 產(chǎn)品 、新工藝的應用推廣 工作時間百分比: 10% 工作 任務 根據(jù)研發(fā)人員及工藝管理人員提供的新產(chǎn)品與新工藝組織試生產(chǎn),并及時提取新產(chǎn)品、新工藝試產(chǎn)過程中相關(guān)信息,并向生產(chǎn)總監(jiān)進行匯報; 負責組織員工新工藝、新技術(shù)專業(yè)知識學習和培訓; 負責新產(chǎn)品、新工藝試制過程中成本信息的收集工作并向生產(chǎn)副總進行匯報; 職 責 八 職責表述:生產(chǎn)統(tǒng)計 工作時間百分比: 5% 工作 任務 保證生產(chǎn)統(tǒng)計工作的準 確、及時、完整 按照記錄控制程序制定和完善本部門原始記錄; 對運營環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)所要求的記錄予以監(jiān)控; 權(quán)力: 生產(chǎn)計劃制定權(quán)及調(diào)整權(quán) 對下屬員工進行考核的權(quán)力、根據(jù)制度進行獎罰的權(quán)力 對下屬員工工作糾紛裁決權(quán)力 任職資格 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及其以上 專業(yè)要求 機械制造、機械設計或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 所需具備的資格證書 工程師及其以上職稱 工作經(jīng)驗等級要求 國家統(tǒng)招大專及其以上學歷,八年以上工作經(jīng)驗,具有大、中型機械產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)技術(shù)或生 產(chǎn)管理部門領導的經(jīng)歷,工程師及其以上職稱,對電纜產(chǎn)品制造有豐富的管理經(jīng)驗 外語能力等級要求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般的公文處理能力 計算機能力等級要求 掌握自動化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識 崗位工作應遵守的流程 某集團全套 職務說明書 第 39 頁 工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班 備注: 某集團全套 職務說明書 第 40 頁 企管部經(jīng)理職務說明書 崗位名稱 企管部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 集團企管部 職 系 管理職系 直接上級 集團生產(chǎn)副總 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 負責集團總部質(zhì)量管理體系、職業(yè)安全管理體系與環(huán)境安全管理體系的運行,指導子公司企管部質(zhì)量管理體系與安全管理體系運行 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:本部門的組織建設與管理 工作時間百分比: 20% 工作 任務 在生產(chǎn)副總領導下制訂部門工作計劃并組織落實 負責本部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見 負責協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、部門與公司其它平行部門間關(guān)系 監(jiān)督檢查本部門的工作目標和工作計劃的執(zhí)行情況,及時給予指導; 負責指導子公司企管部運行管理體系,使子公司企業(yè)管理體系運行與集團總部保持一致 監(jiān)督相關(guān)部門制定完善產(chǎn)品工藝標準、現(xiàn)場實施標準、設備管理標準、現(xiàn)場管理標準、安全操作規(guī)程等標準文件,使員工工作有章可依,從而提升企業(yè)管理體系運行水平 職 責 二 職責表述: 負責 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全體系的管理和運行 工作時間百分比: 40% 工作 任務 組織制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全 相關(guān)的制度與流程 ,以制度管理保障三大認證體系的良好運行 負責建立和完善質(zhì)量保證體系,制定和完善質(zhì)量管理目標負責制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提 高 根據(jù)管理體系要求組織管理體系內(nèi)審與外審 根據(jù)企業(yè)內(nèi)審與外審發(fā)現(xiàn)的問題,組織各相關(guān)部門制定糾正預防措施,及時進行整改,提升企業(yè)質(zhì)量管理水平 與技術(shù)部門共同制定產(chǎn)品生產(chǎn)過程的關(guān)鍵質(zhì)量控制點,變事后把關(guān)為事先預防,保證產(chǎn)品質(zhì)量 負責收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務資料,定期或不定期的進行市場調(diào)查、客戶抽查,及時撰寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據(jù) 分析公司產(chǎn)品質(zhì)量問題并協(xié)調(diào)各部門解決,并依此加強公司整體質(zhì)量意識 組織編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表, 建立和規(guī)范原始記錄、各類質(zhì)量臺賬、統(tǒng)計報表、質(zhì)量統(tǒng)計程序 質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定及處理工作 對公司員工進行質(zhì)量培訓,增強全員質(zhì)量意識 某集團全套 職務說明書 第 41 頁 組織質(zhì)量退貨產(chǎn)品處理、不合格半成品、殘次品處理,確定處理方案并監(jiān)督相關(guān)部門實施 職 責 三 職責表述:負責召開質(zhì)量專題會 工作時間百分比: 10% 工作 任務 定期召開質(zhì)量分析會,落實會議精神,強化全員產(chǎn)品質(zhì)量意識,定期向生產(chǎn)副總反映公司質(zhì)量狀況信息 對質(zhì)量專題會集中反映的問題進行討論分析,并協(xié)調(diào)解決 通過部門會議對公司有關(guān)決議進行傳達和執(zhí)行 通過部門會議加強質(zhì)量知識學習,提高專業(yè)水平 負責與質(zhì)量、安全、環(huán)境等相關(guān)政府對口部門進行溝通,保障相關(guān)職能部門對公司工作的支持 職 責 四 職責表述:負責企業(yè)安全管理 工作時間百分比: 30% 工作 任務 負責生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位安全操作法的制定 負責擬訂企業(yè)安全工作計劃,組織召開企業(yè)安全工作會議,監(jiān)督落實會議決定 負責企業(yè)事故管理,建立健全事故檔案,參與組織對各類事故的工傷鑒定,作好職工工傷保險和工傷處理工作。參與事故調(diào)查和處理,提出整改意見 負責企業(yè)員工日常安全和新入廠 職工廠級安全教育。負責基層單位安全技術(shù)工作的指導、考核和檢查,對安全技術(shù)月報所提出的問題匯總匯報,提出解決問題的辦法 負責消防業(yè)務指導,監(jiān)督各項消防法規(guī)、制度的落實,組織審查滅火預案。參與組織消防演習。 負責危險化學品、放射源的管理技術(shù)和監(jiān)督,組織做好生產(chǎn)、使用、貯存等過程的安全監(jiān)督管理和評價 負責安全保證基金的使用管理并接受上級部門審計。負責企業(yè)勞保物品、保健用品計劃的制定和落實,并監(jiān)督其正確使用。 組織或參加事故調(diào)查、分析,提出處理意見,落實防范措施。發(fā)生重大事故時,參加到上級主 管部門匯報 權(quán)力: 體系管理制度的組織制定權(quán)及監(jiān)督檢查權(quán) 不合格產(chǎn)成品、半成品的組織處理權(quán) 違紀員工的處罰建議權(quán) 對下屬員工進行考核的權(quán)力、根據(jù)制度進行獎罰的權(quán)力 對下屬員工工作糾紛裁決權(quán)力 任職資格 : 基礎學歷要求 初中 高中(中專)技校 大專(高職)本科 碩士及以上 專 業(yè) 要 求 機械設備或機械制造等相關(guān)專業(yè) 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經(jīng) 驗等級要求 國家統(tǒng)招大學??苹蛞陨蠈W歷;五年以上大型機制企業(yè)安全及質(zhì)量管理工作經(jīng) 驗;對電纜產(chǎn)品制造現(xiàn)場技術(shù)具有豐 富的經(jīng)驗 某集團全套 職務說明書 第 42 頁 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練( CET-4) 很熟練( CET-6) 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它: 工作時間特征 正常工作日,偶爾需要加班 備注: 某集團全套 職務說明書 第 43 頁 車間主任職務說明書 崗位名稱 集團生產(chǎn)車間主任 崗位編號 所在部門 生產(chǎn)部 職 系 管理職系 直接上級 生產(chǎn)部經(jīng)理 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的: 負責車間的全面管理工作,確保在計劃時間內(nèi)完成生產(chǎn)作業(yè)計劃中規(guī)定的品種和數(shù) 量,并且把質(zhì)量和成本控制在公司要求的范圍內(nèi) 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述: 負責編制車間作業(yè)計劃,并組織實施 工作時間百分比: 30% 工作 任務 組織編制車間作業(yè)計劃 落實原材物料等生產(chǎn)條件 將各項生產(chǎn)任務分解到各工段 檢查生產(chǎn)計劃完成情況,處理發(fā)生的問題 職 責 二 職責表述: 負責車間的各項技術(shù)工作 工作時間百分比: 10% 工作 任務 參加設計和工藝評審會,結(jié)合車間生產(chǎn)能力提出意見 會

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