某某房地產(chǎn)公司信息化解決方案【強(qiáng)烈推薦，有非常好的參考價值】

北京 * 信息化 解 決方案 杭州新中大軟件軟件股份有限公司 管理咨詢中心 2010-6-9 北京 *信息化解決方案 目 標(biāo) 本建議方案的 目 標(biāo) 是 協(xié)助北 京 *建立 一 套完備的信 息 化 解決 方案。 北京 *擁有雄厚的技術(shù)力量 、先進(jìn)的建筑 *工程設(shè)計與施 工、科學(xué)的檢測手段和完備的質(zhì)量管理體系， 2002 年并 通 過 ISO9001 國際質(zhì)量體系認(rèn)證，是一支久經(jīng)考驗、善打硬仗的施工隊伍： 按 照 “總體規(guī)劃 、 突出重點(diǎn) 、 分步 實(shí)施 、 盡快見效 ” 的總體實(shí)施策 略 ， 結(jié)合新中大公司創(chuàng)新的互動管理理念 、 以及在工程信息化領(lǐng)域開發(fā) 與實(shí)施經(jīng)驗 、 平臺與技術(shù)優(yōu)勢 ， 提出了符合北京 *需求的項目解 決方案。 第 1 頁 北京 *信息化解決方案 內(nèi)容 綱 要 本建議方案根據(jù)前階段對北京 *的業(yè)務(wù)流程初步調(diào)研 ，結(jié) 合新 中 大 工 程 項 目 管 理 系 統(tǒng) 思 想和 企 業(yè) 信 息 化 系 統(tǒng) 實(shí) 施 的 專 業(yè)經(jīng)驗與 方法論，對北京 *運(yùn)作和流程體系提出建議。 本建議方案主要包括十 一個章節(jié)內(nèi)容，其中： 第一 、 二 、 三章主要在對北京 *提供的公 司 當(dāng)前管理情況 的基 礎(chǔ)上 ， 結(jié) 合 對 *工 程 行 業(yè)信 息 化 的 經(jīng) 驗 ， 說明北 京 *的 重點(diǎn) 與 難 點(diǎn) ，重 點(diǎn) 闡 述 在 信 息 化建 設(shè) 過 程 中 ， 需 要 重 點(diǎn) 把 握 的幾個原 則； 第四 、 五章根據(jù)第一 、 二 、 三 章 闡述的幾個原則 ， 提 出 北京 * *信息化建設(shè)的建議方案； 第六 、七章主要在對北京 *信息化建議方案的實(shí)施規(guī)劃及 售后服務(wù)給出相應(yīng)說明，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及信息管理人員予以關(guān) 注 。 第八 、 九章主要介紹新中大公司以及在同行業(yè)中的優(yōu) 勢 ， 并通過 案例等方式闡述未來信息化構(gòu)建的具體實(shí)現(xiàn)； 第 2 頁 北京 *信息化解決方案 致 謝 北京 *作為 *行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)之一 ，新中大公司非常榮幸 的參 與 協(xié) 助 北 京 *的 信 息化 建 設(shè) 工 作 ， 通 過 新 中 大 的 行業(yè)背景 和強(qiáng)大的服務(wù)體系，幫助北京 *解決 *工程項目管理過程中的溝通問題 公司內(nèi)部協(xié)同辦公文檔的有序管理問題 在建項目的成本全方位監(jiān)控問題 達(dá)到部門間的信息共享 、 在各環(huán)節(jié)達(dá)到精細(xì)化管理 ， 達(dá) 到 企業(yè)管 理的特殊要求。 新中大承諾 ， 在此次北京 *信息化建設(shè)過程中 ， 新中 大將 本著 為 客 戶 的 利 益 著 想 為 基 本 原則 ，為北 京 *信 息 化 建設(shè)提供 最優(yōu) 的 解 決 方 案 和 服 務(wù) 體 系 。 真正 的 將 系 統(tǒng) 使 用 者 的 利 益 與 系統(tǒng)提供 者的 責(zé) 任 有 機(jī) 的 結(jié) 合 ， 形 成 一 個共 同 發(fā) 展 、 共 同 成 長 的 共 同 體。及時 為北京 *提供最優(yōu)秀的管理思想及理念。 感謝北京 *對新中大的大力支持與信任 ，新中大公司將不 遺余力的為此次企業(yè)合同信息化工程提供最佳的服務(wù)。 第 3 頁 北京 *信息化解決方案 目 錄 內(nèi)容綱 要 . 2 第一章 信息化系統(tǒng)概 述 . 1 1.1 北京 *簡 介 . 1 1.2 北京 *組織結(jié) 構(gòu) 圖 . 1 1.3 信息化建設(shè)目 的 . 1 1.4 信息化建設(shè)原 則 . 2 1.5 信息化應(yīng)用范 圍 . 2 1.6 管理現(xiàn)狀與存在問 題 . 2 1.7 企業(yè)信息化的發(fā)展方 向 . 3 1.8 企業(yè)信息化管理需 求 . 4 第二章 當(dāng)前項目分 析 . 7 2.1 信息化建設(shè)目 標(biāo) . 7 2.2 現(xiàn)狀特點(diǎn)分 析 . 7 2.3 假定和約 束 . 7 第三章 信息化管理總需 求 . 8 3.1 業(yè)務(wù)總流程分 析 . 8 3.2 信息化系統(tǒng)實(shí) 現(xiàn) . 8 第四章 新中大解決方案 總 體架 構(gòu) . 12 4.1 系統(tǒng)概 述 . 12 4.2 業(yè)務(wù)架 構(gòu) . 13 4.3 技術(shù)架 構(gòu) . 15 4.4 系統(tǒng)優(yōu) 勢 . 15 第 4 頁 北京 *信息化解決方案 第五章 新中大解決 方案 內(nèi) 容 . 16 5.1 決策支持中 心 . 16 5.1.1 應(yīng) 用 概 述 . 16 5.1.2 系 統(tǒng) 方 案 . 16 5.1.3 預(yù) 警 機(jī) 制 . 16 5.1.4 系 統(tǒng) 查 詢 . 17 5.2 合同管 理 . 17 5.2.1 應(yīng) 用 概 述 . 17 5.2.2 合 同 管 理 方 案 . 18 5.2.3 合 同 臺 帳 管 理 . 19 5.2.3.1 概 述 . 19 5.2.3.2 功能描 述 . 19 5.2.3.3 控制過 程 . 21 5.3 進(jìn)度與溝通管 理 . 22 5.3.1 概 述 . 22 5.3.2 功 能 描 述 . 23 5.3.2.1 進(jìn)度計劃管 理 . 23 5.3.2.2 進(jìn)度評 價 . 23 5.3.2.3 多組織的協(xié)同 管 理 . 23 5.3.2.4 多項目監(jiān) 控 . 23 5.3.2.5 溝通管 理 . 24 5.4 成本控 制 . 24 5.4.1 概 述 . 24 5.4.2 成 本 控 制 方 案 . 26 5.4.2.1 成本預(yù) 算 . 26 5.4.3.2 成本控 制 . 27 5.4.3.3 成本分 析 . 28 第 5 頁 北京 *信息化解決方案 5.5 物資管 理 . 29 5.5.1 采 購 管 理 . 29 5.5.1.1 概 述 . 29 5.5.1.2 功能描 述 . 31 5.5.2 庫 存 管 理 . 34 5.5.2.1 概 述 . 34 5.5.2.2 功能描 述 . 35 5.5.2.2.1 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) . 35 5.5.2.2.2 入 庫 管 理 . 35 5.5.2.2.3 出 庫 管 理 . 35 5.5.2.2.4 公 用 功 能 . 36 5.5.2.2.5 盤 點(diǎn) 管 理 . 36 5.5.2.2.6 庫 存 核 算 管 理 . 36 5.5.2.2.7 期 末 處 理 . 36 5.5.2.2.8 報 表 查 詢 . 37 5.5.2.2.9 產(chǎn) 品 接 口 . 37 5.6 質(zhì)量安全管 理 . 38 5.6.1 質(zhì) 量 管 理 . 38 5.6.2 安 全 管 理 . 39 5.7 綜合辦公系 統(tǒng) . 39 5.7.1 知 識 管 理 . 39 5.7.1.1 體系規(guī)范管 理 . 39 5.7.1.1.1 概 述 . 39 5.7.1.1.2 組 織 結(jié) 構(gòu) 與 職能 . 40 5.7.1.1.3 體 系 規(guī) 范 . 40 5.7.1.1.4 行 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) . 40 5.7.1.1.5 企 業(yè) 體 系 文 檔 . 41 5.7.1.1.6 成 果 文 件 . 41 第 6 頁 北京 *信息化解決方案 5.7.1.1.7 體 系 規(guī) 范 的 調(diào) 用 與維護(hù) . 41 5.7.1.1.8 維 護(hù) . 41 5.7.1.2 工作流管 理 . 41 5.7.1.2.1 概 述 . 41 5.7.1.2.2 工 作 流 管理 . 42 5.7.2 辦 公 管 理 . 42 5.7.2.1 發(fā)布信息功 能 . 42 5.7.2.2 收發(fā)文管 理 . 43 5.7.2.3 辦公用品管 理 . 44 5.7.2.4 會議管 理 . 44 5.7.2.5 任務(wù)管 理 . 45 5.7.2.6 郵件管 理 . 45 5.8 人力資源管 理 . 45 5.8.1 人 事 管 理 . 45 5.8.2 員 工 事 務(wù) 管 理 . 52 5.8.3 薪 資 福 利 管 理 . 57 5.8.4 招 聘 管 理 . 69 5.8.5 培 訓(xùn) 管 理 . 76 5.8.6 績 效 管 理 . 80 第六章 信息化項目實(shí)施 建 議 . 87 6.1 集成實(shí)施總體流程及 相 關(guān)文 檔 . 87 6.1.1 實(shí) 施 總 體 流 程 . 87 6.1.2 實(shí) 施 過 程 相 關(guān) 文 檔 . 88 6.2 系統(tǒng)實(shí)施原 則 . 91 6.3 項目集成實(shí)施組 織 . 91 6.3.1 項 目 組 織 . 91 6.3.2 項 目 組 成 員 分 工 . 92 第 7 頁 信息化解決方案 6.4 實(shí)施進(jìn)度安 排 . 93 6.5 培訓(xùn)計 劃 . 93 6.5.1 項 目 培 訓(xùn) 體 系 . 93 6.5.2 培 訓(xùn) 規(guī) 范 . 94 6.5.3 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 . 95 6.5.4 培 訓(xùn) 的 方 式 . 96 6.5.5 培 訓(xùn) 計 劃 . 96 6.5.6 知 識 轉(zhuǎn) 移 計 劃 . 98 第七章 售后服 務(wù) . 101 7.1 售后服務(wù)策略 . 101 7.2 售后服務(wù)保障體系 . 101 7.3 售后服務(wù)內(nèi)容 . 102 7.4 售后服務(wù)方式 . 103 7.5 售后服務(wù)期限及承諾 . 103 第八章 業(yè)績與案 例 . 104 8.1 施工總承包特級資 質(zhì) 企業(yè)典型項目清 單 . 104 8.2 其它工程企業(yè)典型項 目 清 單 . 109 8.3 寧波市環(huán)境科學(xué)保護(hù) 研 究科學(xué)設(shè)計院基本 應(yīng) 用 . 110 第九章 合作方案優(yōu)勢總 結(jié) . 117 第 8 頁 北京 *信息化解決方案 第一 章 信息化 系 統(tǒng)概 述 1.1 北 京 *簡介 略。 1.2 北 京 *組 織 結(jié) 構(gòu)圖 1.3 信 息 化 建 設(shè)目的 北京 *全 面 實(shí) 現(xiàn) 網(wǎng) 絡(luò)化 信 息 化 管 理 。 目 的 是 為了 能 更 科 學(xué) ， 更 有 效 對 不斷 增 多 的 *工 程 項 目 的 合 同 管 理、 協(xié) 同 辦 公 、 成 本 控 制 和分 析 、 工 程 業(yè) 務(wù) 管 理 和 財務(wù) 管 理 費(fèi) 用 進(jìn)行 實(shí)時 控 制 ， 為 集 團(tuán) 公 司領(lǐng) 導(dǎo) 提 供 科 學(xué) 的 決 策 依 據(jù)， 以 及 應(yīng) 對 不 斷 拓 展 的 市場 領(lǐng) 域 和 不 斷增 加的 業(yè) 務(wù) 信 息 和 業(yè) 務(wù) 量， 提 供 一 體 化 的 管 理 平 臺。 并 為 管 理 創(chuàng) 新 ， 管 理 模式 優(yōu) 化 ， 使 北京 *成 為 國 內(nèi) 最 大的 最 具 有 競 爭 力 的 *工程 項 目 施 工 企 業(yè) 打 下 堅 實(shí)的 基 礎(chǔ)。 第 1 頁 北京 *信息化解決方案 1.4 信 息 化 建 設(shè)原則 一套 優(yōu) 秀 的 工 程 企 業(yè) 管 理 系統(tǒng) ， 是 完 整 的 、 高 度 集 成并 能 體 現(xiàn) 先 進(jìn) 管 理 模 式 的信 息 化 系統(tǒng) 。 軟 件 應(yīng) 具 備 良 好 的 開放 性 和 完 整 的 組 件 化 設(shè) 計， 使 得 軟 件 系 統(tǒng) 既 可 以 按照 不 同 的 企 業(yè)業(yè) 務(wù) 流 程 和 管 理 要 求 進(jìn) 行設(shè) 置 構(gòu) 建 和 組 織 ， 也 能 按照 業(yè) 務(wù) 和 企 業(yè) 的 發(fā) 展 進(jìn) 行擴(kuò) 充 ， 以 滿 足不 同 變 化 的 新 需 求 。 其 良好 的 系 統(tǒng) 集 成 性 可 保 證 整個 系 統(tǒng) 的 操 作 使 用 得 到 極大 簡 化 和 處 理過 程 的 自 動 化 。 并 使 數(shù) 據(jù)達(dá) 到 最 大 的 共 享 和 利 用 。 1.5 信 息 化 應(yīng) 用 范圍 以 *工 程 管 理 為 主 ， 涉 及的 部 門 為 公 司 辦 公 室 、 工程 分 公 司 、 供 應(yīng) 部 、 庫 房部 、 現(xiàn) 場項 目 部 、 財 務(wù) 部 、 安 檢 部、 商 務(wù) 部 等 機(jī) 構(gòu)。 1.6 管 理 現(xiàn) 狀 與存 在 問題 伴隨 著 中 國加 入 WTO， 北 京 *的 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 活 動也 出 現(xiàn) 多 元 化 趨 勢 ， 公 司的 業(yè) 務(wù) 涉及 鄭 州 、 銀 川 、 長 春 等 多個 地 區(qū) 。 因 管 理 、 經(jīng) 營 范圍 、 承 接 項 目 不 同 ， 企 業(yè)面 臨 的 環(huán) 境 日益 復(fù) 雜 ， 多 項 目 、 高 風(fēng) 險、 快 變 化 、 嚴(yán) 質(zhì) 量 、 短 工期 、 低 成 本 已 經(jīng) 成 為 企 業(yè)項 目 管 理 的 主要 特 征 ， 項 目 分 布 廣 、 數(shù)量 多 ， 必 然 引 起 公 司 各 個項 目 部 之 間 、 各 個 項 目 部與 外 協(xié) 公 司 之間 信 息 溝 通 困 難 。 信 息 鴻溝 的 形 成 ， 直 接 增 加 了 企業(yè) 對 施 工 項 目 成 本 控 制 、工 程 資 源 配 置和 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管 理 等 工 作 的 難度 ， 直 接 影 響 了 企 業(yè) 的 盈利 能 力 、 組 織 的 靈 活 性 及管 理 能 力 的 提升 。 這 給 企 業(yè) 的 發(fā) 展 帶 來了 很 大 的 障 礙 。 在 工 程市場 的 激烈競爭中， 企 業(yè)的生 存 與發(fā)展面臨強(qiáng) 大 的考驗 ， 能否成為強(qiáng)者 在 眾多 的同 行 中 脫 穎 而 出 ， 是 每 個企 業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 人 最 關(guān) 心 的 話 題。 企 業(yè) 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 的 活 動 出現(xiàn) 多 元 化 發(fā) 展的 趨 勢 ， 已 涉 足 到 建 筑 施工 、 設(shè) 計 等 多 個 領(lǐng) 域 。 多項 目 、 高 風(fēng) 險 、 快 變 化 、嚴(yán) 質(zhì) 量 、 短 工期 、 低 成 本 已 經(jīng) 成 為 企 業(yè)管 理 的 主 要 特 征 。 項 目 分布 廣 、 數(shù) 量 多 ， 必 然 引 起公 司 各 個 項 目部 之 間 、 各 個 項 目 部 與 外協(xié) 公 司 之 間 信 息 溝 通 困 難。 信 息 鴻 溝 的 形 成 ， 直 接增 加 了 企 業(yè) 對施 工 項 目 成 本 控 制 、 工 程資 源 配 置 和 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管 理 等工 作 的 難 度 ， 直 接 影 響 了企 業(yè) 的 盈 利 能力 、 組 織 的 靈 活 性 及 管 理能 力 的 提 升 。 這 都 給 企 業(yè)的 發(fā) 展 帶 來 了 很 大 的 障 礙。 暴露 的 問 題 主 要 表 現(xiàn) 在 以 下方 面 上 信息 孤 島 現(xiàn) 象 嚴(yán) 重； 企業(yè) 層 與 項 目 層 之 間 、 各 部門 之 間 、 外 部 協(xié) 作 單 位 之間 無 法 建 立 有 效 的 在 線溝通 ； 第 2 頁 北京 *信息化解決方案 將管 理 層 、 決 策 層 置 身 于 信息 化 的 應(yīng) 用 之 外； 缺乏 在 線 的 目 標(biāo) 管 理 預(yù) 警 機(jī)制 ， 無 法 預(yù) 測 企 業(yè) 與 項 目的 潛 在 風(fēng) 險； 企業(yè) 的 標(biāo) 準(zhǔn) 化 、 規(guī) 范 化 管 理與 項 目 的 實(shí) 施 整 合 存 在 嚴(yán)重 困 難； 總部 對 項 目 部 只 能 是 粗 放 型管 理 ， 難 以 深 化； 無法 科 學(xué) 、 精 確 、 實(shí) 時 進(jìn) 行項 目 的 成 本 預(yù) 測； 總部 需 要 匯 總 的 數(shù) 據(jù) 量 龐 大， 傳 統(tǒng) 手 工 計 算 難 以 勝 任； 總部 難 以 及 時 掌 握 、 控 制 其下 屬 項 目 部 的 成 本 消 耗 情況； 項目 部 之 間 的 物 資 和 人 員 的及 時 合 理 調(diào) 配 ， 難 以 形 成。 1.7 企 業(yè) 信 息 化的 發(fā) 展 方 向 針對 上 述 存 在 問 題 ， 國 家 建筑 業(yè) 主 管 部 門 借 鑒 國 外 先進(jìn) 管 理 方 式 與 方 法 ， 以 改革 項 目 施工 管 理 為 突 破 口 ， 推 進(jìn) 企 業(yè) 管 理 體 制 改 革 ， 堅 持 項目 管 理 責(zé) 任 制 和 項 目 成 本核 算 制 ， 以 生產(chǎn) 要 素 優(yōu) 化 配 置 和 動 態(tài) 管理 為 主 要 特 征 ， 形 成 了 以工 程 項 目 管 理 為 核 心 的 現(xiàn)代 新 型 經(jīng) 營 管理機(jī)制，并制定相配套的一系列法規(guī)政策與知識體系，如建設(shè)工程項目管理 規(guī) 范 （ GB/T50326.2001）、 中國 項目 管 理 知 識 體 系 （ C-PMBOK） 等 。 以 促 進(jìn) 建 設(shè) 工 程施 工 項目 管理 科 學(xué) 化 、 規(guī) 范 化 和 法 制化。 其企 業(yè) 信 息 化 建 設(shè) ， 國 家 建設(shè) 部 信 息 化 發(fā) 展 大 綱 （ 征求 意 見 稿 ） 中 ， 要 求 企 業(yè)應(yīng) 圍 繞 核 心業(yè)務(wù) ， 逐步建 立 和完 善 網(wǎng)絡(luò)平 臺 和應(yīng)用 體 系。 重 點(diǎn)建設(shè) “ 一個平 臺 (網(wǎng)絡(luò) 平 臺 )、二大 系統(tǒng) (項 目 管 理 系 統(tǒng) 和 經(jīng) 營 管理 信 息 系 統(tǒng) )”。 制 定 企 業(yè)信 息 化 發(fā) 展 規(guī) 劃 ， 信 息 技術(shù) 的 應(yīng) 用 逐 步達(dá) 到 國 際 上 一 流 施 工 企 業(yè)的 應(yīng) 用 和 管 理 水 平 。 其中： 網(wǎng)絡(luò) 平 臺 是 企 業(yè) 信 息 化 的 基礎(chǔ) 和 支 撐 ， 建 立 以 企 業(yè) 總部 為 核 心 的 網(wǎng) 絡(luò) 與 通 信 系統(tǒng) ， 為 項目 管 理 提 供 全 方 建 立 項 目協(xié) 同 工 作 平 臺 ， 實(shí) 現(xiàn) 業(yè) 主、 監(jiān) 理 、 承 包 商 、 分 包 商、 材 料 供 應(yīng) 商對 項 目 信 息 的 共 享 和 使 用， 達(dá) 到 項 目 的 動 態(tài) 控 制 。逐 步 建 立 采 購 電 子 商 務(wù) 系統(tǒng) ， 實(shí) 現(xiàn) 承 包商 與 業(yè) 主 及 項 目 分 包 商 有效 的 溝 通 ， 優(yōu) 化 材 料 供 銷過 程 。 其 中 包 括 材 料 交 易平 臺 ， 信 譽(yù) 認(rèn)證 平 臺 ， 電 子 支 付 平 臺 等的 建 立。 經(jīng)營 管 理 信 息 系 統(tǒng) 主 要 包 括信 息 流 程 的 跟 蹤 與 監(jiān) 控 ，面 向 外 部 的 電 子 公 文 交 換、 文 檔 共享 、 收 發(fā) 文 管 理 、 檔 案 管理 、 財 務(wù) 管 理 、 人 事 管 理、 固 定 資 產(chǎn) 管 理 、 項 目 統(tǒng)籌 管 理 、 科 研技 術(shù) 管 理 、 標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī) 范 管 理 、 質(zhì) 量 管 理 、 采 購 管理 、 進(jìn) 度 管理 、 決 策 支 持管 理等 功 能 模 塊。 項目管 理 系 統(tǒng) 首 先 需 確 立 總體 框 架 ， 逐 步 完 善 項 目 數(shù)據(jù) 庫 、 項 目 管 理 工 作 流 程和 系 統(tǒng) 第 3 頁 北京 *信息化解決方案 的信 息 流 程 ； 規(guī) 范 代 碼 與 編碼 體 系 ； 建 立 和 完 善 各 種定 額庫 及 WBS 庫 。 主 要包 括 項 目評 估、 項 目 人 員 管 理 、 計 劃 進(jìn)度 控 制 、 估 算 與 費(fèi) 用 成 本控 制 管 理 、 采 購 管 理 和 材料 控 制 、 質(zhì) 量控 制 、 成 本 /進(jìn) 度 綜 合 檢 測 、 設(shè) 計 管 理 、 安 全 管 理 、 施 工 現(xiàn) 場 監(jiān) 控 管 理 、 合 同管 理 、 項 目 財務(wù) 管 理 、 項 目 電 子 文 檔 及檔 案 管 理 、 項 目 質(zhì) 量 跟 蹤與 竣 工 維 護(hù) 管 理 等 子 系 統(tǒng)。 重點(diǎn) 建 立 以 下 系 統(tǒng) 和 數(shù) 據(jù) 庫： 建立以計劃進(jìn)度控制 、 成 本 /進(jìn)度綜合檢測等為核心，采用贏得值原理的傳統(tǒng)的項 目 管 理系 統(tǒng) ， 建 立 項 目 WBS 庫 和項 目 各 種 資 源 庫。 研 究 和 建 立 國 際 通 行的 估算 與 報 價 體 系 ， 收 集 各 種與 報 價 相 關(guān) 的 信 息 ， 逐 步建 立 各 種 與 報價 相 關(guān) 的 數(shù) 據(jù) 庫 ， 建 立 估算 與 報 價 系 統(tǒng) 、 項 目 成 本控 制 系 統(tǒng) 及 風(fēng) 險 分 析 系 統(tǒng)。 建 立 項 目 電 子 文 檔 管理 系統(tǒng) 和 項 目 文 檔 數(shù) 據(jù) 庫 ， 實(shí)現(xiàn) 項 目 全 過 程 的 信 息 管 理和 共 享 ， 實(shí) 現(xiàn)工 作 流 的 控 制 和 管 理 ， 實(shí)現(xiàn) 文 檔 的 版 本 控 制 、 共 享瀏 覽 ， 權(quán) 限 管 理 、 文 檔 的狀 態(tài) 跟 蹤 、 文檔 發(fā) 布 管 理 與 控 制 等。 建 立 和 完 善 項 目 采 購管 理和 材 料 控 制 系 統(tǒng) 及 項 目 材料 數(shù) 據(jù) 庫 ， 實(shí) 現(xiàn) 材 料 庫 的標(biāo) 準(zhǔn) 化 ， 現(xiàn) 場材 料 的 信 息 化 管 理 。 建 立企 業(yè) 級 和 項 目 級 材 料 數(shù) 據(jù)庫 、 供 貨 商 數(shù) 據(jù) 庫 等 ， 以滿 足 國 際 大 型項 目 和 競 爭 的 需 要 。 1.8 企 業(yè) 信 息 化管 理 需求 本系 統(tǒng) 作 為 一 個 對 公 司 工 程項 目 合 同 管 理 、 工 程 業(yè) 務(wù)管 理 和 銷 售 管 理 費(fèi) 用 進(jìn) 行實(shí) 時 控 制并 對 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 決 策 提 供 支持 的 管 理 軟 件 ， 必 須 采 用符 合 國 際 標(biāo) 準(zhǔn) 的 大 型 數(shù) 據(jù)庫 和 通 用 系 統(tǒng)平 臺 ， 最 大 限 度 保 證 系 統(tǒng)的 可 維 護(hù) 性 和 可 擴(kuò) 展 性 。本 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計 要 富 有 彈 性， 要 能 適 應(yīng) 企業(yè) 自 身 的 發(fā) 展 和 市 場 、 技術(shù) 等 發(fā) 展 的 不 斷 調(diào) 整 ， 要能 在 達(dá) 到 現(xiàn) 在 管 理 需 要 的同 時 能 給 未 來管 理 模 式 留 有 一 定 的 空 間； 本系 統(tǒng) 需 要 留 有 開 發(fā) 接 口 ，在 能 夠 與 公 司 相 關(guān) 部 門 達(dá)成 資 源 共 享 的 基 礎(chǔ) 上 ， 隨著 公 司 業(yè)務(wù) 發(fā) 展 的 需 要 ， 可 以 逐 步添 加 模 塊 ， 避 免 形 成 “ 信息 孤 島 ” 和 重 復(fù) 投 資。 本系 統(tǒng) 的 管 理 體 系 要 體 現(xiàn) 以下 四 方 面 的 內(nèi) 容： 1、 工 程 （ 項 目 合 同 ） 管理 體系 ， 包 括 ： （ 1） 對 各 類 項 目 合 同 的應(yīng) 收款 、 已 付 款 、 已 收 款 進(jìn) 行實(shí) 時 跟 蹤 與 提 示； （ 2） 項 目 直 接 成 本 與 計劃 預(yù)算 控 制 的 實(shí) 時 記 錄 ； 2、 公 司 業(yè) 務(wù) 管 理 體 系 ，包 括： 進(jìn) 度 管 理 、 費(fèi) 用 管 理 為主線 （ 1） 項目進(jìn)度管理，主要包 括 工程進(jìn)度與合同要求相 符 ，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、費(fèi)用、合 第 4 頁 北京 *信息化解決方案 同、 進(jìn) 度 款 支 付 等 管 理 功 能； （ 2） 項目成本管理 ，主要包 括 公司業(yè)務(wù)線在年度、月 度 費(fèi)用的預(yù)算計劃范圍內(nèi) （對 費(fèi) 用 預(yù) 算 有 控制 ） 對 實(shí)際 費(fèi) 用 使 用 情 況 進(jìn) 行 實(shí) 時跟 蹤 ， 并 將考 核 費(fèi) 用 列 入相 應(yīng) 的 工 程 項目 ， 同時 列入 相 應(yīng) 的 中 心 分 公司 、 部 門 、 團(tuán) 隊 直 至 每 一 位 銷 售人 員 ； 同 時 要 對 公 司各 管理 部 門 的 費(fèi) 用 ， 按 年度 、 月 度 的 預(yù) 算 計 劃 進(jìn) 行 控 制， 對 實(shí) 際 費(fèi) 用 使 用 情 況 進(jìn)行 實(shí) 時 跟 蹤。 3、 決 策 體 系 管 理 ， 包 括 ： 公司 高 層 管 理 者 不 僅 可 以 實(shí)現(xiàn) 對 各 種 工 作 制 定 目 標(biāo) ， 對 目 標(biāo) 的執(zhí) 行 進(jìn) 行 監(jiān) 控 ， 對 控 制 點(diǎn)設(shè) 置 管 理 預(yù) 警 等 管 理 工 作。 功能需求： 1、 系 統(tǒng)能直 觀 地實(shí)時 表 述管 理 體系的 內(nèi) 容，以 項 目為 中 心，從 合 同簽約 ， 應(yīng)收 款 回 收 ，以及 項 目直接 成 本的 總 帳和明 細(xì) ，而且 是 需要 能 設(shè)置權(quán) 限 ，部分 權(quán) 限范 圍 內(nèi) 可以 打 印 出 單： （ 1） 合同 應(yīng) 收 款 要 設(shè) 置 收 款 提 示 和 按 應(yīng) 收 款 類 別 能 列 明 不同 類 別 ， 按部 門 、 按 人分 列 的 總 帳 和 明 細(xì) 帳； （ 2） 工程 項 目 的 計 劃 利 潤 和 實(shí) 際成 本 ， 按 公司 的 有 關(guān)要 求 ， 分 列 項 目進(jìn) 行 實(shí)時 記錄 ， 實(shí) 時 程 控 ； （ 3） 可以 既 是 費(fèi) 用 登 記 的 帳 本 ，也 是 上 報 審 批 的 手 段； 2、 系 統(tǒng)要 對 權(quán) 限進(jìn)行 分 層級 的 設(shè)置 ， 要 讓公司 領(lǐng) 導(dǎo)能 統(tǒng) 覽全局 ， 又能讓 每 一位 責(zé) 任 人 能有職 有 權(quán)，做 到 層級 分 明，權(quán) 限 明確。 對 已申 報 的信息 ， 不允許 有 改動 的 可 能 ，而上 一 級的有 審 批、 審 核權(quán)的 人 ，可以 有 刪或 改 的權(quán)利 ， 輸入者 只 能有 輸 入 的權(quán) 限 ， 不 能 瀏 覽 權(quán) 限 外 的內(nèi) 容 ； 3、 系 統(tǒng)操作 要 簡單， 內(nèi) 容要 全 面，并 且 要便于 對 每一 項 信息的 查 尋和檢 索 （包 括 數(shù) 據(jù)庫 的 建 立 和 資 料 的 查 找 ）；所 需 材 料 有 權(quán) 限 人 可 以 隨時 打 ??； 4、 系 統(tǒng) 要為 領(lǐng) 導(dǎo)決策 起 分析 指 導(dǎo)作用 。 要自動 對 內(nèi)存 數(shù) 據(jù)進(jìn)行 整 理，分 析 ，對 信 息 動 態(tài)、競 爭 對手、 中 標(biāo)率 、 業(yè)務(wù)指 標(biāo) 完成率 、 項目 成 本分析 、 合同資 金 狀況 、 計 劃 收款與 實(shí) 際支付 、 計劃 與 實(shí)際進(jìn) 度 、生成 目 標(biāo)、 進(jìn) 度動態(tài) 等 能有綜 合 性和 分 項 目明 細(xì) 報 告 。 5、 表達(dá) 的 形 式 可 以 用 數(shù) 據(jù) 和 表格 的 形 式 ， 也 可 以 用 曲 線和 圖 示。 系統(tǒng)維護(hù)： 系統(tǒng) 維 護(hù) 是 為 保 證 系 統(tǒng) 安 全、 穩(wěn) 定 、 靈 活 運(yùn) 行 而 設(shè) 置的 ， 要 按 公 司 內(nèi) 部 管 理 體 系 設(shè) 第 5 頁 北京 *信息化解決方案 置系 統(tǒng) 管 理 權(quán) 限 ， 分 級 管 理， 職 責(zé) 權(quán) 限 分 明。 （ 1） 所有 的 數(shù) 據(jù) 可 以 方 便 地 備 份及 引 入 ， 使 用 權(quán) 數(shù) 據(jù) 的 安全 性 更 有 保 障 ； （ 2） 用戶 的 權(quán) 限 保 護(hù) 及 控 制 ， 使沒 有 權(quán) 限 的 用 戶 不 能 修 改數(shù) 據(jù) ， 避 免 誤改數(shù)據(jù) ； （ 3） 角色 模 塊 ： 增 刪 改 各 種 角 色， 并 為 每 種 角 色 分 配 適 當(dāng)權(quán)限 （ 4） 用戶 管 理 ： 增刪 改 系 統(tǒng)用 戶帳 號 信 息 ， 并 通 過 指定 中心 公 司 和 角 色 模 塊 來定 義用 戶 權(quán) 限 （ 5） 系統(tǒng) 日志 ： 忠 實(shí) 記 錄 涉及 系統(tǒng) 安 全 性 的 操 作 （ 如系 統(tǒng)登 錄 、 修 改 數(shù) 據(jù) 、 清除 密 碼 、 修 改 權(quán) 限 等 ）， 記錄 內(nèi)容 包括 ： 操 作 時間 、 操作 員帳 號 、 操 作 地 點(diǎn) （ IP 地址 ）、 操 作 內(nèi) 容 、 敏 感級 別等。 （ 6） 幫助 關(guān) 于 ： 包 括 提 供 版 權(quán) 信息 和 使 用 手 冊 。 為企 業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 決 策 提 供 必 要 的、 真 實(shí) 的 、 準(zhǔn) 確 的 、 及 時的 分 析 數(shù) 據(jù) （ 第 一 位） 實(shí)現(xiàn) 公 司 各 部 門 之 間 、 公 司各 部 門 與 分 公 司 之 間 、 公司 各 部 門 與 項 目 部 之 間 、分 公 司 與項 目 部 之 間 的 協(xié) 作 辦 公 和資 源 共享 快速 的 提 升 企 業(yè) 各 部 門 的 辦事 效 率 降低 企 業(yè) 的 運(yùn) 作 成 本 ， 提 升企 業(yè) 的 利 潤 空 間 最大 限 度 的 激 發(fā) 企 業(yè) 內(nèi) 部 的工 作 熱情 第 6 頁 信 息 化 解決 方 案 第二 章 當(dāng)前項 目 分析 2.1 信 息 化 建 設(shè)目標(biāo) 建立 一 個 全 方 位的 、 科學(xué) 化的 管 理 體系 ， 以 增 強(qiáng)企 業(yè)戰(zhàn) 略 競 爭 能 力 、 提 高經(jīng) 濟(jì)效 益 和工 作效 率 ， 支 持 企 業(yè) 高 層決 策 、 中 層 控 制 、 基 層 運(yùn) 作 。 使企 業(yè) 能 利 用 信 息 化 手 段 實(shí)施 企 業(yè) 管 理 戰(zhàn) 略 。 該 方 案 應(yīng) 滿 足 現(xiàn)行 *工 程 企 業(yè) 行 業(yè) 招 投 標(biāo) 機(jī)制 下 的 工 程 項 目 管 理 要 求 ， 在 國 內(nèi) 保 持 領(lǐng)先 的 水 平 ， 并 具 有 長 足 的發(fā) 展 能 力 ， 完 全 可 與 國 際接 軌 。 2.2 現(xiàn) 狀 特 點(diǎn) 分析 北京 *在 項 目 管 理 中已 采 購 部 分 單 項 應(yīng) 用 軟 件財 務(wù) 、 造 價 系 統(tǒng)等 。 具體 采購 軟 件 需要 北京 *初 步 調(diào) 研 ， 了 解 企 業(yè) 內(nèi) 部 信 息化 發(fā)展 狀 況 得 出 結(jié)論 ， 針對 本方 案 構(gòu) 建 的系 統(tǒng)按 照 同 行 業(yè)的 標(biāo) 準(zhǔn) 將 與 這些 軟 件 實(shí) 現(xiàn) 鏈 接。 鑒于 北 京 *具 有 參 與國 內(nèi) 大 型 *工 程 項 目 建設(shè) 的 背 景 ，其 管 理 理 念處 于同 行 業(yè) 前沿 ， 將 構(gòu)建 的 系 統(tǒng) 基 于 國情 、 融 入 國 際 先 進(jìn) 思 想 設(shè)計。 2.3 假 定 和 約 束 本方 案 的 構(gòu) 建 除 北 京 *已 裝 備 的 單 項 應(yīng) 用 軟 件 （ 用 戶 特 點(diǎn) 中 提 到 的軟 件 ） 外 ， 整 個 系統(tǒng) 統(tǒng) 一以 新 中 大 軟 件 作 為基 本 系 統(tǒng) 。 第 7 頁 施 工 總 進(jìn)度 詳細(xì) 施 工 進(jìn) 度 信 息 化 解決 方 案 第三 章 信息化 管 理總需 求 3.1 業(yè) 務(wù) 總 流 程分析 平 臺 規(guī)范 管 理 工 作 流 管 理 工作 進(jìn) 度 與 工 作 質(zhì) 量 管理 工 作 目 標(biāo) 評測 管 理 投標(biāo)管理 合同管理 其它業(yè)務(wù) 投標(biāo) 報 價 業(yè) 投標(biāo) 文 件 （技 術(shù) 、 商 務(wù) 務(wù) 管 進(jìn)度管理 理 合同 管 理 成本控制 聯(lián)合監(jiān)控 采購管理 庫存管理 人工管理 機(jī)具管理 質(zhì)量管理 安全管理 財務(wù) 管 理 成本 控 制 目 標(biāo) 成本 總 體 計 劃 集團(tuán) 分 析 設(shè)計 供 圖 財務(wù)管理 計劃信息 實(shí)際信息 3.2 信 息 化 系 統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 一套 優(yōu) 秀 的 集 團(tuán) 化 企 業(yè) 的 管理 應(yīng)用 ， 是 完 整的 、 高集 成度 并 能 體 現(xiàn) 先 進(jìn) 管 理 模 式的 管 理 系 統(tǒng) 。 軟 件 應(yīng) 具 備 良 好的 開放 性 和 完 整 的 組 件 化 設(shè) 計 ， 使 得 軟 件 系 統(tǒng) 既 可以 按照 不 同 的 企業(yè) 業(yè)務(wù) 流 程 和 管 理 要 求 進(jìn) 行 設(shè)置 構(gòu) 建 和 組 織 ， 也 能按 照業(yè) 務(wù) 和 企 業(yè) 的 發(fā) 展 進(jìn) 行 擴(kuò) 充 ， 以 滿 足 不 同變 化 的 新 需 求 。其 良 好的 系統(tǒng) 集 成 性 可 保 證 整 個 系 統(tǒng)的 操 作 使 用 得 到 極 大 簡 化和 處 理 過 程 的自 動 化 。 并 使 數(shù) 據(jù) 達(dá) 到 最大 的 共 享 和 利 用。 對于 工 程 建設(shè) ， 進(jìn) 度 、 成 本 、 質(zhì) 量 三 大 控 制 是 企業(yè) 項目 管 理 的 三 個 主 要 目 標(biāo) ， 相 互 之 間 需要 緊 密 的 聯(lián) 系 和 互動 。 因 此 ， 將 構(gòu) 建 的 綜 合 管理 信息 化 系 統(tǒng) （ 以 下 簡 稱系 統(tǒng) ） 應(yīng) 以 國 內(nèi) 現(xiàn) 行管 理 業(yè) 務(wù) 為 基礎(chǔ) ， 融合 國際 先 進(jìn) 的 工 程 管 理 思 想 ， 參 考 國 外 成 熟 標(biāo) 準(zhǔn) 進(jìn)行 設(shè) 計 。 將 構(gòu) 建 的 第 8 頁 信 息 化 解決 方 案 系統(tǒng) 以 國 內(nèi) 現(xiàn) 行 管 理 業(yè) 務(wù) 為基 礎(chǔ) ， 以 國 際 先 進(jìn) 的工 程管 理 思 想 為 內(nèi)涵 ， 將項 目平 臺 管 理 與項 目業(yè) 務(wù) 管 理 融 為 一 體 進(jìn) 行 設(shè)計。 該系 統(tǒng) 以 互 動 管 理 作 為 系 統(tǒng)內(nèi) 涵 ， 在 原 有 項 目 管 理 的知 識 體 系（ PMBOK） 與國家 建 設(shè) 部門 項 目 管 理 規(guī) 范 的 基 礎(chǔ) 上 ， 導(dǎo) 入 新 經(jīng) 濟(jì) 時 代 企業(yè) 管理 的 內(nèi) 容 及 理念 ， 其中 包括 標(biāo) 準(zhǔn) 化 、 流 程化 管 理 等 先 進(jìn) 、 創(chuàng) 新 的 管理 方 法 。 適應(yīng) FIDIC 條款， 體 現(xiàn) 三 值 管 理 ， 滿 足 現(xiàn)行 基 建 行 業(yè) 招投 標(biāo) 機(jī) 制 下 的 工 程 項 目 管理 要求 ，完 全 可 與 國 際 接 軌 。是 一 個 真 正 的 企 業(yè) 級 項 目管 理軟件 。 由此 ， 所 對 應(yīng) 的 信 息 化管 理也 具 有 客 戶 化 的 特色 。 即 ： 所 建 立 的 信 息 化 管理 系統(tǒng) 在 互動 服務(wù) 器 的 驅(qū)動 下 ， 既 可 涵 蓋項 目 層 面 所 涉 及 的 范 圍 、時 間 、 成 本 、 質(zhì) 量 、 人 力資 源 、 溝通 、 風(fēng)險 、 采 購 、 綜 合 等 管 理 ，又 能 支 持 企 業(yè) 層 面 上 通 過 ISO 系列 貫 標(biāo) 、 品 牌、 形象 、 服務(wù) 、 培訓(xùn) 等 資 源 保 證 方 面 對 項 目的 溝 通 與 監(jiān) 控 。 項 目層 與企 業(yè) 層 相 互 間 無 縫 聯(lián) 接 ， 實(shí) 現(xiàn) 實(shí) 時信 息 溝通 的 應(yīng) 用 需 要 。 該系 統(tǒng) 以 合 同 條 件 作 為 支 撐 ， 采 用 先 進(jìn) 的 成 本 進(jìn)度 評測 方 法 （ 即 以 資 金 轉(zhuǎn)化 為工 程 成果 的量來 評 測工程 進(jìn) 度的 三 值法， 也 稱贏得 值 法， 詳 見圖 1）， 建立 科 學(xué)的監(jiān) 控 指標(biāo)和 報告 進(jìn) 度 ， 客 觀 全 面 地 反 映 工程 的成 本 情 況 和 實(shí) 際 狀態(tài) ， 進(jìn)行 進(jìn)度 、 成 本 、 質(zhì) 量的 聯(lián)合 控 制 和 管理 互動。 該系 統(tǒng) 單 項 應(yīng) 用 時 ， 尊 重 專業(yè) 。 如 投 資 評 估 、 概 預(yù) 算、 計 劃 進(jìn) 度 、 采 購 、 倉 儲、 合同 、 財 務(wù) 、 辦 公 自 動 化 、 分 包 商 、 成 本 等 都 裝 備 功 能強(qiáng) 大的 專 業(yè) 軟件 。 這 些 軟件 不管 何時 、 何 地 都可 勝 任 業(yè) 務(wù) 上 的 管 理 需 求 。 由 此 各 專 業(yè) 的 工 作都 很自 然 地 運(yùn) 行 在 軟 件上 ， 從而 奠 定 信 息化 的基 礎(chǔ) 。 該系 統(tǒng) 聯(lián) 合 控 制時 ， 以成 本控 制 為 主 線 進(jìn) 行 各 項 業(yè) 務(wù)的 整合 。 在 成 本 控 制中 心 、 合 同 事 務(wù)管 理 中 心 、 采 購 中 心 、 財務(wù) 中 心 等 四 大 核 心 系 統(tǒng) 強(qiáng)大 功 能 的 支 持下 ， 將后 臺財 務(wù) 成 本 成本 管理 自 動 擴(kuò) 延 到 前 臺 的 各 項業(yè) 務(wù) 管 理 之 中 。 預(yù) 測費(fèi) 用狀 態(tài) ， 實(shí) 時 監(jiān) 控 已 經(jīng)完 成的 工 作 及 其工 作質(zhì) 量 。 并 對 成 本 的 發(fā)生 和演 變 情 況 從 成 本 費(fèi) 用 的 角度 進(jìn) 行 跟蹤 、 分 析 、 反 饋 。 通 過 強(qiáng) 化 進(jìn) 度、 成 本 、 質(zhì) 量 安 全 的 協(xié) 同管 理 ， 使 各 項 業(yè) 務(wù) 的 費(fèi) 用控 制 與 財 務(wù) 管 理 達(dá) 到 完 美的 結(jié) 合。 該系 統(tǒng) 可 通 過 對 招 投標(biāo) 、 預(yù)結(jié) 算 、 進(jìn) 度 、 合同 、 采 購 、 倉 儲 、 機(jī)具 、 人 工 等 工程 事 務(wù)的 流暢 整合 ，企 業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 或 業(yè) 務(wù) 部門 在 權(quán) 限 許 可 的 狀 況 下 ，隨時 可 對 各 個 業(yè) 務(wù) 處 理 環(huán) 節(jié)進(jìn) 行 查 詢 、 監(jiān)控。 該系 統(tǒng) 采 用 分 布 式 管 理 模 式 ， 實(shí) 現(xiàn) 項 目 前 臺 管 理與 企業(yè) 后 臺 控 制 的 實(shí) 效性 、 一致 性 。 從 根本上解決項目中 三 大 控 制的管理脫節(jié)問題 。 并 從 整個企業(yè)的角度對 所 屬 項 目進(jìn)行統(tǒng)一分 級 ， 按 不 同 層 次 的 職 能 施 行管 理 和 監(jiān) 控 （ 詳 見 圖 2）。 使 企 業(yè) 管 理 真 正 做 到 “ 事前 計 劃 ”、“事 第 9 頁 信 息 化 解決 方 案 中控 制 ”、 “ 事 后 分 析 ”。 該 系 統(tǒng)的建 成 運(yùn)行將 為 北京 *的 效益增加與現(xiàn) 代 化管理 做 出積極貢獻(xiàn)。 并 以其 豐富 的業(yè) 務(wù) 底 蘊(yùn) 和 先 進(jìn) 的 管理 內(nèi) 涵 ， 幫 助 和 伴 隨 公 司走 向 輝 煌 的 明 天。 附 ： 1 、 新 中 大 工 程 項 目 管 理 軟 件 軟 件 框 架 第 10 頁 信 息 化 解決 方 案 2 、 通 訊 網(wǎng) 絡(luò) 組 建 方 式 公司 組 建 網(wǎng) 絡(luò) 就 是 要 將 各 項目 獨(dú) 立 運(yùn) 作 的 溝 通 平 臺 納入 到 公 司 統(tǒng) 一 的 網(wǎng) 絡(luò) 中 ，實(shí)現(xiàn) 實(shí) 時 數(shù)據(jù) 交 互。 Application/Web/DB Server 項目管 理 經(jīng)營管 理 Application/Web/DB Server 項目管 理 經(jīng)營管 理 SD防火墻 /路由 器 SD防火墻 /路由 器 CONSLE CONSLE LOOP LOOP BRI S/ T DSU CPU S3 BRI S/ T DSU CPU S3 WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK 一公 司 二公 司 企業(yè)門 戶 VPN/Internet Internet/ Intranet 項目 部 合作伙 伴 出差人 員 SD CONSLE LOOP 路由 器 BRI S/ T DSU CPU S3 WIC0OKFDX10LNKAUX Cisc o 1720 WIC1OK 項目管 理 經(jīng)營管 理 防火 墻 CA Server Application/Web Server DB Server *總 部 第 11 頁 信 息 化 解決 方 案 第四 章 新中大 解 決方案總體架 構(gòu) 4.1 系 統(tǒng) 概述 根據(jù) 北 京 *的 管 理 需求 ,本 方 案 以 新 中 大 URP（ Union Resource Planning） 聯(lián) 盟 體資 源計 劃 與 Psoft 工 程 管理 軟 件 為 基 礎(chǔ) ， 結(jié) 合 北 京 *實(shí) 際 情 況 進(jìn) 行 系統(tǒng) 架 構(gòu)。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 是 新 中 大 公 司 針 對 現(xiàn) 代 項目 管 理 模 式 ，吸 取 了 當(dāng)前 國際 最 先 進(jìn)的 項 目 管 理 思 想 并 結(jié) 合 中國 企 業(yè) 的 管 理 基 礎(chǔ) 研 究 開 發(fā) 的 大 型 管 理 系 統(tǒng) 。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 產(chǎn)品 為 工 程 企 業(yè) 或 項 目 型 的企 業(yè) 普 遍 關(guān) 心 的 合 同 管 理 、 進(jìn)度 管 理 、 成 本 管 理 、 物 流管 理等 項 目 管 理 以 及 相 關(guān) 的 企業(yè) 管 理 提 供 完 善 的 解 決 方 案 。 其 主 要 功 能模 塊 分 為 業(yè) 務(wù) 管 理 、 協(xié) 同辦 公 管 理 以 及 財 務(wù) 管 理 三大 部分 ， 其 中 財 務(wù) 管理 部分 主 要 是 指新 中大 國 際 財 務(wù) 管 理 軟 件 或 其他 專 業(yè) 財 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 軟 件。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 在 總 體 規(guī) 劃 中 采 用 了 國 際先 進(jìn) 的 現(xiàn) 代 化 管 理 技 術(shù) ， 如 ： 采用 進(jìn)度 多 級 協(xié)同 與 CPM 技 術(shù) 進(jìn)行 進(jìn) 度 計 算 ； 采用 EVMS（贏 得 值 ） 技 術(shù) 建 立 成 本 預(yù)算 評 測 基準(zhǔn) ； 采用 PDCA 閉 環(huán) 管 理 進(jìn) 行工 作驅(qū) 動 ； 采 用 目 標(biāo) 管 理 技 術(shù)， 設(shè) 立 各 種 （ 進(jìn) 度 、 成 本預(yù)算 、 質(zhì) 量 等 ） 考 核 基 準(zhǔn) ， 建 立 項目 與企 業(yè) 的 動 態(tài) 控 制 體 系 與 評測 方 法 等 ， 同 時 充 分考 慮了 新中 大 多年 來在 工 程 行 業(yè) 信 息 化 工 程 中的 經(jīng) 驗 和 企 業(yè) 實(shí) 際 情 況 。 新中 大 工 程 管 理軟 件 Psoft 不 僅 考 慮 決 策 層 （ 通 常 稱 的各 級 領(lǐng) 導(dǎo) ） 的 查 詢 與分 析 ， 而且 考慮 到 管 理 層 的 軟 件 應(yīng) 用 。 如 機(jī) 構(gòu) 、 職 能 、 體 系 規(guī) 范 、 工 作 流 程 及 目 標(biāo) 的 定位 、 分 解 、 落 實(shí)、 監(jiān)控 、 主 題 工 作 、 任 務(wù)下 達(dá) 、 指 令 發(fā) 布 等 他 們 日常 所關(guān) 心 事 項 的 信 息 化 工 作 平 臺 。 并 且 可 為 管理 層 建 立 起 多 項 目 、 多 標(biāo)段 、 多 合 同 、 多 管 理 層 次下 的 風(fēng) 險 防 范 和 預(yù) 警 機(jī) 制。 因 此 ， 基 于 新 中大 Psoft 與 URP 系 列 軟 件 架 構(gòu) 的 北 京 *信 息 化 管 理 系 統(tǒng) ， 不 僅 僅 是使公 司 的 銷 售 等 業(yè) 務(wù) 實(shí) 現(xiàn)計 算 機(jī) 化 ， 而 且 通 過知 識的 沉淀 、 分 析 與 加 工 ， 可方 便 的 發(fā) 現(xiàn)和 挖掘現(xiàn) 行 管 理 的 成 長 點(diǎn) ， 改進(jìn) 激 勵 機(jī) 制 ， 進(jìn) 一 步 優(yōu) 化企 業(yè) 管 理 ， 增 長 企 業(yè) 效 益。 系統(tǒng) 組 成： 第 12 頁 信 息 化 解決 方 案 4.2 業(yè) 務(wù) 架構(gòu) 依據(jù) 北 京 *企 業(yè) 實(shí) 際情 況 ， 其 信 息 化 系 統(tǒng) 可 由三 大 部 分 組 成 ， 即 ： 日常 管理 設(shè)計 管 理 項目 管 理 成本 核 心 其中 的 項 目 管 理 系 統(tǒng) 包 括 了工 程 項 目 的 合 同 管 理 、工 程業(yè) 務(wù) 管 理 和 銷 售 費(fèi) 用 管 理及 其 為 公司 領(lǐng) 導(dǎo) 提 供 的 決 策 支 持 。 第 13 頁 項 目 管 理系 統(tǒng) 組 成 ： 進(jìn)度管理 應(yīng)收應(yīng)付 信 息 化 解決 方 案 信 息 來 源 財務(wù)、 合同管理 合同完成 項目 成本預(yù)算 成本控制 成本分析 費(fèi)用預(yù)算 項目預(yù)算 計劃利潤 項目實(shí)際成本 銷售費(fèi)用實(shí)際發(fā)生 公司費(fèi)用實(shí)際發(fā)生 銷售、財務(wù) 項目管理部 項目 銷售 工作平臺 提示預(yù) 警 目標(biāo)費(fèi)用 計劃費(fèi)用 實(shí)際完成 綜合辦公 知識管理 工作流管理 成本核心： 公司 管 理 費(fèi) 用 費(fèi)用 預(yù) 算 實(shí)際 發(fā) 生 市 場銷 售 財務(wù) 運(yùn) 營商 務(wù) 技 術(shù) 項目 管 理 等 部門 分 公 司 銷 售管理 項目 管 理 費(fèi)用 預(yù) 算 實(shí)際 發(fā) 生 項目 直 接 成 本費(fèi) 考核 包 干 費(fèi) 用 控制 費(fèi) 用 OBS WBS CBS 合同 管 理 臺帳 合 同 工 作 量 完成 應(yīng) 收 、 應(yīng) 付 款 文檔 資 料 第 14 頁 利潤 信 息 化 解決 方 案 4.3 技 術(shù) 架構(gòu) 本方 案 采 用 組 件 思 想 進(jìn) 行 系統(tǒng) 的 一 體 化 設(shè)計 ， 其中 包括 財 務(wù) 業(yè) 務(wù) 一 體 化 ， 辦 公業(yè) 務(wù) 一體 化，結(jié) 合 靈活的 自 定義 權(quán) 限功能 的 配置， 實(shí) 現(xiàn)企業(yè) 項目一 體 化。一 體 化設(shè) 計 的價值 ，不僅 可避 信 息 孤 島 現(xiàn) 象 的 產(chǎn) 生 ， 更 重 要 的 是 可 使 企 業(yè)與 項目 層 之 間 、 各 部 門 之間 、 與 外 部 協(xié) 作之 間建 立 起 有 序 的 高 效 的 在 線溝 通 。 4.4 系 統(tǒng) 優(yōu)勢 先 進(jìn) 的 管理 思 想 （ 1）進(jìn)度多級協(xié)同管理 通過 使 用 WEB 界 面 在項 目組 織 中 按 崗 位 、 職 責(zé) 有 條件 地 管 理 、 分 配 、 共 享 項目 信息 ， 包括 工序 、 問 題 的 跟 蹤以 及狀 態(tài) 報 告等 ， 從 而 實(shí)現(xiàn) 多組 織 、 多 項 目 、 多 級進(jìn) 度的 協(xié) 同 管 理與 在線 溝 通。 （ 2）企業(yè)級資源管理 本 系 統(tǒng)提供 企 業(yè)級的資源管 理 功能， 可 以將項目管理 中 的計劃 資 源與企業(yè)采購 管 理進(jìn) 行信 息 共 享 ， 進(jìn) 入 企 業(yè) 資 源的 采 購 流 程 ， 從 而 實(shí) 現(xiàn) 最優(yōu) 調(diào) 配 整 個 企 業(yè) 級 別 的 資源。 先進(jìn)的體系架構(gòu)及 軟 件 技 術(shù) (1) 全方位一體化設(shè)計 ， 避免信息孤島 其中包 括 財務(wù)業(yè) 務(wù) 一體 化 ，辦公 業(yè) 務(wù)一體 化 ，企 業(yè) 管理 項 目 管理一 體 化。 通 過這 種設(shè) 計不 僅 可 避 信 息 孤 島 現(xiàn) 象 的產(chǎn) 生 ， 更 重 要 的 是 可使 企業(yè) 與 項 目 層 之間 、 各部 門之 間 、 與 外部 協(xié)作 之 間 建 立 起 有 序 的 高 效的 信 息 流 通 機(jī) 制。 (2) 采用工作流技術(shù)作 為 知識管理的底層支 持 ,自定 義企業(yè)管理模式 本系 統(tǒng) 通 過 編 輯 制 訂 健 全 的工 作 規(guī) 范 與 工 作 流 程 ，建 立項 目 建 設(shè) 各 方 及 企 業(yè) 內(nèi) 部暢 通 的 運(yùn)作 軌 道 和 約 束 機(jī) 制 。 繼 而對 工 作 進(jìn)度 、 工 作 質(zhì)量 以及 工 作 目 標(biāo) 進(jìn) 行 各 種 評 測與 監(jiān)控 。 將 企 業(yè)管 理 與 項 目 業(yè) 務(wù) 管 理 完 全一 體化 ， 支 持 企 業(yè) 包括 機(jī)構(gòu) 職能 、 體 系 規(guī) 范 、 工 作 流 、 工 作 目 標(biāo) 與績 效 考 核 等 管 理。 第 15 頁 信 息 化 解決 方 案 第五 章 新中大 解 決 方案內(nèi)容 5.1 決 策 支 持 中心 5.1.1 應(yīng)用概述 項目 管 理 的 最 終 體 現(xiàn) 是 目 標(biāo)管 理 。 而 對 企 業(yè) 而 言 ， 目 標(biāo)管 理 是 企 業(yè) 根 據(jù) 面 臨 的 環(huán)境和 復(fù)雜 社 會 需 要 ， 制訂 出一 定時 期 內(nèi) 組 織 經(jīng) 營 活 動 所 要達(dá) 到 的 總 目 標(biāo) 。 然 后層 層落 實(shí) ， 要 求 下屬 各 部 門 主 管 人 員 以 至 每個 員 工 根 據(jù) 上 級 制 訂 的 目標(biāo) 和 保 證 措 施 ， 形 成 一 個目 標(biāo) 體 系 ， 并把 目 標(biāo) 完 成 的 情 況 作 為 各部 門 或 個 人 考 核 的 依 據(jù) 。 對項 目 而 言 ， 目 標(biāo)管 理是 按照 項 目 既 定 的 工期 、 成 本 、 質(zhì) 量 等 要 求 衡量 工作 中所 取 得 的成 果 ， 并 糾 正 所發(fā) 生的 偏差 。 即 與 目 標(biāo) 分解 結(jié)果 相對 應(yīng) ， 需 要 將 每一 目標(biāo) 落實(shí) 到 相 應(yīng) 的 組織 與 責(zé) 任 人 ， 采 取 先 進(jìn) 、有 效 的 控 制 方 法 和 手 段 ，制 訂 控 制 與 評 價 方 案。 5.1.2 系統(tǒng)方 案 本方 案 通 過 建 立 項 目 的 評 測基 準(zhǔn) 和 企 業(yè) 管 理 目標(biāo) ， 將項 目 的 建 設(shè) 業(yè) 務(wù) 與 組 織 職 能 、 企 業(yè)的 計 劃 與 預(yù) 算 成 本 和 實(shí) 際演 變 整 合 一 體 ， 企 業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)或 業(yè) 務(wù) 部 門 根 據(jù) 權(quán)限 ， 隨時 可 對 各 項 目業(yè) 務(wù) 處 理 環(huán) 節(jié) 的 進(jìn) 度 、 費(fèi)用 、 質(zhì) 量 進(jìn) 行 查 詢 、 監(jiān) 控。 本 方 案 應(yīng) 用 了 IT 領(lǐng) 域 遠(yuǎn)程 信息交 互（ 溝 通 ）、 一 體 化 設(shè) 計、 大型 數(shù) 據(jù) 庫 等 新 近 、 成 熟 的技 術(shù) 。 系統(tǒng) 的 這 一 部 分 充 分 體 現(xiàn) 了目 標(biāo) 管 理 在 工 程 行 業(yè) 的 應(yīng) 用 ， 為 本 企 業(yè) 或 項 目的 全 局 ， 也 為企 業(yè) 管 理 決 策 層 提 升 企 業(yè)的 管 理 水 平 提 供 了 有 力 的工 具 。 該系 統(tǒng) 也 可 以 常 規(guī) 的 比 率 分 析 、 結(jié) 構(gòu) 分 析 、 對 比分 析和 趨 勢 分 析 為 基 礎(chǔ) ， 配 以各 類 曲 線、 折 線 、 圓 餅 等 直 觀 表 示方 式 ， 為 決 策 者 提 供 輔 助信 息 。 5.1.3 預(yù)警機(jī)制 本方 案 具 有 管 理 預(yù) 警 的 能 力 ， 管 理 預(yù) 警 不 僅 是 一 個 軟件 功 能 ， 更 多 的 是 作 為 一種 管 理 機(jī)制 ， 它 能 起 到 防 范 風(fēng) 險 ， 使 危 機(jī) 征 兆 盡 早 發(fā) 現(xiàn) 、 采取 預(yù) 防 措 施 ， 保 證 企 業(yè) 始終 處 于 良 好 的運(yùn) 行 狀 態(tài) 。 特 別強(qiáng) 調(diào)大 型工 程 是 一 個 復(fù) 雜 的 系 統(tǒng) 工程 ， 保 證 工 程 高質(zhì) 量 、 按進(jìn) 度 完 成 是 企業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 特 別 關(guān) 注 的 焦 點(diǎn) 。 其中 包 括： 進(jìn)度 監(jiān) 控 ： 當(dāng) 前 執(zhí) 行 進(jìn) 度 與目 標(biāo) 進(jìn) 度 的 差 距； 第 16 頁 信 息 化 解決 方 案 進(jìn) 度 的 實(shí) 際 完 成 與計 劃的 差 距； 控制 點(diǎn) 所 處 狀 態(tài) ； 關(guān)鍵 路 徑 分 析； 成本 監(jiān) 控 ： 成 本 發(fā) 生 情 況 ；計 劃 利 潤 ； 實(shí) 際 利 潤； 成 本 偏 離 ； 包 括 銷售 、材 料 、 機(jī) 具 、 人 工 等 費(fèi) 用的 預(yù) 測， 合同 監(jiān) 控 ： 當(dāng) 前 執(zhí) 行 與 原 合同 基 準(zhǔn) 的 偏 差 、 應(yīng) 收 、 應(yīng)付 款 及 變 更 等 ； 合 同 執(zhí) 行 狀 態(tài)； 質(zhì)量 監(jiān) 控 ： 執(zhí) 行 的 程 序； 質(zhì)量 標(biāo) 準(zhǔn) 等 ； 風(fēng)險 防 范 ： 對 所 有 項 目 中 的目 標(biāo) 監(jiān) 控 點(diǎn) 設(shè) 置 警 戒 線 ， 一 旦 未 達(dá) 到 管 理 目 標(biāo) ， 系統(tǒng) 提 前自 動 予 以 預(yù) 警 。 系統(tǒng) 有 用 戶 靈 活 的 設(shè) 置 他 們所 需 要 的 預(yù) 警 觸 發(fā) 點(diǎn) ， 觸發(fā) 點(diǎn) 分 為 高 、 中 、低 三 檔 ， 且 由 用戶 設(shè) 置 其 數(shù) 量 、 金 額 、 日期 等 關(guān) 鍵 數(shù) 據(jù) 的 預(yù) 警 范 圍。 利用 系 統(tǒng) 的 提 醒 服 務(wù) 功 能 ， 及 時 有 效的 提 醒預(yù) 警信 息 。 只 要 用 戶 打 開計 算機(jī) ， 提 醒 服 務(wù)就 可 以 將 該 用 戶 相 關(guān) 的 預(yù)警 信 息 、 郵 件 信 息 等 送 到用 戶 眼 前 。 5.1.4 系統(tǒng)查詢 系統(tǒng) 提 供 基 于 Web 方 式的 查詢 功 能， 在 企 業(yè) 網(wǎng) 絡(luò) 架 構(gòu) 齊 備 的 情 況 下 ， Web 查 詢 可 為 企業(yè) 提供 網(wǎng) 上 移 動 辦公 ， 在外 地也 可 以 實(shí)時 了 解 企 業(yè) 的 管 理 信 息 。 5.2 合 同 管理 5.2.1 應(yīng)用概述 合同 是 指 公 司 在 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 活動 中 為 明 確 雙 方 權(quán) 利 義 務(wù)關(guān) 系 簽 訂 的 協(xié) 議 ，包 括公 司與 外 部 有關(guān) 單 位 簽 訂 的 合 同 ， 以 及內(nèi) 部 責(zé) 任 合 同 。 按國 際 慣 例 與 國 家 規(guī) 定 ， 建 設(shè)項 目 采 用 招 投 標(biāo) 制 。 項目 的合 同 承 包 形 式 為 多 種 多 樣 。 如 ： PC（ 項 目 施 工 承 包 ）、 PM（ 項 目 管 理 承 包 ）、 EPC（ 設(shè)計 采 購 施 工 總 承 包 ）、 DB（ 設(shè) 計 施 工 總承包 ） 等 ， 其 國 際 上 具 有代 表 性 的 管 理 標(biāo) 準(zhǔn) 有 FIDIC、 NEC 等 ， 并 深 受 其 影響 。 國 家 也 有相 應(yīng) 的 規(guī) 范 。 因 此 ， 合 同管 理 信 息 化 建 設(shè) 應(yīng) 符 合 現(xiàn)代 項 目 合 同 的 管 理 環(huán) 境 。 第 17 頁 信 息 化 解決 方 案 5.2.2 合同管理方案 本方案將合同的全過 程 分成二個階段，即合 同 的形成階段與合同的 執(zhí) 行 階 段。關(guān)系圖如下圖示： 合 同 管 理 合同 執(zhí) 行 階 段 合同 費(fèi) 用 臺 帳 管 理 （ 合同 費(fèi)用 臺 帳 過 程 附 件 ） 動 態(tài) 信 息 合同 形 成 階 段 招投 標(biāo) 過 程 管理 涉及 合 同 的 其 他 業(yè) 務(wù) 管 理 （進(jìn) 度 、 質(zhì) 量 、 安全 ） 內(nèi) 容 、 時 間、 關(guān)聯(lián) 、 查 詢 、 跟 蹤。 靜 態(tài) 合 同 信 息 （ 文 檔 ） 管 理 合同形成階段又由招投標(biāo)管理與靜態(tài)合同信 息 （文檔 ） 管理兩部分組成 。 其 間所產(chǎn)生的 靜 態(tài)、動 態(tài) 信息納入到 “ 體系規(guī) 范 ”、 “主題 管 理 ”、 “ 工 作 流管理 ”、 “檔案管理”等模塊中進(jìn)行； 合同執(zhí)行階段所產(chǎn)生的靜態(tài) 、 動態(tài)臺帳信 息 納入 到“合同臺帳管理 ” 模塊中 進(jìn)行管理 ； 涉及合同的其他業(yè)務(wù)的管 理 （如進(jìn)度 、 質(zhì)量和安全的管理 ） 分別在 各 業(yè)務(wù)相應(yīng)的子系統(tǒng)中進(jìn)行管理。當(dāng)然，各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)也是相互關(guān)聯(lián)的。 本方案的內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下三方面： （ 1） 記 錄 、 關(guān) 聯(lián) 、 跟 蹤 、 控 制 項 目 合同 全 過 程 信息 ， 使 項 目 的 合同 信 息始 終 保 持 他的 完 整 性 ； （ 2） 通 過 自 定義 工 作 程 序與 工 作 流 自動 驅(qū) 控 項 目合 同 程序 ， 實(shí)現(xiàn) 項 目 合 同 的 規(guī) 范 化管 理 。 上 述二 方 面 結(jié) 合起 來 的 應(yīng) 用效 果 是 減 少工 程 事 務(wù) 紛 爭 ， 引導(dǎo)項目 建 設(shè)各 方 規(guī) 范 覆約。 （ 3） 建 立 合 同執(zhí) 行 的 評 測基 準(zhǔn) 。 實(shí)現(xiàn) 進(jìn) 度 、 費(fèi) 用 、 質(zhì)量 、 安 全 、 文 明 的 聯(lián) 合 控 制 。 有 關(guān) 合 同 費(fèi)用 的 控 制 方案 詳 見 業(yè) 務(wù)預(yù) 算 章 節(jié) 。 本方案提供的功能模塊 可滿足合同從產(chǎn)生到覆行結(jié)束全過程管理的需求。 第 18 頁 信 息 化 解決 方 案 5.2.3 合同臺帳管理 5.2.3.1 概述 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 系統(tǒng) 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 模塊 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 定義計量單位 、 地 區(qū) 等 合同 管 理 初 始 信 息。 合同 信 息 錄入 合 同 基 本 信 息 、 工 程 量清單 扣款 參 數(shù) 、 扣 款 款 項 等 信 息 過 程 合同 變 更 監(jiān) 控 進(jìn)度 款 管理 工 程 價 款 扣 款單 按 WBS 上報 或 審核 某 時 間段 內(nèi) 工 程 完 成 的量 ， 下 月 計劃 和 審核 、 新 應(yīng) 收 款 、 老 應(yīng)收 款 錄入或有公式獲取某階段需 扣除 款 項 的 金額 工 程 價 款 結(jié) 算單 根據(jù)進(jìn)度款申請單、扣款單等 信息 生 成 工 程 價 款 結(jié) 算單 工程 決 算單 根據(jù) 工 程 進(jìn) 度 款 申 請單、 結(jié)算單 等信 息 生 成 工 程 價 款 決 算 單 費(fèi)用 分 析 報表 查 詢 查詢和分析工程合同執(zhí)行情 況及 工 程 價 款 支 付 情 況 5.2.3.2 功能 描述 5.2.3.2.1 合同文 檔管理 系統(tǒng)將合同的靜態(tài) 、 動態(tài)文檔信息納入 到 “體系規(guī)范 ”、“主題管理 ”、“工作 流管理 ”、 “檔案管理”等模塊中進(jìn)行。 第 19 頁 信 息 化 解決 方 案 5.2.3.2.2 合同臺 帳管理 合同信息是合同業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此維護(hù)合同的基本信息，如合同名稱， 合同編號 ， 合同的甲方 、 乙方 ， 合同的有效起始和結(jié)束日期 ， 合同的具體的分布 分項及其相應(yīng)的單項信息等 。 同時 ， 在這里 也 可以錄入本合同所有發(fā)生的付款款 項以及自定義本合同在工程價款扣款時的扣款參數(shù) 。 并可以隨時查看各合同執(zhí)行 的狀況。 5.2.3.2.3 進(jìn)度款 支付與 完 工 結(jié) 算管理 系統(tǒng)可以登記每日 、 月完工的施工量日報 、月報信息 、 施工扣款信息 、 施工 進(jìn)度款支付或結(jié)算信息并生成相應(yīng) 的每周 、 月進(jìn)度款支付報表 。 用戶可以錄入相 應(yīng)的完工結(jié)算信息 ， 包括 ： 項目決算書 、 項 目 決算簽發(fā)單 、 項目結(jié)算會簽單 、 項 目決算跟蹤記錄等等。 5.2.3.2.4 合同變 更管理 合同變更是合同在執(zhí)行過程中 ， 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況 ， 用戶可以對合同的具 體的單項信息進(jìn)行調(diào)整和修改 。 由于合同已經(jīng)被核準(zhǔn) ， 所以要求不能直接修改原 始的合同 ， 而要通過合同變更來對合同的單項進(jìn)行變更 。 合同變更總體上可以分 為兩類 ： 一類是修改原合同的原單項的單價或數(shù)量 ， 另一類是新增原合同沒有的 單項 。 系統(tǒng)可以在此錄入合同變更的相關(guān)信息 ， 如 ： 合同變更請 示文件 、 變更建 議 、 變更令等 ， 并全程跟蹤變更過程 ， 將變更處理的過程完整的記錄下來 ， 以便 用戶今后查詢和分析變更的原因和處理方法。 5.2.3.2.5 合同違 約和索 賠 管理 系統(tǒng)可以記錄違約和 索 賠發(fā)生過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件信息 ， 并將違約和索賠 發(fā)生的過程完整的記錄下來備案 ， 以便用戶今后查詢和分析相關(guān)的原因和處理方 法。 5.2.3.2.6 報表管理 系統(tǒng)提供關(guān)于施工合同管理的各種報表 ， 包括 ： 進(jìn)度款支付報表 、變更報表、 違約和索賠報表 、 合同執(zhí)行情況報表等 ， 當(dāng)然還有基于各項管理信息的相關(guān)查詢 功能。 第 20 頁 信 息 化 解決 方 案 合同臺帳管理功能應(yīng)體現(xiàn)如下特 征 : 對合同協(xié)議基本信息 、 工程量清單以及工程扣款款項 、 扣款參數(shù)等信息 進(jìn)行維護(hù)。 合同之間可以形成嵌套的關(guān)系 ， 即可以管理分包合同 ， 分包合同和總承 包合同形成父子合同關(guān)系。 對合同執(zhí)行全過程進(jìn) 行 監(jiān)控 。 即對進(jìn)度款的申請 、 工程合同的變更 、 階 段結(jié)算等進(jìn)行管理和監(jiān)控。 嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置 。 用戶可以對每個合同進(jìn)行操作權(quán)限的設(shè)置 ， 保證合同 管理的嚴(yán)密性和規(guī)范性。 較強(qiáng)的報表查詢功能。為工程合同的管理和執(zhí)行提供豐富的數(shù)據(jù)依據(jù)。 所體現(xiàn)的合 同管理的方法和程序，符合 FIDIC、 NEC 等國際先進(jìn)的 合 同 管理慣例。 使原本耗時費(fèi)勁的繁瑣的合同管理工作變得有章可循。 很好地橋接工程項目的其它業(yè)務(wù)管理 ， 如 ： 可在工程進(jìn)度管理 、 采購倉 儲管理、 費(fèi)用控制管理 、 質(zhì)量安全管理等各個管理軟件之間起到協(xié)調(diào) 、 監(jiān)控作用。 5.2.3.3 控制 過程 執(zhí)行層 ： 主要完成工程承包合同的建立 、 錄入 、 變更 、 轉(zhuǎn)換及對合 同 的處理 狀態(tài)及執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤等工作 ； 另外對合同進(jìn)行分類匯總整理 ， 報請控制層、 決策層的管理人員審核 、 確認(rèn) ； 落實(shí)合同的執(zhí)行 ， 對批準(zhǔn)執(zhí)行的合 同進(jìn)行歸檔整 理、存儲；對合同執(zhí)行情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計分析。 控制層 ： 主要對執(zhí)行 層 所創(chuàng)建的合同進(jìn)行審核 、 監(jiān)督與管理 。 系統(tǒng)中設(shè)定的 合同的審核流程 ，結(jié)合工程施工的具體情況等條件進(jìn)行審核 ，并報請決策層審批。 決策 層 ： 主要對控制 層 所創(chuàng)建的合同進(jìn)行審批 、 執(zhí)行 、 監(jiān)督與管理 。 系統(tǒng)中 設(shè)定的合同的審核流程 ， 結(jié)合企業(yè)對工程項目的管理情況和 工 程項目施工具體情 況等條件進(jìn)行審批，審批后反饋給控制層和執(zhí)行層執(zhí)行。要求 1) 于 合 同簽 訂 審 批過程 ,采 用 工 作 流 來 控制 ，并 對 相 關(guān) 人 員 發(fā) 出 工作 提 示； 2) 統(tǒng)應(yīng)能夠打印出相應(yīng)合同以 及合同的附注信息； 第 21 頁 信 息 化 解決 方 案 3) 相應(yīng)的報表中要提供按合同、合同編號等信息查詢的功能； 4) 提供的報表包 括 :未完成合同的匯總統(tǒng)計 ,已完成合同的匯總統(tǒng)計； 5) 以掛附件信 息 (若 掃 描進(jìn)文檔 )。 5.3 進(jìn) 度 與 溝 通管理 5.3.1 概述 系統(tǒng)應(yīng)為企業(yè)多項目 、 多任務(wù)的項目進(jìn)度協(xié)同與管理提供一種智能和有效的 手段，并在整個組織范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)一致的項目報告能力 。 其中實(shí)現(xiàn)包含以下方面： 1、 項目的范圍管理 提供 WBS、 OBS 編 碼 體系，里程碑、限制時間、目標(biāo)控 制、資源編碼、費(fèi) 用科目的定義 。 幫助用戶建立起對項目總進(jìn)度目標(biāo) 、 控制點(diǎn)目標(biāo) 、 項目的建設(shè)內(nèi) 容與范圍、項目工作界面以及變更等方面的管理與控制體系。 2、 項目的進(jìn)度計劃管理 應(yīng)用系統(tǒng)科學(xué)地確立項目管理的控制基準(zhǔn) 。 本方案通過創(chuàng)建項目目標(biāo)進(jìn)度計 劃 、 當(dāng)前項目執(zhí)行進(jìn)度計劃以及所需資源與費(fèi)用的配置 ， 可同時派生出不同組織 與管 理 職能 、 不 同 資 源 （人 工 、材 料 、 機(jī) 械 、 設(shè)備 ）、不 同 費(fèi) 用 類 別 的系 統(tǒng) 的、 全方位的項目實(shí)施計劃。 3、 項目的進(jìn)度評價 與 控制 以各種項目實(shí)施計劃作為基準(zhǔn) ， 通過任務(wù)與作業(yè)的時間進(jìn)度 、 資源 、 費(fèi)用等 方面完成 情況的管理分析 ， 結(jié)合狀態(tài)報告 ， 做出下一步預(yù)測 。 及時為決策層 、 管 理層提供縱橫可控的決策支持 。評價和控制項目的目的 ，就是通過建立伺服機(jī)制， 根據(jù)計劃進(jìn)行中的實(shí)際情況做出及時合理的調(diào)整 ， 使得項目組織能按既定目標(biāo)實(shí) 施完成。 4、 項目的風(fēng)險預(yù)測防范 案通過控制點(diǎn) 、 里程碑 、 資源量 、 費(fèi)用等警戒線的預(yù)置 ， 執(zhí)行中的項目管理 一旦存在問題 ， 系統(tǒng)自動給予預(yù)警 。 結(jié)合實(shí)時的狀態(tài)報告與先進(jìn) 、 科學(xué)的 EVMS 分析，實(shí)現(xiàn)項目風(fēng)險防范與減少風(fēng)險機(jī)會的目的。 第 22 頁 信 息 化 解決 方 案 5.3.2 功能描述 5.3.2.1 進(jìn)度 計 劃 管理 系統(tǒng)提供編制各級計劃進(jìn)度的功能。其中包括： 定義作業(yè)與需要的工作時間 、分部分 項 （摘 要 與 WBS）、 作業(yè)間的 邏 輯關(guān)系， 按項目需求確立控制點(diǎn)（里程碑）與限制時間，采用 CPM 計算確 立 關(guān)鍵路徑， 并通過橫道 圖 （取消邏輯關(guān)系 ）、 橫道網(wǎng)絡(luò) 、 單代號網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)報表等分析手段， 優(yōu)化施工進(jìn)度方案等。 加載資源與產(chǎn)生費(fèi)用。其中包括： 可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫 ，通過對每個作業(yè)加載資 源（選定資源名稱、 給定資源預(yù)算量 ）， 系統(tǒng)自動提供各種資源分 析 （直方圖 、 曲線圖顯示結(jié)果 ）， 提 供每個資源 各時段的單價 管 理功能，自動產(chǎn)生費(fèi)用。并提供 EVMS 分 析。 確立控制基準(zhǔn) 。 包括通過生成目標(biāo)進(jìn)度 ， 形成進(jìn)度計劃及資源計劃 、 費(fèi)用計 劃的控制基準(zhǔn)。 5.3.2.2 進(jìn)度 評價 系統(tǒng) 可 自 定 義項 目 進(jìn) 度 的報 告 期 （ 一般 為 周 或 月 ）， 輸 入 實(shí)際 完 成 情 況，其 中包括 ： 附件掛 帶 （ 將 進(jìn)度進(jìn)展情況的簽字文字或圖片資料以附件的形式掛在作 業(yè)上 ）。 通過進(jìn)度更新 ， 可產(chǎn)生各種進(jìn)度狀態(tài)報告 ， 經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)問題 ， 采取措施， 予以調(diào)整形成新一階段執(zhí)行計劃 。 其中包括 ： 工程施工總進(jìn)度 、 工程詳細(xì)施工進(jìn) 度 ， 按 WBS、 OBS、 CBS、 RBS 體系匯總 的 各 種詳細(xì)進(jìn)度執(zhí)行情況 ，（年 、 季 、 月、 周等進(jìn)度報告 ）， 按 WBS、 OBS、 CBS、 RBS 體 系進(jìn)行的進(jìn)度分 析 （資源 、 關(guān) 鍵 路 徑、進(jìn)度目標(biāo)對比等 ）。 5.3.2.3 多組 織 的 協(xié) 同管 理 項目的實(shí)施必然基于一個完整的多組織的架構(gòu)下才能運(yùn)行與實(shí)現(xiàn) 。 系統(tǒng)通過 應(yīng)用權(quán)限定義 、 模塊配置 ， 自定義架構(gòu)滿足崗位職責(zé) 、 項目目標(biāo)等管理要求的企 業(yè)與項目的運(yùn)行模式。 5.3.2.4 多項 目 監(jiān) 控 按企業(yè) 要 求， 對 項 目 的進(jìn)度 、 資源 保 障 、 成本利 潤 目標(biāo) ， 建 立 計 劃 BAC （ BCWS）、實(shí)際完成 EAC(BCWP)、實(shí)際發(fā)生 ACWP 的監(jiān)控機(jī)制。 第 23 頁 信 息 化 解決 方 案 5.3.2.5 溝通 管理 建立高效溝通渠道 ， 通過系統(tǒng)基于 B/S 架構(gòu)的文檔管理中心 ， 集中存儲和共 享文 檔 。 將 項 目 的 支持 文件 鏈 接 到 項 目 、 WBS、作 業(yè) 、 任 務(wù) 上 ， 從 而增 進(jìn)了 內(nèi) 部團(tuán)隊成員與外部協(xié)作和知識共享。將所有項目管理信息擴(kuò)展到整個組織。 其中： 任 務(wù) 管 理： 將計劃 中 的工作具體落實(shí)到個人 ， 并跟蹤到每個人的執(zhí)行情況。 問題的生成與跟蹤 ： 如果任務(wù)的執(zhí)行者在進(jìn)行過程中遇到問題 ， 可立即向項 目經(jīng)理或任務(wù)分配者發(fā)出問題請求，尋求問題的解決方法。 文檔 管 理 （支 持 文 件 ）： 文檔庫用于 管 理公 司 文檔，組 建 公司的 知識 庫，以 供全員共享 。 系統(tǒng)中文檔庫被分為公共文檔庫和項目庫 。 您可以將與項目有關(guān)的 文檔存放于指定項目的文檔庫中。若非本項目成員且未授權(quán)則無法訪問文檔。 狀 態(tài) 報告 ： 狀態(tài)報告 反 映項目一個時間范圍內(nèi)的工作情況 ， 它是每項任務(wù)進(jìn) 展匯報的一個有效形式。要求遞交的狀態(tài)報告。 如： 按照工程量清單報告的計劃及進(jìn)度； 現(xiàn)場施工的實(shí)際工程量完成情況及現(xiàn)場施工的形象進(jìn)度； 對進(jìn)度產(chǎn)生不利影響的情況，重新達(dá)到預(yù)期進(jìn)度所采取的措施； 所用設(shè)施的現(xiàn)場實(shí)施和 運(yùn)行狀況； 承包人設(shè)備和工程設(shè)備的到貨以及將來的到貨計劃； 承包人關(guān)鍵施工設(shè)備的狀況，包括配置、數(shù)量、運(yùn)行、維護(hù)、性能等 合同期內(nèi)鋼筋、水泥等主要材料用量情況 ； 現(xiàn)場投入的人員數(shù)量； 意外情況，如質(zhì)量缺陷、人身事故及停工等記錄； 承包人擬要求進(jìn)行的工程技術(shù)措施和管理決定等事項； 控制點(diǎn)、約束事項、里程碑的進(jìn)度狀態(tài)。 5.4 成 本 控制 5.4.1 概述 成本控制是項目管理的核心之一 ， 其中包括 負(fù) 責(zé)對材料費(fèi) 、 機(jī)具費(fèi) 、 人工費(fèi) 等的控制、管理、數(shù)據(jù)匯總等，并與進(jìn)度管理相銜接。 成本控制須 將所有涉及成本費(fèi)用的各項業(yè)務(wù)工作有機(jī)地聯(lián)系在一起 ， 從而使 第 24 頁 信 息 化 解決 方 案 相關(guān)部門無形中以費(fèi)用管理規(guī)則為依據(jù) ， 以利潤效益為中心 ， 以便領(lǐng)導(dǎo)查看項目 整體費(fèi)用的演變情況 。 領(lǐng)導(dǎo)在對任何數(shù)據(jù)有疑問時 ， 可通過費(fèi)用工作表直接進(jìn)入 下一層數(shù)據(jù)窗口查看數(shù)據(jù)來源，甚至再進(jìn)入下下層窗口，調(diào)閱相關(guān)詳細(xì)記錄。 本方案采用贏得值 法 （也稱掙值法 ） 作為成本控制的支撐技術(shù) 。 即以貨幣量 來測量工程的進(jìn)度和實(shí)施狀態(tài) 。 并對項目的可能完工時間和費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測 ， 分析 當(dāng)前的費(fèi)用開支情況和項目進(jìn)度執(zhí)行情況。 贏得值 (Earned Value)技術(shù)起源于二十世紀(jì)初 ，最早由美國國防 部 （ DOD）、 能源 部 （ DOE） 將其納入費(fèi) 用 /進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn) 中 （ c/scsc 的 35 條準(zhǔn)則 ）。 后 經(jīng)澳大利亞 、 加拿大 、 瑞典和英國等國家的發(fā)展與完善 ， 逐漸形成用于現(xiàn)代工程 項目管理 的 EVMS. EVMS 分 析 圖 ： 6000 當(dāng)前時間 預(yù)計總成本費(fèi)用 5000 4000 3000 合同金額 剩 余 成本費(fèi) 用 完成 時費(fèi) 用差 異 預(yù)算 完成 額 2000 項目延遲 1000 0 BCWS BCWP ACWP 費(fèi)用差 異 進(jìn)度差異 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun 計 劃 時 間段 圖例說明：對于上圖的三條曲線預(yù)算費(fèi) 用 （ BCWS）、結(jié) 算 費(fèi) 用 （ BCWP）、和實(shí)際成 本 （ ACWP） 的 比較分 析 圖。從 圖 中可 以 看 出 如果實(shí) 際 成本和 結(jié) 算費(fèi) 用 的 比 較分析 后 可以得 到 費(fèi)用 差 異 ， 預(yù)算費(fèi) 用 和結(jié)算 費(fèi)用的比 較可以得到進(jìn)度差異。 EVMS 共涉及八個組 成 。即：組 織 （ Organization）、進(jìn) 度 （ Scheduling）、預(yù) 算 （ Budgeting）、工作授 權(quán) （ Work Authorization）、數(shù)據(jù)的匯 總和 報 告 （ Data Accumulation and Reporting）、 差 異分 析 （ Variance Analysis）、 完 成時的 預(yù)測 （ Estimate At Completion ） 、 基 準(zhǔn) 維 護(hù) 與 控 制 （ Baseline Maintenance and 第 25 頁 信 息 化 解決 方 案 Control）。 其主要作 用 ： 通過事先制定周密的計劃 ， 建立一系列明確的檢測標(biāo)準(zhǔn)； 采用 CPM 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) ， 分析進(jìn)度狀態(tài)和關(guān)聯(lián)影響 ； 對照已完成的工作 ， 分析費(fèi)用執(zhí) 行情況支出 ； 離析 、 量化存在問題 ， 預(yù)測完成日期和最終成本 ； 并為所采取的糾 正措施提供全方位的分析支持；提供維護(hù)評測控制基準(zhǔn)的能力。 WBS/OBS/CBS 整 合 關(guān) 系 （ WBS/OBS /CBS Integration） WBS OBS CBS W B S D A T A S U M M A BCWS R BCWP I ACWP Z BAC A EAC T I O N OBS DATA SUMMARIZATION 系統(tǒng)采用 EVMS 對項 目 的實(shí)際進(jìn)展情況做出明確的測定和衡量，有利于對項 目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，也可以清楚地反映出項目管理和施工技術(shù)水平的高低。 5.4.2 成本控制方案 5.4.2.1 成本 預(yù)算 按照國家建設(shè)工程項目管理規(guī)范要求 ， 除了需要對業(yè)主的合同費(fèi)用建立一套 控制體系外 ， 承包企業(yè)內(nèi)部需另行再建一套成本控制體系 ， 即 ： 企業(yè)對承建項目 的成 本 進(jìn)行 預(yù) 測 （ 成 本 預(yù)算 管 理 ）， 項 目 經(jīng) 理 部據(jù) 此 編制 項 目 總 成 本 計劃 。 在項 目經(jīng)理部簽訂項目承包合同后 又 制定項目實(shí)施成本計劃 ， 繼而進(jìn)行成本控制與成 本核算。 本系統(tǒng)將預(yù)算劃分成三大類，即 ： 業(yè)主預(yù)算、承包預(yù)算、項目預(yù)算。 第 26 頁 信 息 化 解決 方 案 業(yè)主 預(yù) 算 ： 也 稱 合 同預(yù) 算， 在 項 目 投 標(biāo) 階 段形 成。 業(yè) 主 與 承 包 商 是 根據(jù) 中標(biāo)的工程量清單確定承包金額，簽訂施工合同。 承包 預(yù) 算 ： 也 稱 項 目成 本預(yù) 算 ， 是 在 合 同 預(yù)算 的基 礎(chǔ) 上 按 項 目 實(shí) 量 、實(shí) 價編 制 的 工 程 預(yù) 算 。成 本預(yù) 算 是 預(yù) 測 所 承 接項 目的 盈 虧 依 據(jù) ， 也 是 成本 指標(biāo)分析細(xì)化與制定實(shí)施性成 本計劃的基礎(chǔ)。 項目 預(yù) 算 ： 也 稱 項 目實(shí) 施 性成 本 計 劃 ， 在 成本 預(yù)算 的 基 礎(chǔ) 上 根 據(jù) 考 核方 式、扣除比例計算得出用于對項目進(jìn)行考核與實(shí)際控制的費(fèi)用預(yù)算。 根 據(jù) 上述分 類 ，引入 EVMS 技術(shù) 與 目 標(biāo) 管 理 的 概 念 ，產(chǎn) 生 各 類 費(fèi)用 一 系列 的 分 析 指標(biāo) ， 并 整 合于 WBS、 OBS、 CBS 編 碼 結(jié) 構(gòu) ， 形 成 承 包 企業(yè) 項 目 成 本控 制 的 評 測體 系 。 企業(yè)預(yù)算中的 BCWP（ 企 ） 是企業(yè)綜合能力水平的體現(xiàn) ， 他包括了企業(yè)對項 目實(shí)施時所需資源的測定 ， 如 ： 人工工日消 耗 （勞動生產(chǎn)率 ） 測定 、 材料消耗測 定 （包括主要材料耗用與節(jié)約率測定 、 一般材 料 耗用與節(jié)約率 測定 、 周轉(zhuǎn)材料費(fèi) 用測 定 、輔 助 材 料 耗 用 測定 ）、機(jī) 器 具 消 耗 臺 班測 定 （包 括 租 賃 費(fèi) 測 算、 折 舊測 算 ）、 間接 費(fèi) 用 測 定 、 材料 、 設(shè)備 的 市 場 供 應(yīng) 價格 測 定等 ， 合 同 費(fèi) 用 的實(shí) 際 完成 BCWP（合）與企業(yè) 實(shí) 際成本 ACWP（企） 的 比較分 析 是企業(yè)贏利能力的直接反 映 ； 項目預(yù)算中的執(zhí)行差異 SV（項 ）、 CV（ 項 ） 則是項目部項目管理水平的測定。 預(yù)算管理是施工企業(yè)作為成本控制和成本分析的基準(zhǔn) ， 通過編制后的成本預(yù) 算，作為控制企業(yè)實(shí)際發(fā)生成本的依據(jù)。 成本預(yù)算包括了市場、銷售、項目實(shí)施等所有預(yù)算。 5.4.3.2 成本 控制 成本控制模 塊用于加強(qiáng)施工階段的成本過程控制 ， 通過成本控制模塊將各個 業(yè)務(wù)模塊中的需要進(jìn) 行 工程項目成本核算的 功 能節(jié)點(diǎn)中的審批集成 到 統(tǒng)一的功 能平臺 ， 在這個平臺中可以隨時調(diào)用成本預(yù)算數(shù)據(jù) 、 成本計劃數(shù) 據(jù) 、 并可以取得 成本分析模塊的數(shù)據(jù)作為審批的依據(jù) ， 對于超出原預(yù)算的成本 ， 系統(tǒng)提供費(fèi)用超 支提示、強(qiáng)制無法審 核 (必須修改預(yù)算 )等控 制 方法。 成本控制流程圖： 第 27 頁 采購管 理 庫存管 理 人工管 理 機(jī)具管 理 合同管 理 財務(wù)管 理 業(yè)務(wù)單據(jù) 業(yè)務(wù)單據(jù)審 批 是 成本發(fā) 生 否 單據(jù)作 廢 信 息 化 解決 方 案 銷售費(fèi)用 項目實(shí)際 成 本 公司分?jǐn)?費(fèi) 用 合同應(yīng)收 合同應(yīng)付 。 預(yù)算信 息 進(jìn)度信 息 成本控制 功能摘要： 費(fèi) 用 管 理 ：費(fèi)用單據(jù) 是 成本歸集的統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源，系統(tǒng)支持從合同、采購、 庫存 、 人工 、 機(jī) 具 、 財 務(wù)總 賬 系統(tǒng) 中 取 數(shù) 并 生 成統(tǒng) 一 的費(fèi) 用 單 據(jù) 。（ 注： 標(biāo) 準(zhǔn)版 不支持對人工 、 機(jī)具成本的控制 ） 通過對各個成本節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的審批功能 ， 真 正做到工程項目過程成本的 事 前、事中控制。 成 本 對 比分 析 ：通過成本對比分析隨時取得當(dāng)前實(shí)際成本發(fā)生和預(yù)算數(shù)據(jù)的 差異分析。 5.4.3.3 成本 分析 成本分析包括 對 包括了市場 、 銷售 、 項目實(shí) 施 等所有預(yù) 算 費(fèi)用 、 實(shí) 際 完成費(fèi) 用、實(shí)際成本（發(fā)生）費(fèi)用等數(shù)據(jù)的分析、 管理、匯總。 贏得值法分析圖： 第 28 頁 信 息 化 解決 方 案 6000 當(dāng)前時間 預(yù)計總成本費(fèi)用 EAC 5000 4000 3000 合同基準(zhǔn) CBB 尚需成本費(fèi)用 ETC CV/CBB 預(yù)算完成額 PMB 利潤 CV 完 成 時 費(fèi) 用 差 異 2000 1000 BCWS BCWP ACWP 費(fèi)用差 異 CV CV/CBB- BCWP 進(jìn)度差 異 SV 項目延遲 0 計劃時間段 Jan Feb Mr Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun 功能摘要： 成本計算 ： 通過從各個業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)軟件中取數(shù) ， 并按照自定義的運(yùn)算規(guī) 則實(shí)事計算出當(dāng)前 、 每階段的實(shí)際發(fā)生成本 ， 從而實(shí)施了解企業(yè)的實(shí)際成本支出 情況； 利潤分析 ： 通過對甲方結(jié)算費(fèi)用 、 實(shí)際成本的計算 ， 分析當(dāng)前項目的 利潤情 況。 贏得值分析 ：通過贏得值分析技術(shù) ，多方位多角度分析當(dāng)前的費(fèi)用發(fā)生情況、 進(jìn)度執(zhí)行情況。 多方位分析： WBS、 OBS、 CBS 5.5 物 資 管理 5.5.1 采購管理 5.5.1.1 概述 采購是企業(yè)供應(yīng)鏈活動中一個重要的部分 。 通過采購 ， 企業(yè)從上游合作伙伴 獲得所需的生產(chǎn)、運(yùn)營的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營， 控制供應(yīng)鏈上的物流速 度 ， 并最大限度地減少庫存和資金占用 。 本系 統(tǒng) 幫助企業(yè) 第 29 頁 信 息 化 解決 方 案 的采購部門及采購人 員 實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的計算機(jī) 管理 。 其中包括 ： 采購需求 計劃的設(shè)置 、 采購計 劃 的產(chǎn)生 、 采購訂單 、 入 庫前檢驗單 、 入庫通知 單 、 退貨通 知單的形成等。本系統(tǒng)也支持 企 業(yè)簡化采購管理的流程，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求， 將需求計劃，采購計劃 ， 采購訂單，檢驗單，入庫通知單等業(yè)務(wù)進(jìn)行自由組合， 減少流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié) ， 提高企業(yè)的效 率 ； 同時 ， 系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計采購業(yè)務(wù)各類單據(jù)的 數(shù)據(jù) ， 產(chǎn)生各種采購業(yè)務(wù)報表 ， 為采購部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支 持信息。 流程描述： 基礎(chǔ)數(shù) 據(jù) 采購主流 程 S1 合同管 理 需求計 劃 S2 M1 進(jìn)度管 理 資金計劃管 理 P1 S5 采購計 劃 M2 P2 供應(yīng)商報 價 催貨 單 P3 P4 采購訂 單 運(yùn)輸管 理 M3 M4 P5 支付管 理 P6 入庫通知 單 M5 檢驗 單 S3 M6 M7 S4 賬務(wù)管 理 退貨通知 單 M8 庫存管 理 流程說明 : S1： 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 的 引 用 包括 ：資 源 信 息 、 供 應(yīng) 商 、 部 門、 人 員 等 ； S2: 生成需求計劃引 用 進(jìn)度管理的資源分布計劃的引 用 ； S3：帳務(wù)憑證； S4: 入庫后檢驗； 第 30 頁 信 息 化 解決 方 案 S5: 生成采購訂單引 用 采購合同資源信息； M1：生成采購計劃引用需求計劃 M2：生成采購訂單引用采購計劃 M3：生成入庫通知單引用采購訂單（免檢、入庫后檢驗方式入庫） M4：生成檢驗單引用采購訂單（入庫前檢驗方式入庫） M5：生成入庫通知單引用檢驗單 M6：生成退貨通知單引用采購訂單 M7：生成采購入庫引用入庫通知單 M8：生成采購?fù)素浺猛素浲ㄖ獑?P1：維護(hù)采購資金周期和采購計劃引用業(yè)務(wù)所在的資金周期 P2：維護(hù)供應(yīng)商報價信息和采購計劃引用供應(yīng)商的報價 P3：生成采購催貨單引用采購訂單 P4：生成 運(yùn)輸管理引用采購訂單 P5：生成檢驗單引用運(yùn)輸管理 P6：生成已驗金額匯總引用入庫通知單，退貨通知單 5.5.1.2 功能 描述 （ 1） 采購 價 格 管 理 采購價格管理主要包括供應(yīng)商報價單的錄入 、 維護(hù) 、 審核 、 作廢 ； 報價調(diào)整 單的維護(hù)、審核及執(zhí)行。 （ 2） 資金 計 劃 管 理 資金計劃管理主要包括資金周期維護(hù) 、 采購資金計劃管理 ， 分別對采購資金 使用周期進(jìn)行定義和周期內(nèi)計劃資金分配進(jìn)行定義 ， 并在采購計劃中收集實(shí)際的 資金使用計劃加以對比。 （ 3） 采購 需 求 管 理 采購需求管理是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn) ， 可引用 Psoft 進(jìn)度軟件中的資源計劃 或手工生成需求計劃單據(jù)。 （ 4） 購計 劃 管理 采購計劃管理主要是對各個項目分散的采購需求進(jìn)行綜合匯總 ， 為采取集中 第 31 頁 信 息 化 解決 方 案 采購的方式，使整個企業(yè)的采購成本降至最低。 （ 5） 采購 運(yùn) 輸 管 理 采購運(yùn)輸管理主要是對供應(yīng)商已發(fā)貨的物資進(jìn)行在途運(yùn)輸過程的管理 ， 包括 發(fā)貨通知單和運(yùn)輸管理。 （ 6） 采購 訂 單 管 理 采購訂單管理主要包括針對供應(yīng)商的采購訂單的錄入 、 修改 ， 訂單審核 、 審 批確定訂單有效性 ， 選擇物資的到貨檢驗?zāi)Ｊ?： 免檢 ， 入庫后檢驗 ， 入庫前檢驗。 （ 7） 采購 檢 驗 單 管理 采購檢驗單管 理 用于實(shí)現(xiàn)在采購的物料進(jìn)入倉庫前進(jìn)行的檢驗步驟 ， 以區(qū)分 合格的入庫物料和不合格的退貨物料 、 報廢物料 。 采購檢驗的結(jié)果通過質(zhì)檢明細(xì) 報表來反映。 （ 8） 采購 入 庫 管 理 采購入庫管理主要是對入庫通知單的維護(hù) 。 系統(tǒng)支持由采購訂單生成采購入 庫通知單 ， 登記采購物料的規(guī)格 、 數(shù)量 、 條件 、 入庫倉庫 、 支付方式等信息 ， 同 時對采購發(fā)票價格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等貨款辦理結(jié)算。 （ 9） 采購 退 貨 管 理 采購?fù)素浌芾硎菍ν素浲ㄖ獑芜M(jìn)行維護(hù) 。 退貨通知單是對檢驗未通過的采購 訂單發(fā)出退貨需求，分為入庫前退貨和入庫 后退貨。 （ 10）采 購 付 款 管理 采購付款管理包 括 支付設(shè)置 ， 已驗金額匯總 ， 支付申請 ， 支付審批 ， 支付確 認(rèn)，支付列表。 （ 11）報 表 查詢 采購價格管理 、 資金計劃管理 、 采購需求管理 、 采購計劃管理 、 采購運(yùn)輸管 理、采購訂單管理 、 采購入庫管理、采購?fù)素浌芾?、采購付款管理?（ 12）系 統(tǒng) 特點(diǎn) 它涵蓋了工 程 企業(yè)的采購業(yè)務(wù)處理所需的基本功能。 采購管理系 統(tǒng) 根據(jù)企業(yè)的管理方法，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中預(yù)先設(shè)置采購管理屬 性 ， 規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向 ， 靈活的滿足了企業(yè)不斷增長的信息管理模 式。 第 32 頁 信 息 化 解 決 方 案 支持采購業(yè)務(wù)從供應(yīng)商報價、采購訂單、收到貨物、質(zhì)量檢查、采購入 庫、收到發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。 跟蹤采購訂單的 業(yè) 務(wù)狀態(tài)，對采購資金進(jìn)行全面的反映。 通過供應(yīng)商評估（事前 ），價格管理（過程 ），成本分析（事后）達(dá)到降 低采購成本的目的。 采購審批流程可以通過工作流配置和定義，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式 下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范 ， 使企業(yè)對采購的發(fā)生和資金的流出 進(jìn)行科學(xué)的控制和管理。 采購系統(tǒng)可以與進(jìn)度管理、庫存系統(tǒng)、費(fèi)用控制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財務(wù)系統(tǒng) 等實(shí)現(xiàn)完全的集成應(yīng)用 ， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)各單位 、 各 部門 、 各職員之間實(shí)時的 數(shù)據(jù)共享和交換，達(dá)成企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理。 產(chǎn) 品 接 口： 基礎(chǔ)數(shù) 據(jù) 引 用 需求引 用 進(jìn)度管 理 采購管 理 庫存 余 量幫 助 帳務(wù)管 理 憑 證 采 購出入 庫 庫存管 理 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)引用 如供應(yīng)商信息，部門，人員等。 進(jìn) 度 資 源分 布 的 引 用 引用 Psoft 進(jìn)度軟件中的資源計劃生成采購需求計劃明細(xì)。 庫 存 余 量幫助 單據(jù)制作時在窗口的庫存幫助中直接查詢當(dāng)前物資倉庫余量。 采 購 出 入庫 完成采購 過程的物資，進(jìn)入庫存管理，庫存退貨的物資返還供應(yīng)商。 憑證 第 33 頁 信 息 化 解決 方 案 支付管理中的支付狀況，生成帳務(wù)憑證。 5.5.2 庫存管理 5.5.2.1 概述 本系統(tǒng)提供庫存數(shù)據(jù)資金的變化情況 ， 幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存物品的 入庫、出庫、移動、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫存資金核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制和管理， 系統(tǒng)及時提供管理者庫存狀態(tài)的變化，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用的目的。 庫存管理系統(tǒng)能跟蹤整核算物料流動過 程 ，并與采購管理等模塊嚴(yán)密結(jié)合。 流程描述： 基礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 出入庫管 理 單據(jù)修改、查 看 單據(jù)審 核 盤 點(diǎn) 盤點(diǎn)差異調(diào) 整 庫存核 算 期末處 理 年 結(jié) 本系統(tǒng)能與 Psoft 采購模塊、費(fèi)用控制模塊等銜接，真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流 和信息流的高度集成統(tǒng)一。 本系統(tǒng)能進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制 ， 包括按鈕權(quán)限 、 菜單權(quán)限和其它權(quán)限 。 在總 分類帳 、 收發(fā)結(jié)存表 、 存貨明細(xì)表 、 收發(fā)年報表 、 事務(wù)處理查詢表 、 庫存調(diào)價報 表、 收 發(fā)結(jié) 存 表 _多 倉 庫和 庫 存積 壓 分 析 報 表 中還 區(qū) 分?jǐn)?shù) 量 、 金 額 的 查詢 權(quán) 限。 第 34 頁 信 息 化 解決 方 案 還提供庫存單據(jù)金額 控 制權(quán)限用于控制進(jìn)行 單 據(jù)維護(hù)時是否擁有對 金 額進(jìn)行維 護(hù)的權(quán)限。 允許您設(shè)置四種類型的倉庫 ， 它們?yōu)樘摂M倉庫 、 非獨(dú)立核算倉庫 、 獨(dú)立核算 倉庫 、 只核算數(shù)量的倉庫 。 非獨(dú)立核算倉庫一定所屬某個虛擬倉庫 ； 在庫存模塊 中您可以設(shè)置 N 個虛擬倉庫，每個虛擬倉庫可以下設(shè) N 個非獨(dú)立核算倉庫；非 獨(dú)立核算 倉 庫只核 算數(shù) 量，金額 核 算均在 虛擬 總倉庫產(chǎn) 生 。同時 您可以設(shè) 立 N 個獨(dú)立核算倉庫 ， 如各地分公司或各銷售倉庫 ， 各獨(dú)立核算倉庫既可以是核算數(shù) 量又核算金額；同樣您可以設(shè)置 N 只核算 數(shù) 量的倉庫，一般 應(yīng)用于受托加工業(yè) 務(wù)。 虛擬倉庫下的非獨(dú)立核算倉庫之間可以 形 成移庫 。 在銷售模塊中銷售類型為 代銷的發(fā)貨單，在庫存模塊中將進(jìn)行調(diào)撥出庫和調(diào)撥入庫處理。 5.5.2.2 功能 描述 資源種類不同 ， 其涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也各有差異 。 庫存管理系統(tǒng)提供庫存管理 所需的多種功能。 5.5.2.2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是確保本系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ) 。 它包括基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置 、 配料領(lǐng) 料管理、套打格式設(shè)置和庫存初始。 5.5.2.2.2 入庫管理 本系統(tǒng)提供兩種入庫方式 ： 一種是手工入庫 ， 另一種是系統(tǒng)入庫 ； 手工入庫 是支持 前后的業(yè)務(wù)流程還沒有納入計算機(jī)管理 ， 而庫存已經(jīng)應(yīng)用計算機(jī)管理時為 了數(shù)據(jù)的完整性通過手 工 入庫來完成的一種方法 ， 系統(tǒng)具有支持多庫位 、 多倉庫 和多批號接收物品能力。 5.5.2.2.3 出庫管理 本模塊支持兩種出庫方式 ： 一種是手工出庫 ， 另一種是系統(tǒng)出庫 ； 手工出庫 是支持前后的業(yè)務(wù)流程還沒有納入計算機(jī)管理 ， 而庫存已經(jīng)應(yīng)用計算機(jī)管理時為 了數(shù)據(jù)的完整性通過手工出庫來完成的一種方法 。 系統(tǒng)具有支持多庫位 、 多倉庫 第 35 頁 信 息 化 解決 方 案 和多批號接收物品能力。 5.5.2.2.4 公用 功能 本功能模塊提供對初始單據(jù)、出庫單據(jù)、入庫單據(jù)的單據(jù)審核、單據(jù)修改、 單據(jù)作廢、單據(jù)查詢、暫估單據(jù)沖減事務(wù)處理等公用處理功能。 5.5.2.2.5 盤點(diǎn)管理 由于倉庫出入庫的操作頻