中煤國際租賃有限公司差旅費(fèi)報銷辦法.docx

中 煤 國 際 租 賃 有 限 公 司差旅費(fèi)報銷辦理管理制度二0一二年六月六日為有效控制差旅費(fèi)用的支出，提高公司人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計劃，由部門經(jīng)理簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后方可借款。 3、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。 4、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，取消年終獎。5、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）部門經(jīng) 理300230230200180其余人員200200200180160（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷部門經(jīng) 理6050505050其余人員6050505050（3）市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷部門經(jīng) 理10101055其余人員10101055（4）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理頭等艙軟臥軟座二等艙實(shí)報實(shí)報部門經(jīng) 理預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報其余人員硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請三、報銷辦法（一）住宿費(fèi)報銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位接待或住在親友家的，一律不予報銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有重要客人和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在總經(jīng)理允許的前提下，可按實(shí)報銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報銷辦法中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報銷辦法1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，按票價差額的50%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報銷。2、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）陪同重要客人外出的；（4） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示總經(jīng)理同意后方可報銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理，期間按事假考勤。（四）其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)時由部門經(jīng)理先征得總經(jīng)理同意，事后并經(jīng)總經(jīng)理簽字后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在總經(jīng)理允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)