車輛使用辦法.doc

*有限公司車輛管理辦法一、目的為嚴(yán)格公司車輛管理，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。 二、適用范圍本辦法適用于公司所有車輛管理。三、職責(zé)綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有車輛管理、調(diào)度。四、車輛管理1、公司車輛由綜合事務(wù)部指派專職駕駛員駕駛、保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2、未經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自將車輛交與他人駕駛；嚴(yán)禁使用公車辦私事。3、部門需要用車，須填寫派車申請(qǐng)單，向綜合事務(wù)部申請(qǐng)調(diào)派；由綜合事務(wù)部按業(yè)務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛。出車時(shí)按實(shí)際情況決定是否配備司機(jī)。4、如由公司員工自行駕駛，駕駛員必須與自駕人員當(dāng)面交接車輛，交代注意事項(xiàng)。收車時(shí)必須檢查車況，如有損壞，應(yīng)問明原因，做好記錄。5、每車均設(shè)車輛行駛?cè)罩?，車輛使用前須核對(duì)車輛里程表等是否與上次用車記載相符。使用后由司機(jī)負(fù)責(zé)按照行駛?cè)罩疽笤敿?xì)記錄里程、時(shí)間、地點(diǎn)、停留時(shí)長、用車人等，由用車人簽字確認(rèn)。6、如沒有配備專職司機(jī)，應(yīng)由申請(qǐng)借車部門司機(jī)記錄里程。綜合事務(wù)部每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者，呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)，對(duì)屢教不改者，視情節(jié)輕重，給予行政處分。7、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。8、車輛只能使用公司統(tǒng)一購買的加油卡在指定加油站加油，外出購買燃油及維修須經(jīng)綜合事務(wù)部按相關(guān)程序?qū)徟?，方可憑發(fā)票報(bào)銷。9、車輛維修時(shí)應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)單，注明行駛里程，審核批準(zhǔn)后方可送修。10、車輛維修必須到公司指定修理廠進(jìn)行，指定修理廠因條件所限不能維修的，必須到各車輛相對(duì)應(yīng)的全國性特約維修站進(jìn)行維修，否則維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷。11、車輛因工作需要出長途時(shí)，在行駛途中發(fā)生故障或其它損耗急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但必須征得綜合事務(wù)部的批準(zhǔn)。五、違規(guī)與事故處理1、如因駕駛員違章或操作失誤發(fā)生交通事故造成損失，公司視情況確定駕駛員承擔(dān)的責(zé)任。2、如發(fā)生交通事故，駕駛員需在兩日內(nèi)寫出書面報(bào)告，隱瞞不報(bào)，給事故調(diào)查處理造成困難所引起的經(jīng)濟(jì)損失，由駕駛員本人承擔(dān)，并從重處罰。3、因無照駕駛或未經(jīng)許可將車輛借與他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)撕蛯Ｂ毸緳C(jī)共同負(fù)擔(dān)損失，并視情節(jié)輕重，給予行政處分。4、由于駕駛?cè)藛T本人責(zé)任違章的罰款由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。5、車輛在公務(wù)途中遇不可抗拒力因素而發(fā)生車禍時(shí)，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即報(bào)告綜合事務(wù)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如屬輕微小事故，可向綜合事務(wù)部報(bào)告后自行處理，事后將處理結(jié)果反饋給綜合事務(wù)部。6、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金后，視實(shí)際情況處理。發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金后，差額部分視責(zé)任具體處理。7、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故的性質(zhì)對(duì)用車人給予相應(yīng)處罰。（1）一般事故：經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下（不含2000元），按10%處罰。（2）重大事故：經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元（不含5000元），按8%處罰。（3）特大事故：經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上（含5000元），按6%處罰。（4）機(jī)件責(zé)任事故：按損失金額的20%-50%處罰。六、附則1、本辦法由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂與執(zhí)行。2、本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。附件車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單年 月 日車 型車 號(hào)駕駛員里 程 數(shù)上次維修保養(yǎng)時(shí)間上次維修保養(yǎng)里程車輛狀況、本次維修保養(yǎng)內(nèi)容預(yù)計(jì)維修時(shí)間預(yù) 計(jì) 費(fèi) 用經(jīng) 辦 人綜合事務(wù)部意見副總經(jīng)理審批(車輛大修須經(jīng)副總經(jīng)理審批)派車申請(qǐng)單年 月 日用 車 部 門用 車 人備 注用 車 事 由行 車 路 線由至預(yù) 計(jì) 時(shí) 間200年月日自時(shí)分至?xí)r分實(shí)際行駛公里數(shù)本次共行駛 公里出車前公里數(shù)： 收車后公里數(shù)： 綜合事務(wù)部經(jīng)理