車輛使用辦法.doc

*有限公司車輛管理辦法一、目的為嚴格公司車輛管理，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應公司公務用車的需要。 二、適用范圍本辦法適用于公司所有車輛管理。三、職責綜合事務部負責公司所有車輛管理、調度。四、車輛管理1、公司車輛由綜合事務部指派專職駕駛員駕駛、保養(yǎng)，并負責維修、檢驗、清潔等。2、未經(jīng)綜合事務部經(jīng)理或公司領導批準，嚴禁私自將車輛交與他人駕駛；嚴禁使用公車辦私事。3、部門需要用車，須填寫派車申請單，向綜合事務部申請調派；由綜合事務部按業(yè)務的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛。出車時按實際情況決定是否配備司機。4、如由公司員工自行駕駛，駕駛員必須與自駕人員當面交接車輛，交代注意事項。收車時必須檢查車況，如有損壞，應問明原因，做好記錄。5、每車均設車輛行駛日志，車輛使用前須核對車輛里程表等是否與上次用車記載相符。使用后由司機負責按照行駛日志要求詳細記錄里程、時間、地點、停留時長、用車人等，由用車人簽字確認。6、如沒有配備專職司機，應由申請借車部門司機記錄里程。綜合事務部每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者，呈報相關領導提出批評，對屢教不改者，視情節(jié)輕重，給予行政處分。7、未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。8、車輛只能使用公司統(tǒng)一購買的加油卡在指定加油站加油，外出購買燃油及維修須經(jīng)綜合事務部按相關程序審批后，方可憑發(fā)票報銷。9、車輛維修時應填寫車輛維修申請單，注明行駛里程，審核批準后方可送修。10、車輛維修必須到公司指定修理廠進行，指定修理廠因條件所限不能維修的，必須到各車輛相對應的全國性特約維修站進行維修，否則維修費用一律不予報銷。11、車輛因工作需要出長途時，在行駛途中發(fā)生故障或其它損耗急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但必須征得綜合事務部的批準。五、違規(guī)與事故處理1、如因駕駛員違章或操作失誤發(fā)生交通事故造成損失，公司視情況確定駕駛員承擔的責任。2、如發(fā)生交通事故，駕駛員需在兩日內(nèi)寫出書面報告，隱瞞不報，給事故調查處理造成困難所引起的經(jīng)濟損失，由駕駛員本人承擔，并從重處罰。3、因無照駕駛或未經(jīng)許可將車輛借與他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛人和專職司機共同負擔損失，并視情節(jié)輕重，給予行政處分。4、由于駕駛人員本人責任違章的罰款由駕駛人員自行負擔。5、車輛在公務途中遇不可抗拒力因素而發(fā)生車禍時，應先急救傷患人員，向附近公安機關報案，并立即報告綜合事務部及相關領導。如屬輕微小事故，可向綜合事務部報告后自行處理，事后將處理結果反饋給綜合事務部。6、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金后，視實際情況處理。發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金后，差額部分視責任具體處理。7、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故的性質對用車人給予相應處罰。（1）一般事故：經(jīng)濟損失在2000元以下（不含2000元），按10%處罰。（2）重大事故：經(jīng)濟損失在2000-5000元（不含5000元），按8%處罰。（3）特大事故：經(jīng)濟損失在5000元以上（含5000元），按6%處罰。（4）機件責任事故：按損失金額的20%-50%處罰。六、附則1、本辦法由綜合事務部負責制訂與執(zhí)行。2、本辦法自下發(fā)之日起實施。附件車輛維修保養(yǎng)申請單年 月 日車 型車 號駕駛員里 程 數(shù)上次維修保養(yǎng)時間上次維修保養(yǎng)里程車輛狀況、本次維修保養(yǎng)內(nèi)容預計維修時間預 計 費 用經(jīng) 辦 人綜合事務部意見副總經(jīng)理審批(車輛大修須經(jīng)副總經(jīng)理審批)派車申請單年 月 日用 車 部 門用 車 人備 注用 車 事 由行 車 路 線由至預 計 時 間200年月日自時分至時分實際行駛公里數(shù)本次共行駛 公里出車前公里數(shù)： 收車后公里數(shù)： 綜合事務部經(jīng)理