0YW_【資料】_宋_內(nèi)業(yè)資料管理辦法.doc

內(nèi)業(yè)資料管理辦法內(nèi)業(yè)資料是施工過程中進(jìn)行質(zhì)量評定、計(jì)量支付的主要依據(jù)，又是今后交工驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)、維修、管理的重要基礎(chǔ)材料，為規(guī)范內(nèi)業(yè)資料，使施工資料和圖表表達(dá)到真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的目的，確保山水新村項(xiàng)目工程實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量目標(biāo)，特制定本辦法。 本管理辦法制定依據(jù)是內(nèi)業(yè)資料、檔案管理培訓(xùn)班學(xué)習(xí)資料：第一篇， 技術(shù)資料一覽表；第二篇， 承包商用表（制度與說明）；第三篇，竣工文件編制規(guī)定。 一、表格填寫1、 承包商使用的各類表格 （除另有規(guī)定） 均應(yīng)用 A4 紙 （297mm 210mm） ，統(tǒng)一用微機(jī)按規(guī)定“表樣”編制打印、復(fù)印或制版印刷，竣工圖標(biāo)均按 A4 紙（420mm297mm）繪制，所有文字、圖表，要求清晰、無墨跡。 2、各類表格（資料）的存檔（分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定的自檢、抽檢資料） 均為原始件，復(fù)印件無效，要求如下： 填寫技術(shù)數(shù)據(jù)要及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、清楚； 填寫有誤時(shí)，應(yīng)重新填寫，或在原文（數(shù)據(jù)、文字）上劃二橫線，在上方重新填寫，不得在原文上亂涂亂劃，使其面目不清或成墨疙瘩； 表格要用藍(lán)黑或碳素墨水填寫，禁用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、傳真紙等易褪色的材料書寫。 3、表頭、填寫內(nèi)容、簽名、日期應(yīng)按工序及時(shí)間順延，不準(zhǔn)出現(xiàn)工序前后顛倒或時(shí)間上的矛盾。填報(bào)內(nèi)容必須真實(shí)、齊全、完整、系統(tǒng)，力求準(zhǔn)確、明了； 字跡清晰可辨，必填的內(nèi)容不得空格，需計(jì)算的內(nèi)容必須按步驟進(jìn)行，需畫圖示意的，所畫圖必須滿足要求； 對于簽字必須有相關(guān)的當(dāng)事人簽字，不得越位簽字、代簽字、漏簽、超前簽字或“一支筆”簽字。 二、簽字規(guī)范各級人員簽字要求言簡意賅，使閱辦者清楚、明了，具體涉及到以下范圍：1、對資料的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)； 2、明確資料的內(nèi)容是否符合有關(guān)（設(shè)計(jì)、規(guī)范）要求； 3、給閱辦者一個(gè)明確的信息，以便開展下步工作； 4、給上級提供決策依據(jù)； 5、給其他人一個(gè)明確的結(jié)論； 6、簽字按以下原則進(jìn)行：分級、專業(yè)、充分、親歷、時(shí)效、特殊： 分級原則：監(jiān)理人員按職務(wù)分為 4 級：總監(jiān)（或總監(jiān)、部室負(fù)責(zé)人）、（高級）駐地監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師、監(jiān)理員，各級監(jiān)理由任命的相應(yīng)職務(wù)的人員簽字，越級簽字無效； 專業(yè)原則：承包人申報(bào)的工程資料，必須由相應(yīng)專業(yè)（道路、結(jié)構(gòu)、測量、試驗(yàn)等）的監(jiān)理人員簽字，簽名方為有效，有時(shí)還需上一級監(jiān)理加簽確認(rèn)方為有效； 充分原則：當(dāng)某種工程資料需幾級監(jiān)理或幾方（業(yè)主、設(shè)計(jì)、承包人等） 簽字、簽名時(shí)，缺級或缺方簽字無效； 親歷原則：各種技術(shù)資料（規(guī)范化表格）的認(rèn)可，應(yīng)由親自參加者簽認(rèn)（簽字、簽名），沒有親歷者簽字視為無效，但上級監(jiān)理簽字認(rèn)可除外； 時(shí)效原則：承包人應(yīng)按規(guī)定時(shí)限申報(bào)工程技術(shù)資料，各級監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查核實(shí)，簽字認(rèn)可。當(dāng)簽認(rèn)過期申報(bào)的資料，又造成工程質(zhì)量或數(shù)量無法確認(rèn)時(shí)，監(jiān)理人員可以拒簽，后果由承包商自負(fù)。 特殊原則：當(dāng)事人已離職，有的技術(shù)資料還未簽認(rèn)，應(yīng)由上一級指定專人、或組成核查組進(jìn)行核實(shí)，按實(shí)簽認(rèn)，并須上級簽認(rèn)后方為有效。 三、圖表完善 1、工程竣工圖表應(yīng)全面反映實(shí)際工程的竣工情況，凡原設(shè)計(jì)圖表涉及的內(nèi)容應(yīng)全面反映出來，不得遺漏，特別是隱蔽工程的高程、各部位的尺寸和地質(zhì)情況，必須如實(shí)反映。 2、設(shè)計(jì)采用通用圖的構(gòu)造物，在施工過程中，由于某種原因做了修改的，則竣工圖必須重新繪制。 3、內(nèi)業(yè)資料中的示意圖或柱狀圖，必須有詳實(shí)記錄、圖例。 四、分類準(zhǔn)確 砼齡期達(dá)到 28 天強(qiáng)度，符合分項(xiàng)工程評定標(biāo)準(zhǔn)的，各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料按建筑工程質(zhì)量鑒定評定標(biāo)準(zhǔn)附錄 A（以分項(xiàng)工程為單位組卷）的要求（各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料包括開工報(bào)告、其他申報(bào)報(bào)告、檢驗(yàn)申報(bào)報(bào)告、土石試驗(yàn)、集料試驗(yàn)、配合比試驗(yàn)、砼砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)、鋼材試驗(yàn)、砂、石檢測試驗(yàn)、水泥試驗(yàn)、工程質(zhì)量檢測資料、文檔等）分類歸檔，規(guī)范管理，并建立目錄或臺帳，使檢查者一目了然。提倡資料管理人員一找準(zhǔn)、一口清。 五、通知、指令、回復(fù)及其它行文要求無論哪一級簽發(fā)監(jiān)理工程師通知要求被監(jiān)方執(zhí)行的，按要求回復(fù)。要求被監(jiān)方整改的，必須有回復(fù)報(bào)告，并通過簽發(fā)人或有關(guān)人員驗(yàn)收，在回復(fù)報(bào)告上簽署意見認(rèn)可才算監(jiān)理工程師通知閉合，其內(nèi)容要詳實(shí)地記錄現(xiàn)場情況， 并要求進(jìn)行整改。字體均應(yīng)采用宋體字或仿宋字體，每頁 22-27 行，每行 30-35 字，標(biāo)題用小二號加粗字，抬頭用四號加粗字，正文用四號字，文內(nèi)小標(biāo)題用四 號加粗字?；貜?fù)及其它行文也應(yīng)該根據(jù)此要求進(jìn)行，其編號可采用獨(dú)