大連醫(yī)科大學(xué)辦公電話管理辦法.doc

大連醫(yī)科大學(xué)辦公電話管理辦法（試行）一、辦公電話管理的原則和辦法（一）基本保證校本部各部門辦公的需求，同時考慮學(xué)校經(jīng)費的承受能力，本著節(jié)約的原則，實行電話費用補助和電話費用自理兩種管理辦法。對于實行電話費用補助的，要根據(jù)校本部的機構(gòu)設(shè)置情況，核定每個部門補助話費的電話部數(shù)和每部電話每月話費補助指標(biāo)，再核定出每個部門的每月話費補助總額，每年按12個月計算，計算出的總額即做為各部門年電話總金額指標(biāo)。在核定的電話費用補助總金額指標(biāo)內(nèi)，部門領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況重新調(diào)整本部門的電話臺數(shù)和話費補助指標(biāo)。（二）辦公電話的配置原則 1、現(xiàn)任校級領(lǐng)導(dǎo)辦公室；2、實職正、副處級領(lǐng)導(dǎo)辦公室；3、科級（教研室、研究所（室）、實驗室）辦公室、博士生導(dǎo)師辦公室；4、教學(xué)樓、實驗樓、公寓中心的門衛(wèi)室；5、工作需要設(shè)置的特殊崗位辦公室；6、安全、消防等特殊工作場所；7、兼職人員原則上不重復(fù)安裝電話。（三）辦公電話的話類開通1、所有辦公電話均開通市話；2、實職副處級以上領(lǐng)導(dǎo)辦公電話及傳真專用電話開通國內(nèi)長途；3、其他辦公電話原則上不開通國內(nèi)長途，因工作需要確需開通國內(nèi)長途的，需按程序申請辦理；4、學(xué)校黨委書記辦公室、校長辦公室、國際交流中心及國際教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室電話開通國際長途。（四）申請新增辦公電話和開通類別程序因工作需要擬申請增加辦公電話或申請變換開通類別者，需由各院、部、處、系向現(xiàn)代教育技術(shù)部提出書面申請，交由校務(wù)辦公室審核，經(jīng)學(xué)校校長辦公會研究決定后，由現(xiàn)代教育技術(shù)部負(fù)責(zé)辦理。（五）辦公電話的拆移安裝1、辦公電話安裝到位后，不得私自拆裝、改變使用性質(zhì)；2、因?qū)W校工作需要，拆移安裝電話產(chǎn)生的費用由學(xué)校負(fù)擔(dān)，手續(xù)由現(xiàn)代教育技術(shù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理；3、電話費用自理的部門需要拆移安裝辦公電話的，應(yīng)向現(xiàn)代教育技術(shù)部遞交申請，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由現(xiàn)代教育技術(shù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理，因辦理電信業(yè)務(wù)產(chǎn)生的所有費用由部門自己承擔(dān)。（六）辦公電話的日常管理1、現(xiàn)代教育技術(shù)部設(shè)電話兼管員，每月向各部門提供每部電話費用清單，話費使用情況及時在校園網(wǎng)上公布，同時向財務(wù)處提供各部門總額費用清單2、各單位須確定一名同志為本單位辦公電話管理的負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本部門電話的使用及日常管理。3、辦公電話是學(xué)校財產(chǎn)，人人都應(yīng)倍加愛護，如因使用不當(dāng)或人為損壞造成損失的，相關(guān)責(zé)任人要按價賠償并承擔(dān)維修費用，查不出責(zé)任人由本單位承擔(dān)。 4、辦公電話如有損壞或出現(xiàn)故障現(xiàn)象，部門應(yīng)及時與現(xiàn)代教育技術(shù)部聯(lián)系。5、未經(jīng)管理部門同意，不得私自安裝分機和遷移電話。 二、辦公電話費補助劃定辦公電話費以處級（院、部、處、系）為單位，按照大醫(yī)字（2000）54號大連醫(yī)科大學(xué)辦公電話管理辦法的標(biāo)準(zhǔn)一次性劃入各部門，學(xué)校財務(wù)處為各單位專門建賬，各單位安裝的辦公電話按實際發(fā)生費用在此經(jīng)費內(nèi)按月扣除。經(jīng)費劃撥標(biāo)準(zhǔn)： 校級領(lǐng)導(dǎo)每月200元；實職處級（院、部、處、系）領(lǐng)導(dǎo)每人每月150元，少數(shù)對外聯(lián)系比較多的部門為200元；科級（教研室、研究所（室）、實驗室）領(lǐng)導(dǎo)、博士生導(dǎo)師每人每月120元；教學(xué)樓、實驗樓、公寓中心的門衛(wèi)室90元；工作需要設(shè)置的特殊崗位辦公室的電話每月每部90元；安全、消防等特殊工作場所60元；各單位辦公電話詳細(xì)經(jīng)費額度見附表（每年年未更新一次）。三、結(jié)算辦法現(xiàn)代教育技術(shù)部每月初負(fù)責(zé)將上一月份各單位的話費明細(xì)發(fā)給各單位電話管理責(zé)任人，同時報財務(wù)處從各部門劃撥的專門經(jīng)費中扣除。當(dāng)辦公電話費不足時要及時通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人，并要求在規(guī)定時間內(nèi)補足費用。電話費每年結(jié)算一次，年底話費超支部分從扣發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)構(gòu)工資中沖抵。辦公電話費節(jié)余可轉(zhuǎn)下一年度使用。不享受電話費用補助的部門、經(jīng)費獨立核算、經(jīng)費自籌及企業(yè)性質(zhì)的單位辦公電話號碼由學(xué)校統(tǒng)一提供，產(chǎn)生費用自行承擔(dān)。經(jīng)費自理電話的話費由學(xué)校統(tǒng)一繳費，但各單位應(yīng)根據(jù)話費明細(xì)每月及時劃款到學(xué)校財務(wù)，逾期一個月不向?qū)W校繳費學(xué)校將辦理停機，再申請開機需繳清欠費并負(fù)擔(dān)重新開機產(chǎn)生的費用。四、其他（一）因工作實際情況，需要在校外安裝的或已經(jīng)安裝的辦公電話產(chǎn)生費用按本辦法執(zhí)行。（二）校內(nèi)商戶由學(xué)校統(tǒng)一免費提供電話號碼，商戶自己聯(lián)系安裝事宜，費用直接到網(wǎng)通公司交付。退出學(xué)校時電話號碼學(xué)校收回。（三）學(xué)生宿舍由學(xué)校統(tǒng)一配備電話話機，供學(xué)生免費使用。話機為學(xué)校固定資產(chǎn)，由后勤集團統(tǒng)一管理，丟失或損壞由相關(guān)