邀請函內容的模板.doc

邀請函內容的模板 尊敬的_： 您好。 正文內容： 1、開頭：我們的了解（對于xx的同學們而言，您之名并不陌生。您的某種獨到見解和深刻分析早已給我們留下了深刻的印象。） 2、對其稱贊的同時，表達我們希望得到教誨：（作為_，您的堅毅與率真正是當代大學生最崇尚和信奉的；而作為_，您的學識和睿智又足以夠我們在未來幾十載光陰效法。） 3、結束語：表明我們的期待及邀請之意（我們代表全校兩萬多學子，懷著忐忑和崇敬的心情，誠摯地邀請您來美麗的xx，來到我們活力xx，讓我們能夠睹您風采、聽您教誨、受您指引，以使我輩受用終生。） 此致 xxxx大學學生會_年_月_日 一、邀請函模板要求 無論是電子邀請函還是實物邀請函都要體現出其正式性。 1、內容: 尊敬的+名字+稱呼： 您好。 正文，首先簡明扼要地贊揚其成就，說明現在的大學生正需要這樣的精神或其精神可以激勵我們什么，在開頭先博得其的好感。表達邀請之意時，可以直接說“我們誠摯的邀請您”，也可以委婉地說“請給我們一個面對面的機會”，不失禮且語句通順即可。其間可加一兩句表達我們xx學子十分期待其的到來的句子，但不要過于粉飾，關鍵要做到誠懇。表現出作為學生應有的精神面貌。 此致 xxxx大學學生會 日期 2、格式：稱呼之后提行，第一段用簡短的句子問好。第二段為正文，盡量在第二段將所有內容表達清楚，正文不宜過長，第三段此致。最后落款xxxx大學學生會和日期即可。 3、注意：以上內容的邀請，是具體的時間、行程等安排并沒完全確定的情況。如果對方已經同意，以及所有安排都已確定，則正文應寫清活動時間、地點、內容、要求。 二、其它 1、在發(fā)邀請函時，可同時附上活動基本信息，以便對方對我們的活動有一個更深入地了解。 2、額外內容并非一份邀請函中的必要內容。但其目的在于豐富邀請函的內容，使受邀人在眾多邀請函中獨對xx邀請函留下深刻的印象。其具體內容的選擇視所邀請的名人而定，沒有固定的要求。例如對于年紀較大的長輩，可以寄上學生自己書寫的字畫作為禮品；對于不很了解xx（地方）的人，可以同時寄上一份xx（地方）簡介；對于不很了解xx（學校）的人，可同時寄上一份 xx（學校）簡介。 _單位(領導朋友等)： 感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展，現公司已遷至(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。 落款：(單位、時間) 一般格式 尊敬的_： 您好! _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動，特邀您參加，謝謝。 _單位 _年_月_日 在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。 商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業(yè)可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。 一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。請看例文。 網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀請函 尊敬的先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂! 商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。 1.標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語“網聚財富主角”?；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語“網聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網”阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。 2.稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的先生/女士”或“尊敬的總經理(局長)”。 3.正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文) 第一段開頭語“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y束語“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。 4.落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。 _單位(領導朋友等）： 感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展，現公司已遷至（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。 落款：（單位、時間） 一般格式 尊敬的_： 您好！ _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動，特邀您參加，謝謝。 _單位 _年_月_日 在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。 商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關系。企業(yè)可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。 一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。請看例文。 網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀請函 尊敬的先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！ 商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。 1標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語“網聚財富主角”?；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語“網聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網”阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。 2稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的先生/女士”或“尊敬的總經理（局長）”。 3正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y束語“讓我