邀請(qǐng)函規(guī)范用語范文.doc

邀請(qǐng)函規(guī)范用語范文 (一)稱謂語 稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。 (二)起首語 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于?的報(bào)告收悉”、“關(guān)于?的電文已悉”等。 通知常用“為了?”開頭。 (三)承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。 (四)結(jié)尾語 是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。 公文用詞的特殊性 所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。 開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“?報(bào)稱”、“?電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。 結(jié)尾用語有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)?執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。過渡用語有：“為此”、“為此?特?”、“對(duì)比?”、“為?”、“結(jié)合?”等。稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。 表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。 表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在?情況下”、“在?基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。 表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。 表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定?”、“較”等。 表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。 公文寫作常用詞語 在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下： a按期按照規(guī)定的期限。 按時(shí)依照規(guī)定的時(shí)間。 按語發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。 按照依照；據(jù)此辦理。 案卷分類保存以備查考的文件。 b頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。 頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。 頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。 頒行頒布施行。 報(bào)呈用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。 報(bào)告用書面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。用書面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。 報(bào)經(jīng)上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。 報(bào)批呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。 報(bào)請(qǐng)用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。 報(bào)送向上級(jí)呈報(bào)。 備案向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。 備查準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。 本自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。 本擬本來打算。 本應(yīng)本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其?” 比照比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。 瀕于臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。 并經(jīng)并且經(jīng)過。 不啻不止；如同。 不法不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。 不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。 不失為還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。 不時(shí)隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。 不宜不適宜。如“不宜操之過急”。 不予不準(zhǔn)許；不給。 布置對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。 部署安排、布置(工作或活動(dòng))。 c參見同“參看”。 參看讀一篇文件時(shí)參考另一篇。 參與參加進(jìn)去共同進(jìn)行。 參閱同“參看”。 參照參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。 參酌參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。 草擬起草和撰擬。如“草擬文件”。 查清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。 查辦查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。 查對(duì)清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無誤”。 查復(fù)核查后做出答復(fù)。 查禁檢查并禁止。 查究調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。 查收檢查后收下。 查詢調(diào)查詢問。 抄報(bào)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。 抄發(fā)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。 抄送把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。 成例現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。 成文用文字固定下來的；成為書面的。 呈報(bào)用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。 呈請(qǐng)用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。 承蒙受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。 純系純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。 此這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。 此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。 此復(fù)就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。 此令就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。 此批中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語為終結(jié)。 此狀頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。 存案在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。 存查保存起來以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。 存檔把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。 存疑把疑難問題暫時(shí)擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。 d大超過一般的；十分；很。 大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 大有很有。如“大有余地”、“大有?之勢(shì)”。 待等待。 當(dāng)即當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。 當(dāng)否是不是恰當(dāng)合適。 電悉通過電報(bào)(電話)了解到。 定規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。 定案案件、方案等做最后的決定。 定奪對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。 定于決定在。 定予一定給以的。 動(dòng)行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。 動(dòng)議會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。 動(dòng)輒動(dòng)不動(dòng)就。 敦誠(chéng)懇。 敦促誠(chéng)懇地催促。 敦聘誠(chéng)懇地聘請(qǐng)。 敦請(qǐng)誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。 e訛誤(文字、記載)錯(cuò)誤。 而有三種用法，是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。 f發(fā)布宣布(命令、指示等)。 凡凡是。 反之與此相反。 非經(jīng)除非經(jīng)過。 廢廢止的；不再使用或不再生效的。 廢弛政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。 廢除取消、廢止(法令、制度、條約等)。 廢止取消、不再行使(法令、制度等)。 廢置認(rèn)為沒有用而擱置一邊。 奉接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。 否不；不行。 復(fù)核復(fù)查核對(duì)。 附件指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。 g該指示詞，指上文說過的人或事 概大略、大概；一律。 概用一律用。 稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿。 稿本公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。 根據(jù)依據(jù)。用于公文的開端。 公布公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。 共識(shí)指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識(shí)。 關(guān)于具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。 光臨敬辭，稱賓客來到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。 規(guī)程對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。 規(guī)定對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。 規(guī)范約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 規(guī)格指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。 規(guī)約經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。 規(guī)則規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。 貴敬辭，稱與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國(guó)家。 果系果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。 h函信件。如“公函”、“來函”。 函復(fù)用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。 函告用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。 核仔細(xì)地對(duì)照和考查。 核撥審核后撥發(fā)。 核定審核決定。 核對(duì)審核查對(duì)。 核減審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。 核實(shí)審核查實(shí)。 核銷審核后報(bào)銷。 核準(zhǔn)審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。 后經(jīng)后來經(jīng)過。 互動(dòng)為解決某一問題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。 會(huì)簽指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。 會(huì)同同有關(guān)方面會(huì)合在一起。 匯總匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。 j基于根據(jù)。如“基于以上理由”。 即可就可以。 即日當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。 即席在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場(chǎng))。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。 亟急迫。 鑒審察；仔細(xì)看。 鑒別辨別。 鑒戒可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。 鑒定對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。 鑒于覺察到；考慮到。 見放在動(dòng)詞前用來表示“對(duì)我怎么樣”。 見復(fù)答復(fù)(我)。 見諒原諒(我)。如“敬希見諒”。