第五章計算機

第五章 Excel 2000 表格處理系統(tǒng)Excel 2000是Windows環(huán)境下專門用來處理表格數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。它不僅具有數(shù)據(jù)處理、制表和圖形等功能，而且還具有智能化的計算能力和強大的數(shù)據(jù)綜合管理能力。廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計和日常事物管理等領(lǐng)域。中文Excel 2000是Office 2000 中文版的組成部分，既可單獨運行，也可與Office 2000的其它組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)交換。本章以中文Excel 2000 為例，介紹Excel的主要功能與基本操作方法。5.1 Excel 2000中文版的基本操作5.1.1 啟動與退出1啟動當(dāng)用戶在計算機中安裝了Office 2000之后，可用以下四種方法啟動Excel 2000 ： 在“開始”菜單中選擇“程序Microsoft Excel ”選項。 雙擊桌面上的Excel 2000快捷圖標(biāo)。 在“開始”菜單中選擇“新建 Office 文檔”，雙擊空工作簿，或者選擇“打開 Office 文檔”，雙擊具有圖標(biāo)的文件。 打開資源管理器或我的文檔，雙擊具有圖標(biāo)的文件，即可打開該文件。Excel 2000 中文版啟動后的界面如圖5.1。2退出Excel 2000 的退出與其它應(yīng)用程序相似，有以下五種方法： 雙擊窗口控制菜單圖標(biāo)。 單擊控制菜單圖標(biāo)選擇“關(guān)閉”。 單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕。 選擇菜單欄中的“文件退出”選項。 使用快捷鍵+。在退出Excel前，如果新建或修改的工作簿未存盤，系統(tǒng)將彈出對話框，提示是否存盤。選擇“是”，則存盤退出，選擇“否”則放棄存盤退出。5.1.2 Excel 2000 中文版的用戶界面及功能1基本術(shù)語 單元格單元格是Excel中的基本信息單位，由橫縱相交的線分隔而成。每個單元格都有唯一的編號（或名稱），由單元格所在的列號和行號構(gòu)成，例如A3表示的是A列3行相交位置的單元格。輸入的字符、數(shù)字、公式或日期等信息都保存在單元格中。Excel是把它作為一個最小的整體進行操作的，與外觀的大小無關(guān)。每個單元格最大的列寬為255個字符，行高409磅，存放字標(biāo)題欄菜單欄格式工具欄Excel控制菜單圖標(biāo)工作簿控制菜單圖標(biāo)工作簿控制銨鈕Excel控制按鈕常用工具欄編輯欄全選按鈕列號行號狀態(tài)欄拆分條滾動條工作表標(biāo)簽分隔條滾動條拆分條圖5.1符長度32 767個（文本），但只能顯示1 024個字符（編輯欄可全部顯示）。 活動單元格活動單元格是指處在待編輯狀態(tài)下的單元格，也稱為當(dāng)前單元格。它由一個加粗的邊框來標(biāo)識，圖5.1中的A1就是活動單元格。在Excel中，一般操作都是針對活動單元格進行的。在某一時刻只能有一個活動單元格。但是，可以用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵改變活動單元格的位置。 工作表工作表就像日常生活中的一張表格，由眾多的單元格組成。不僅可以存儲和處理字符、數(shù)字、公式，而且還可以存儲圖表、圖片和聲音等信息和數(shù)據(jù)。一張工作表由65 536行、256列組成。其中行用數(shù)字進行編號，從165 536；列用英文字符進行編號，從AIV。在圖5.1中，標(biāo)有數(shù)字的灰色方塊稱為行號，標(biāo)有英文字符的灰色方塊稱為列號。 工作簿工作簿是Excel環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。它由至少一個或多個不同或相同類型的工作表組成。一個工作簿最多可容納各種類型工作表的數(shù)量，取決于計算機內(nèi)存的大小。2窗口的組成Excel窗口主要包括以下內(nèi)容。 標(biāo)題欄：位于窗口的頂行，用于顯示程序和正在編輯的文檔的名字。左端為控制菜單圖標(biāo)，右端為最小化、最大化和關(guān)閉三個按鈕。 菜單欄：位于標(biāo)題欄之下（默認(rèn)狀態(tài)），共有9個菜單。分別為文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助。它們包含了Excel中的全部命令。用鼠標(biāo)單擊菜單按鈕，則打開下拉式菜單。單擊相應(yīng)的菜單項即可執(zhí)行該命令。當(dāng)菜單中的命令為灰色時，表示該命令當(dāng)前不能使用；命令后有“”說明有下級菜單；命令后有“”表示該命令將打開一個對話框。有時下拉式菜單的下緣有一個雙箭頭，單擊該箭頭則展開折迭式菜單，顯示所有的命令。對于不同的編輯對象，菜單欄及菜單中的命令都將自動地進行調(diào)整。例如對圖表進行編輯時，“數(shù)據(jù)”菜單將自動變?yōu)椤皥D表”菜單。 工具欄：位于菜單欄之下（默認(rèn)狀態(tài)），它是把常用命令以圖標(biāo)的形式顯示出來，操作起來更方便。工具欄共有十多種，用戶可根據(jù)需要從“視圖”菜單的“工具欄”的下級菜單中自行設(shè)定，也可右擊菜單欄或工具欄區(qū)域，在彈出式菜單中設(shè)定。默認(rèn)狀態(tài)下，顯示常用工具欄和格式工具欄。工具欄中的圖標(biāo)雖沒有直接的漢字提示，但當(dāng)鼠標(biāo)的指針在工具按鈕圖標(biāo)處停留片刻，便出現(xiàn)漢字提示。 工作簿窗口：位于Excel窗口內(nèi)，是Excel的工作區(qū)域。Excel允許同時打開多個工作簿，每個工作簿各占一個窗口。圖5.1和圖5.2中只打開一個窗口。工作簿窗口由以下幾部分組成： 工作簿標(biāo)題欄：位于工作簿窗口的頂行，用于顯示工作簿名稱。同樣有控制菜單圖標(biāo)和最小化、最大化、關(guān)閉按鈕。如圖5.2。當(dāng)工作簿窗口最大化時，工作簿窗口標(biāo)題欄將自動并入Excel的標(biāo)題欄中，不再單獨存在。而工作簿窗口控制菜單圖標(biāo)和最小化、最大化、關(guān)閉按鈕分別位于菜單欄左右兩端。如圖5.1所示。圖5.2 工作表標(biāo)簽：位于工作簿窗口底部，用于顯示工作表名稱。系統(tǒng)默認(rèn)3張工作表，分別用Sheet1、Sheet2、Sheet3來標(biāo)識。用戶可以根據(jù)需要，通過“插入”和“編輯”菜單，或者右擊工作表標(biāo)簽打開彈出式菜單，執(zhí)行“插入工作表”和“刪除工作表”命令進行增減。也可給標(biāo)簽改名。在窗口中，當(dāng)前工作表標(biāo)簽為白色（圖5.2中Sheet1為當(dāng)前工作表），其它工作表標(biāo)簽為灰色。如果要從一個工作表轉(zhuǎn)換到另一個工作表進行編輯，可用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽。工作表標(biāo)簽左側(cè)設(shè)有標(biāo)簽滾動按鈕，以便在工作表數(shù)量較多時，滾動顯示各工作表標(biāo)簽。需要注意的是單擊標(biāo)簽滾動按鈕并不改變當(dāng)前工作表。位于工作表標(biāo)簽和水平滾動條之間的分隔條，可以用鼠標(biāo)進行拖動，從而改變工作表標(biāo)簽的顯示寬度。 工作簿窗口拆分條：位于水平滾動條右端和垂直滾動條頂端，如圖5.1。用鼠標(biāo)拖動這兩個拆分條，最多可以把當(dāng)前工作表分隔成四個部分。在每個部分中都可通過滾動條顯示工作表的每一部分。 編輯欄：位于工作簿窗口的上方。通過“視圖”菜單中的“編輯欄”命令可以隱藏或顯示編輯欄。從左到右依次是名稱框、工具框和編輯框。在名稱框中顯示的是活動單元格的編號，也可通過輸入編號，指定活動單元格。工具框中平時為編輯公式按鈕，只有在活動單元格中錄入時，輸入和取消按鈕才在工具框中顯示出來。輸入按鈕相當(dāng)于的作用，取消按鈕相當(dāng)于的作用。編輯框是Excel提供的另一種輸入和