首屆凈月大學城校社團聯(lián)合會峰會策劃書.doc

首屆凈月大學城校社團聯(lián)合會峰會策劃書一、活動目的 ：作為一名21世紀大學生，作為一名有志青年，更作為一名校級學生干部骨干力量，我們有必要去舉行屬于我們凈月大學城的校社團聯(lián)合會峰會，這樣不僅可以提高我們學生干部自身的素質，更重要的是關注學生動態(tài)，提高校社團聯(lián)合會知名度，打造屬于我們自己的品牌。二、活動時間 ：2012年3月23日 三、活動地點 ：吉林建筑工程學院大型會議室 吉林建筑工程學院多功能廳 四、主辦單位 ：吉林建筑工程學院 五、承辦單位 ：吉林建筑工程學院校社團聯(lián)合會六、面向對象 ：凈月大學城各大高校校社團聯(lián)合會主席秘書長及本校社團聯(lián)合和會內部人員七、宣傳方式 ：大型條幅以及板報宣傳 八、活動流程 :1、前期宣傳：（1）會前一周內宣傳部進行主要宣傳，主要方式：張貼條幅海報、板報形式宣傳。（2）校社團聯(lián)合會內部于周四例會進行會前分配任務與人員培訓，并向周圍同學進行會議信息的傳播。2、會前準備：（1）周三之前收集各校社團聯(lián)合會主席們比較關注的問題，以及各個學校目前比較關注的問題，并對其進行分析整理加以擴展解析。（并通知會議時間定為23號早上10點，9點半入場完畢，8點半我們準時在校門口準備迎接）（2）由主持人結合近期關注問題進行簡單主持詞的串寫。（3）周四進行人員分配，主要包括以下幾方面內容：a、接待部分主要分兩方面：一是來賓的引導疏通，進行單對單的引導帶領，在兩個主要校門口設置來賓接納區(qū)，放若干桌子椅子以及一個大的條幅（校社團聯(lián)合會峰會迎賓區(qū)）以4名大二10名大一表現(xiàn)優(yōu)秀人員守候（1名大二帶2名大一位于側門）便于來賓進入校園，由大一人員帶來賓入場途中可以簡單介紹我校特色建筑文化，由大二人員進行簽到記錄，并及時與會場人員進行聯(lián)系確認人數(shù)。二是會場迎賓，由禮儀部身著正裝在進入教學樓途中迎接（主要選女生），引導歡迎來賓入場。（4）周四晚上6點進行會場布置其主要內容：水、花、水果、標四部分。買好水放于各個來賓的桌面，（花束、水果每個校級團體放一份，水果包括蘋果、橘子、香蕉用果盤承裝）會場周圍布置大型條幅進行宣傳。（5）周五上午進行報告廳的會場布置，氣球條幅等。三、與會當天：（1）早上8點半校門口的迎接人員準時到位等待。（2）來賓于9點半入場完畢，進行短暫的討論介紹等等，由主持人介紹到位嘉賓并正式宣布會議開始。（3）開會期間持續(xù)近兩個小時，此期間場外工作人員可以暫時休息。（4）會議結束12點進行午餐，時間一個小時在二食堂進行，進餐完畢由我們的工作人員帶領大家進行校園參觀由外圍到內部，食堂公寓體育場文體館行政樓圖書館實驗樓教學樓。大約時間四十分鐘，包括介紹參觀。（5）1點半社團聯(lián)合和會人員在多功能廳等待，2點來賓進入會場，進行秩序維持后，由主持人宣布報告會正式開始，各個嘉賓進行5分鐘左右的經驗講解，大約一個半小時左右，結束后由社聯(lián)干事進行自由提問，或者關注問題的討論，大約1個小時，信息部做好全程拍攝工作，組織部進行全程的會場秩序維持。（6）報告會完畢大約5點，組織嘉賓退場，做好歡送工作，由迎賓歡送，并由我校社聯(lián)骨干陪同其到校門口。會議正式結束。四、會后工作：（1）會場收拾。（2）會議總結記錄整理。（3）經費總結。 9、應急預案 :1、如果下雪則將校內巡游改為室內觀賞和短暫休息。2、對于晚來人員