文獻檢索 2原理和方法.ppt

第二講文獻信息檢索原理和方法 陳嬌嬌2008 9 一 文獻信息檢索原理 原理 檢索者將檢索提問標(biāo)識與存儲在檢索工具或檢索系統(tǒng)中的文獻特征標(biāo)識進行比較 相一致的則從檢索工具或檢索系統(tǒng)中輸出 信息檢索基本原理 需求集合 匹配與選擇 信息集合 特性化表示 特性化表示 輸出檢索結(jié)果 將信息按一定的方式組織和存儲起來 并根據(jù)用戶的需要找出相關(guān)信息的過程 計算機信息檢索基本原理 用戶提問 匹配運算 數(shù)據(jù)庫 命中信息并于終端輸出結(jié)果 在人和計算機的共同作用下去完成信息存取操作 從機器存儲的大量數(shù)據(jù)中自動分揀出用戶所需要的部分 二 信息檢索的一般程序和方法 分析研究課題 所屬類目及主題 選定檢索方法和工具確定檢索途徑 如關(guān)鍵詞 分類 刊名 作者等 檢索文獻獲取原文優(yōu)化 擴大檢索 分析課題就是分析出課題所涉及的主要概念 并找出能代表這些概念的若干個詞或詞組 進而分析概念之間的上 下 左 右關(guān)系 例如 甜味劑的過敏反應(yīng) allergicreactionstoaspartame 這一課題 經(jīng)過分析 涉及的主要概念是 甜味劑 aspartame 和 過敏反應(yīng) allergicreactions 1 分析研究課題 關(guān)于隱含概念的分析有些課題的實質(zhì)性內(nèi)容往往很難從課題的名稱上反映出來 課題所隱含的概念和相關(guān)的內(nèi)容需要從課題所屬的專業(yè)角度作深入分析 才能提煉出能夠確切反映課題內(nèi)容的檢索概念 例如 野生紅參中人參皂甙的研究 中的 研究 隱含著各種具體的研究方法 維生素C生產(chǎn)廢水的處理 中的 處理 一詞隱含著 回收 再生 等具體的處理方法 核心概念的選取有些檢索詞中已經(jīng)含有的某些概念 在概念分析中應(yīng)予以排除 例如 課題 玻璃纖維增強石膏制品 僅從字面上看 這個課題可劃三個概念 即 玻璃纖維 增強 石膏制品 但石膏制品中加入玻璃纖維 其目的就是為了增加強度 因此可將 增強 這一概念排除在外 2 選擇檢索方法 一 文獻的檢索方法 通?？煞譃樗姆N 順查法常用法倒查法抽查法追溯法 回溯法 循環(huán)法 分段法 交替法 縱橫法 經(jīng)驗法 一 常用法這是直接利用檢索工具進行檢索的方法 也是目前情報檢索最常用的方法 根據(jù)查找時間的順序不同 此法可分為順查法 倒查法及抽查法三種 1 順查法它是按照時間順序由前向后的查找方法 即以課題研究的起始年代為起點 由遠及近 利用檢索工具逐年進行查找 一直查到最近期為止 優(yōu)點 查全率高 漏檢率小 缺點 費時費力 2 倒查法 它是按照時間逆序由后向前的查找方法 即從課題研究的最近期向早期回溯 由近及遠 逐年查找 查到所需資料夠用為止 此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題 在查找中一般注重近期資料 因為近期資料不僅反映了現(xiàn)在的水平 而其一般都引用 概述了早期的技術(shù)內(nèi)容 查找時無需一年年回溯到底 只需查到夠用即止 優(yōu)點 是省時省力 效率高 缺點 查全率低 漏檢率高 3 抽查法它是針對某一學(xué)科在某一段時期內(nèi)發(fā)展迅速 處于鼎盛時期 于是單獨抽出這一段時期 利用檢索工具進行檢索 因為研究課題處于興旺時期中的文獻資料數(shù)量遠遠高于處于衰落時期的文獻情報量 優(yōu)點 查找時間少 獲得文獻多 檢索效率高 缺點 查全率低 漏檢率高 使用該法必須在熟悉學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r的前提下進行 檢索方法 常用法 1982 1992 2002 順查法 倒查法 1994 抽查法 二 追溯法又叫回溯法 是以每一篇文獻末尾所附的參考文獻為依據(jù) 由近及遠進行逐一追蹤的查找方法 通過該法的不斷追溯 可查到某一專題的大量參考文獻 優(yōu)點 直觀 方便 再不具備檢索工具情況下 是一種擴大情報源的好辦法 缺點 檢索效率低 查全率低 漏檢率高 檢索方法 追溯法 參考文獻a1參考文獻a2論文A參考文獻a3參考文獻a4參考文獻a5論文B 參考文獻a11參考文獻a12參考文獻a13參考文獻a14參考文獻a15 又稱分段法 實際上是常用法與追溯法的結(jié)合 即交替使用這兩種方法 具體方法是先使用檢索工具查找某課題近幾年內(nèi)的資料 在用這些資料末尾所附參考文獻進行追溯檢索 一般五年之內(nèi)文獻被引用參考較多 因此可以只追溯五年左右文獻 此后再用檢索工具查出一批文獻進行追溯 這樣分批分段的交替進行 循環(huán)的向前推移 直到滿足檢索要求為止 優(yōu)點 檢索工具缺年缺卷時 也能連續(xù)獲得所需年限內(nèi)的文獻資料 3 循環(huán)法 4 縱橫法 縱橫法是一種經(jīng)驗方法 是以研究課題中有代表性的文章及其著者為線索 通過檢索工具或檢索系統(tǒng) 擴大縱向和橫向兩個方面獲取文獻的一種方法 縱向擴大是指利用檢索刊物中的作者索引 查出這些代表作者的一批文獻 橫向擴大是利用上述代表性文獻所屬的學(xué)科或主題概念 以內(nèi)容為橫軸 查出一批其他作者的相關(guān)文獻 縱橫法的優(yōu)點是方法簡單 使用方便 檢索效果好 運用該方法的關(guān)鍵是準確選擇研究課題所屬學(xué)科領(lǐng)域的代表性文獻及其作者 3 確定檢索工具 美國化學(xué)文摘 CA 專利文獻數(shù)據(jù)庫電子數(shù)據(jù)庫 中文 CNKI 維普 VIP 萬方等外文 WOS ACS EI Elsevier等等 4 確定檢索途徑 篇名途徑著者途徑 個人著者 團體著者 序號途徑分類途徑主題途徑 5 查找文獻線索和獲取原始文獻 判斷文獻的