企業(yè)人員優(yōu)化方案.doc

_集團(tuán)總部人員優(yōu)化方案1、 優(yōu)化目的精簡編制，降低成本，提高現(xiàn)有人員的工作效率和飽和度。2、 優(yōu)化基本原則避免群體事件、發(fā)生不必要的勞動仲裁以及法律訴訟。（一）優(yōu)化人數(shù)：集團(tuán)總部各部門59人。（二）優(yōu)化方式：1、勸離：正常離職流程。試用期內(nèi)，工作能力達(dá)不到崗位要求，表現(xiàn)差的員工；直接上級或部門負(fù)責(zé)人溝通，直接勸離，不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。試用期內(nèi)，工作量不飽和，可以優(yōu)化合并的崗位；交接完工作后，9月份按滿勤支付工資。2、勸退：通過支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式與員工協(xié)商解除合同，轉(zhuǎn)正員工按N+1進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、辭退：以上方式均不接受，且拒絕任何溝通協(xié)商的員工，可直接解除合同。停止其工作，取消指紋、內(nèi)部OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等聯(lián)絡(luò)工具；收集對方可能出現(xiàn)仲裁后所需要的資料和手續(xù)。三、優(yōu)化工作主要流程1、人力資源部召集各部門負(fù)責(zé)人開會，根據(jù)各部門提供的人員名單，傳達(dá)至各位負(fù)責(zé)人優(yōu)化方式及處理步驟，梳理本部門人員，先易后難，盡可能降低公司成本； 2、三級溝通：協(xié)商解除勞動合同，簽訂保密協(xié)議OKOK擬優(yōu)化人員部門負(fù)責(zé)人溝通面談OKNOOK分管負(fù)責(zé)人面談NOOK人資負(fù)責(zé)人面談NO法院二審裁定仲裁3、通過三方溝通后， 人力資源部核算其當(dāng)月工資和有關(guān)補(bǔ)償金,簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書，并按指紋，約定費(fèi)用支付時間；4、辭退方式處理的，如員工拒收通知書，由人力資源部通過EMS的方式向當(dāng)事人的戶籍所在地和臨時暫住地發(fā)送解除勞動合同通知書，并保留函件及快遞回執(zhí)。5、以上方式解除或者終止合同，均需補(bǔ)足其未休加班及未休年假工資。四、本次優(yōu)化勸退工作涉及各部門職責(zé)1、各部門、子公司分管領(lǐng)導(dǎo)：做好離職人員談話及思想工作，做好在職員工的安撫工作；2、各部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人：協(xié)助做好離職人員的談話思想工作，做好組織帶領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來的工作交接，每個部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)此項工作，確保交接工作準(zhǔn)確、有序；3、人力資源部：負(fù)責(zé)辦理離職人員的各種手續(xù)，負(fù)責(zé)下發(fā)員工離職單、協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書、解除勞動合同通知書和回收工作，負(fù)責(zé)核算人員工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，如有被優(yōu)化員工要求代繳社保的，另外登記注明，并為離職員工辦理社保代繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作；關(guān)閉E-HR、OA、企業(yè)微信賬號，刪除指紋及門禁；4、財務(wù)部：負(fù)責(zé)做好離職人員的欠款、過失賠償、扣款等記錄，以及準(zhǔn)備好離職人員的工資和補(bǔ)償金的發(fā)放；5、行政部：負(fù)責(zé)與離職人員交接有關(guān)電腦信息等方面的事宜。五、優(yōu)化方案實施時間表1、2018年9月18日，人資管理確定完需優(yōu)化人員名單，準(zhǔn)備好各類表單和協(xié)議書；2、2018年9月19日上午，召集各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)開會，做好優(yōu)化前各項準(zhǔn)備及思想動員工作；3、2018年9月19、20日下午、21日全天，各部門按照進(jìn)度表開始對本部門員工進(jìn)行溝通處理，簽訂離職協(xié)議并辦理工作交接；人力資源部及時核算工資及補(bǔ)償金額；4、2018年9月25日，人力資源部處理剩余人員。時間部門負(fù)責(zé)人HR支持9月19日下午（周三）培訓(xùn)學(xué)院客服部行政部9月20日下午（周四）信息技術(shù)中心產(chǎn)品運(yùn)營中心9月21日上午（周五）IPC風(fēng)控部中央風(fēng)險管理部合規(guī)管理部9月21日下午（周五）審計資金管理部人力資源部六、注意事項1、財務(wù)部應(yīng)事先核查本次被優(yōu)化員工中是否存在賬款問題；2、行政部核查辦公用品、收回物資；3、行政前臺應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)出入管理，離職后員工不得進(jìn)入公司，以避免惡性事件發(fā)生，必要時請管理處協(xié)助或報警。七、本次優(yōu)化可能發(fā)生的后續(xù)問題溝通話術(shù)終止合同原因目前外部市場低迷，公司業(yè)績下滑，經(jīng)營效益不佳。前段時間公司也關(guān)停大量分行，總部職能部門支持分行數(shù)減少，整體工作量下降，公司已無法提供更多的工作崗位。問題解決方案備注員工不同意N+1方案，堅持2N該類員工可先擱置，優(yōu)先處理其他員工員工申請補(bǔ)繳以前社保差額公司同意補(bǔ)繳，但需員工先繳納個人部分，公