SPSS統(tǒng)計分析基礎(chǔ)與案例分析應(yīng)用第章數(shù)據(jù)文件的建立和管理PPT課件.ppt

第二章數(shù)據(jù)文件的建立和管理 一 數(shù)據(jù)文件的建立1 數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)SPSS的數(shù)據(jù)文件為二維行列結(jié)構(gòu) 每行為一個記錄 或稱觀測單位 每列為一個變量 1 2 定義變量 變量名變量類型變量寬度保留小數(shù)位變量標(biāo)簽 變量值標(biāo)簽缺失值數(shù)據(jù)列寬對齊方式度量類型 定義變量包括如下內(nèi)容 2 1 變量名 定義變量名應(yīng)遵循以下原則 變量名長度不超過64個字符 32個漢字 變量的首字符必須為字母或漢字 不能用下劃線 和圓點 作為變量名的結(jié)尾 在變量名中不能有空格或者某些特殊符號 如 和 等 SPSS的變量名不能與SPSS的保留字相同 SPSS的保留字為 ALL AND BY EQ GE GT LE LT NE NOT OR TO WITH SPSS系統(tǒng)不區(qū)別變量名中的大小寫字符 例如系統(tǒng)將FAN與fan看作同一個變量 3 2 變量類型 寬度及小數(shù)位 數(shù)值 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型變量 逗號 帶逗點的數(shù)值型變量 點 圓點數(shù)值型變量 科學(xué)計數(shù)法 科學(xué)計數(shù)法 美元 帶美元符號的數(shù)值型變量 日期 日期型變量 設(shè)計貨幣 自定義變量 字符串 字符型變量 4 3 變量標(biāo)簽 數(shù)據(jù)處理過程中 變量命名越簡單越好 特別是變量較多的情況下 此時 對每一變量的含義的解釋就顯得特別重要 需要給它們 貼上標(biāo)簽 以便識別 在數(shù)據(jù)視圖 當(dāng)光標(biāo)移至變量名處 會顯示變量標(biāo)簽 5 4 變量值標(biāo)簽 變量標(biāo)簽值是為了進一步說明變量的可能取值 它可以定義 也可以不定義 主要對等級變量和定性變量進行定義 例如性別 血型 實驗分組等 6 5 數(shù)據(jù)列寬 表示數(shù)據(jù)視圖顯示數(shù)據(jù)的列寬 系統(tǒng)默認8個字符 6 對齊方式 數(shù)據(jù)的對齊方式 7 度量類型 按度量精度將變量分為定量變量 定序變量和名義變量 7 二 數(shù)據(jù)錄入 1 數(shù)據(jù)錄入按變量錄入 縱向錄入 按觀測量錄入 橫向錄入 顯示變量值標(biāo)簽 8 2 查看變量信息 文件信息 單擊 實用 菜單中的 變量 命令就會打開 變量 對話框 在對話框中的左邊是變量列表 它列出了數(shù)據(jù)編輯器中的所有變量名 而對話框的右邊部分是 變量信息 窗口 在此窗口顯示左邊變量列表中選中的變量的信息 1 查看變量信息 9 第一行代表變量名 為id 第二行代表變量的標(biāo)簽 第三行代表變量類型 圖中為F5 即為5個字符長的數(shù)值型變量小數(shù)位0位 第四行代表變量的缺省值定義 圖中為 無 即表示沒有缺省值 第五行代表變量的測度類型 圖中為 有序 即表示定序變量 在一行空白之后為變量標(biāo)簽值 10 三 編輯數(shù)據(jù)文件 有時 我們輸入了數(shù)據(jù)編輯框的數(shù)據(jù)有可能有錯誤 如果我們知道哪個數(shù)據(jù)有錯誤 我們可以直接在數(shù)據(jù)所在的單元格中修改 具體的操作方法是首先激活要修改的單元格 然后輸入正確的數(shù)值或字符串 但要尋找大量的數(shù)據(jù)中的一些有錯誤的數(shù)據(jù)時 SPSS系統(tǒng)提供了一些使我們的操作更簡單 更迅速的方法 下面我們逐一來講解 1 在單元格中編輯數(shù)據(jù) 11 1 尋找某個觀測量 date04 01 假設(shè)對第200個觀測量存在疑問 我們要迅速找到第200個觀測量 所采用的方法為依順序單擊編輯 查找 就會打開 查找和替換 對話框 在對話框中輸入要尋找的觀測量的序號 然后單擊OK按鈕 在數(shù)據(jù)編輯器上就會立刻到達目標(biāo)觀測 12 2 在某個變量中尋找指定數(shù)據(jù) 假設(shè)尋找存入金額為15000元的 具體的查找步驟如下 首先單擊變量 a5 所在列的任意一單元格依次序單擊編輯 查找 會打開 查找和替換 對話框 在 查找 欄中輸入15000 單擊 查找下一個 按鈕 如果找到此變量 則數(shù)據(jù)編輯框會顯示相應(yīng)的變量所在處 否則會出現(xiàn) 沒有找到 的對話框 單擊 取消 按鈕關(guān)閉此對話框 在運行查找的過程中 如果用戶想停上查找 單擊 停止 按鈕即可停止查找 13 14 15 3 插入變量與刪除變量 1 插入變量在已有的變量基礎(chǔ)上再在最后一個變量的右邊增加一個變量 方法為在添加處先單擊 變量 此時會將這一列全部加黑 然后單擊鼠標(biāo)右鍵 會出現(xiàn)下拉菜單 在下拉菜單中選擇 插入變量 命令 就會插入一個新的變量 用戶還可以使用 編輯 菜單中的 插入變量 命令插入一變量 16 17 在幾個變量之間插入變量 在想插入的列處 單擊該列的變量名 則此列會被全部加黑 在變量名上單擊鼠標(biāo)右鍵 則會出現(xiàn)所示的下拉菜單 此時選擇 插入變量 就會插入一個新的變量 而原來處于該位置的變量則后移一列 也可以使用 編輯 菜單中的 插入變量 命令也可插入一變量 18 19 2 刪除變量 將鼠標(biāo)單擊想刪除的變量名 則此時會將此列全部加黑 然后單擊鼠標(biāo)右鍵 會出現(xiàn)下拉框 選擇 剪切 即可 也可以用 清除 但 清除 命令不可恢復(fù) 將鼠標(biāo)單擊想刪除的變量名 則此時會將此列全部加黑 使用 編輯 菜單中的 剪切 命令 也可刪除一變量 20 21 4 插入觀測量與刪除觀測量 在需要插入觀測量的位置 單擊觀測量序號 則這一行觀測量會被涂黑 然后單擊鼠標(biāo)右鍵 會彈出下拉菜單 在其中選擇 插入個案 命令 則原來處于該位置的觀測量會下移一行 在原來位置新加入一行 第二種方法是在需要插入觀測量的位置單擊觀測量序號 則這一行觀測量會被加黑 此時 在菜單上依次單擊編輯 插入個案 則原來處于該位置的觀測量會下移一行 在原來位置新加入一行 完成插入觀測量的工作之后 就可以在此行輸入數(shù)據(jù)了 1 插入一個觀測量 22 23 2 刪除一個觀測量 對要刪除的觀測量 單擊被觀測量的序號 則這一行觀測量會被加黑 然后單擊鼠標(biāo)右鍵 會彈出下拉菜單 在其中選擇 剪切 命令 則原來處于這位置的觀測量會被刪除 原來位置下面的行均上移一行 在需要刪除的觀測量上單擊觀測量序號 則這一行觀測量會被加黑 此時 在菜中上依次單擊編輯 剪切 則原來處于該位置的觀測量會被刪除 原來位置下面的行均上移一行 24 5 數(shù)據(jù)的剪切 復(fù)制和粘貼 選擇觀測量 將光標(biāo)置于選擇的觀測量序號上 然后單擊鼠標(biāo)左鍵 該觀測量會被加黑 選擇變量 將光標(biāo)置于選擇的變量名上 然后單擊鼠標(biāo)左鍵 該變量會被加黑 連續(xù)地選擇一些單元格 也可以采用鼠標(biāo)與Shift鍵組合來完成 1 選定操作對象 25 2 數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制 剪切操作 如果要刪除選定的內(nèi)容 可以單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出菜單中選擇 剪切 命令 或者在 編輯 菜單中選擇 剪切 命令 即可完成剪切操作 粘貼操作 如果要把選中的內(nèi)容復(fù)制到某一位置 可以單擊鼠右鍵 在彈出菜單中選擇 粘貼 命令或者在 編輯 菜單中選擇 粘貼 命令 即可完成粘貼操作 26 2020 1 15 27 3 復(fù)制選定內(nèi)容到指定位置 復(fù)制一個觀測量 選定要復(fù)制的觀測量并復(fù)制它 然后用鼠標(biāo)單擊觀測量要插入的位置 可單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出菜單中選擇 粘貼 命令 也可以單擊 編輯 菜單中的 粘貼 命令 就可將觀測量插入到指定的空觀測量處 復(fù)制一個變量 選定要復(fù)制的變量并復(fù)制它 然后用鼠標(biāo)單擊變量要插入的位置 單擊鼠標(biāo)右鍵并在彈出菜單中選擇 粘貼 命令 也可以單擊 編輯 菜單中的 粘貼 命令 就可將變量插入到指定的空變量處 28 7 撤銷操作 對數(shù)據(jù)進行操作之后 如果想恢復(fù)到操作前的狀態(tài) 可以單擊 編輯 菜單中的 撤消 命令也可以在圖標(biāo)欄單擊 撤消 圖標(biāo)或用鍵盤上的Ctrl Z命令 29 30 四 數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入 SPSS可以導(dǎo)入的文件類型 SPSS sav Excel xls dBASE dbf ASCII bat txt Lotus w Access mdb Foxpro dbc SAS數(shù)據(jù)文件 31 1 SPSS數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 32 33 2 Excel數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 34 35 3 文本數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 36 37 4 使用數(shù)據(jù)庫向?qū)ёx入數(shù)據(jù)文件 38 39 五 數(shù)據(jù)文件的保存和導(dǎo)出 40 六 數(shù)據(jù)文件的合并 SPSS中合并數(shù)據(jù)文件是指將一個 或多個 已存儲在磁盤上的SPSS數(shù)據(jù)文件分別一次合并到SPSS數(shù)據(jù)編輯窗口的數(shù)據(jù)中 實現(xiàn)兩個或多個SPSS數(shù)據(jù)文件的合并 應(yīng)首先將其中的某個數(shù)據(jù)文件讀入 打開 到數(shù)據(jù)編輯窗口中 然后依次與其他數(shù)據(jù)文件合并 41 1 縱向合并數(shù)據(jù)文件 縱向合并數(shù)據(jù)文件就是將數(shù)據(jù)編輯窗口中的數(shù)據(jù)與另一個SPSS數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)進行首尾對接 即將一個SPSS數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容追加到數(shù)據(jù)編輯窗口當(dāng)前數(shù)據(jù)的后面 依據(jù)兩個數(shù)據(jù)文件中的變量名進行數(shù)據(jù)對接