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不勝任工作崗位員工優(yōu)化管理辦法(暫行)為確保公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性,強(qiáng)化員工的市場(chǎng)危機(jī)意識(shí),逐步建立以業(yè)績(jī)和素質(zhì)為導(dǎo)向的優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,特制訂公司不勝任工作崗位員工優(yōu)化管理辦法。具體辦法如下: 一、不勝任工作崗位的定義1、不勝任崗位的定義不勝任崗位是指以業(yè)績(jī)和素質(zhì)評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的,業(yè)績(jī)上達(dá)不到公司業(yè)績(jī)考核要求的標(biāo)準(zhǔn),考核成績(jī)處于末位,并且綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)與公司素質(zhì)模型要求的標(biāo)準(zhǔn)存在一定差距。2、不勝任崗位的范疇A、管理干部崗位:根據(jù)公司干部管理制度,其綜合考核成績(jī)落入第9格的員工;B、一般管理崗位:連續(xù)兩個(gè)季度業(yè)績(jī)考核或全年累計(jì)兩個(gè)季度業(yè)績(jī)考核成績(jī)處于部門(mén)末位,并且個(gè)人綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)得分處于所有參加考核的一般管理崗位員工的后30%;C、非計(jì)件或計(jì)件崗位:由XX廠、XX物流中心參照公司管理辦法自行確定。二、不勝任工作崗位員工篩選淘汰的基本原則:1、公正公平:篩選淘汰對(duì)所有員工一視同仁,各環(huán)節(jié)相互監(jiān)控,確保公正公平,所有資料歸檔備查。2、實(shí)事求是:考核以真實(shí)數(shù)據(jù)和事實(shí)事件為基礎(chǔ),不虛構(gòu)夸大。3、業(yè)績(jī)主導(dǎo):淘汰以業(yè)績(jī)表現(xiàn)為主要參考。三、不勝任工作崗位員工篩選淘汰流程1、制訂目標(biāo):(1)業(yè)績(jī)考核:根據(jù)公司確定的業(yè)績(jī)目標(biāo),人力資源部會(huì)和各部門(mén)溝通,把公司目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén);各個(gè)部門(mén)的考核指標(biāo)就是部門(mén)經(jīng)理的考核指標(biāo),人力資源部會(huì)以目標(biāo)責(zé)任書(shū)的形式與各部門(mén)經(jīng)理達(dá)成一致;各個(gè)部門(mén)根據(jù)分解的目標(biāo),在每個(gè)考核期的前5個(gè)工作日內(nèi),以員工績(jī)效評(píng)價(jià)表與部門(mén)每個(gè)員工確定當(dāng)期的考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可;經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的目標(biāo)責(zé)任書(shū)或員工績(jī)效評(píng)價(jià)表應(yīng)在雙方簽字確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)提交人力資源部備案。(2)素質(zhì)考核:素質(zhì)考核基于公司人才素質(zhì)模型,考核量表制訂由人力資源部在征求各部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上制定。綜合素質(zhì)考核一般管理崗位半年開(kāi)展一次,管理干部崗位一年考核一次。2、實(shí)施考核:(1)業(yè)績(jī)考核:考核期末,人力資源部下發(fā)通知實(shí)施考核,人力資源部收集各部門(mén)提供的考核數(shù)據(jù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成部門(mén)經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核;各部門(mén)經(jīng)理依據(jù)期初確定的員工績(jī)效評(píng)價(jià)表中規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)部門(mén)員工工作完成情況進(jìn)行考核,考核依據(jù)事實(shí)及相關(guān)數(shù)據(jù);考核的結(jié)果以書(shū)面的形式反饋給被考核的部門(mén)經(jīng)理或員工,并獲得被考核的部門(mén)經(jīng)理或員工的簽字認(rèn)可,被考核的部門(mén)經(jīng)理或員工應(yīng)根據(jù)考核中提出的未達(dá)成項(xiàng)目,提交整改計(jì)劃及措施;經(jīng)雙方簽字認(rèn)可的考核結(jié)果及整改計(jì)劃提交人力資源部備案。(2)素質(zhì)考核:考核期末,人力資源部擬訂素質(zhì)考核方案并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施;素質(zhì)考核實(shí)行被考核員工的上級(jí)、下級(jí)及平級(jí)的360度考核,考核樣本不低于8個(gè);素質(zhì)考核方案中明確被考核員工的考核者名單及數(shù)量(包括上級(jí)、下級(jí)及平級(jí)),并得到被考核員工所在部門(mén)經(jīng)理的認(rèn)可;人力資源部負(fù)責(zé)素質(zhì)考核量表的下發(fā)及收集,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,所有的考核原始資料單獨(dú)存檔備案;若被考核員工對(duì)考核結(jié)果有疑問(wèn),被考核員工所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人可以到人力資源部進(jìn)行查詢(xún)并將查詢(xún)結(jié)果反饋給被考核員工。3、排名篩選:(1)管理干部崗位:根據(jù)公司干部管理制度規(guī)定考核方式進(jìn)行排序,以業(yè)績(jī)系數(shù)及素質(zhì)評(píng)價(jià)系數(shù)為基礎(chǔ),落入九格圖中。(2)一般管理崗位:以業(yè)績(jī)考核成績(jī)?cè)诓块T(mén)內(nèi)部排名,并以素質(zhì)考評(píng)成績(jī)作為篩選參考。4、結(jié)果反饋:(1)人力資源部根據(jù)每個(gè)員工的業(yè)績(jī)考核成績(jī)和素質(zhì)評(píng)價(jià)成績(jī),依據(jù)不同的崗位,出具書(shū)面的考核成績(jī)反饋表;(2)考核成績(jī)反饋表一式兩聯(lián),包含考核成績(jī)及排名,由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)放給員工本人,并與員工進(jìn)行反饋溝通;(3)員工簽字后的考核成績(jī)反饋表提交人力資源部歸檔備查。5、申訴受理:(1)若員工對(duì)考評(píng)的結(jié)果存在疑問(wèn)或不滿(mǎn),可以書(shū)面的形式向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出,員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù),并就疑問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行溝通;(2)若員工對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的答復(fù)不滿(mǎn)意或?qū)Σ块T(mén)負(fù)責(zé)人的考評(píng)公正性存在質(zhì)疑的,可以書(shū)面的形式提交人力資源部申訴,人力資源部會(huì)協(xié)同風(fēng)控中心協(xié)助調(diào)查并給予員工正式答復(fù);(3)若對(duì)員工申訴,人力資源部和風(fēng)控中心無(wú)法處理的,提交公司調(diào)解委員會(huì)最終裁定。6、確定名單及優(yōu)化淘汰方案:(1)人力資源部根據(jù)考核結(jié)果,確定不勝任崗位員工優(yōu)化名單并根據(jù)名單中員工的實(shí)際情況,初步提交優(yōu)化淘汰的方案;(2)不勝任崗位員工名單及優(yōu)化淘汰方案確定之后,提交公司調(diào)解委員會(huì)最終審核,并以工會(huì)的名義給予意見(jiàn)。7、實(shí)施優(yōu)化淘汰:人力資源部根據(jù)最終確定的優(yōu)化淘汰方案,按照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)要求的程序?qū)嵤﹥?yōu)化淘汰工作。四、不勝任工作崗位員工優(yōu)化的渠道(1)降薪:根據(jù)公司薪酬方案,降低其薪酬標(biāo)準(zhǔn)。(2)降職:對(duì)不勝任崗位的管理干部,根據(jù)考核結(jié)果,降低其職務(wù)或免去職務(wù)。(3)調(diào)崗:若員工在本崗位業(yè)績(jī)成績(jī)達(dá)不到公司要求的標(biāo)準(zhǔn),但綜合素質(zhì)存在一定的潛力,公司可以將其調(diào)配到合適的崗位。(4)培訓(xùn):若員工在本崗位不能勝任工作,公司安排其參加崗位培訓(xùn),培訓(xùn)考核合格之后再上崗。(5)淘汰:若管理干部考核成績(jī)落入第九格,又無(wú)崗位調(diào)配的,公司將勸退,協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。一般管理崗位員工若連續(xù)兩個(gè)季度業(yè)績(jī)考核或全年累計(jì)兩個(gè)季度業(yè)績(jī)考核成績(jī)處于部門(mén)末位,并且年度個(gè)人綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)得分處于所有參加考核的一般管理崗位員工的后30%的,公司將勸退,協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系;若員工在本崗位業(yè)績(jī)成績(jī)達(dá)不到公司要求的標(biāo)準(zhǔn),接
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