學(xué)生會(huì)外聯(lián)部述職報(bào)告.doc

學(xué)生會(huì)外聯(lián)部述職報(bào)告 外聯(lián)部是我們起點(diǎn)文娛社的重要職能部門之一，新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束，外聯(lián)部納干納新工作即將進(jìn)行。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助，解決協(xié)會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。 對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說，資金是各部門活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)協(xié)會(huì)的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于協(xié)會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)協(xié)會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。 一、人員編制： 1、部長：1名負(fù)責(zé)整個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。 2、理事：2名主要負(fù)責(zé)部門外聯(lián)活動(dòng)策劃，外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長工作并主要負(fù)責(zé)組織 二、工作流程： 1、活動(dòng)策劃 2、人員安排 3、外出工作 4、活動(dòng)組織、開展 5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案 三、部門管理： 通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機(jī)制，淡化“等級(jí)”觀念，努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。 2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個(gè)成員都有鍛煉的機(jī)會(huì)，防止個(gè)別部員因占用過多時(shí)間而影響學(xué)習(xí)。 3、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。有競(jìng)爭(zhēng)才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個(gè)組織永?；盍Φ脑慈Ｍㄟ^競(jìng)爭(zhēng)，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。 4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案，要對(duì)新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時(shí)，在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。 四、工作計(jì)劃 1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。 2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如聯(lián)系中國移動(dòng)公司、中國聯(lián)通公司等等，幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳，開拓其銷售領(lǐng)域，達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。 3，同一些品牌服裝聯(lián)系，擴(kuò)大活動(dòng)范圍，比如其他高校校園等，間插等游戲等互動(dòng)性的宣傳。 4、聯(lián)系好主題文化交流活動(dòng)贊助商，比如宗教文化交流主題活動(dòng)時(shí)，發(fā)揮各方面資源，尋求宗教組織協(xié)助和配合，加大宣傳力度，爭(zhēng)取為協(xié)會(huì)謀得高的贊助金和影響力。 5、開拓文化產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)，為大學(xué)生走出校門貼近社會(huì)打下基礎(chǔ)。 五、最重要的職能： 1、是引入社會(huì)資源，為本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的資金，物質(zhì)支持。 2、負(fù)責(zé)校際間的交流，包括文藝、體育等。 3、負(fù)責(zé)聯(lián)系單位，爭(zhēng)取為一些活動(dòng)找到贊助商，增加同學(xué)們參與的積極性。 4、對(duì)外對(duì)內(nèi)作好我們協(xié)會(huì)的宣傳工作，讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會(huì)所展開的一系列活動(dòng)，吸引同學(xué)們來參加。 5、組織多種多樣的校園活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。 六、部門金費(fèi)預(yù)算： 1、資料打印費(fèi)。 2、外出車費(fèi)。 3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)。 以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信本屆協(xié)會(huì)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說話! 大家好，我是外聯(lián)部08部長黃*，進(jìn)入學(xué)生會(huì)外聯(lián)部已有2年多了，感觸頗深!學(xué)到的東西也是很多的!當(dāng)然在這里要感謝學(xué)生會(huì)全體成員，最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會(huì)了我很多東西，在她身上學(xué)會(huì)了冷靜沉著從容地應(yīng)對(duì)每件事務(wù)!也要感謝09各位師弟師妹的配合，他們幾個(gè)真的很聽話，很乖!才可以讓我各項(xiàng)工作得以圓滿完成! 在這兩年多來，我主要工作有如下幾點(diǎn)吧： 一、我覺得作為一位部長，其他事不能說，重點(diǎn)是管理好自己的部門，內(nèi)部搞定了你才能開展其他的工作嘛，是吧。我覺得我在這點(diǎn)上是比較成功的!外聯(lián)部現(xiàn)在僅僅有條!因?yàn)閮?nèi)部和睦了，所以每次贊助都會(huì)這么成功的拉到!是吧? 二、拉贊助，在我們系搞的幾個(gè)活動(dòng)，如圣誕晚會(huì)，外語風(fēng)采大賽等都活動(dòng)都成功的拉到了贊助，或許你們會(huì)說，就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢，對(duì)于現(xiàn)在的商家來說，是多么大的一筆數(shù)目，我們跑遍了整個(gè)端州，我這個(gè)路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣，工作多多，我們也會(huì)繼續(xù)加油!因?yàn)檫@是我們的工作，我們的選擇!我們就會(huì)勇往直前! 三、內(nèi)外交流，我一直都說，外聯(lián)外聯(lián)，就是與外溝通，與外聯(lián)系。我們不止要在學(xué)校與其他機(jī)構(gòu)部門溝通之余，還要與肇慶各大高校如科技學(xué)院，肇慶學(xué)院，金融學(xué)院，醫(yī)專等聯(lián)系，更好的理解彼此，也方便各個(gè)活動(dòng)中能邀請(qǐng)到各高校做嘉賓，此外，也有利我們的工作上的交流，如何更好的拉到贊助! 四、培訓(xùn)新生，從09到10這兩屆，我們部門兩個(gè)08的都嘔心瀝血，可謂是傾囊相助，帶09的上戰(zhàn)場(chǎng)，拉贊助，培訓(xùn)寫活動(dòng)方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面，帶他們拉贊助，教他們寫活動(dòng)方案，贊助方案，總結(jié)，計(jì)劃，現(xiàn)在他們各個(gè)都沒問題了，在這幾點(diǎn)上，我們也想這是我們?yōu)橥饴?lián)部做多最后的一件事吧! 五、其他事宜，比如說接新生，運(yùn)動(dòng)會(huì)，協(xié)助其他部門完成各個(gè)活動(dòng)的其他事宜，在過去的兩屆新生，我們部門兩個(gè)08都積極上陣，除了迎接新生之余，還有尋覓適合外聯(lián)部的人才。這也是我們外聯(lián)部報(bào)告人數(shù)多的原因之一吧!在每個(gè)活動(dòng)中，我們除了在外拉贊助之后，回校后還要協(xié)助其他部門完成工作! 以上就是我這兩年來的主要工作，我們一直不斷努力，不斷前進(jìn)，我們的努力并沒有白費(fèi)，在今年很有幸的獲