學生會外聯(lián)部述職報告.doc

學生會外聯(lián)部述職報告 外聯(lián)部是我們起點文娛社的重要職能部門之一，新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結束，外聯(lián)部納干納新工作即將進行。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助，解決協(xié)會工作經(jīng)費問題。 對于一個團體來說，資金是各部門活動的基礎，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個協(xié)會的工作正常運轉起來。 一、人員編制： 1、部長：1名負責整個部門工作的協(xié)調、管理和開展。 2、理事：2名主要負責部門外聯(lián)活動策劃，外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長工作并主要負責組織 二、工作流程： 1、活動策劃 2、人員安排 3、外出工作 4、活動組織、開展 5、工作總結、金費結算并備案 三、部門管理： 通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。 2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛煉的機會，防止個別部員因占用過多時間而影響學習。 3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個組織永?；盍Φ脑慈?。通過競爭，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。 4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結經(jīng)驗和教訓并備案，要對新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。 四、工作計劃 1、外聯(lián)部的工作應該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。 2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如聯(lián)系中國移動公司、中國聯(lián)通公司等等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。 3，同一些品牌服裝聯(lián)系，擴大活動范圍，比如其他高校校園等，間插等游戲等互動性的宣傳。 4、聯(lián)系好主題文化交流活動贊助商，比如宗教文化交流主題活動時，發(fā)揮各方面資源，尋求宗教組織協(xié)助和配合，加大宣傳力度，爭取為協(xié)會謀得高的贊助金和影響力。 5、開拓文化產(chǎn)業(yè)市場，為大學生走出校門貼近社會打下基礎。 五、最重要的職能： 1、是引入社會資源，為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的資金，物質支持。 2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。 3、負責聯(lián)系單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。 4、對外對內作好我們協(xié)會的宣傳工作，讓更多的同學了解我們協(xié)會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。 5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課余時間。 六、部門金費預算： 1、資料打印費。 2、外出車費。 3、和商家聯(lián)系時的電話費。 以上為外聯(lián)部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信本屆協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話! 大家好，我是外聯(lián)部08部長黃*，進入學生會外聯(lián)部已有2年多了，感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員，最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西，在她身上學會了冷靜沉著從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合，他們幾個真的很聽話，很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成! 在這兩年多來，我主要工作有如下幾點吧： 一、我覺得作為一位部長，其他事不能說，重點是管理好自己的部門，內部搞定了你才能開展其他的工作嘛，是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯(lián)部現(xiàn)在僅僅有條!因為內部和睦了，所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧? 二、拉贊助，在我們系搞的幾個活動，如圣誕晚會，外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助，或許你們會說，就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢，對于現(xiàn)在的商家來說，是多么大的一筆數(shù)目，我們跑遍了整個端州，我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣，工作多多，我們也會繼續(xù)加油!因為這是我們的工作，我們的選擇!我們就會勇往直前! 三、內外交流，我一直都說，外聯(lián)外聯(lián)，就是與外溝通，與外聯(lián)系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余，還要與肇慶各大高校如科技學院，肇慶學院，金融學院，醫(yī)專等聯(lián)系，更好的理解彼此，也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓，此外，也有利我們的工作上的交流，如何更好的拉到贊助! 四、培訓新生，從09到10這兩屆，我們部門兩個08的都嘔心瀝血，可謂是傾囊相助，帶09的上戰(zhàn)場，拉贊助，培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面，帶他們拉贊助，教他們寫活動方案，贊助方案，總結，計劃，現(xiàn)在他們各個都沒問題了，在這幾點上，我們也想這是我們?yōu)橥饴?lián)部做多最后的一件事吧! 五、其他事宜，比如說接新生，運動會，協(xié)助其他部門完成各個活動的其他事宜，在過去的兩屆新生，我們部門兩個08都積極上陣，除了迎接新生之余，還有尋覓適合外聯(lián)部的人才。這也是我們外聯(lián)部報告人數(shù)多的原因之一吧!在每個活動中，我們除了在外拉贊助之后，回校后還要協(xié)助其他部門完成工作! 以上就是我這兩年來的主要工作，我們一直不斷努力，不斷前進，我們的努力并沒有白費，在今年很有幸的獲