年會(huì)策劃方案精選示例.doc

年會(huì)策劃方案精選示例 方案名稱(chēng)：華奧奧迪x(chóng)x年年會(huì) 方案背景 華奧奧迪成立至今，通過(guò)大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來(lái)，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國(guó)傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過(guò)，讓大家感受到中國(guó)節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。 活動(dòng)目的 (1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力，及項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，整合資源，再創(chuàng)輝煌 (2)調(diào)動(dòng)員工積極性，使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛(ài)，提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感 (3)圣誕節(jié)和中國(guó)的元旦節(jié)一起過(guò)，讓員工學(xué)習(xí)到外國(guó)文化時(shí)也感受到濃濃的中國(guó)的新年 策劃思路 用一場(chǎng)具有中西文化的精彩絕倫的演出來(lái)回報(bào)員工對(duì)企業(yè)的盡心盡力的付出，同時(shí)祝愿大家來(lái)年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。 組織形式 中西合璧的表演形式 (中國(guó)風(fēng)的表演，西方文化的演出，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，自助中西餐等) 中國(guó)式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來(lái)賓的自由選擇。 場(chǎng)地選擇 適用于酒店會(huì)場(chǎng)，會(huì)議廳，寬闊的場(chǎng)地，建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好 活動(dòng)前期籌備： 活動(dòng)策劃小組：劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配 活動(dòng)執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會(huì)人員的確認(rèn)，會(huì)場(chǎng)布置，物料準(zhǔn)備等 活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備： 日期籌備項(xiàng)目 12月5日前確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間 12月6日前確定演員及節(jié)目單 12月8日前確定晚會(huì)菜單、酒水 12月10日前確定會(huì)場(chǎng)布置方案 12月12日前確定所有晚會(huì)的工作人員 12月14日前公司內(nèi)部發(fā)布年會(huì)消息 12月16日前對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 12月18日前籌備好晚會(huì)的全部工作 12月20日前發(fā)出邀請(qǐng)函 12月23日前基本確認(rèn)參會(huì)人員 12月24日前參會(huì)人員名單印制完畢，確定好接送來(lái)賓的車(chē)輛 晚會(huì)前一天：確定晚會(huì)全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。 晚會(huì)前一天晚上：布置好會(huì)場(chǎng)，舞臺(tái)燈光音響設(shè)備搭建好。 活動(dòng)流程： (1)來(lái)賓簽到 (2)介紹主要來(lái)賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞 (3)開(kāi)場(chǎng)由全體員工來(lái)賓進(jìn)行交際舞 (4)舞蹈過(guò)后來(lái)賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì) (5)開(kāi)始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出 (6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié) (7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌 活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估： (1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生 本方案會(huì)提出對(duì)于在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對(duì)的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺(tái)搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對(duì)安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會(huì)場(chǎng)周?chē)贾煤冒脖Ｈ藛T，遇到突發(fā)事件，負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。 (2)表演途中因演員或者音響各問(wèn)題導(dǎo)致晚會(huì)不能正常進(jìn)行 這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行，可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動(dòng)，并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。 現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)以及舞臺(tái)上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來(lái)年企業(yè)一路長(zhǎng)紅 紅地毯兩邊擺滿圣誕樹(shù)，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛 餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色，來(lái)賓根據(jù)自己愛(ài)好選擇 奢華的舞臺(tái)設(shè)計(jì)，體現(xiàn)出企業(yè)大氣 亮點(diǎn)設(shè)計(jì) 中國(guó)的傳統(tǒng)墨舞的表演 美國(guó)的樂(lè)隊(duì)，