秘書節(jié)活動(dòng)方案參考.doc

秘書節(jié)活動(dòng)方案參考 秘書節(jié)活動(dòng)方案 “國際秘書節(jié)”是由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國際秘書周”，該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所決定于201X年4月23-25日在學(xué)院內(nèi)舉辦國際秘書節(jié)活動(dòng)，現(xiàn)將活動(dòng)策劃方案擬定如下： 一、活動(dòng)的主題和議題 為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節(jié)活動(dòng)。 活動(dòng)的議題： （一）舉行秘書節(jié)開幕式（二）舉行職業(yè)技能大賽（三）舉行秘書節(jié)閉幕式 二、活動(dòng)的名稱 慶祝國際秘書節(jié) 三、活動(dòng)的議程 活動(dòng)由文秘教研室主任主持。 4月23日下午： 國際秘書節(jié)活動(dòng)開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能比賽（篤行樓304）。 4月24日： 上午：書法比賽（篤行樓一樓階梯教室） 晚上：個(gè)人風(fēng)采才藝展示（篤行樓一樓階梯教室） 4月25日： 下午頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式 四、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場布臵 活動(dòng)的時(shí)間：201X年4月23日-25日（為期三天） 活動(dòng)的地點(diǎn)：篤行樓一樓階梯教室（開幕式、閉幕式）風(fēng)采才藝展示（會(huì)議實(shí)訓(xùn)室）理論知識(shí)及實(shí)際操作（篤行樓404） 會(huì)場布臵標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?開幕式、閉幕式會(huì)場布臵：整個(gè)會(huì)場布臵成大小方形，會(huì)議區(qū)設(shè)臵150個(gè)座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo)，第一排為系專業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務(wù)秘書所主要成員，其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)臵臺(tái)簽。背景為紅底黃字的PPT模板。 風(fēng)采才藝展示舞臺(tái)設(shè)臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設(shè)備放臵舞臺(tái)右邊。 五、與會(huì)人員 全院領(lǐng)導(dǎo)、文秘教研室各位老師以及全校學(xué)生。 六、活動(dòng)設(shè)備和場地的準(zhǔn)備 （一）活動(dòng)設(shè)備的準(zhǔn)備 開幕式、閉幕式會(huì)場內(nèi)溫度保持在18以上，濕度保持在40%-60%；主光源白熾燈、輔助光源壁燈；話筒、相機(jī)、筆記本電腦等。 （二）活動(dòng)場地的準(zhǔn)備 1.開幕式、閉幕式場地 確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場和接待工作。 2風(fēng)采才藝展示場地 確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場和接待工作。 七、活動(dòng)文件資料范圍 （一）活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知（策劃部準(zhǔn)備） （二）經(jīng)費(fèi)申請（財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備） （三）活動(dòng)方案、通知、經(jīng)費(fèi)申請及臺(tái)簽的打?。ㄎ挠〔繙?zhǔn)備） 八、會(huì)議籌劃機(jī)構(gòu) 本次活動(dòng)由第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所主辦，具體分工如下： 九、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 此預(yù)算表提交書記審查。 十、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng) （一）宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會(huì)場，將活動(dòng)所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈慌Z，并對設(shè)備做相應(yīng)的檢查。 （二）策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會(huì)場，細(xì)致耐心地組織好各位同學(xué)入場就坐。 （三）全體事務(wù)所成員佩戴好工作證，提前