市場費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定.doc

費(fèi) 用 報(bào) 銷 管 理 規(guī) 定為規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為，根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)及稅務(wù)制度的要求，針對公司財(cái)務(wù)報(bào)銷內(nèi)容及審核簽批流程特制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司銷售部、市場部與經(jīng)銷商代墊及其他市場費(fèi)用。一、原始憑證的要求1、取得的各種票據(jù)必須真實(shí)、合法、完整。2、發(fā)票客戶名為“四川環(huán)太生物科技有限責(zé)任公司”3、正規(guī)票據(jù)應(yīng)具備以下幾項(xiàng)條件：（1）由稅務(wù)、財(cái)政部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或財(cái)政收據(jù)，票據(jù)上方的中央位置有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章；（2）有填寫開票時間；（3）票據(jù)下方有開據(jù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)章；（4）發(fā)票聯(lián)必須復(fù)寫（5）金額大小寫均完整、規(guī)范填寫，且數(shù)額相同；（6）票面內(nèi)容涂改或無法辨認(rèn)的，不予報(bào)銷；（7）一旦出現(xiàn)金額寫錯，此發(fā)票自動作廢，如出現(xiàn)項(xiàng)目寫錯更改，必須加蓋開票單位專用章，才可生效；4、沒有費(fèi)用發(fā)生票據(jù)不能以各種書面證明、其他票據(jù)代替報(bào)銷。二、規(guī)范整理、填寫報(bào)銷單1、經(jīng)辦人將票據(jù)按類別分好（如車費(fèi)、住宿費(fèi)、其他開支等類別），然后將同類的票據(jù)粘貼在一起，粘貼方法：若票據(jù)與報(bào)銷單大小類似，每張票據(jù)正面朝上，左邊和上邊對齊，并將左上角用膠水粘貼。票據(jù)形狀較小，每張票據(jù)正面朝上，左端用膠水粘貼在和報(bào)銷單一樣大小的粘貼紙上，要求按票面發(fā)生時間順序或票據(jù)形狀大小依次粘貼成階梯形。2、粘貼方法：原始票據(jù)與報(bào)銷單都正面朝上，左上角用膠水粘貼。發(fā)票不粘貼者，費(fèi)用返回。報(bào)銷單上各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫完整，包括日期、內(nèi)容、金額大小寫、單據(jù)張數(shù)等。3、報(bào)銷手續(xù)應(yīng)及時辦理，一般應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生結(jié)束后7-15日內(nèi)報(bào)銷，銷售費(fèi)用可待行銷結(jié)案后辦理，無故拖延不報(bào)并拖延時間較長者，財(cái)務(wù)有權(quán)不予核銷。4、填寫票據(jù)和結(jié)算憑證，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，素材齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草，不得涂改。中文大寫金額數(shù)字“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”等，整理原始單據(jù)、應(yīng)規(guī)范工整填寫，填寫報(bào)銷單不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)有權(quán)要求經(jīng)辦人重新整理、填寫。三、費(fèi)用核銷票據(jù)的要求及標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用項(xiàng)目核銷憑證內(nèi)容及要求差旅費(fèi)出差前需事先報(bào)批出差申請，說明出差的原因、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、預(yù)算，并做為報(bào)銷附件，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單并提供正規(guī)發(fā)票核銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單上需注明往返、常駐地點(diǎn)、時間等行程。住宿、交通費(fèi)應(yīng)與行程一致，住宿與交通費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)核銷，超過部分不予報(bào)銷。手撕發(fā)票要求標(biāo)明起始地點(diǎn)及時間，間隔行程的發(fā)票不允許連號；如提供的發(fā)票與行程不符，不予核銷。特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)開支的，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。招待費(fèi)開支需事先報(bào)批客情申請，需提供費(fèi)用申請表、發(fā)票、說明發(fā)生費(fèi)用的原因、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、預(yù)算，并做為報(bào)銷附件，提供正規(guī)發(fā)票核銷。要求發(fā)票與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地一致。堆頭陳列憑申請簽呈、商超協(xié)議或合同（原件）、結(jié)案報(bào)告、陳列圖片、費(fèi)用發(fā)票核銷。費(fèi)用發(fā)票要求提供地稅服務(wù)業(yè)發(fā)票核銷，發(fā)票抬頭名稱必須為我司全稱；開票項(xiàng)目可開為:陳列費(fèi)、堆頭費(fèi)、專柜費(fèi)、端架費(fèi)、活動費(fèi)、促銷費(fèi)、管理費(fèi)、促銷服務(wù)費(fèi)、展示費(fèi)等費(fèi)用。由經(jīng)銷商代理的則該項(xiàng)費(fèi)用以貨補(bǔ)形式反還給經(jīng)銷商。廣告費(fèi)用憑申請簽呈、廣告制作明細(xì)表（單價(jià)、尺寸、總價(jià)）、制作費(fèi)收據(jù)或稅票+公章、制作單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、廣告發(fā)布完成后的照片區(qū)域銷量統(tǒng)計(jì)表，（每月提交一次）。以上包括（包柱陳列、專柜陳列、櫥窗廣告、公交車身及路牌廣告等）條碼進(jìn)場憑申請簽呈、首次產(chǎn)品進(jìn)貨商超驗(yàn)收單、首批產(chǎn)品陳列照，費(fèi)用發(fā)票核銷。費(fèi)用發(fā)票要求商超提供地稅服務(wù)業(yè)發(fā)票核銷，發(fā)票抬頭名稱必須為我司全稱；開票項(xiàng)目可開為:進(jìn)場費(fèi)或條碼費(fèi)(限新品進(jìn)店時使用)、陳列費(fèi)、堆頭費(fèi)、專柜費(fèi)、端架費(fèi)、活動費(fèi)、促銷費(fèi)、管理費(fèi)、促銷服務(wù)費(fèi)、展示費(fèi)等費(fèi)用。由經(jīng)銷商代理的則該項(xiàng)費(fèi)用以貨補(bǔ)形式反還給經(jīng)銷商。常規(guī)活動憑申請簽呈、銷量報(bào)表、活動協(xié)議、活動現(xiàn)場圖片核銷。由經(jīng)銷商代理的則該項(xiàng)費(fèi)用以貨補(bǔ)形式反還給經(jīng)銷商。促銷費(fèi)用憑申請簽呈、合同協(xié)議、促銷員身份證復(fù)印件+電話號碼、銷量報(bào)表、促銷員活動現(xiàn)場照片（正常陳列照片和特殊陳列各一張，促銷員與顧客互動照一張）、工資條+公章、結(jié)案報(bào)告，費(fèi)用發(fā)票核銷。費(fèi)用發(fā)票要求提供地稅服務(wù)業(yè)發(fā)票，發(fā)票抬頭名稱必須為我司全稱；開票項(xiàng)目可開為:陳列費(fèi)、堆頭費(fèi)、專柜費(fèi)、端架費(fèi)、活動費(fèi)、促銷費(fèi)、管理費(fèi)、促銷服務(wù)費(fèi)、展示費(fèi)等費(fèi)用。由經(jīng)銷商代理的則該項(xiàng)費(fèi)用以貨補(bǔ)形式反還給經(jīng)銷商。展銷路演憑申請簽呈、協(xié)議合同、活動現(xiàn)場圖片、費(fèi)用發(fā)票核銷。費(fèi)用發(fā)票要求提供地稅服務(wù)業(yè)發(fā)票，發(fā)票抬頭名稱必須為我司全稱；開票項(xiàng)目可開為:陳列費(fèi)、堆頭費(fèi)、專柜費(fèi)、端架費(fèi)、活動費(fèi)、促銷費(fèi)、管理費(fèi)、促銷服務(wù)費(fèi)、展示費(fèi)等費(fèi)用。由經(jīng)銷商代理的則該項(xiàng)費(fèi)用以貨補(bǔ)形式反還給經(jīng)銷商。四、報(bào)銷流程及審批權(quán)限報(bào)銷簽批流程如下：經(jīng)辦人部門經(jīng)理部門總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理，簽批結(jié)束后，遞交出納，出納通知經(jīng)辦人辦理現(xiàn)金報(bào)銷或安排轉(zhuǎn)款業(yè)務(wù)。五、借款規(guī)定公司員工因公借款要辦理借款手續(xù)，借款人應(yīng)自行填寫借支單，注明借支日期、事由、金額大小寫、借款人。借支單審批流程為：借款人部門經(jīng)理部門總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理，原則上借款人前一筆借款不結(jié)清，不得辦理下一筆借款手續(xù)。借款人在業(yè)務(wù)辦妥后須及時辦理報(bào)銷手續(xù)。當(dāng)月內(nèi)費(fèi)用沖銷完畢的，歸還借支單，雙方當(dāng)面對借支單簽字或蓋章作廢；跨月沖銷費(fèi)用的，由出納開具收據(jù)給借款人。 六、使用單據(jù)1、“ 費(fèi)結(jié)算單”：用于現(xiàn)金費(fèi)用（含轉(zhuǎn)賬至個人賬戶）的報(bào)銷審批。2、“借支單”：用于經(jīng)辦人因公借款審批。3、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”用于出差費(fèi)用審批。4、“出差申請單”用于出差申請審批。5、“招待申請單”用于招待、成品領(lǐng)用、申請審批。七、審批責(zé)任各部門都應(yīng)本著節(jié)約有效的原則使用公司資金。審批流程中相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。經(jīng)辦人及相關(guān)審批責(zé)任人在簽字確認(rèn)時，必須標(biāo)注日期。經(jīng)辦人責(zé)任：費(fèi)用開支、使用的必要性。部門經(jīng)理