建筑公司-會議管理制度.docx

會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，提高會議效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政人事部負(fù)責(zé)公司會議管理，其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（二）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一） 公司周例會1、 主持與記錄：由行政人事部召集，總經(jīng)理主持，行政人事專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。2、 召開時間：每周六上午10點,特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。3、 參加人員：為公司各部門經(jīng)理及項目經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政人事部請假,并指定專人參會，參會人員要了解本部門或項目工作，以便問題的順利解決。4、會議內(nèi)容：（1）各部門經(jīng)理匯報本周工作任務(wù)完成情況（著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題）及下周工作計劃。(2)通報各項目進(jìn)度情況。 (3) 全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(4)總經(jīng)理就公司日常運(yùn)作情況進(jìn)行總結(jié)，對各部門下一階段工作進(jìn)行安排。5、決策傳達(dá) （1）行政人事部在會后整理會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后于會議當(dāng)天下班前發(fā)各部門與各項目部。公司月度會議1、 主持與記錄：由行政人事部召集，總經(jīng)理主持，行政人事專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。2、 召開時間：每月最后一周周六上午10點。特殊原因需要延期召開時由行政人事部提前通知。3、 參加人員：為公司各部門經(jīng)理及項目經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政人事部請假，并指定專人參會，參會人員要了解本部門或項目工作，以便問題的順利解決。4、會議內(nèi)容：(1)就公司本月運(yùn)作情況進(jìn)行總結(jié)。(2)與會人員匯報本月工作任務(wù)完成情況（包括進(jìn)度、遇到問題、主要業(yè)績等）及下月重點工作。(3)通報各項目進(jìn)度情況。(4)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(5)總經(jīng)理對各部門下一階段工作進(jìn)行安排。5、決策傳達(dá)行政人事部在會后整理會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后于會議當(dāng)天下班前發(fā)各部門與各項目部。（三）部門專業(yè)會議 要求各部門內(nèi)部每周召開一次例會，具體時間、地點根據(jù)部門實際情況自行安排，主管經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要，定期匯報主管副總/總經(jīng)理審查，審核完畢復(fù)印件交行政人事部存檔。（四）其它會議公司其他臨時會議由行政人事部根據(jù)總經(jīng)理通知時間召開。四、 會議準(zhǔn)備會議主持人和召集會議部門及與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、議題、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案。落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會者等）。五、會議決策落實行政人事部配合總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)對會議決定事項的完成情況進(jìn)行督查，對會議形成的決定進(jìn)行督辦（部門內(nèi)部會議由主管經(jīng)理安排專人督察、督辦）。六、 會議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，不得缺席、遲到、早退。2、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。3、會議期間，凡與會人員不得中途退場（特殊情況須報告辦會組織者）、不得開“小會”、不得