出差人員報銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn).doc

出差人員報銷補(bǔ)貼、標(biāo)準(zhǔn)一、 目的為了規(guī)范本公司出差人員住宿、交通費及出差期間的本人餐費補(bǔ)貼支出標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。二、 出差住宿費、交通支出標(biāo)準(zhǔn)職別住宿費交通工具特區(qū)其他地區(qū)飛機(jī)火車輪船客車出租車總經(jīng)理及以上600500普通艙軟臥軟座頭等艙實報實報副總經(jīng)理級450400普通艙軟臥軟座頭等艙可乘實報經(jīng)理級入住“經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可按實報銷。預(yù)申請硬臥硬座三等艙預(yù)申請副經(jīng)理級預(yù)申請同上同上其他人員-同上同上注：經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7甜連鎖酒店、速8（中國）、布丁酒店連鎖、宜必思等。三、 市外餐費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職別中餐晚餐合計副總經(jīng)理及以上實報實報實報經(jīng)理級202040副經(jīng)理級202040其他人員202040四、 地區(qū)解釋1. 特區(qū)指北京、上海、深圳、珠海。2. 其他各直轄市參照省會標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3. 對于一天在多個城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報銷。4.五、 級別界定A、 總經(jīng)理及以上：各位董事、總經(jīng)理及以上。B、 副總經(jīng)理級：副總經(jīng)理、總監(jiān)、董事會秘書、總工程師等。C、 經(jīng)理級：副總經(jīng)理以上助理、各部門經(jīng)理、高級專業(yè)人員等。D、 副經(jīng)理級：各部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理、中級專業(yè)人員等。E、 其他：上述級別以外的人員。六、 住宿費報銷辦法1. 出差人員的住宿費實行限額并按出差的實際住宿天數(shù)計算憑票報銷。2. 出差人員由接待單位免費接待或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。3. 住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有新聞媒介采訪，會見地方政府官員、知名人士、重要客戶或影響到公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實報銷。4. 各級人員在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票按實報銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可超限額報銷。5. 住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷，副總經(jīng)理級及以上人員出差，可單獨住宿。6. 不同級別員工同時出差，交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)在征得在場最高主管同意后，可享受上級的報銷標(biāo)準(zhǔn)。7. 出差到總部或分公司，在總部或分公司可安排住宿的情況下，不得外出住宿（副總經(jīng)理級別以上除外）。8. 參加會議人員，其住宿由召集會議部門安排的，住宿費憑票按實報銷。沒有安排的，參照本規(guī)定執(zhí)行。9. 有公司派出外駐的人員、參加省內(nèi)外短期培訓(xùn)的人員，住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)按以上相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。10. 部門或廠區(qū)另外指定特殊規(guī)定的，如該規(guī)定低于本標(biāo)準(zhǔn)或與本標(biāo)準(zhǔn)不相矛盾的，按部門或廠區(qū)指定的規(guī)定執(zhí)行。七、 市外餐費補(bǔ)貼報銷辦法1 總部和分公司出差人員按標(biāo)準(zhǔn)報銷餐費補(bǔ)貼；餐費補(bǔ)貼按實際出差天數(shù)及出差時間計算。2 參加各類會議的人員，會議舉辦單位安排免費食宿的，或向右分公司午餐或招待餐等，不享受相應(yīng)的餐費補(bǔ)貼。3 至外地出差，但不在外地就餐，一律不享受餐費補(bǔ)貼，由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)。4 參加各種短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí)，七天內(nèi)享受出差人員的出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，七天以上減半享受，但已由公司支付的除外。5 在出差期間，因業(yè)務(wù)需要宴請客人的，不得作為差旅費內(nèi)容報銷；應(yīng)另行粘貼，作業(yè)務(wù)招待費報銷。八、 交通費報銷辦法1. 所有人員乘坐火車從晚8時至次日晨7時之間，且在火車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購特快硬席臥鋪票。2. 經(jīng)理級及以下人員，一般情況下不得乘坐飛機(jī)。屬于預(yù)申請類的人員出差，如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前三天報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，如不能或批準(zhǔn)，應(yīng)按本規(guī)定乘坐相應(yīng)的交通工具，因特殊情況需乘飛機(jī)者，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 經(jīng)理級及以下人員出差，原則上不得乘坐部署以同一市內(nèi)的長途出租轎車，但下列情況經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后除外：A 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；B 攜有巨款或重要文件的；C 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；D 陪同重要客人外出的；E 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。F 到達(dá)新目的地的當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐出租車。4. 出差人員應(yīng)按最簡便快捷的路線乘坐車船，不得繞行；確需繞行經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 因工傷轉(zhuǎn)院治療或其他因素需乘坐交通工具的，參照以上相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6. 差旅費報銷必須填寫“差旅費報銷單”各項欄目。“差旅費報銷單”上的內(nèi)容每次按路程順序填寫，車票與住宿費在“差旅費報銷單”的背面，先對準(zhǔn)上班從左至右粘貼；超出“差旅費報銷單”頁面的，重疊第二次粘貼。7. “差旅費報銷單”必須明確填寫所屬日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容，如出差地點、時間、乘車路線和車費，對于同一票價的車票，寫明實報金額。8. 差旅費報銷，應(yīng)在返回公司的10甜內(nèi)向財務(wù)部報銷。超過10甜報銷的，應(yīng)寫明理由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。九、 差旅費報銷鎖包含的內(nèi)容為住宿、交通費及出差期間的本人餐費補(bǔ)貼，其他事項支出應(yīng)另行粘貼報銷。十、 出國人員的各種費用標(biāo)準(zhǔn)按照出國前由總經(jīng)理批準(zhǔn)的出國計劃執(zhí)行。十一、 出差報銷流程： 出差報銷人員填寫差旅費報銷單并粘貼正是發(fā)票直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見 部門經(jīng)理或相關(guān)部門審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn) 財務(wù)部審核 財務(wù)部付款十二、 本規(guī)定實施后，其他相關(guān)規(guī)定一律廢止