一個(gè)方案的完整流程.doc

八、活動(dòng)流程（工作安排）:階段工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注開賽前期1、在2013社團(tuán)星空群及2013校社聯(lián)全體群發(fā)出方案設(shè)計(jì)大賽啟動(dòng)儀式通知。楊倩恩10月22日通知稿的準(zhǔn)備。2、舉行方案設(shè)計(jì)大賽啟動(dòng)儀式。袁嘉杰10月23日啟動(dòng)儀式PPT以及分組名單。3、確定導(dǎo)師和評審團(tuán)名單并向評審團(tuán)發(fā)出邀請。王獻(xiàn)怡譚晶安10月24日制作邀請函。4、完成華南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會二一三至二一四學(xué)年度“方案設(shè)計(jì)大賽”方案。楊倩恩10月19日5、制作初賽和決賽評分表及啟動(dòng)儀式PPT。 樊嘉豪10月21日6、全社聯(lián)干事嚴(yán)格按照審核部的分組名單分組并自行聯(lián)系導(dǎo)師（干部級），確定方案的主題并于10月25日18:00前將報(bào)名表（見附表）電子版發(fā)到。由審核部整理最終參賽名單，參賽名單發(fā)到評審團(tuán)負(fù)責(zé)人郵箱。劉宛10月25日20:00前評審團(tuán)負(fù)責(zé)人待定7、制作方案設(shè)計(jì)大賽的報(bào)名表。周锫賢10月20日8、制作干事分組名單。龔曉嵐10月19日咨詢審核部部長9、制作啟動(dòng)儀式座位安排表。盧懿10月20日同時(shí)作為干培的座位安排表，與人資部聯(lián)系。初賽1、進(jìn)行導(dǎo)師跟進(jìn)并指導(dǎo)小組方案設(shè)計(jì)。王獻(xiàn)怡10月25日11月6日負(fù)責(zé)對比賽規(guī)則進(jìn)行答疑。2、制作并向評審團(tuán)發(fā)出審稿邀請。葉可晴11月5日撰寫審稿邀請。3、提交初賽方案的電子版（命名為：初賽方案+隊(duì)伍名稱+XX方案）和紙質(zhì)版（一式兩份）。紙質(zhì)版提交到辦公室待審文件信箱，電子版發(fā)送到。由審核部工作人員整理電子版打包發(fā)給評審團(tuán)。郭子業(yè)楊春蕊11月6日20:00前紙質(zhì)版整理好放在審核部文件夾內(nèi)，7日10日期間將進(jìn)行評審。4、進(jìn)行評審團(tuán)評選晉級決賽的方案的跟進(jìn)。楊倩恩11月10日18:00前催促監(jiān)督評審團(tuán)按時(shí)完成方案評審工作。5、公布晉級決賽的名單。然后用抽簽的方式?jīng)Q定決賽當(dāng)天隊(duì)伍的展示順序。并通知晉級的隊(duì)伍修改和完善方案，準(zhǔn)備決賽。并制作決賽隊(duì)伍的簽到表。楊倩恩曾寶賢11月12日自行確定準(zhǔn)確的時(shí)間、地點(diǎn)安排小組長集合抽簽，確定決賽的順序。強(qiáng)調(diào)決賽答辯的時(shí)間要求。初賽至決賽期間1、填寫課室申請表，在申請表審批后借到?jīng)Q賽需要的課室。陳啟明11月13日注意預(yù)計(jì)決賽當(dāng)天的到場人數(shù)，借課室流程具體可以咨詢公關(guān)部。2、制作并發(fā)送決賽嘉賓評委邀請函，跟進(jìn)被邀人員的回復(fù)，統(tǒng)計(jì)到場嘉賓人數(shù)。王獻(xiàn)怡盧懿11月14日制作并打印邀請函。3、晉級決賽隊(duì)伍將修改后的方案電子版、方案簡介（只需電子版，150字左右）、方案展示多媒體材料（PPT或視頻等）以“第X小組+隊(duì)伍名稱+XX方案”命名（如：第二小組 探險(xiǎn)者 結(jié)業(yè)晚會方案），交至，方案紙質(zhì)版（一式兩份）交到社聯(lián)辦公室待審文件箱。工作人員負(fù)責(zé)電子版和紙質(zhì)版的整理、分類。王海濤李洪濤11月17日12:00前整理后將電子版打包發(fā)給評審團(tuán)。4、打印決賽隊(duì)伍簽到表兩份，用于決賽當(dāng)天的簽到。準(zhǔn)備社聯(lián)內(nèi)部人員簽到表，打印兩份，準(zhǔn)備決賽物資包括評委嘉賓禮品等。周锫賢11月16日制作簽到表。簽到表詳情可咨詢秘書處。5、制作并打印觀眾選票。打印1份決賽評分表(100個(gè)評分表)、制作決賽節(jié)目單并打印。肖嘉薈11月16日制作選票，觀眾選票大概80張；聯(lián)系樊嘉豪。6、制作提示牌：“剩下30秒”和“剩下1分鐘”。龔曉嵐11月16日注意字體要夠大。7、確定擔(dān)任主持人（公關(guān)部）和禮儀的名單。王海濤11月16日前聯(lián)系公關(guān)部8、制作決賽當(dāng)晚PPT以及準(zhǔn)備100張獎(jiǎng)狀楊倩恩11月17日前獎(jiǎng)狀聯(lián)系9、落實(shí)決賽前期的所有工作，以及擔(dān)任決賽當(dāng)天的機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)課室設(shè)備、跟進(jìn)參賽人員的出席情況，若缺席，及時(shí)通知主持人。樊嘉豪11月16日10、決賽當(dāng)晚的座位安排，以及水晶牌準(zhǔn)備（部長級的可以不用水晶牌）。盧懿11月16日咨詢秘書處決賽1、參賽隊(duì)伍以及社聯(lián)其他人員簽到。 楊春蕊肖嘉薈決賽當(dāng)天2、中場休息環(huán)節(jié)派發(fā)觀眾的選票。并于所有隊(duì)伍展示完畢后回收統(tǒng)計(jì)選票的分?jǐn)?shù)。譚晶安陳啟明3、決賽當(dāng)晚在PPT上填寫獲獎(jiǎng)隊(duì)伍。葉可晴4、擔(dān)任主持人（開場、中間休息環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)）。待定公關(guān)部5、計(jì)時(shí)（提前準(zhǔn)備幾個(gè)計(jì)時(shí)器或者用手機(jī)計(jì)時(shí)）、以及舉牌提示。劉宛郭子業(yè)6、所有隊(duì)伍展