計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明.doc

計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明我公司門店現(xiàn)使用的計算機管理系統(tǒng)適應(yīng)目前管理軟件發(fā)展的最新趨勢，有支持系統(tǒng)正常運行的服務(wù)器和終端機；內(nèi)蒙古敬德醫(yī)藥連鎖有限公司正藍(lán)旗第八店計算機信息管理系統(tǒng)具體功能說明：（一）具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能；（二）具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能；（三）具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息（名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期）和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能；（四）具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能，能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行判斷、控制，確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效；（五）具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能；（六）具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能，有近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等功能，防止過期醫(yī)療器械銷售。 經(jīng)營事項存在著互相關(guān)聯(lián)性，因而數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣的，軟件利用數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性可進行跟蹤查詢，使得查詢追蹤特別方便。計算機信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主菜單二級菜單三級菜單說明采購管理采購計劃計劃單生成采購計劃作為訂貨參考計劃明細(xì)表詳細(xì)計劃醫(yī)療器械名細(xì)計劃統(tǒng)計表計劃醫(yī)療器械匯總采購訂單訂單生成訂單明細(xì)表訂單統(tǒng)計表收貨單收貨生成接收供應(yīng)商的貨品，但不正式入庫收貨明細(xì)表收貨統(tǒng)計表進貨驗收單進貨驗收錄入正式驗收入庫，產(chǎn)生直接庫存進貨明細(xì)表進貨統(tǒng)計表進貨退回單廠家進貨明細(xì)銷售管理報價單報價生成報價明細(xì)表報價統(tǒng)計表訂貨單訂貨生成意向客戶訂單確立，不影響庫存訂貨明細(xì)表訂貨統(tǒng)計表銷售單銷售出庫銷售明細(xì)表銷售統(tǒng)計表銷售利潤分析表銷貨退回單銷售分析報表廠商銷售明細(xì)廠商銷售匯總銷售類型排行銷售對比表月/年銷售統(tǒng)計庫存管理庫存盤點期初盤點盤點錄入盤點明細(xì)盤點匯總調(diào)整單盤點后帳實相符的差異調(diào)整報損單庫存查詢存貨明細(xì)貨品明細(xì)流水帳存貨統(tǒng)計現(xiàn)有存貨明細(xì)現(xiàn)時間段實際庫存現(xiàn)有存貨統(tǒng)計存貨缺貨現(xiàn)時間段缺少庫存應(yīng)收應(yīng)付廠家應(yīng)付應(yīng)付開單應(yīng)付明細(xì)應(yīng)付統(tǒng)計廠家預(yù)付客戶應(yīng)收應(yīng)收開單應(yīng)收明細(xì)應(yīng)收統(tǒng)計客戶預(yù)收發(fā)票管理出貨開發(fā)票進貨開發(fā)票費用管理其他費用收入非銷售項目外的收入記載其他費用支出其他公司費用的去出記載基礎(chǔ)資料廠家客戶貨品資料公司信息部門分店倉庫貨架員工信息密碼權(quán)限每一職位員工具體權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)維護銀行帳號廠家/客戶銀行帳號質(zhì)量保證協(xié)議合格供貨方檔案儀器設(shè)備儀器設(shè)備登記儀器設(shè)備養(yǎng)護使用人員管理人員體檢記錄人員培訓(xùn)記錄年度培訓(xùn)記錄管理職責(zé)綜合GSP文件檢驗儀器管理檢驗儀器使用計量器具